某地产公司总经理办公室各岗位描述nkj.docx

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1、目 录总经理办公室主任岗位2总经理办公室副主任（主管行政）岗位6总经理办公公室副主主任（主主任助理理、主管管运营）岗岗位9总经理办公公室法务务主管岗岗位122总经理办公公室信息息化主管岗岗位144总经理办公公室战略略与计划划管理主主管岗位位16总经理办公公室秘书书岗位一一八总经理办公公室资产产管理专专员岗位位21总经理办公公室档案案专员岗岗位233总经理办公公室企划划专员岗岗位266总经理办公公室ITT管理专专员岗位位28总经理办公公室前台台岗位330总经理办公公室司机机班班长长岗位332总经理办公公室司机机岗位334总经理办公公室主任任岗位基本信息本岗位名称称总经理办公公室主任任岗位编号所在

2、部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位：主管领导直接下级岗位：副主任（主管行政）、副主任（主管运营）、直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作职职责职位设置目目的：根据公司发发展战略略及管理理的要求求，负责责公司日常常行政事事务管理理、总经经理办公公会日常常事务、信信息管理理、法律律事务以以及与公公司内外外的组织协调调，以保保证公司司指令畅通通，办公公秩序顺顺畅。序号概述内容描述1工作计划管管理1. 根据公司经经营计划划，制定定总经理理办公室室部门工工作计划划，对各各项工作作的负责责人、完完成时

3、间间和质量量标准做做出明确确规定，保保证部门门任务的的顺利完完成，并并对主管管上级进进行总结结和汇报报；2. 根据部门预预算，控控制部门门内部管管理费用用支出。2制度与流程程优化制定、完善善公司的行行政管理理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。31. 进行必要的的行业分分析、战战略规划划等业务务指导工工作；2. 根据公司战战略规划划，组织织编制公公司年度度工作计计划和经经营目标标以及月月度工作作计划；3. 指导和检查查监督年年、月度度计划的的执行和和完成情情况；4. 收集计划完完成情况况，提出出计划调调整变化化方案。4日常行政管管理1. 组织、审核核并监督督公司的文文件

4、管理理；2. 组织并监督督档案管管理、前前台接待待、车辆辆管理及及相关事事务；3. 筹备总经理理办公会会、总经经理办公公会议等等有关会会议的组组织及召召开，组组织编写写会议纪纪要和决决议，并并检查贯贯彻执行行情况；4. 做好会议服服务工作作管理保保安、卫卫生、食食堂等其其他后勤勤工作，做做好后勤勤服务工工作；5. 合理安排、控控制本部部门预算算范围内内的各项项办公费费用的支支出。5内部管理1. 负责部门内内部工作作安排，指指导下属属人员完完成各项项工作；2. 负责对直接接下属的的绩效管管理工作作，帮助助下属提提高工作作绩效；3. 协助组织下下属人员员的招聘聘培训和和职业发发展等工工作，提提升下

5、属属素质和和能力。6对外公共关关系维护护负责公司及及总部的的公共关关系维护护，配合合领导完完成来访访宾客的的接待，协协调内外外关系。7总经理办公公会事务务1. 负责公司经经营决策策的上令令下达、检检查、督督办及信信息反馈馈工作；2. 负责总经理理办公会会的日常常行政工工作；3. 负责组织总总经理办办公会重重大会议议。8信息管理负责公司的的信息化化网络建建设，包包括办公公系统和和计算机机设备的的运行和和维护、网网站建设设管理和和电子商商务推进进、公司司信息保保密工作作等。9法律事务管管理领导法务主主管完成成公司的各各项法律律事务，并并对各项项目公司司的法律律事务管管理提供供指导。10行政费用管管

6、理负责公司办办公电话话费、手手机费、出出租车费费等行政政费用的的标准制制定、费费用审核核；11其他完成上级领领导交办办的其他他工作。工作职权业务类1. 对公司行政政管理制制度有提提案权、审审核权2. 对公司下属属项目公公司的行行政管理理制度有有建议权权费用审批类类3. 对本部门年年度预算算内的费费用有审审批权4. 对本部门授授权范围围内的预预算有审审批权人事类1. 对本部门员员工绩效效情况有有考核权权2. 对本部门员员工岗位位调整、人人事任免免有建议议权任职资格教育程度本科以上专业行政管理及及相关专专业工作经验1. 8年以上一一般工作作经验；2. 5年以上专专业工作作经验；3. 3年以上管管理

