北京鲁艺办公室主任职务说明书1129.docx

《北京鲁艺办公室主任职务说明书1129.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京鲁艺办公室主任职务说明书1129.docx（8页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、北京鲁艺艺办公室室主任职职务说明明书岗位名称称办公室主主任岗位编号号LY-001-001所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级总经理职系管理职系系直接下级级副主任、人事主主管、档档案物品品管理、网络管管理、前前台、司司机所辖人员员5本职：按照国家家政策法法规、公公司制度度，全面面履行办办公室职职责，全全面负责责公司行行政、办办公、后后勤服务务、人事事等综合合事务。按照公公司领导导意图发发挥督察察、协调调、服务务、参谋谋、助手手作用。基本权限限：对公司规规章制度度监督执执行、检检查权；对违反公公司制度度者有批批评、罚罚款权；第一部分分：行政政管理职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调

2、部门门/岗位位职责一职责表述述：公司司计划组组织管理理工作工作任务负责下达达公司年年度经营营计划草草案到各各部门征征求意见见，并及及时汇总总、上报报总经理理12月上上旬下达达征求意意见稿，12月20日将各部门意见汇总、上报总经理发文登记记簿主管领导导、各部部门经理理组织公司司各部门门制订月月度工作作计划，并并汇总、上报总总经理当月255日前组组织各部部门完成成下一月月工作计计划的制制订；当月277日完成成部门工工作计划划的汇总总、上报报主管领导导、各部部门经理理负责下达达年度经经营计划划和月度度工作计计划到各各部门严严格执行行12月下下旬下达达各部门门下一年年度经营营计划当月最后后一个工工作日

3、之之前下达达各部门门下月工工作计划划发文登记记簿主管领导导、各部部门经理理检查各部部门执行行公司经经营计划划情况、督促工工作志、工作总总结的及及时收集集、上报报每周五向向主管领领导汇报报各部门门工作计计划执行行情况当月最后后一周收收集、上上报各部部门工作作总结工作汇报报主管领导导、各部部门经理理职责二职责表述述：检查查、督办办、协调调各部门门工作工作任务检查公司司重大决决议和领领导指示示的情况况，并督督促办理理，及时时向公司司领导反反映重大决议议和指示示每天检检查，发发现问题题及时汇汇报；每周向有有关领导导提交执执行情况况报告单单执行情情况报告告单主管领导导协调各部部门制订订、完善善公司各各项

4、规章章制度及及主要的的业务流流程并报报公司领领导审批批后下达达执行根据需要要或领导导指示在在规定时时间内完完成相关关制度和和流程的的制订并并上报呈呈批主管领导导、各部部门经理理组织召开开总经理理办公会会、重大大业务会会议及其其他重大大会议、活动；保证会会议和活活动的会会议资料料、设备备、场地地等物质质条件的的合理安安排至少提前前一工作作日（重重大会议议按实际际执行）通通知参会会人员，分分发相关关资料。不得因因会议资资料、设设备、场场地等物物质条件件的原因因延误会会议和活活动会议记要要会议签到到表与会领导导及其他他人员负责公司司会议室室借用管管理，协协调、安安排各部部门会议议时间；负责会会议室卫

5、卫生工作作和物品品安全严格登记记借用记记录，合合理、高高效调配配，会议议室借用用时间安安排不得得发生冲冲突；保保证会议议室清洁洁、卫生生，保证证会议室室物品的的绝对安安全会议室借借用登记记表检查记录录借用人职责三职责表述述：负责责公司对对外公共共关系及及法律事事务工作任务负责对外外信息发发布、宣宣传、联联络、协协调、公公关与接接待工作作信息及时时、准确确发布，接接待活动动保质、按时完完成发文登记记簿外部各单单位公司负责责公司法法律事务务，为公公司的经经营管理理和决策策及各项项活动提提供法律律支持保证各项项经营和和管理活活动都能能事先得得到法律律咨询和和支持，对对重大决决策和活活动事先先应有法法

6、律顾问问的参与与，并提提供书面面意见法律意见见书法律顾问问第二部分分：办公公管理职责四职责表述述：负责责公司文文书管理理工作任务负责非业业务性质质的领导导指示、通报等等文件的的起草用词准确确、正确确、全面面表达领领导意图图，草稿稿每千字字出错不不得超过过1处。当月累累计不得得5处指示、通通报主管领导导负责公文文审核、呈批、催办等等工作公文审核核、呈批批时间不不超过半半天；严严格按照照审批权权限呈批批公文，紧紧急文件件随时呈呈批；第第日口头头催办公公文，及及时向有有关领导导汇报文件呈批批单执行情情况报告告单经办人、主管领领导负责收集集并熟知知房地产产相关宏宏观政策策、法规规，并及及时了解解公司内

7、内部动态态，汇总总、整理理各部门门上报的的相关信信息，分分析各项项检查结结果，按按周提供供公司工工作简报报每周一提提供公司司工作简简报，内内容简明明扼，信信息准确确、及时时工作简报报各部门资资料管理理员负责公司司介绍信信的管理理工作未经总裁裁或总经经理批准准，不得得私自开开具介绍绍信介绍信经办人、经办人人职责五职责表述述：负责责公司信信息化建建设、管管理工作任务负责制订订公司信信息化建建设规划划方案及时提交交方案，方方案成本本低，功功能适宜宜，切和和公司实实际，简简单易操操作信息化规规划方案案主管领导导负责公司司网站内内容的审审核工作作保证用词词准确，内内容符合合公司规规定，当当日必须须完成审

