调查问卷Excel全搞定981214116546.docx

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1、每年春节前前后，建筑筑工程施工工现场相对对比较清闲闲，我们这这些从事建建设工程质质量监督的的人员，就就抽空到居居民家中，开开展一年一一度的全市市住房状况况调查工作作。以前，我我们都是先先向居民发发放纸质调调查表，由由居民填写写后，再回回收统计。这这样做，既既麻烦又不不准确。今今年，我们们改用Exxcel制制作的电子子调查表，带带上笔记本本电脑上门门调查。这这样做，既既方便了数数据的统计计处理，又又给居民一一种新鲜感感，进一步步激发了他他们的参与与热情。制作调查问问卷的思路路在EExcell中，我们们先利用“窗窗体”工具具栏上的“分分组框、选选项按钮、复复选框、组组合框、按按钮”等控控件，制作作

2、成如图11所示的调调查表，并并将每一位位参与调查查居民的选选择结果保保存在表格格下方对应应的单元格格中。然后后通过“宏宏按钮”将将选择结果果依次复制制到“数据据表”工作作表中保存存起来。最最后，利用用函数和公公式对数据据进行统计计处理，并并将统计结结果保存在在“数据统统计”工作作表中，随随时查看调调查的统计计结果。实战制作调调查表在用用Exceel制作调调查问卷前前要进行一一些准备工工作，以方方便后面的的制作过程程:第一步步:启动EExcell20033(其他版版本操作相相似)，新新建一工作作簿文档，取取名保存(如“工程程调查.xxls”)。第二步步:依次双双击工作表表标签(ssheett1、

3、shheet22、sheeet3)，使其成成反白状态态，再输入入字符，将将其重命名名为“调查查表、数据据表、数据据统计”(见图2)。第三步:将将A1至LL1单元格格合并后，输输入调查表表标题(如如“某某市市住房状况况调查表”)；将A22至L2单单元格合并并后，输入入调查说明明；并设置置好字体、字字号等。第第四步:执执行“视图图工具栏栏窗体”命命令，展开开“窗体”工工具栏(见见图2)。好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1.选项按钮的添加:所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的“单选”按钮。我们以“年龄”调查项为例，来看看具体的添加过程:第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮，然后在

4、工作表中拖拉出一个分组框，并将分组框名(如“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)。第二步:点点击“窗体体”工具栏栏上的“选选项按钮”按按钮，然后后在上述“年年龄”分组组框中拖拉拉出一个按按钮来，并并将按钮名名(如“选选项按钮44”)修改改为相应的的调查项字字符(如“220岁以下下”，见图图3)第三三步:重复复上述操作作，再添加加若干“选选项按钮”。小小提示选中中第1个“选选项按钮”，在在按住Cttrl键的的同时，拖拖动一下鼠鼠标，复制制一个选项项按钮，修修改一下其其中的字符符即可快速速制作出另另一个“选选项按钮”来来。第四步步:双击其其中任意一一个“选项项按钮”，打打开“设置置控件格式式”对话

5、框框(见图44)， 切换到“控控制”标签签下，在“单单元格链接接”右侧的的方框中输输入“$CC$50”，确确定返回。小小提示此步步操作的目目的是将“年年龄”调查查项的选择择结果保存存在C500单元格中中(选择第第1个、第第2个“选项按按钮”，该该单元格分分别显示出出1、2)。第第五步:调调整好“分分组框”、“选选项按钮”的的大小和位位置。2.复选框的的添加:所所谓“复选选框”，就就是允许一一次性选择择多个选项项。我们以以“存在哪哪些质量问问题”调查查项为例，来来看看具体体的添加过过程:第一一步:制作作一个“存存在哪些质质量问题”分分组框。第第二步:点点击“窗体体”工具栏栏上的“复复选框”按按钮

6、，然后后在上述“分分组框”中中拖拉出一一个“复选选框”来，并并将“复选选框”名(如“复选选框74”)修改为相相应的调查查项字符(如“屋面面渗水”，见见图5)。第三步:双双击刚才添添加的第11个“复选选框”按钮钮，打开“设设置控件格格式”对话话框(见图图4)，切切换到“控控制”标签签下，在“单单元格链接接”右侧的的方框中输输入“$KK$50”，确确定返回。第第四步:重重复上述22、3两步步操作，根根据调查内内容，添加加其他复选选框。小提提示由于是是“复选框框”，所以以每一个“复复选框”的的“单元格格链接”地地址是不同同的，需要要逐一设置置。第五步步:调整好好“分组框框”、“复复选框”的的大小和位

7、位置。3.组合框框的添加:所谓“组组合框”，就就是我们通通常所说的的“下拉框框”。我们们以“学历历”调查项项为例，来来看看具体体的添加过过程:第一一步:在LL4至L111单元格格区域(不不一定非得得是这个区区域哟)中中，输入各各学历分类类(见图66)。第二二步:制作作一个“学学历”分组组框。小提提示其实，这这里只有一一个“组合合框”，完完全不需要要添加一个个“分组框框”。我们们之所以添添加一个分分组框，是是为了保持持调查表格格式的统一一。第三步步:点击“窗窗体”工具具栏上的“组组合框”按按钮，然后后在上述“分分组框”中中拖拉出一一个“组合合框”来。第四步:双双击上述“组组合框”，打打开“对象象

