某某地产公司总经理办公室各岗位描述104839.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录总经理办公公室主任岗岗位2总经理办公公室副主任任(主管行行政)岗位位6总经理办公公室副主任任(主任助助理、主管管运营)岗岗位9总经理办公公室法务主主管岗位112总经理办公公室信息化化主管岗位位14总经理办公公室战略与与计划管理理主管岗位位16总经理办公公室秘书岗岗位一八总经理办公公室资产管管理专员岗岗位21总经理办公公室档案专专员岗位223总经理办公公室企划专专员岗位226总经理办公公室IT管理专专员岗位228总经理办公公室前台岗岗位30总经理办公公室

2、司机班班班长岗位位32总经理办公公室司机岗岗位34总经理办公公室主任岗岗位基本信息本岗位名称称总经理办公公室主任岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位:主管领导直接下级岗位:副主任(主管行政)、副主任(主管运营)、直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作职职责职位设置目目的:根据公司发发展战略及及管理的要要求,负责责公司日常行行政事务管管理、总经经理办公会会日常事务务、信息管管理、法律律事务以及及与公司内外的组织协调,以保保证公司指令畅通,办办公秩序顺顺畅。序号概述内容描述1工作计划

3、管管理1. 根据公司经经营计划,制定总经理办公室部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主管上级进行总结和汇报;2. 根据部门预预算,控制制部门内部部管理费用用支出。2制度与流程程优化制定、完善善公司的行政政管理制度度,组织编编制、优化部门内部制制度与流程程,并负责责监督贯彻彻执行。31. 进行必要的的行业分析析、战略规规划等业务务指导工作作;2. 根据公司战战略规划,组组织编制公公司年度工工作计划和和经营目标标以及月度度工作计划划;3. 指导和检查查监督年、月月度计划的的执行和完完成情况;4. 收集计划完完成情况,提提出计划调调整变化方方

4、案。4日常行政管管理1. 组织、审核核并监督公公司的文件件管理;2. 组织并监督督档案管理理、前台接接待、车辆辆管理及相相关事务;3. 筹备总经理理办公会、总总经理办公公会议等有有关会议的的组织及召召开,组织织编写会议议纪要和决决议,并检检查贯彻执执行情况;4. 做好会议服服务工作管管理保安、卫卫生、食堂堂等其他后后勤工作,做做好后勤服服务工作;5. 合理安排、控控制本部门门预算范围围内的各项项办公费用用的支出。5内部管理1. 负责部门内内部工作安安排,指导导下属人员员完成各项项工作;2. 负责对直接接下属的绩绩效管理工工作,帮助助下属提高高工作绩效效;3. 协助组织下下属人员的的招聘培训训和

5、职业发发展等工作作,提升下下属素质和和能力。6对外公共关关系维护负责公司及及总部的公公共关系维维护,配合合领导完成成来访宾客客的接待,协协调内外关关系。7总经理办公公会事务1. 负责公司经经营决策的的上令下达达、检查、督督办及信息息反馈工作作;2. 负责总经理理办公会的的日常行政政工作;3. 负责组织总总经理办公公会重大会会议。8信息管理负责公司的的信息化网网络建设,包包括办公系系统和计算算机设备的的运行和维维护、网站站建设管理理和电子商商务推进、公公司信息保保密工作等等。9法律事务管管理领导法务主主管完成公司的各项项法律事务务,并对各各项目公司司的法律事事务管理提提供指导。10行政费用管管理

6、负责公司办办公电话费费、手机费费、出租车车费等行政政费用的标标准制定、费费用审核;11其他完成上级领领导交办的的其他工作作。工作职权业务类1. 对公司行政政管理制度度有提案权权、审核权权2. 对公司下属属项目公司司的行政管管理制度有有建议权费用审批类类3. 对本部门年年度预算内内的费用有有审批权4. 对本部门授授权范围内内的预算有有审批权人事类1. 对本部门员员工绩效情情况有考核核权2. 对本部门员员工岗位调调整、人事事任免有建建议权任职资格教育程度本科以上专业行政管理及及相关专业业工作经验1. 8年以上一一般工作经经验;2. 5年以上专专业工作经经验;3. 3年以上管管理工作经经验。资格证书

