汇仁集团人员异动管理办法69654.docx

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1、 员工异动管管理办法1. 目的为建立、健健全正常的的人才流动动秩序，保保持公司员员工相对稳稳定，有效效地进行员员工异动管管理，特制制定本办法法。2. 范围公司各部门门员工的调调动、离职职、晋升、降降职及因之之产生的工工作交接等等问题均参参照本办法法执行。3. 员工异动工工作程序3.1员工工调动3.1.11公司根据据工作需要要，可随时时调动任一一员工的职职务或工作作地点，被被调动的员员工应服从从公司安排排，不应延延迟或推诿诿。3.1.22 各部门门负责人应应了解辖内内所属员工工的个性、学学识和能力力，力求人人尽其才以以达到人与与事相互配配合，但必必要时亦可可申请调动动其它部门门员工到本本部门工作

2、作或申请从从本部门调调出某员工工。3.1.33企业内员员工在一个个岗位上工工作满一年年以上，或或由于其它它原因不便便在原岗位位工作，只只要工作能能力强，敬敬业爱岗，连连续两个考考核期绩效效考核合格格，没有重重大违规、违违纪事件的的，亦可用用书面报告告的形式申申请调动。3.1.44员工调动动的申请、审审批应遵循循如下程序序：3.1.44.1主任任级以下人人员在所属属一级部内内调动，由由申请部门门（人）填填写人事事异动申请请表，部部门负责人人签字、盖盖章后，提提交给所属属一级部部部长（单位位负责人）审审批同意即即可，但需需报人力资资源部备案案；若跨部部门调动，则则需要调入入、调出部部门部长均均同意

3、，并并经人力资资源部批准准方可执行行。3. 1. 4 .2主任级级人员在所所属一级部部内调动，由由申请部门门（人）填填写人事事异动申请请表，部部门负责人人签字、盖盖章后，提提交给所属属一级部部部长（单位位负责人）审审核，再报报给人力资资源部总监监审批；如如跨部门调调动，则需需要调入、调调出部门部部长均同意意，再报给给人力资源源部总监审审批。3.1.44.3高管管层人员调调动，由人人力资源部部（申请人人）填写人人事异动申申请表，人人力资源总总监签字后后，提交总总裁审批通通过方可；3.1.44.4 所所有调动必必须在定编编范围内执执行，超出出定编范围围时，必须须先填写人人员需求申申请表办办理增编审

4、审批手续。3.1.55 主任级级及以上人人员的调动动均需经过过面试或考考核方可上上岗，具体体参见招招聘管理办办法的相相关规定。3.1.66员工调动动工作交接接手续参加加3.5条条款的相关关规定。【跨单位调调动的情况况如何处理理】3.2 员员工离职3.2.11员工的离离职分为 “辞职”、“辞退”、 “劳动合同同终止”、“退休”、“死亡”等五种情情况：3.2.11.1辞职职：是指员员工提出解解除劳动合合同的行为为。3.2.11.2辞退退：是公司司提出解除除劳动合同同的行为。属属下列情形形之一的员员工，可予予辞退：a. 因业务紧缩缩需要裁减减者；b. 经医生证明明有传染性性疾病，或或其它疾病病有碍工

5、作作及公共卫卫生者；c. 违反公司规规章，绩效效考核不合合格，经培培训、考核核仍不符合合公司要求求者；d. 员工在试用用期经考核核认定不符符合公司要要求的；e. 其它不适应应公司工作作要求，应应予辞退的的。3.2.11.3劳动动合同终止止：合同期期满,签订订合同的一一方不同意意续延劳动动合同的行行为。3.2.11.4退休休：是指员员工达到国国家规定的的年龄（男男周岁岁，女周岁）或或企业规定定的退休工工作年限可可予退休。3.2.22员工离职职审批3.2.22.1员工工因辞退、试试用不合格格、退休等等原因而离离职，其审审批程序如如下：a. 主任级以下下员工，由由所在部门门填写员员工离职审审批表,部

6、门主管管签字、盖盖章，经所所属一级部部部长（单单位负责人人）批准后后，员工所所在部门（单单位）负责责将该表及及相关资料料报人力资资源部备案案。b. 本部主任级级员工，由由所属一级级部门（单单位）填写写员工离离职审批表表,部长长（单位负负责人）签签字、盖章章，并派员员将该表及及相关资料料报人力资资源部批准准。c. 外地主任级级员工，由由所属单位位人力资源源外派机构构（人员）填填写员工工离职审批批表,经经单位负责责人核准，报报人力资源源部备案。若若该员工为为公司后备备管理干部部储备队伍伍中的人员员，经所属属单位负责责人核准后后，还需将将该表及相相关资料提提报人力资资源总监审批。d. 高管层以上上人

