调查问卷Excel全搞定18039.docx

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1、调查问卷Excel全搞定每年春春节前后后，建筑筑工程施施工现场场相对比比较清闲闲，我们们这些从从事建设设工程质质量监督督的人员员，就抽抽空到居居民家中中，开展展一年一一度的全全市住房房状况调调查工作作。以前前，我们们都是先先向居民民发放纸纸质调查查表，由由居民填填写后，再再回收统统计。这这样做，既既麻烦又又不准确确。今年年，我们们改用EExceel制作作的电子子调查表表，带上上笔记本本电脑上上门调查查。这样样做，既既方便了了数据的的统计处处理，又又给居民民一种新新鲜感，进进一步激激发了他他们的参参与热情情。制作调查问问卷的思思路在Exxcell中，我我们先利利用“窗窗体”工工具栏上上的“分分组

2、框、选选项按钮钮、复选选框、组组合框、按按钮”等等控件，制制作成如如图1所所示的调调查表，并并将每一一位参与与调查居居民的选选择结果果保存在在表格下下方对应应的单元元格中。然然后通过过“宏按按钮”将将选择结结果依次次复制到到“数据据表”工工作表中中保存起起来。最最后，利利用函数数和公式式对数据据进行统统计处理理，并将将统计结结果保存存在“数数据统计计”工作作表中，随随时查看看调查的的统计结结果。实战制作调调查表在在用Exxcell制作调调查问卷卷前要进进行一些些准备工工作，以以方便后后面的制制作过程程:第一一步:启启动Exxcell20003(其其他版本本操作相相似)，新新建一工工作簿文文档，

3、取取名保存存(如“工工程调查查.xlls”)。第二二步:依依次双击击工作表表标签(sheeet11、shheett2、ssheeet3)，使其其成反白白状态，再再输入字字符，将将其重命命名为“调调查表、数数据表、数数据统计计”(见见图2)。第三步:将将A1至至L1单单元格合合并后，输输入调查查表标题题(如“某某某市住住房状况况调查表表”)；将A22至L22单元格格合并后后，输入入调查说说明；并并设置好好字体、字字号等。第四步:执行“视图工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏(见图2)。好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1.选项按钮的添加:所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的“单选”按钮

4、。我们以“年龄”调查项为例，来看看具体的添加过程:第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮，然后在工作表中拖拉出一个分组框，并将分组框名(如“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)。第二步:点点击“窗窗体”工工具栏上上的“选选项按钮钮”按钮钮，然后后在上述述“年龄龄”分组组框中拖拖拉出一一个按钮钮来，并并将按钮钮名(如如“选项项按钮44”)修修改为相相应的调调查项字字符(如如“200岁以下下”，见见图3)第三步步:重复复上述操操作，再再添加若若干“选选项按钮钮”。小小提示选选中第11个“选选项按钮钮”，在在按住CCtrll键的同同时，拖拖动一下下鼠标，复复制一个个选项按按钮，修修改一下下其中

5、的的字符即即可快速速制作出出另一个个“选项项按钮”来来。第四四步:双双击其中中任意一一个“选选项按钮钮”，打打开“设设置控件件格式”对对话框(见图44)， 切换到“控控制”标标签下，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$CC$500”，确确定返回回。小提提示此步步操作的的目的是是将“年年龄”调调查项的的选择结结果保存存在C550单元元格中(选择第第1个、第第2个“选选项按钮钮”，该该单元格格分别显显示出11、2)。第第五步:调整好好“分组组框”、“选选项按钮钮”的大大小和位位置。22.复选选框的添添加:所所谓“复复选框”，就就是允许许一次性性选择多多个选项项。我们们以“存存在哪些些质

6、量问问题”调调查项为为例，来来看看具具体的添添加过程程:第一一步:制制作一个个“存在在哪些质质量问题题”分组组框。第第二步:点击“窗窗体”工工具栏上上的“复复选框”按按钮，然然后在上上述“分分组框”中中拖拉出出一个“复复选框”来来，并将将“复选选框”名名(如“复复选框774”)修改为为相应的的调查项项字符(如“屋屋面渗水水”，见见图5)。第三步:双双击刚才才添加的的第1个个“复选选框”按按钮，打打开“设设置控件件格式”对对话框(见图44)，切切换到“控控制”标标签下，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$KK$500”，确确定返回回。第四四步:重重复上述述2、33两步操操作，根根据调

7、查查内容，添添加其他他复选框框。小提提示由于于是“复复选框”，所所以每一一个“复复选框”的的“单元元格链接接”地址址是不同同的，需需要逐一一设置。第第五步:调整好好“分组组框”、“复复选框”的的大小和和位置。3.组合框框的添加加:所谓谓“组合合框”，就就是我们们通常所所说的“下下拉框”。我我们以“学学历”调调查项为为例，来来看看具具体的添添加过程程:第一一步:在在L4至至L111单元格格区域(不一定定非得是是这个区区域哟)中，输输入各学学历分类类(见图图6)。第二步:制作一个“学历”分组框。小提示其实，这里只有一个“组合框”，完全不需要添加一个“分组框”。我们之所以添加一个分组框，是为了保持调

