宝洁公司财务核心运作流程大全6824.docx

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1、财务计核心运作流程会计目的-宝洁公司司与分销销商一齐齐标准化化及改进进财务工工作流程程以便支支持生意意的发展展原则-原始凭证证-准时准确确的记录录和完成成记录-适当归类类汇总生生意和会会计记录录-根据某一一会计标标准和会会计原则则准备财财务报表表-根据准时时准确的的会计资资料、准准备财务务分析及及预测报报表财务分析编制财务报表汇总报表内部调整入帐编制会计凭证搜集原始单据会计交易宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 无 编号：6.要素： 无 地点：总部应收帐款处理步骤：1、 付款处理（包含收款报告）2、 退货处理3、 内部调整4、 与客户对帐方法：1、与客户对帐调平即可

2、结帐说明：根据会计程序和帐户体系表描述由会计部门完成的核心工作程序。宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6. 1要素： 无 地点：总部步骤：1、 从出纳处取得现金收据2、 从银行处取得银行单据（包括支票、汇票、银行承兑等）3、 销售人员完成收款报告，并将收款报告及附件交收款员4、 如没有预付款，则把付款与发票相对照，同时必须把折扣过入现有的折扣帐户，并调节付款处理总额和银行帐单。5、 如有预付帐款，则查看系统中是否有新下的订单。6、 如没有新下的订单，则把预付帐款和应收帐款对冲。7、 把预付帐款信息反馈给信用控制主管方法：1、每日在结帐前最后过帐

3、说明：收款与订单/送货单相配合。输出：1、 客户应收帐款2、 预付帐款输入：1、 银行单据2、 送货单/销售报告3、 现金收据4、 收款报告收款处理宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计： 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6.1.1要素： 付款处理 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计： 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6.1.1要素： 付款处理 地点：总部预付帐款系统中新下订单与赊帐相对比反馈预付款信息给信用控制主管把付款和发票相对照或把折扣过入现有折扣帐调节付款处理总额和银行帐单/手头现金输出：应收帐款根据收款报告输入付款处理/现金收据宝洁分 销 售售客

4、 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理 有有 无无有会计销售代表步骤：8、 从客户处取得退货申请单9、 审查申请单/原始凭证内容和格式10、 恰当核准申请单11、 得到入库单12、 更正应收帐款说明：根据核实程序更正应收帐款贷记凭单的金额。输入：1、 客户应收帐款2、 由客户发出的退货申请单退货和残损产品处理输出：1、更正应收帐款得到入库单方法：1、每日在结帐前最后过帐宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6.1.2要素： 退货和残损产品处理 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计： 版本：1子流程： 应收帐款处

5、理 编号：6.1.2要素： 退货和残损产品处理 地点：总部出具入库单付款收讫/付款通知输出：更正应收帐款恰当核准审查内容和格式输入：客房发出的退货申请表宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理 符合 不符符会计步骤：13、 整理期初/期末的应收帐款数额14、 对照销售报告和银行对帐单（付款回单）而调节应收帐款的变更额15、 如不一致则逐日对照销售和付款情况调整应收帐并作必要的更正16、 如一致则同结帐：根据应收帐款的变化额，现金收入、退货、折扣，其它借记/贷记凭单和坏帐计算总销售额把总销售额转出总帐，同时以销售为基础，将其分配到各个渠道/利润中心17、 每周

6、应做好应收帐手工帐与应收帐帐龄报表的核对说明：利用其它内部单据定期审查应收帐款记录准度。输出：1、高速应收帐款数据结帐内部调节输入：1、 客户应收帐款2、 销售报告3、 银行对帐单方法：1、应收帐款变更与销售报告和银行对帐单一致宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6.1.3要素： 内部调节 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应收帐款处理 编号：6.1.3要素： 内部调节 地点：总部注意：财务及操作员应做好每周的应收帐帐龄报表与应收帐手工帐的核对输入：销售报告输出：结帐客户历史额户余额表错误更正逐日调整应收帐