7、工作作经验。资格证书业务技能行政管理及及相关业业务技能能语 言英语良好的英文文阅读能力力其它计算机水平平熟练使用办办公软件件能力素质组织协调能能力培育辅导能能力计划能力成本意识敬业负责其他具备一定的的政府关关系修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1 首次填写总经理办公公室副主主任（主主管行政政）岗位位基本信息本岗位名称称副主任（主主管行政政）岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等）、酒店餐饮等单位直接上级岗位：总经理办公室主任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：各项目公司、总经理

8、办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在总经理办办公室主主任的领领导下，监监管日常常行政工工作以保保证公司司行政工工作服务务的正常常运作，负负责维护护公司公公共关系系以提升升企业形形象，塑塑造公司司品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公公共关系系的管理理和维护护。2接待标准制制定制定公司接接待流程程和标准准，监督督实施并并负责完完善。3外事接待工工作按照公司的的接待标标准，负负责公司司主要客客户的接接待工作作（包括括接机、行行程安排排、餐馆馆和住宿宿安排、礼礼品定制制采购等等）。4活动组织负责公司主主要活动动的组织织安排工工作。5资产管理负责固定资资产台帐帐台账及及组织定期期盘点等资

9、资产管理理工作6办公家具采采购维护护负责采购办办公家具具，并安安排专人人进行维维护。7印刷服务负责公司各各种印刷刷品的印印刷。8公文写作负责公司各各种文书书的起草草和拟定定。9印信管理严格实施公公司印信信管理制制度，负负责文件件监印。10后勤管理1. 负责办公区区域的安安全保卫卫、保洁洁工作；2. 负责协助相相关部门门处理安安全保卫卫事件；3. 负责午餐食食堂管理理及其他他后勤事事务。11车辆管理1. 负责公司车车辆的统统一调度度；2. 督促司机做做好车辆辆的日常常养护，组组织司机机定期参参加安全全学习，按按时办理理年检保保险；3. 负责处理公公务驾驶驶中的事事故。12其他上级领导交交办的其其

10、他工作作。工作职权业务类对公司行政政管理制制度有提提案权、建建议权对公司礼品品订制、印印刷服务务的采购购有建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业行政管理及及相关专专业工作经验1. 6年以上一一般工作作经验；2. 4年以上专专业工作作经验。资格证书业务技能1. 具备优秀的的人际交交流能力力，具备备良好的的政府关关系；2. 具备较好的的公文写写作能力力。语 言英语一定的英文文阅读能力力其它计算机水平平熟练使用办办公软件件能力素质沟通能力组织协调能能力自我发展能能力敬业负责成本意识其他服务意识、主主动性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室副

11、主主任（主主任助理理、主管管运营）岗位基本信息本岗位名称称副主任（主主管运营营）岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：公司总经理的重要客户直接上级岗位：总经理办公室主任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在总经办主主任的领领导下，协助总经办主任日常行政工作，组织建立公司营运管理体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。序号概述内容描述1战略管理协助上级开开展战略略信息的的收集、整整理及战战略方案案的起草草工作进行必要的的行业分分析、战战略规划划等业务务指导工工作2计划管理1. 根

12、据公司战战略规划划，组织织编制公公司年度度工作计计划和经经营目标标以及月月度工作作计划2. 指导和检查查监督年年、月度度计划的的执行和和完成情情况；3. 收集计划完完成情况况，提出出计划调调整变化化方案。3日常事务1. 协助总经办办主任负负责总经经理的日日程安排排、电话话及函件件处理、来来访客人人接待等等日常行行政事务务；2. 协助负责秘秘书的业业务管理理，包括括专业素素质、业业务指导导等。4流程优化根据本部门门统一要要求，组组织编制制本岗位位及行政政秘书岗岗位的工工作流程程，并逐逐步完善善。5部门协调协助总经理理协调公司司各部门门、各项项目公司司之间的的工作关关系，保保障组织织关系顺顺畅。6

