汇仁集团人员异动管理办法22979.docx

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1、 员工异动管理办法1. 目的为建立、健健全正常常的人才才流动秩秩序，保保持公司司员工相相对稳定定，有效效地进行行员工异异动管理理，特制制定本办办法。2. 范围公司各部门门员工的的调动、离离职、晋晋升、降降职及因因之产生生的工作作交接等等问题均均参照本本办法执执行。3. 员工异动工工作程序序3.1员工工调动3.1.11公司根根据工作作需要，可可随时调调动任一一员工的的职务或或工作地地点，被被调动的的员工应应服从公公司安排排，不应应延迟或或推诿。3.1.22 各部部门负责责人应了了解辖内内所属员员工的个个性、学学识和能能力，力力求人尽尽其才以以达到人人与事相相互配合合，但必必要时亦亦可申请请调动其

2、其它部门门员工到到本部门门工作或或申请从从本部门门调出某某员工。3.1.33企业内内员工在在一个岗岗位上工工作满一一年以上上，或由由于其它它原因不不便在原原岗位工工作，只只要工作作能力强强，敬业业爱岗，连连续两个个考核期期绩效考考核合格格，没有有重大违违规、违违纪事件件的，亦亦可用书书面报告告的形式式申请调调动。3.1.44员工调调动的申申请、审审批应遵遵循如下下程序：3.1.44.1主主任级以以下人员员在所属属一级部部内调动动，由申申请部门门（人）填填写人人事异动动申请表表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审批批同意即即可，但但需报人人力资源源部

3、备案案；若跨跨部门调调动，则则需要调调入、调调出部门门部长均均同意，并并经人力力资源部部批准方方可执行行。3. 1. 4 .2主主任级人人员在所所属一级级部内调调动，由由申请部部门（人人）填写写人事事异动申申请表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审核核，再报报给人力力资源部部总监审审批；如如跨部门门调动，则则需要调调入、调调出部门门部长均均同意，再再报给人人力资源源部总监监审批。3.1.44.3高高管层人人员调动动，由人人力资源源部（申申请人）填填写人人事异动动申请表表，人人力资源源总监签签字后，提提交总裁裁审批通通过方可可；3.1.44.4 所有

4、调调动必须须在定编编范围内内执行，超超出定编编范围时时，必须须先填写写人员员需求申申请表办办理增编编审批手手续。3.1.55 主任任级及以以上人员员的调动动均需经经过面试试或考核核方可上上岗，具具体参见见招聘聘管理办办法的的相关规规定。3.1.66员工调调动工作作交接手手续参加加3.55条款的的相关规规定。【跨单位调调动的情情况如何何处理】3.2 员员工离职职3.2.11员工的的离职分分为 “辞职”、“辞退”、 “劳动合合同终止止”、“退休”、“死亡”等五种种情况：3.2.11.1辞辞职：是是指员工工提出解解除劳动动合同的的行为。3.2.11.2辞辞退：是是公司提提出解除除劳动合合同的行行为。

5、属属下列情情形之一一的员工工，可予予辞退：a. 因业务紧缩缩需要裁裁减者；b. 经医生证明明有传染染性疾病病，或其其它疾病病有碍工工作及公公共卫生生者；c. 违反公司规规章，绩绩效考核核不合格格，经培培训、考考核仍不不符合公公司要求求者；d. 员工在试用用期经考考核认定定不符合合公司要要求的；e. 其它不适应应公司工工作要求求，应予予辞退的的。3.2.11.3劳劳动合同同终止：合同期期满,签签订合同同的一方方不同意意续延劳劳动合同同的行为为。3.2.11.4退退休：是是指员工工达到国国家规定定的年龄龄（男周岁岁，女周岁岁）或企企业规定定的退休休工作年年限可予予退休。3.2.22员工离离职审批批