7、款/销售报告/付款回单审查应收帐款发生额是否与销售报告/银行对帐单一致输入：期初/期末的应收帐款数据宝洁分 销 售售客 户客户服务部部财务部销售部管理系统部部人事部法律部客户服务部部经理会计步骤：18、 收集客户历史情况记录19、 调节会计期间的各种变动以及对客户应收帐款的余额和客户帐内对分销商应付帐款的余额进行调节。20、 需要时作必要的更正。说明：利用外部资料季度核对应收帐款数据。输出：1、余额确认书与客户对帐输入：1、 客户应收帐款2、 客户应付帐款应收帐帐龄报表应收帐余额表方法：1、应收帐款变动与客户应收帐相一致宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计： 版本：1子流程： 应收帐款

8、处理 编号：6.1.4要素： 与客户对帐 地点：总部步骤：1、 销售代表递交赊销申请2、 销售经理审查申请是否符合销售政策3、 财务经理审查客户的信用状况4、 销售、财务及分销商经理按照信用额目标和标准条件审查信用限额5、 分销商经理核准赊帐说明：设立赊帐客户名单和与具体的信用政策一致的个别信用额。输入：1、 应收帐款2、 基本情况输出：1、已批准信用额建立信用额方法：1、给每个额户建立分别的信用额，从而达到有效控制应收帐款的目的。宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.1要素： 建立信用额 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计

9、 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.1要素： 建立信用额 地点：无核准赊销输入：1、信用额申请是否符合销售政策？答案是否符合可信标准？提议的信用额是否符合标准条件？输出：系统内建立信用额宝洁分 销 售售客 户CSO财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理/经经理否信用控制员员销售经理GMOwnerr赊销的原则则信用额-根据客户户在末来来星期或或月的应应收帐款款或销售售量的预预测-附加根据据客户过过去的付付款表现现和销售售人员的的数据作作调整例如 人民民币1客户的的应收帐帐款或（销销售量）末末来7天天/300天 330，00002调整的的因素（过过去的付付款表现现） 00.93.调整的

10、的因素(销售人人员输入入) 0.84.建议信信用额 300,00000.990.88=211,6000赊销天数数-根据客户户过去的的付款表表现，决决定多少少天数客客户在收收货后需需要付款款-赊销天数数可以按按客户建建立，或或者标准准的赊销销天数信用额申申请-标准信用用申请表表需要包包括附件件的客户户信息资资料，例例如：户户的企业业性质、经经营时间间，最新新财务报报表，客客户银行行资信证证明和其其主要客客户的名名单。销售经理批准客户经理填写信用额变更申请表信用控制员在系统上建立信用额财务部存档财务经理检查客户信用情况财务经理审批销售部 财财务部方法：1、按照信用额规定回收应收帐款步骤：21、 开

11、始业务时，信用控制员将客户黑名单输入系统。22、 赊销单在产品供应部处理。23、 系统发送装运指令或根据黑名单和信用额将其搁置。24、 信用控制员审查搁置名单。25、 销售经理解除订单搁置并要求销售人员填写收款保证书，选择继续搁置或取消订单。说明：对照信用额和赊销单搁置客户黑名单，审查赊销订单。输出：1、 发货装运2、 搁置订单名录信用审查输入：1、赊销订单宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.2要素： 信用审查 地点：无宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.2要素： 信用审查 地点：无对搁置订

12、单作相互沟通复查搁置名单搁置名单发货、继续搁置订单、取消订单填写收款保证书复查搁置名单信用状况在途付款黑名单/信用额审查客户赊销客户输入：1、 黑名单2、 信用额输出：装运取消订单输入：1、最后客户购货订单宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理产吕供应部部信用控制员员销售经理会计步骤：1、按照信用额规定回收应收帐款步骤：26、 从应收帐款处理程序中的收款报告获得预付款信息27、 信用控制员查核预付款是否控制转帐，否则通知产品供应部有关预付款订单事项。28、 从产品供应部获取预付款29、 信用控制员核查客户余额是否高于或等于订单金额，如是则发货装运。说明：对