8、审核工作作第三部分分：后勤勤服务管管理职责六职责表述述：负责责后勤管管理工作作工作任务与物业管管理协调调，负责责公司物物业管理理保证公司司良好的的物业环环境物业公司司负责公司司车辆的的调配使使用及交交通安全全管理工工作科学、及及时调配配车辆，严严禁私用用公车；以最低低的成本本处理交交通安全全工作公司用车车登记表表用车人、司机负责检查查各部门门用电、用暖、防盗、防火等等工作负责检查查文档资资料的存存放每周至少少抽查一一次，详详细记录录检查结结果，对对未按规规定存放放的文档档资料实实行收缴缴，通知知当事人人到办公公室领取取，同时时开具罚罚单到财财务部检查记录录当事人、财务部部与保安公公司协调调，全

9、面面负责公公司的安安全保卫卫工作保证办公公场所公公司物品品，车辆辆的绝对对安全保安公司司第四部分分：人力力资源管管理职责七职责表述述：负责责公司人人力资源源战略与与规划工工作工作任务负责起草草公司年年度人力力资源招招聘、培培训、调调配等规规划方案案12月上上旬完成成下一年年规划方方案起草草，草案案中条款款利用率率不低于于80%规划草案案主管领导导根据人力力资源规规划方案案，结合合公司经经营计划划，组织织各部门门编写人人员需求求计划12月中中旬组织织各部门门完成人人员需求求计划，报报领导审审批人员需求求计划草草案主管领导导、各部部门经理理负责制订订、完善善各项人人力资源源管理制制度根据实际际需要

10、和和变化随随时调整整、完善善人力资资源制度度人力资源源制度职责八职责表述述：负责责公司组组织结构构、部门门职责及及岗位职职责的设设计管理理工作工作任务根据领导导意图起起草起草草组织结结构、部部门职责责的设计计、调整整方案方案切合合公司实实际，组组织结构构精简高高效，部部门职责责清晰组织结构构、部门门职责草草案主管领导导组织各部部门进行行工作分分析、编编写各岗岗位的职职位说明明书为招招聘和职职务评估估提供科科学、详详实的职职位说明明书在一周时时间内完完成职位位说明书书的编制制工作，职职责明确确、任务务清晰职务说明明书各部门经经理职责九职责表述述：负责责员工招招聘、培培训的计计划管理理和公司司一般

11、员员工调配配工作工作任务根据公司司用人需需求计划划，制订订员工招招聘计划划方案、上报批批准在规定时时间提交交方案，招招聘计划划方案科科学、经经济员工招聘聘草案主管领导导负责起草草一般人人员调配配使用方方案，及及员工职职务的调调整意见见调配方案案可行，理理由真实实、充分分、合理理员工调配配草案主管领导导组织各部部门编写写年度或或临时员员工培训训需求计计划12月上上旬或在在规定时时间内完完成计划划，报领领导审批批员工培训训草案主管领导导、各部部门经理理职责十职责表述述：负责责建立完完整的薪薪酬体系系，建立立绩效考考核机制制工作任务负责草拟拟薪酬、奖金、福利标标准方案合理理，科学学，切实实可行，被被

12、领导驳驳回不得得超过22次薪酬、奖奖金、福福利草案案按照领导导提示草草拟奖惩惩方案方案公正正，合理理，被领领导驳回回不得超超过2次次奖惩方案案主管领导导建立并管管理员工工的信用用和工作作表现记记录严格、准准确、全全面记录录员工信信用情况况，随时时为领导导用人决决策提供供支持员工信用用记录、职责十一职责表述述：根据据国家人人事政策策与法规规，结合合公司有有关规定定处理好好劳资关关系工作任务负责受理理并协调调处理劳劳资关系系或草拟拟处理方方案以最小成成本，及及时，合合理处理理劳资关关系；方方案切实实可行，成成本低劳资纠纷纷受理登登记表、处理意意见当事人、主管领领导受理并协协调处理理一般员员工纠纷纷

13、以最小成成本，及及时、妥妥善处理理员工纠纠纷；如如超过权权限草拟拟草拟处处理意见见并及时时上报劳资纠纷纷受理登登记表、处理意意见当事人、主管领领导第五部分分：其他他职责十二职责表述述：负责责办公室室内部的的组织管管理工作任务负责指导导下属员员工制定定工作计计划，做做好工作作日志、周志，督督促执行行每天检查查下属员员工工作作日志，周周五检查查员工周周志检查记录录下属员工工负责部门门内工作作任务分分派每天上班班前100分钟布布置当天天工作或或检查员员工当日日工作计计划；任任务分派派合理任务分派派单下属员工工负责本部部门员工工的业务务培训、考核每周组织织半天集集中培训训或就工工作中发发现的问问题和不

14、不足随时时随地进进行培训训培训资料料、培训训记录下属员工工负责对本本部门员员工的考考核考核公正正，合理理，调查查属实的的员工月月投诉不不得超过过1人次次员工考核核表职责七职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准协作关系系内部协作作关系上级领导导及部门门外部协调调关系各政府主主管部门门、水电电气公司司、消防防部门、卫生管管理部门门、公安安部门、交通大大队、街街道等任职资格格教育水平平大学本科科以上学学历专业行政管理理、人力力资源管管理相关关专业培训经历历行政管理理培训、人力资资源管理理知识培培训经验年以上上相关工工作经验验、3年年以上管管理经验验知识具备相应应的行政政管理、人力资资源管理理知识，熟练使用用offficee等办公公软件，具具备基本本的网络络知识技能技巧巧具有较强强的领导导能力、公关能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件，员员工考核核表