7、员，由由人力资源源部负责填填写员工工离职审批批表，人人力资源总总监签字、盖盖章，离职职必须经总总裁批准。3.2.22.2员工工因辞职、合合同期满不不续签等原原因而离职职，员工须须自己于请请辞日300天前填写写员工离离职审批表表，书面面提出离职职申请，审审批程序同同3.2.2.1条条款的相关关规定。3.2.22.3员工工在未经批批准前不得得离职，擅擅自离职者者以旷工论论处，公司司有权冻结结其人事关关系、养老老保险、公公积金或其其交纳的培培训费和服服装费等，并并按照相关关规定扣发发其薪资及及绩效奖金金。3.2.33 员工离离职手续办办理3.2.33.1工作作交接手续续办理参见见3.5条条款的相关关

8、规定。3.2.33.2如离离职人员按按正常手续续工作交接接完毕并离离职后，再再发现有财财物、资料料或对外应应收帐务款款项有亏欠欠未清者，由由其主管领领导承担连连带责任，并并应负责进进行追索。3.2.33.3完成成工作交接接的员工，方方可办理离离职手续，其其具体内容容为：a. 办理保证金金退款手续续；b. 办理房屋公公积金转移移手续；c. 办理养老保保险转移手手续；d. 办理人事关关系转移手手续；e. 办理党团关关系转移手手续；f. 办理工资转转移手续；g. 核定离职薪薪资及绩效效奖金；h. 对申请并核核准退休的的员工，由由人力资源源部协助到到档案关系系所在地劳劳动局、人人才中心，办办理退休手手

9、续及退休休证的领取取事宜；i. 当辞职人员员有要求时时，人力资资源部应为为其出具工工作履历及及绩效证明明。3.2.44因本人提提出辞职而而离职的员员工，人力力资源部应应安排时间间选派人员员与之面谈谈，了解辞辞职具体情情形及原因因，征询其其对公司的的意见并填填写员工工离职审批批表中面面谈记录一一栏。3.2.55 人力资资源部人事事管理专员员每季度应应编制人人员流动情情况分析表表，对员员工离职情情况进行跟跟踪分析。3.3员工工晋升3.3.11晋级3.3.11.1晋级级条件a. 连续三个考考核期考核核成绩优良良，可以晋晋升工资一一级；b. 提出合理化化建议，每每为公司节节约成本或或增加收入入50万元

10、元，除给予予一定金额额的鲜现金金奖励外，晋升一级工资；c. 所管理部门门连续两个个考核期财财务指标完完成情况名名列前三名名的，部门门负责人晋晋升一级工工资。d. 其它由公司司临时决定定的奖励升升级。3.3.11.2员工工晋级审批批，参照员员工薪资级级别变动审审批手续执执行：a. 主任级以下下人员级别别变动，由由用人部门门（单位）填填写人事事异动申请请表，部部门负责人人签字、盖盖章后，提提交给所属属一级部部部长（单位位负责人）审审批同意即即可，但需需报人力资资源部备案案；b. 高管层人员员级别变动动，由人力力资源部填填写人事事异动申请请表，人人力资源总总监签字、盖盖章后，提提交总裁批批准通过方方

11、可；c. 其余人员级级别变动，由由用人部门门（单位）填填写人事事异动申请请表，部部门负责人人签字、盖盖章后，提提交给所属属一级部部部长（单位位负责人）审审核，报给给人力资源源总监批准准即可；d. 所有员工级级别变动案案，以人力力资源部正正式公布的的员工调调薪通知单单为准。e. 人事异动动申请表与与员工调调薪通知单单应存入入员工管理理档案。3.3.22晋职3.3.22.1公司司内出现职职位空缺，首首先考虑从从内部调整整或晋升；人力资源源部根据核核准后的人人员需求申申请表报报人力资源源总监批准准后，在公公司公开招招聘。原则则上，公司司所有员工工晋职应通通过内部竞竞聘方式产产生。3.3.22.2公司

12、司工作三年年以上，从从事相关岗岗位工作两两年以上，连连续 二 个考核期期的考核成成绩优秀者者均可参加加内部竞聘聘上岗。3.3.22.3所有有晋升人员员的面试及及审批过程程均参照招招聘管理办办法的相相关规定执执行。3.3.22.4员工工晋职依据据、方法a. 员工晋职的的依据及着着重考核的的标准a) 具备晋升职职位的技能能及管理能能力b) 具备晋升职职位所需的的有关工作作经验和资资历c) 在职工作表表现及操行行良好d) 具备较好的的适应性及及潜力e) 已经完成晋晋升职位有有关的培训训课程f) 可以提供接接替其职位位的合适人人选b. 员工晋职方方法a) 个人资料的的审查，包包括报名者者的所有档档案资

13、料、各各考核期绩绩效考核的的相关资料料；b) 实施晋升考考试，由人人力资源部部和相关部部门联合命命题；c) 提交自我评评述报告，并并提供两名名接替自己己岗位的候候选人；d) 人力资源部部与相关部部门组成面面试小组对对报名者进进行综合面面谈，面试试和录用审审批具体参参照招聘聘管理办法法5.44.5及55.4.77款的相关关规定。3.3.22.5员工工晋升后按按照试用用期考核办办法进行行考核，合合格后正式式任命，其其他员工参参与晋升的的报名资料料作为储备备，进入人人才资料库库。3.3.22.6晋升升员工的调调职工作，参参见3.5条款办办理工作交交接手续。3.4 员员工降职3.4.11降级3.4.1