8、格式”对对话框(见见图7)，在在“数据源源区域”右右侧的方框框中输入“$L$4:$L$111”，在在“单元格格链接”右右侧的方框框中输入“$D$500”，确定定返回。第第五步:调调整好“分分组框”、“组组合框”的的大小和位位置(见图图8)。仿照上面的的操作，完完成其他调调查项的制制作过程。保存调查数据我们通过一个宏，将居民选择的结果(显示在“调查表”工作表第50行相应的单元格中)依次复制保存到“数据表”工作表中，并通过一个按钮来运行该宏。第一步:切换到“数据表”工作表下，仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白表格。 第二步:在在D1单元元格中输入入公式:=COUNNTA(AA:A)-2，用于

9、于统计参加加调查的人人数。第三三步:按“AAlt+FF11”组组合键，进进入“Viisuall Bassic编辑辑器”窗口口(见图110)。第四步:在在左侧“工工程资源管管理器”窗窗口中，选选中“VBBAProojectt(工程调调查.xlls)”选选项，然后后执行“插插入模块块”命令，插插入一个新新模块。第第五步:将将下述代码码输入到右右侧编辑区区域中(见见图10):Subb 保存()Dimm rs As IInteggerShheetss(调查查表).SeleectRoows(550).SSelecctSellectiion.CCopySSheetts(数数据表).Sellectrrs =

10、 Cellls(1, 4)RRows(rs + 3).SeleectAcctiveeSheeet.PaasteCCellss(rs + 3, 1).Valuue = rs + 1Shheetss(调查查表).SeleectApppliccatioon.CuutCoppyModde = FalsseRannge(A1).SellectMMsgBoox 您您的选择已已经保存，感感谢您对我我们工作的的支持，祝祝您新春愉愉快！, vbOOKOnlly, 谢谢您End Sub第第六步:输输入完成后后，关闭“VVisuaal Baasic编编辑器”窗窗口。第七七步:切换换到“调查查表”工作作表中，点点击“

11、窗体体”工具栏栏上的“命命令”按钮钮，然后在在工作表中中拖拉出一一个“命令令”按钮来来，此时系系统自动弹弹出“指定定宏”对话话框(见图图11)，选选中上面编编辑的“保保存”宏，确确定返回。第八步:将将“命令”按按钮名(如如“按钮775”)修修改为“完完成”字符符。再调整整好按钮的的大小，定定位在调查查表的右上上角。第九九步:同时时选中499行和500行，右击击鼠标，在在随后弹出出的快捷菜菜单中，选选择“隐藏藏”选项，将将保存居民民选择结果果的两行隐隐藏起来；同时选中中L至O列列，也将其其隐藏起来来。小提示将上上述行、列列隐藏起来来的目的，只只是为了美美化调查表表而已，如如果不隐藏藏，对调查查表

12、的使用用没有任何何影响。第十步:利利用填充色色等功能，对对调查表进进行一番美美化。至此此，整个调调查表制作作完成。开开展调查到到了居民家家中后，切切换到“调调查表”工工作表下，指指导居民根根据各自的的实际情况况进行选择择，选择完完成后，点点击一下右右上角的“完完成”按钮钮，数据即即刻被保存存到“数据据表”工作作表相应的的行中，同同时弹出见见图12所所示的一个个对话框，点点击其中的的“确定”按按钮进入下下一个调查查。数据统统计处理我我们利用EExcell强大的函函数和公式式来完成调调查数据的的统计处理工作(这项函数数和公式，我我们完全可可以在制作作调查表的的时候事先先制作好)。我们以以“年龄”的

13、的统计为例例，来看看看具体的操操作过程:第一步:切换到“数数据统计”工工作表中，仿仿照图133所示的样样式，制作作一份空白白表格。第第二步:分分别选中EE2、E33E77单元格，依依次输入公公式:=CCOUNTTIF(数数据表!CC:C,11)、=CCOUNTTIF(数数据表!CC:C,22)=COUNNTIF(数据表!C:C,6)。小提示由于于，我们在在调查表中中将年龄分分为6种类类型，分别别用数字11、26表示。因因此，只要要用COUUNTIFF函数分别别统计“数数据表”CC列数值“11、26”的个个数即可。第三步:选选中F2单单元格，输输入公式:=E2/SUM($E$22:$E$7)，确

14、确认一下。再再次选中FF2单元格格，将鼠标标移至该单单元格右下下角成“细细十字线状状”时，按按住左键向向下拖拉至至F7单元元格，将上上述公式复复制到其中中。再同时时选中F22至F7单单元格区域域，单击一一下“格式式”工具栏栏上的“百百分比样式式”按钮，将将计算结果果显示成百百分比样式式(见图113)。这种“细十十字线状”，我我们通常称称之为“填填充柄”状状态。第四步:仿仿照上述操操作，完成成其他数据据的统计函函数和公式式的输入工工作。小提示在进进行“有哪哪些质量问问题”调查查项的统计计时，统计计公式应该该为“=CCOUNTTIF(数数据表!KK:K,TRUEE)”形形式。这是是因为，“复复选框”选选中时，“链链接”的单单元格显示示为“TRRUE”，“复复选框”没没有选中时时，“链接接”的单元元格显示为为“FALLSE”或或者空白。其实，制作作调查表，如如果用Miicrossoft Offiice IInfoPPath 20033来实现，可可能更加方方便，只不不过其数据据统计功能能相对麻烦烦一些而已已，感兴趣趣的读者不不妨一试。