8、查表格式的统一。第三步:点击“窗体”工具栏上的“组合框”按钮，然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。第四步:双双击上述述“组合合框”，打打开“对对象格式式”对话话框(见见图7)，在“数数据源区区域”右右侧的方方框中输输入“$L$44:$LL$111”，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$DD$500”，确确定返回回。第五五步:调调整好“分分组框”、“组组合框”的的大小和和位置(见图88)。仿照上面的操作，完成其他调查项的制作过程。保存调查数据我们通过一个宏，将居民选择的结果(显示在“调查表”工作表第50行相应的单元格中)依次复制保存到“数据表”工作表中，并通过一个按钮来运行

9、该宏。第一步:切换到“数据表”工作表下，仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白表格。 第二步:在在D1单单元格中中输入公公式:=COUUNTAA(A:A)-2，用用于统计计参加调调查的人人数。第第三步:按“AAlt+F111”组合合键，进进入“VVisuual Bassic编编辑器”窗窗口(见见图100)。第四步:在在左侧“工工程资源源管理器器”窗口口中，选选中“VVBAPProjjectt(工程程调查.xlss)”选选项，然然后执行行“插入入模块块”命令令，插入入一个新新模块。第五步:将下述代码输入到右侧编辑区域中(见图10):Sub 保存()Dim rs As IntegerSheets

10、(调查表).SelectRows(50).SelectSelection.CopySheets(数据表).Selectrs = Cells(1, 4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells(rs + 3, 1).Value = rs + 1Sheets(调查表).SelectApplication.CutCopyMode = FalseRange(A1).SelectMsgBox 您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春愉快！, vbOKOnly, 谢谢您End Sub第六步:输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口。第七步:

11、切换到“调查表”工作表中，点击“窗体”工具栏上的“命令”按钮，然后在工作表中拖拉出一个“命令”按钮来，此时系统自动弹出“指定宏”对话框(见图11)，选中上面编辑的“保存”宏，确定返回。第八步:将将“命令令”按钮钮名(如如“按钮钮75”)修改为为“完成成”字符符。再调调整好按按钮的大大小，定定位在调调查表的的右上角角。第九九步:同同时选中中49行行和500行，右右击鼠标标，在随随后弹出出的快捷捷菜单中中，选择择“隐藏藏”选项项，将保保存居民民选择结结果的两两行隐藏藏起来；同时选选中L至至O列，也也将其隐隐藏起来来。小提示将上上述行、列列隐藏起起来的目目的，只只是为了了美化调调查表而而已，如如果不

12、隐隐藏，对对调查表表的使用用没有任任何影响响。第十步:利利用填充充色等功功能，对对调查表表进行一一番美化化。至此此，整个个调查表表制作完完成。开开展调查查到了居居民家中中后，切切换到“调调查表”工工作表下下，指导导居民根根据各自自的实际际情况进进行选择择，选择择完成后后，点击击一下右右上角的的“完成成”按钮钮，数据据即刻被被保存到到“数据据表”工工作表相相应的行行中，同同时弹出出见图112所示示的一个个对话框框，点击击其中的的“确定定”按钮钮进入下下一个调调查。数数据统计计处理我我们利用用Exccel强强大的函函数和公公式来完完成调查查数据的的统计处理工作(这项函函数和公公式，我我们完全全可以

13、在在制作调调查表的的时候事事先制作作好)。我我们以“年年龄”的的统计为为例，来来看看具具体的操操作过程程:第一一步:切切换到“数数据统计计”工作作表中，仿仿照图113所示示的样式式，制作作一份空空白表格格。第二二步:分分别选中中E2、EE3E7单单元格，依依次输入入公式:=COOUNTTIF(数据表表!C:C,11)、=COUUNTIIF(数数据表!C:CC,2)=COUUNTIIF(数数据表!C:CC,6)。小提示由于于，我们们在调查查表中将将年龄分分为6种种类型，分分别用数数字1、2266表示。因因此，只只要用CCOUNNTIFF函数分分别统计计“数据据表”CC列数值值“1、2266”的个

14、个数即可可。第三步:选选中F22单元格格，输入入公式:=E22/SUUM($E$22:$EE$7)，确认认一下。再再次选中中F2单单元格，将将鼠标移移至该单单元格右右下角成成“细十十字线状状”时，按按住左键键向下拖拖拉至FF7单元元格，将将上述公公式复制制到其中中。再同同时选中中F2至至F7单单元格区区域，单单击一下下“格式式”工具具栏上的的“百分分比样式式”按钮钮，将计计算结果果显示成成百分比比样式(见图113)。这种“细十十字线状状”，我我们通常常称之为为“填充充柄”状状态。第四步:仿仿照上述述操作，完完成其他他数据的的统计函函数和公公式的输输入工作作。小提示在进进行“有有哪些质质量问题题”调查查项的统统计时，统统计公式式应该为为“=CCOUNNTIFF(数据据表!KK:K,TRRUE)”形形式。这这是因为为，“复复选框”选选中时，“链链接”的的单元格格显示为为“TRRUE”，“复复选框”没没有选中中时，“链链接”的的单元格格显示为为“FAALSEE”或者者空白。其实，制作作调查表表，如果果用Miicroosofft OOffiice InffoPaath 20003来实实现，可可能更加加方便，只只不过其其数据统统计功能能相对麻麻烦一些些而已，感感兴趣的的读者不不妨一试试。