13、公文写作总经理各种种文书的的起草和和拟定。7其他总经理办公公室主任任交办的的其他工工作任务务。工作职权业务类对公司的管管理制度度有提案案权、建建议权对运营类业业务有提提案权、建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历，硕硕士佳专业管理或相关关专业工作经验1. 6年以上一一般工作作经验；2. 4年以上专专业工作作经验。资格证书业务技能具备较好的的公文写写作能力力具备较好的的战略意意识及计计划管理理能力语 言英语良好的英文文听说读读写能力力其它计算机水平平熟练使用办办公软件件能力素质沟通能力信息收集能能力自我发展能能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内

14、容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室法务务主管岗岗位基本信息本岗位名称称法务主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：律师事务所、政府法律部门直接上级岗位：总经理办公室副主任直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：负责整个公公司的法法律咨询询事务工工作，依依据相关关法律法法规，保障公司司整体经经营活动动的合法法性。序号概述内容描述1合同管理1. 对公司合同同纠纷处处理提供供法律咨咨询、建建议；2. 起草、审查查公司总部部法律文文书，负负责公司司总部合合同及其其纠纷处

15、处理资料料的管理理；3. 辅助部门经经理监督督公司各部部门及项项目公司司在经营营中合同同的合法法性。2诉讼工作参与公司的的有关诉诉讼、仲仲裁活动动，并配配合律师师工作。3知识产权保保护负责办理商商标、商商业秘密密、专利利保护等等知识产产权保护护法律事事务。4资信调查工工作调查公司所所有合作作及拟合合作企业业的资信信情况。5法律手续办办理协助有关单单位办理理股权转转让、购购并、改改制、清清算和注注销等方方面的法法律手续续。6法制宣传负责公司日日常的法法制宣传传、教育育工作。7其他完成上级领领导交办办的其他他工作任任务。工作职权业务类1. 对公司法律律方面工工作执行行有监督督权；2. 对部门工作作

16、改进有有建议权权。费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业法律及相关关专业工作经验1. 5年以上一一般工作作经验；2. 3年以上专专业工作作经验。业务技能法律事务等等相关业业务技能能资格证书律师证语 言英语具有一定的的英语阅阅读能力力其它计算机水平平熟练操作办办公自动动化软件件能力素质1. 计划能力2. 自我发展能能力3. 问题解决能能力 4. 沟通能力5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室信息息化主管岗位位基本信息本岗位名称称信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：电脑公司、网络公司、软件公司等直接

17、上级岗位：办公室主任直接下级岗位：技术支持、IT管理专员直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司总部各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在总经理办办公室主主任的领领导下，负责企业信息化的建设及维护等工作，以实现信息共享，提高办公效率并提升公司形象的目的。序号概述内容描述1制度管理公司计算机机、网络络设备管管理类制制度性文文件、记记录的起起草工作作。2基础建设公司信息化化技术工工作的组组织、规规划、协协调、管管理；3维护与管理理公司计算机机网络、公司电子邮箱、FTP系统规划、维护和管理。4安全维护计算机网络络、系统统安全技技术的管管理、跟跟踪和研研究。5技术咨询解答

18、员工在在电脑使使用过程程中的咨咨询，需需要时组组织或主主持相关关培训。6其他完成上级领领导交办办的其他他工作。78910工作职权业务类有购买软件件及系统统升级的的建议权权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相相关专业业工作经验1. 5年以上一一般工作作经验；2. 3年以上专专业工作作经验。资格证书业务技能语 言英语具备一定的的英文阅阅读能力力其它计算机水平平通过CCNNP认证证，MCCSE认认证能力素质技术应用能能力成本意识自我发展能能力组织协调能能力敬业负责其他客户导向修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室战略略与计划划管理主主管岗位位基本信

19、息本岗位名称称战略与计划划管理主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：公司的重要客户直接上级岗位：总经理办公室副主任（主管运营）直接下级岗位：秘书直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：协助总经办办主任、副副主任负负责公司司战略及及计划管管理，进行战战略规划划工作和和综合计计划管理理工作，序号概述内容描述1计划管理1. 协助上级根根据公司司战略规规划，组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划；2. 协助上级指指导和检检查监督督年、月月度计划划的执行行和完成成情况；3. 多