6、3.2.22.1员员工因辞辞退、试试用不合合格、退退休等原原因而离离职，其其审批程程序如下下：a. 主任级以下下员工，由由所在部部门填写写员工工离职审审批表,部门主主管签字字、盖章章，经所所属一级级部部长长（单位位负责人人）批准准后，员员工所在在部门（单单位）负负责将该该表及相相关资料料报人力力资源部部备案。b. 本部主任级级员工，由由所属一一级部门门（单位位）填写写员工工离职审审批表,部长（单单位负责责人）签签字、盖盖章，并并派员将将该表及及相关资资料报人人力资源源部批准准。c. 外地主任级级员工，由由所属单单位人力力资源外外派机构构（人员员）填写写员工工离职审审批表,经单位位负责人人核准，

7、报报人力资资源部备备案。若若该员工工为公司司后备管管理干部部储备队队伍中的的人员，经经所属单单位负责责人核准准后，还还需将该该表及相相关资料料提报人人力资源源总监审批批。d. 高管层以上上人员，由由人力资资源部负负责填写写员工工离职审审批表，人人力资源源总监签签字、盖盖章，离离职必须须经总裁裁批准。3.2.22.2员员工因辞辞职、合合同期满满不续签签等原因因而离职职，员工工须自己己于请辞辞日300天前填填写员员工离职职审批表表，书书面提出出离职申申请，审审批程序序同3.2.22.1条条款的相相关规定定。3.2.22.3员员工在未未经批准准前不得得离职，擅擅自离职职者以旷旷工论处处，公司司有权冻

8、冻结其人人事关系系、养老老保险、公公积金或或其交纳纳的培训训费和服服装费等等，并按按照相关关规定扣扣发其薪薪资及绩绩效奖金金。3.2.33 员工工离职手手续办理理3.2.33.1工工作交接接手续办办理参见见3.55条款的的相关规规定。3.2.33.2如如离职人人员按正正常手续续工作交交接完毕毕并离职职后，再再发现有有财物、资资料或对对外应收收帐务款款项有亏亏欠未清清者，由由其主管管领导承承担连带带责任，并并应负责责进行追追索。3.2.33.3完完成工作作交接的的员工，方方可办理理离职手手续，其其具体内内容为：a. 办理保证金金退款手手续；b. 办理房屋公公积金转转移手续续；c. 办理养老保保险

9、转移移手续；d. 办理人事关关系转移移手续；e. 办理党团关关系转移移手续；f. 办理工资转转移手续续；g. 核定离职薪薪资及绩绩效奖金金；h. 对申请并核核准退休休的员工工，由人人力资源源部协助助到档案案关系所所在地劳劳动局、人人才中心心，办理理退休手手续及退退休证的的领取事事宜；i. 当辞职人员员有要求求时，人人力资源源部应为为其出具具工作履履历及绩绩效证明明。3.2.44因本人人提出辞辞职而离离职的员员工，人人力资源源部应安安排时间间选派人人员与之之面谈，了了解辞职职具体情情形及原原因，征征询其对对公司的的意见并并填写员员工离职职审批表表中面面谈记录录一栏。3.2.55 人力力资源部部人

10、事管管理专员员每季度度应编制制人员员流动情情况分析析表，对对员工离离职情况况进行跟跟踪分析析。3.3员工工晋升3.3.11晋级3.3.11.1晋晋级条件件a. 连续三个考考核期考考核成绩绩优良，可可以晋升升工资一一级；b. 提出合理化化建议，每每为公司司节约成成本或增增加收入入50万万元，除除给予一一定金额额的鲜现现金奖励励外，晋晋升一级级工资；c. 所管理部门门连续两两个考核核期财务务指标完完成情况况名列前前三名的的，部门门负责人人晋升一一级工资资。d. 其它由公司司临时决决定的奖奖励升级级。3.3.11.2员员工晋级级审批，参参照员工工薪资级级别变动动审批手手续执行行：a. 主任级以下下人