13、照预付款审查订单。输出：1、 发货装运2、 搁置订单名录预付款订单审查输入：应收帐款处理程序中的收款报告注明预付款信息宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.3要素： 预付款订单审查 地点：无宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.3要素： 预付款订单审查 地点：无客户帐上余额是高于或等于订单金额？输出：发货装运收款报告中注明预付款预付款是否按时转帐？输入：1、预付款输入：1、预付款订单宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理 否 否 是 是产品供应部部经理信用控

14、制员员方法：1、按照信用限额规定回收应收帐款。步骤：30、 公布延迟付款报告。31、 对于逾期应付款客户应采取的措施与销售经理达成一致意见。32、 根据所采取的措施，复查客户名录和信用额。输入：应收帐款信息输入：赊销报告说明：每日控制赊销状交操作过程。信用报告跟踪宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信用控制 编号：6.2.3要素： 预付款订单审查 地点：无宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 信和控制 编号：6.2.3要素： 预付款订单审查 地点：无经财务、销售经理及分销商经理批准销售员填写信用变更申请表采取措施减少延迟付款延迟付款逾期未付

15、款输出：赊销客户名单/信用限额变更输入：1、延迟付款宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理信用控制员员销售经理要素： 付款计划和处理 退货或折扣 内部调节 与供应商对帐说明：根据会计等距离和帐目表措述由会计部执行的核心工作等程序应付帐款处理方法：每月与供应商对帐调节即可结帐宝洁公司全球经销商核心工作程序程序： 会计： 版本： 子程序 应收帐款处理 代码： 要素 付款计划和处理 地区： 总部方法：应收帐款变动与客户应收帐款相一致步骤： 按指令单和应付款凭单安排付款根据发票到期日付款对方即付款可获优惠的付款 处理付款指令报告并与出纳核对 取得付款核准并交给出纳

16、 即期付款折扣过帐 付款与发票相配合输出 每日应付款报告 付款凭证输入 供应商发票 银行付款单据 应付帐款凭单仓库入库单及宝洁签收单中的财务说明：记录公司应付帐款对付款计划和处理宝洁公司全球经销商核心工作程序程序： 会计： 版本： 子程序 应收帐款处理 代码： 要素 付款计划和处理 地区： 总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应付帐款 编号：6.3.1要素： 付款计划和处理 地点：总部经理同意及批准宝洁月末开出关于折扣的VAT发票未付款发票输入：供应商发票和原始凭证付款处理和核准付款计划协议书是否14天付款银行划款（输入付款折扣如付款按时）付款与发票相配合输出：

17、应付帐款宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理产品供应部部经理会计步骤：5、 收到退货申请报告。6、 审查退货出仓文件。7、 恰当核准付款转帐。8、 更正应付帐款。输出：1、 经更正的应付帐款输入：1、 应付帐款2、 要求退货申请报告方法：1、最后在日结前过帐退货/折扣处理说明：根据贯有程序更正应付帐款核准借记凭单金额。宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应付帐款 编号：6. 3 .2要素： 退货/折扣处理 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应付帐款 编号：6.3.2要素： 退货折扣处理

18、地点：总部扣减应收帐款审查内容恰当核准输出：更正应付帐款输入：退货申请报告宝洁分 销 售售客 户产品供应部部财务部销售部管理系统部部人力资源部部总经理会计输出：2、 调整应付帐款数据结帐内部调节输入：3、 对供应商应付帐款4、 已收发票5、 银行对帐单6、 借记凭单步骤：9、 接到期出/期末应付帐款数据10、 对照发票。借记凭单，索赔/损失报告和银行对帐单调节应付帐款变更额。11、 如不一致，则逐日对照装运和付款信息，调整应付帐款并作必要更正。12、 如果一致，则可结帐把费用总额归入总帐以划入恰当的成本中心方法：1、应付帐款变更与发票，退货单相一致。说明：利用其内部单据定期检查应付帐款。宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计 版本：1子流程： 应付帐款处理 编号：6. 3 .3要素： 内部调节 地点：总部宝洁公司中国/分销商核心工作流程流程： 会计