7、业务技能行政管理及及相关业务务技能语 言英语良好的英文文阅读能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质组织协调能能力培育辅导能能力计划能力成本意识敬业负责其他具备一定的的政府关系系修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1 首次填写总经理办公公室副主任任(主管行行政)岗位位基本信息本岗位名称称副主任(主主管行政)岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门(派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等)、酒店餐饮等单位直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职

8、位设置目目的:在总经理办办公室主任任的领导下下,监管日日常行政工工作以保证证公司行政政工作服务务的正常运运作,负责责维护公司司公共关系系以提升企企业形象,塑塑造公司品品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公公共关系的的管理和维维护。2接待标准制制定制定公司接接待流程和和标准,监监督实施并并负责完善善。3外事接待工工作按照公司的的接待标准准,负责公公司主要客客户的接待待工作(包包括接机、行行程安排、餐餐馆和住宿宿安排、礼礼品定制采采购等)。4活动组织负责公司主主要活动的的组织安排排工作。5资产管理负责固定资资产台帐台台账及组织定期盘点等资产产管理工作作6办公家具采采购维护负责采购办办公家具,并

9、并安排专人人进行维护护。7印刷服务负责公司各各种印刷品品的印刷。8公文写作负责公司各各种文书的的起草和拟拟定。9印信管理严格实施公公司印信管管理制度,负负责文件监监印。10后勤管理1. 负责办公区区域的安全全保卫、保保洁工作;2. 负责协助相相关部门处处理安全保保卫事件;3. 负责午餐食食堂管理及及其他后勤勤事务。11车辆管理1. 负责公司车车辆的统一一调度;2. 督促司机做做好车辆的的日常养护护,组织司司机定期参参加安全学学习,按时时办理年检检保险;3. 负责处理公公务驾驶中中的事故。12其他上级领导交交办的其他他工作。工作职权业务类对公司行政政管理制度度有提案权权、建议权权对公司礼品品订制

10、、印印刷服务的的采购有建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业行政管理及及相关专业业工作经验1. 6年以上一一般工作经经验;2. 4年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能1. 具备优秀的的人际交流流能力,具具备良好的的政府关系系;2. 具备较好的的公文写作作能力。语 言英语一定的英文文阅读能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质沟通能力组织协调能能力自我发展能能力敬业负责成本意识其他服务意识、主主动性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室副主任任(主任助助理、主管管运营)岗岗位基本信息本岗位名称称副主任(主主管运营)岗位编号所在部

11、门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:公司总经理的重要客户直接上级岗位:总经理办公室主任直接下级岗位:各主管直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在总经办主主任的领导导下,协助助总经办主主任日常行行政工作,组织建立公司营运管理体系,规范公司的运作管理,提高营运效率。序号概述内容描述1战略管理协助上级开开展战略信信息的收集集、整理及及战略方案案的起草工工作进行必要的的行业分析析、战略规规划等业务务指导工作作2计划管理1. 根据公司战战略规划,组组织编制公公司年度工工作计划和和经营目标标以及月度度工作计划划2. 指导

12、和检查查监督年、月月度计划的的执行和完完成情况;3. 收集计划完完成情况,提提出计划调调整变化方方案。3日常事务1. 协助总经办办主任负责责总经理的的日程安排排、电话及及函件处理理、来访客客人接待等等日常行政政事务;2. 协助负责秘秘书的业务务管理,包包括专业素素质、业务务指导等。4流程优化根据本部门门统一要求求,组织编编制本岗位位及行政秘秘书岗位的的工作流程程,并逐步步完善。5部门协调协助总经理理协调公司各部门门、各项目目公司之间间的工作关关系,保障障组织关系系顺畅。6公文写作总经理各种种文书的起起草和拟定定。7其他总经理办公公室主任交交办的其他他工作任务务。工作职权业务类对公司的管管理制度

13、有有提案权、建建议权对运营类业业务有提案案权、建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历,硕士士佳专业管理或相关关专业工作经验1. 6年以上一一般工作经经验;2. 4年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能具备较好的的公文写作作能力具备较好的的战略意识识及计划管管理能力语 言英语良好的英文文听说读写写能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件能力素质沟通能力信息收集能能力自我发展能能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室法务主主管岗位基本信息本岗位名称称法务主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公