14、1.1降级级条件a. 连续两个考考核期考核核成绩不合合格，降工工资一级；b. 所管理部门门连续两个个考核期财财务指标完完成情况位位列后三名名的，部门门负责人降降一级工资资。c. 因工作失误误给公司造造成经济损损失的，酌酌情降级、降降职直至开开除；若经经济损失重重大，部门门负责人应应承担连带带责任，酌酌情降级、降降职直至开开除。d. 其它由公司司临时决定定的惩罚性性降级。3.4.11.2降级级审批 参参见3.33.1.22条款的相相关规定。3.4.22降职3.4.22.1在人人力资源部部组织下，各各部门依据据公司员员工考核管管理办法对员工进行绩效考核，考核不合格的员工重新进入试用期，试用期的时间

15、由具体用人部门确定；试用期考核合格者可续聘原岗, 试用期考核仍不合格者，予以降职。3.4.22.2 降降职审批应应遵循如下下程序：a. 主任级及以以下人员降降职到所属属一级部（单单位）内其其它岗位，由由原任部门门填写人人事异动申申请表，部部门负责人人签字、盖盖章后，提提交给所属属一级部部部长（单位位负责人）审审批，报给给人力资源源部备案即即可；若降降职到其它它部门（单单位），则则需要在征征得调入部部门部长（单单位负责人人）同意的的前提下，报报人力资源源部审批通通过方可。b. 若高管层人人员不符合合现岗要求求，人力资资源部负责责填写人人事异动申申请表提提出降职方方案，人力力资源总监监签字、盖盖章

16、后，提提交总裁审审批通过方方可；c. 若被降职人人员无法在在所属单位位内找到新新的工作岗岗位，则其其人事关系系转移到公公司人力资资源部待岗岗，由人力力资源部协协助其在企企业内寻求求其它的就就业机会，若若该员工在在6个月仍仍未在企业业内被重新新聘用，则则予以辞退退。待岗期期间的薪酬酬按照薪薪酬核算办办法的相相关规定执执行。3.5 工工作交接手手续办理3.5.11所有员工工调动需由由人力资源源部出具正正式书面通通知，并抄抄送调入、调调出部门等等相关部门门及单位，通通知有关部部门及员工工办理相关关的调动手手续；主任任级以上人人员调动应应发布正式式文件。人人员调动的的书面通知知和文件应应作为该员员工的

17、基本本信息之一一，收录到到员工的个个人档案中中。3.5.22 异动员员工接到任任免通知，中中层及以上上员工需于于10日内内，其他人人员需于77日内完成成工作交接接。由于所所管事物特特别繁杂，无无法如期办办理移交手手续时，可可向调入、调调出部门负负责人申请请酌情延长长，最长以以5日为限限。3.5.33异动员工工离开原职职时应办妥妥工作交接接手续，才才能赴新职职单位报到到，否则以以移交不清清论处。3.5.44异动员工工与继任者者办理工作作交接手续续的具体内内容如下：a. 完成离职职(调动)交接表中中相关部门门及内容的的确认工作作；b. 将现职务（岗岗位）所负负责的工作作交代清楚楚,有未完完成的或尚

18、尚未解决的的事宜，工工作交接时时必须提交交文字说明明资料。c. 列清单移交交现职务（岗岗位）保管管的工具，工工作资料、帐帐册和物品品。d. 列清单移交交与工作有有关的职章章与钥匙。e. 结清财务、业业务帐务，或或详列明细细并附相关关单据呈送送直接领导导签核后，移移交给继任任者。f. 其它上级主主管或继任任者要求澄澄清的事情情。3.5.55确因工作作需要，应应尽快到新新岗位任职职，而继任任者又未到到职，异动动员工应与与其直属主主管进行工工作交接。3.5.66 一级部部门部长工工作交接时时应由总裁裁派员监交交，主任级级及以下人人员工作交交接时可由由该单位主主管人员监监交。3.5.77异动员工工办好

19、工作作交接手续续后，其交交接清单及及所附移交交资料由监监交人详加加审查，并并签核确认认。如在交交接过程中中发生争执执应由监交交人述明经经过，会同同移交人及及接收人拟拟具意见呈呈报上级主主管核定。3.5.88人力资源源部凭监交交人确认的的离职（调动）交交接表，督督导该员工工办理其它它相关手续续。3.5.99 异动员员工过期不不移交或移移交不清者者得责令于于10天内内交接清楚楚，其缺少少公物或致致公司受损损失者应负负赔偿责任任。3.5.110 本公公司员工外外派往培训训或考察，时时间较长需需办理工作作交接时，也也应参照以以上条款执执行。3.6 本本办法从颁颁布之日起起开始执行行。4. 相关表单4.1 人人事异动申申请表 4.2 员员工调薪通通知单4.3 离离职（调动动）交接表表 4.4 员员工离职审审批表4.5 人人员流动情情况分析表表 22002/5/288