11、员级级别变动动，由用用人部门门（单位位）填写写人事事异动申申请表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审批批同意即即可，但但需报人人力资源源部备案案；b. 高管层人员员级别变变动，由由人力资资源部填填写人人事异动动申请表表，人人力资源源总监签签字、盖盖章后，提提交总裁裁批准通通过方可可；c. 其余人员级级别变动动，由用用人部门门（单位位）填写写人事事异动申申请表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审核核，报给给人力资资源总监监批准即即可；d. 所有员工级级别变动动案，以以人力资资源部正正式公布布的员员工调薪薪

12、通知单单为准准。e. 人事异动动申请表表与员员工调薪薪通知单单应存存入员工工管理档档案。3.3.22晋职3.3.22.1公公司内出出现职位位空缺，首首先考虑虑从内部部调整或或晋升；人力资资源部根根据核准准后的人人员需求求申请表表报人人力资源源总监批批准后，在在公司公公开招聘聘。原则则上，公公司所有有员工晋晋职应通通过内部部竞聘方方式产生生。3.3.22.2公公司工作作三年以以上，从从事相关关岗位工工作两年年以上，连连续 二二 个考考核期的的考核成成绩优秀秀者均可可参加内内部竞聘聘上岗。3.3.22.3所所有晋升升人员的的面试及及审批过过程均参参照招招聘管理理办法的的相关规规定执行行。3.3.2

13、2.4员员工晋职职依据、方方法a. 员工晋职的的依据及及着重考考核的标标准a) 具备晋升职职位的技技能及管管理能力力b) 具备晋升职职位所需需的有关关工作经经验和资资历c) 在职工作表表现及操操行良好好d) 具备较好的的适应性性及潜力力e) 已经完成晋晋升职位位有关的的培训课课程f) 可以提供接接替其职职位的合合适人选选b. 员工晋职方方法a) 个人资料的的审查，包包括报名名者的所所有档案案资料、各各考核期期绩效考考核的相相关资料料；b) 实施晋升考考试，由由人力资资源部和和相关部部门联合合命题；c) 提交自我评评述报告告，并提提供两名名接替自自己岗位位的候选选人；d) 人力资源部部与相关关部

14、门组组成面试试小组对对报名者者进行综综合面谈谈，面试试和录用用审批具具体参照照招聘聘管理办办法55.4.5及55.4.7款的的相关规规定。3.3.22.5员员工晋升升后按照照试用用期考核核办法进进行考核核，合格格后正式式任命，其其他员工工参与晋晋升的报报名资料料作为储储备，进进入人才才资料库库。3.3.22.6晋晋升员工工的调职职工作，参参见3.5条款款办理工工作交接接手续。3.4 员员工降职职3.4.11降级3.4.11.1降降级条件件a. 连续两个考考核期考考核成绩绩不合格格，降工工资一级级；b. 所管理部门门连续两两个考核核期财务务指标完完成情况况位列后后三名的的，部门门负责人人降一级级

15、工资。c. 因工作失误误给公司司造成经经济损失失的，酌酌情降级级、降职职直至开开除；若若经济损损失重大大，部门门负责人人应承担担连带责责任，酌酌情降级级、降职职直至开开除。d. 其它由公司司临时决决定的惩惩罚性降降级。3.4.11.2降降级审批批 参参见3.3.11.2条条款的相相关规定定。3.4.22降职3.4.22.1在在人力资资源部组组织下，各各部门依依据公司司员工工考核管管理办法法对员员工进行行绩效考考核，考考核不合合格的员员工重新新进入试试用期，试试用期的的时间由由具体用用人部门门确定；试用期期考核合合格者可可续聘原原岗, 试用用期考核核仍不合合格者，予予以降职职。3.4.22.2