14、司外部相关单位名称:律师事务所、政府法律部门直接上级岗位:总经理办公室副主任直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:负责整个公公司的法律律咨询事务务工作,依依据相关法法律法规,保障公司整体经经营活动的的合法性。序号概述内容描述1合同管理1. 对公司合同同纠纷处理理提供法律律咨询、建建议;2. 起草、审查查公司总部法法律文书,负负责公司总部合合同及其纠纠纷处理资资料的管理理;3. 辅助部门经经理监督公公司各部门门及项目公司在在经营中合合同的合法法性。2诉讼工作参与公司的的有关诉讼讼、仲裁活活动,并配配合律师

15、工工作。3知识产权保保护负责办理商商标、商业业秘密、专专利保护等等知识产权权保护法律律事务。4资信调查工工作调查公司所所有合作及及拟合作企企业的资信信情况。5法律手续办办理协助有关单单位办理股股权转让、购购并、改制制、清算和和注销等方方面的法律律手续。6法制宣传负责公司日日常的法制制宣传、教教育工作。7其他完成上级领领导交办的的其他工作作任务。工作职权业务类1. 对公司法律律方面工作作执行有监监督权;2. 对部门工作作改进有建建议权。费用审批类类人事类任职资格教育程度本科以上学学历专业法律及相关关专业工作经验1. 5年以上一一般工作经经验;2. 3年以上专专业工作经经验。业务技能法律事务等等相

16、关业务务技能资格证书律师证语 言英语具有一定的的英语阅读读能力其它计算机水平平熟练操作办办公自动化化软件能力素质1. 计划能力2. 自我发展能能力3. 问题解决能能力 4. 沟通能力5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室信息化主管岗位基本信息本岗位名称称信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位:办公室主任直接下级岗位:技术支持、IT管理专员直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司总部各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在总经理办办公室主任任的

17、领导下下,负责企业信信息化的建建设及维护护等工作,以实实现信息共共享,提高高办公效率率并提升公司司形象的目目的。序号概述内容描述1制度管理公司计算机机、网络设设备管理类类制度性文文件、记录录的起草工工作。2基础建设公司信息化化技术工作作的组织、规规划、协调调、管理;3维护与管理理公司计算机机网络、公公司电子邮邮箱、FTP系统规划划、维护和和管理。4安全维护计算机网络络、系统安安全技术的的管理、跟跟踪和研究究。5技术咨询解答员工在在电脑使用用过程中的的咨询,需需要时组织织或主持相相关培训。6其他完成上级领领导交办的的其他工作作。78910工作职权业务类有购买软件件及系统升升级的建议议权费用审批类

18、类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相相关专业工作经验1. 5年以上一一般工作经经验;2. 3年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能语 言英语具备一定的的英文阅读读能力其它计算机水平平通过CCNNP认证,MCSE认证能力素质技术应用能能力成本意识自我发展能能力组织协调能能力敬业负责其他客户导向修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室战略与与计划管理理主管岗位位基本信息本岗位名称称战略与计划划管理主管岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:公司的重要客户直接上级岗位:总经理办公室副主任(主管运营)直接下级岗位:秘书直接下级人数:

19、本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:协助总经办办主任、副副主任负责责公司战略略及计划管管理,进行战略略规划工作作和综合计计划管理工工作,序号概述内容描述1计划管理1. 协助上级根根据公司战战略规划,组组织编制公公司年度工工作计划和和经营目标标以及月度度工作计划划;2. 协助上级指指导和检查查监督年、月月度计划的的执行和完完成情况;3. 多渠道收集集计划完成成情况,提提出计划调调整变化方方案。2战略管理1. 协助上级开开展战略信信息的收集集、整理及及战略方案案的起草工工作;2. 进行必要的的行业分析析、战略规规划等业务务指导工作作。3其他上级

20、领导交交办的其他他工作任务务。工作职权业务类对公司的管管理制度有有提案权、建建议权对战略管理理、计划管管理业务有有提案权、建建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度硕士专业经济管理或或相关专业业工作经验1. 5年以上一一般工作经经验;2. 3年以上专专业工作经经验。资格证书业务技能具备较好的的公文写作作能力具备较好的的战略意识识及计划管管理能力具备极强的的分析能力力语 言英语良好的英文文听说读写写能力其它计算机水平平熟练使用办办公软件,能力素质沟通能力信息收集能能力自我发展能能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室秘书