20、渠道收集集计划完完成情况况，提出出计划调调整变化化方案。2战略管理1. 协助上级开开展战略略信息的的收集、整整理及战战略方案案的起草草工作；2. 进行必要的的行业分分析、战战略规划划等业务务指导工工作。3其他上级领导交交办的其其他工作作任务。工作职权业务类对公司的管管理制度度有提案案权、建建议权对战略管理理、计划划管理业业务有提提案权、建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度硕士专业经济管理或或相关专专业工作经验1. 5年以上一一般工作作经验；2. 3年以上专专业工作作经验。资格证书业务技能具备较好的的公文写写作能力力具备较好的的战略意意识及计计划管理理能力具备极强的的分析能能力语 言英语良

21、好的英文文听说读读写能力力其它计算机水平平熟练使用办办公软件件，能力素质沟通能力信息收集能能力自我发展能能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室秘书书岗位基本信息本岗位名称称秘书岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：公司副总经理、总助等高管及总经办主任、副主任的重要客户直接上级岗位：副主任直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在直接主管管的领导导下，协协助总经经办主任任、副主主任、主主管的日日常行政政工作，为为

22、公司工工作效率率的提高高、为公公司内外外部关系系协调、管管理优化化做出贡贡献。序号概述内容描述1日常事务在办公室主主任、副副主任的的指导下下，负责责公司高管管的日程程安排、电电话及函函件处理理、来访访客人接接待等日日常行政政事务。2流程优化根据本部门门统一要要求，配配合副主主任（主主管运营营）制定定本岗位位的工作作流程，并并负责完完善。3文件管理负责公司重重要文件件的文印印、整理理、收发发、传递递、存档档等。4部门协调协助公司高高管的各各分管部部门、各各项目公公司之间间的工作作关系，保保障组织织关系顺顺畅。5内务管理负责办公室室清洁卫生生管理、办办公用品品的配备备、内务务整理；6对外联络负责总

23、经办办的对外外联络工工作 7计划督办1. 负责计划实实施情况况的监督督，及时时了解计计划的执执行情况况2. 对计划的执执行情况况进行收收集、汇汇总和分分析总结结，提出出调整变变更意见见和完成成措施3. 负责督办文文件的催催办工作作4. 审核承办部部门的反反馈信息息，对符符合要求求的，送送公司领领导审核核。不符符合要求求则提出出督办建建议8其他完成上级领领导交办办的其他他工作。910工作职权业务类对公司的行行政管理理制度有有提案权权、建议议权对公司工作作流程优优化有建建议权对计划和督督办管理理工作有有建议权权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历、本本科佳专业文秘、中文文或相关关专业工

24、作经验1年以上一一般工作作经验，依依具体需需要而定定资格证书秘书证，业务技能语 言英语英语日常口口语交流流其它日常函件的的翻译计算机水平平熟练使用办办公软件件、打字字速度660字/分以上上能力素质沟通能力信息收集能能力团结合作诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室资产产管理专专员岗位位基本信息本岗位名称称资产管理专专员岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系直接上级岗位：总经理办公室副主主任（主管行政）公司内部相关部门及岗位：公司各部门内勤、总经理办公室全体岗位、各项目部总经理办公室公司外部相关单位名称：印刷单位、

25、办公用品销售单位本岗位直接下级岗位：直接下级人数：主要工作职职责职位设置目目的：在总经理办办公室的的领导下下，负责责各项日日常资产产管理事事务，为为各部门门提供服服务，保保证工作作正常运运行。序号概述内容描述1办公用品管管理负责办公用用品的采采购、保保管和领领用。2图书管理负责图书资资料的采采购、保保管和领领用。3礼品管理负责礼品的的保管和和领用。4固定资产管管理1. 协助副主任任（主管管行政）采购、维护办公家具；2. 负责公司固固定资产产的后期期管理，包包括及时时回收、清清理和盘盘活。3. 协助上级领领导负责责固定资资产台帐帐管理的的具体工工作5钥匙管理负责公司各各种钥匙匙的配备备、保管管，