16、降职审审批应遵遵循如下下程序：a. 主任级及以以下人员员降职到到所属一一级部（单单位）内内其它岗岗位，由由原任部部门填写写人事事异动申申请表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审批批，报给给人力资资源部备备案即可可；若降降职到其其它部门门（单位位），则则需要在在征得调调入部门门部长（单单位负责责人）同同意的前前提下，报报人力资资源部审审批通过过方可。b. 若高管层人人员不符符合现岗岗要求，人人力资源源部负责责填写人人事异动动申请表表提出出降职方方案，人人力资源源总监签签字、盖盖章后，提提交总裁裁审批通通过方可可；c. 若被降职人人员无法法在所属属单位

17、内内找到新新的工作作岗位，则则其人事事关系转转移到公公司人力力资源部部待岗，由由人力资资源部协协助其在在企业内内寻求其其它的就就业机会会，若该该员工在在6个月月仍未在在企业内内被重新新聘用，则则予以辞辞退。待待岗期间间的薪酬酬按照薪酬核算办法的相关规定执行。3.5 工工作交接接手续办办理3.5.11所有员员工调动动需由人人力资源源部出具具正式书书面通知知，并抄抄送调入入、调出出部门等等相关部部门及单单位，通通知有关关部门及及员工办办理相关关的调动动手续；主任级级以上人人员调动动应发布布正式文文件。人人员调动动的书面面通知和和文件应应作为该该员工的的基本信信息之一一，收录录到员工工的个人人档案中

18、中。3.5.22 异动动员工接接到任免免通知，中中层及以以上员工工需于110日内内，其他他人员需需于7日日内完成成工作交交接。由由于所管管事物特特别繁杂杂，无法法如期办办理移交交手续时时，可向向调入、调调出部门门负责人人申请酌酌情延长长，最长长以5日日为限。3.5.33异动员员工离开开原职时时应办妥妥工作交交接手续续，才能能赴新职职单位报报到，否否则以移移交不清清论处。3.5.44异动员员工与继继任者办办理工作作交接手手续的具具体内容容如下：a. 完成离职职(调动动)交接接表中中相关部部门及内内容的确确认工作作；b. 将现职务（岗岗位）所所负责的的工作交交代清楚楚,有未未完成的的或尚未未解决的

19、的事宜，工工作交接接时必须须提交文文字说明明资料。c. 列清单移交交现职务务（岗位位）保管管的工具具，工作作资料、帐帐册和物物品。d. 列清单移交交与工作作有关的的职章与与钥匙。e. 结清财务、业业务帐务务，或详详列明细细并附相相关单据据呈送直直接领导导签核后后，移交交给继任任者。f. 其它上级主主管或继继任者要要求澄清清的事情情。3.5.55确因工工作需要要，应尽尽快到新新岗位任任职，而而继任者者又未到到职，异异动员工工应与其其直属主主管进行行工作交交接。3.5.66 一级级部门部部长工作作交接时时应由总总裁派员员监交，主主任级及及以下人人员工作作交接时时可由该该单位主主管人员员监交。3.5

20、.77异动员员工办好好工作交交接手续续后，其其交接清清单及所所附移交交资料由由监交人人详加审审查，并并签核确确认。如如在交接接过程中中发生争争执应由由监交人人述明经经过，会会同移交交人及接接收人拟拟具意见见呈报上上级主管管核定。3.5.88人力资资源部凭凭监交人人确认的的离职职（调动）交交接表，督督导该员员工办理理其它相相关手续续。3.5.99 异动动员工过过期不移移交或移移交不清清者得责责令于110天内内交接清清楚，其其缺少公公物或致致公司受受损失者者应负赔赔偿责任任。3.5.110 本本公司员员工外派派往培训训或考察察，时间间较长需需办理工工作交接接时，也也应参照照以上条条款执行行。3.6 本本办法从从颁布之之日起开开始执行行。4. 相关表单4.1 人人事异动动申请表表 4.2 员员工调薪薪通知单单4.3 离离职（调调动）交交接表 4.4 员员工离职职审批表表4.5 人人员流动动情况分分析表 20002/5/228