21、岗位基本信息本岗位名称称秘书岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:公司副总经理、总助等高管及总经办主任、副主任的重要客户直接上级岗位:副主任直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在直接主管管的领导下下,协助总总经办主任任、副主任任、主管的的日常行政政工作,为为公司工作作效率的提提高、为公公司内外部部关系协调调、管理优优化做出贡贡献。序号概述内容描述1日常事务在办公室主主任、副主主任的指导导下,负责责公司高管的的日程安排排、电话及及函件处理理、来访客客人接待等等日常行政政事务。2流程优化

22、根据本部门门统一要求求,配合副副主任(主主管运营)制定本岗位的工作流程,并负责完善。3文件管理负责公司重重要文件的的文印、整整理、收发发、传递、存存档等。4部门协调协助公司高高管的各分分管部门、各各项目公司司之间的工工作关系,保保障组织关关系顺畅。5内务管理负责办公室室清洁卫生管理、办公公用品的配配备、内务务整理;6对外联络负责总经办办的对外联联络工作 7计划督办1. 负责计划实实施情况的的监督,及及时了解计计划的执行行情况2. 对计划的执执行情况进进行收集、汇汇总和分析析总结,提出出调整变更更意见和完完成措施3. 负责督办文文件的催办办工作4. 审核承办部部门的反馈馈信息,对对符合要求求的,

23、送公公司领导审审核。不符符合要求则则提出督办办建议8其他完成上级领领导交办的的其他工作作。910工作职权业务类对公司的行行政管理制制度有提案案权、建议议权对公司工作作流程优化化有建议权权对计划和督督办管理工工作有建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历、本科科佳专业文秘、中文文或相关专专业工作经验1年以上一一般工作经经验,依具具体需要而而定资格证书秘书证,业务技能语 言英语英语日常口口语交流其它日常函件的的翻译计算机水平平熟练使用办办公软件、打打字速度60字/分以上能力素质沟通能力信息收集能能力团结合作诚信正直敬业负责其他保密意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核

24、者审批者V1首次填写总经理办公公室资产管管理专员岗岗位基本信息本岗位名称称资产管理专专员岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系直接上级岗位:总经理办公室副主主任(主管行政)公司内部相关部门及岗位:公司各部门内勤、总经理办公室全体岗位、各项目部总经理办公室公司外部相关单位名称:印刷单位、办公用品销售单位本岗位直接下级岗位:直接下级人数:主要工作职职责职位设置目目的:在总经理办办公室的领领导下,负负责各项日日常资产管管理事务,为为各部门提提供服务,保保证工作正正常运行。序号概述内容描述1办公用品管管理负责办公用用品的采购购、保管和和领用。2图书管理负责图书资资料的采购购、保管和和领用。3礼

25、品管理负责礼品的的保管和领领用。4固定资产管管理1. 协助副主任任(主管行行政)采购购、维护办办公家具;2. 负责公司固固定资产的的后期管理理,包括及及时回收、清清理和盘活活。3. 协助上级领领导负责固固定资产台台帐管理的的具体工作作5钥匙管理负责公司各各种钥匙的的配备、保保管,并做做好借用登登记等。6其他上级领导交交办的其他他工作。78910工作职权业务类对固定资产产、办公用用品等的采采购有建议议权对固定资产产异动情况况有知情权权、建议权权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业行政管理、中中文、文秘秘及相关专专业工作经验2年以上一一般工作经经验资格证书业务技能具备较好的的公文写

26、作作能力语 言英语其它计算机水平平能够操作办办公软件能力素质敬业负责团结合作主动性诚信正直成本意识其他服务意识、条条理性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室档案专专员岗位基本信息本岗位名称称档案专员岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门(证照年审)直接上级岗位:副主任(主管行政)直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在副主任(主主管行政)的领导下,负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等管理,使之规范化、条理化。序号概述内

27、容描述1档案管理1. 负责公司内内部的相关关文件、规规章制度、经经济合同、书籍、电子文档及档案的收集、整理、归档工作,建立各类档案目录,方便检索和查询;2. 执行档案查查询、借阅阅管理制度度,履行借借阅手续;3. 定期参加档档案鉴定,对对应销毁档档案进行监监销。2档案保密及及库房管理理1. 负责文档保保密管理;2. 对档案库房房进行有效效管理,防防止档案丢丢失、损坏坏、泄密。3档案预验收收和移交组织工程档档案预验收收,按照档档案局要求求完成工程程档案的移移交工作。4资质管理根据国家有有关规定,负负责公司的的资质申报报和资质年年检、保管管资质证书书。5项目公司资资质管理1. 对项目公司司的档案管