26、并做做好借用用登记等等。6其他上级领导交交办的其其他工作作。78910工作职权业务类对固定资产产、办公公用品等等的采购购有建议议权对固定资产产异动情情况有知知情权、建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业行政管理、中中文、文文秘及相相关专业业工作经验2年以上一一般工作作经验资格证书业务技能具备较好的的公文写写作能力力语 言英语其它计算机水平平能够操作办办公软件件能力素质敬业负责团结合作主动性诚信正直成本意识其他服务意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室档案案专员岗岗位基本信息本岗位名称称档案专员岗位编号所在部门总经理办公公室

27、岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：政府相关部门（证照年审）直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在副主任（主主管行政政）的领领导下，负负责公司司证照、图图书、文文档资料料及经济济合同等等管理，使使之规范范化、条条理化。序号概述内容描述1档案管理1. 负责公司内内部的相相关文件件、规章章制度、经经济合同同、书籍籍、电子子文档及及档案的的收集、整理、归归档工作作，建立立各类档档案目录录，方便便检索和和查询；2. 执行档案查查询、借借阅管理理制度，履履行借阅阅手续；3.

28、定期参加档档案鉴定定，对应应销毁档档案进行行监销。2档案保密及及库房管管理1. 负责文档保保密管理理；2. 对档案库房房进行有有效管理理，防止止档案丢丢失、损损坏、泄泄密。3档案预验收收和移交交组织工程档档案预验验收，按按照档案案局要求求完成工工程档案案的移交交工作。4资质管理根据国家有有关规定定，负责责公司的的资质申申报和资资质年检检、保管管资质证证书。5项目公司资资质管理理1. 对项目公司司的档案管管理工作作提出要要求、给给予指导导，负责责对项目目公司档档案管理理人员进进行培训训；2. 对项目公司司的主要要文件、证证照进行行收集、备备案。6文件流转根据公司文文件流转转管理制制度，实实施文件

29、件流转管管理。7其他完成上级领领导交办办的其他他工作。89工作职权业务类对公文流转转制度的的建立与与完善具具有建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业档案管理、文文秘及相相关专业业工作经验1年以上一一般工作作经验资格证书业务技能具备一定的的档案管管理技能能，较好好的公文文写作能能力语 言英语其它计算机水平平能够熟练使使用常用用办公软件件能力素质敬业负责团结合作诚信正直主动性技术应用能能力其他服务意识、工工作条理理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室企划划专员岗岗位基本信息本岗位名称称企划专员岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关

30、系公司外部相关单位名称：外部业务相关单位如印刷厂等宣传主管部门直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在副主任（主主管行政政）的领领导下，主要负责负责公司内刊编辑、网页编辑工作，对内促进公司企业文化工作、对外扩大宣传序号概述内容描述1内刊管理1. 负责公司内内部刊物物素材收收集、整理、编编辑、出出版等工工作，2. 建立各类文文档目录录，方便便检索和和查询；3. 协调平面设设计进行行企业刊刊物的设设计、制制作、完完稿工作作2网站编辑1. 负责公司网网站网页页的编辑辑工作；2

31、. 公司网站的的技术、内内容制作作、维护护工作3. 公司网站信信息的及及时更新新工作3宣传物料制制作摄影、录像像工作；制作合同的的洽谈工工作4电子文档管管理电子版内刊刊制作；其他电子版版文档管管理；5其他完成上级领领导交办办的其他他工作。工作职权业务类对内刊编辑辑、网页页编辑工工作的完完善具有有建议权权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业中文及相关关专业工作经验1年以上一一般工作作经验，资格证书业务技能具备很好的的写作能能力语 言英语其它计算机水平平能够熟练使使用常用用网页编编辑工具具熟练使用文文字处理理软件能力素质敬业负责团结合作诚信正直主动性技术应用能能力其他服务意识、工工

32、作条理理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室ITT管理专专员岗位位基本信息本岗位名称称IT管理专专员岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：各系统供应商直接上级岗位：信息主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在信息主管管的领导导下，完完成系统统规划及及维护，保保证系统统的正常常运行、完成公公司ITT技术支支持。以保证证办公IIT工作作的正常常进行序号概述内容描述1系统规划、维护1. 公司IT规规划、设设计与维维护2. 公司外部网网络环境境和数据据库的

33、维维护。3. 公司各类应应用系统统的运行行环境的的配置和和维护。2邮件系统管管理1. 负责维护公公司内部部网络系系统、邮邮件系统统、FTTP系统统2. 公司及项目目公司邮邮箱的维维护和账账户添加加工作。3应用软件系系统基础础建设公司各类应应用软件件系统的的规划、需需求分析析、实施施和维护护。4公司网站管管理负责公司网网站的开开发和维护。5基础硬件的的配置和和维护1. 公司员工办办公电脑脑的配置置、选购购、维护护和技术术指导；2. 公司办公设设备的购购买和维维护。6其他硬件的的配置和和维护公司办公电电话、视视频会议议、电话话会议、门门禁等设设备的日日常维护护、使用用、管理理；7办公电脑安安全管理

34、理公司办公电电脑病毒毒防治技技术的管管理、跟跟踪研究究。8办公设备管管理公司电脑、办办公设备备等物品品的使用用登记、盘盘点、保保管工作作。9其他领导交办的的其他工工作 工作职权业务类对公司ITT业务及及管理有有建议权权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业计算机及相相关专业业工作经验1年以上专专业工作作经验资格证书IT相关认认证证书书， 业务技能语 言英语其它计算机水平平通过MCSSE认证证能力素质技术应用能能力问题解决能能力创新能力敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室前台台岗位基本信息本岗位名称称前台岗位编号所在部

35、门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：票务中心、宾馆酒店、快递公司、直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的：在副主任（主主管行政政）的领领导下，负负责前台台接待、接转电话话、传真真等，同时负负责报刊刊、邮件件、信函函、票务务及住宿宿预订等等行政事务务性工作作，以提提高办公公效率，展展现企业业风貌。序号概述内容描述1人员接待公司到访人人员的引引荐、接接待工作作。2电话转接公司总机电电话的转转接工作作。3票务、住宿宿公司往来人人员的票票务、住住宿预订订等工作作。4名片印发

36、名片的印制制和发放放。5内勤内务1. 公司报刊、邮邮件、信信函、传传真的收收发整理理工作；2. 公司饮用水水、绿色色植物等等的管理理工作。6其他上级领导交交办的其其他工作作。78910工作职权业务类费用审批类类人事类任职资格教育程度大专专业行政、文秘秘及相关关专业工作经验年以上工工作经验验资格证书业务技能语 言英语其它计算机水平平熟练使用办办公软件件、打字字速度660字/分钟以以上能力素质沟通能力客户导向敬业负责诚信正直主动性其他形象气质佳佳，普通通话标准准修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室司机机班班长长岗位基本信息本岗位名称称司机班班长长岗位编号所在部

37、门总经理办公公室岗位定员工作关系直接上级岗位：办公室副主任（主管行政）公司内部相关部门及岗位：总经理、总经理办公室全体岗位公司外部相关单位名称：交通管理部门车辆维修厂外部客户本岗位直接下级岗位：司机直接下级人数：主要工作职职责职位设置目目的：在总经理办办公室的的领导下下，全面面负责司司机班，为为公司提提供用车车服务，以保障公司用车的出行安全、及时；序号概述内容描述1公司车辆服服务1. 根据公司的的用车安安排完成成指定任任务；2. 自觉搞好车车辆车容容，保持持车辆清清洁卫生生；3. 负责车辆日日常保养养工作，建建立车辆辆保养日日志。2客户接待总经理办公公会领导导及总经经理主要要客人的的接待工工作。3外联工作负责与交通通队、车车管所等等单位的的业务联联系。4安全驾驶定期组织公公司司机机参加安安全学习习，强化化安全驾驾驶意识识。5年检保险负责总经理理车辆的年检及及各项保保险办理理。6其他完成上级领领导交办办的其他他工作。78910工作职权业务类费用审批类类人事类任职资格教育程度大专专业不限工作经验3年以上驾驾驶经验验一年以上车车队管理理经验资格证书B类以上等等级的汽汽车驾驶驶执照；业务技能1. 熟练的汽车车驾驶技技术，了了解基本本的汽车车维修知知识；2. 熟悉北京道道路交通通。语 言英语其它计算机水平平能使用办公公软件