28、理理工作提出出要求、给给予指导,负负责对项目目公司档案案管理人员员进行培训训;2. 对项目公司司的主要文文件、证照照进行收集集、备案。6文件流转根据公司文文件流转管管理制度,实实施文件流流转管理。7其他完成上级领领导交办的的其他工作作。89工作职权业务类对公文流转转制度的建建立与完善善具有建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业档案管理、文文秘及相关关专业工作经验1年以上一一般工作经经验资格证书业务技能具备一定的的档案管理理技能,较较好的公文文写作能力力语 言英语其它计算机水平平能够熟练使使用常用办办公软件能力素质敬业负责团结合作诚信正直主动性技术应用能能力其他服务意识、工

29、工作条理性性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室企划专专员岗位基本信息本岗位名称称企划专员岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:外部业务相关单位如印刷厂等宣传主管部门直接上级岗位:副主任(主管行政)直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在副主任(主主管行政)的领导下,主要负责负责公司内刊编辑、网页编辑工作,对内促进公司企业文化工作、对外扩大宣传序号概述内容描述1内刊管理1. 负责公司内内部刊物素素材收集、整理、编编辑、出版版等工作,2

30、. 建立各类文文档目录,方方便检索和和查询;3. 协调平面设设计进行企企业刊物的的设计、制制作、完稿稿工作2网站编辑1. 负责公司网网站网页的的编辑工作作;2. 公司网站的的技术、内内容制作、维维护工作3. 公司网站信信息的及时时更新工作作3宣传物料制制作摄影、录像像工作;制作合同的的洽谈工作作4电子文档管管理电子版内刊刊制作;其他电子版版文档管理理;5其他完成上级领领导交办的的其他工作作。工作职权业务类对内刊编辑辑、网页编编辑工作的的完善具有有建议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业中文及相关关专业工作经验1年以上一一般工作经经验,资格证书业务技能具备很好的的写作能力力语

31、言英语其它计算机水平平能够熟练使使用常用网网页编辑工工具熟练使用文文字处理软软件能力素质敬业负责团结合作诚信正直主动性技术应用能能力其他服务意识、工工作条理性性修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室IT管理专员员岗位基本信息本岗位名称称IT管理专专员岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:各系统供应商直接上级岗位:信息主管直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在信息主管管的领导下下,完成系系统规划及及维护,保保证系统的的正常运行行、完成公司IT技术支持持。以

32、保证办办公IT工作的的正常进行行序号概述内容描述1系统规划、维护1. 公司IT规规划、设计计与维护2. 公司外部网网络环境和和数据库的的维护。3. 公司各类应应用系统的的运行环境境的配置和和维护。2邮件系统管管理1. 负责维护公公司内部网网络系统、邮邮件系统、FTP系统2. 公司及项目目公司邮箱箱的维护和和账户添加加工作。3应用软件系系统基础建建设公司各类应应用软件系系统的规划划、需求分分析、实施施和维护。4公司网站管管理负责公司网网站的开发发和维护。5基础硬件的的配置和维维护1. 公司员工办办公电脑的的配置、选选购、维护护和技术指指导;2. 公司办公设设备的购买买和维护。6其他硬件的的配置和

33、维维护公司办公电电话、视频频会议、电电话会议、门门禁等设备备的日常维维护、使用用、管理;7办公电脑安安全管理公司办公电电脑病毒防防治技术的的管理、跟跟踪研究。8办公设备管管理公司电脑、办办公设备等等物品的使使用登记、盘盘点、保管管工作。9其他领导交办的的其他工作作 工作职权业务类对公司ITT业务及管管理有建议议权费用审批类类人事类任职资格教育程度大专以上学学历专业计算机及相相关专业工作经验1年以上专专业工作经经验资格证书IT相关认认证证书, 业务技能语 言英语其它计算机水平平通过MCSSE认证能力素质技术应用能能力问题解决能能力创新能力敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时间修订内容修

34、订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室前台岗位基本信息本岗位名称称前台岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:票务中心、宾馆酒店、快递公司、直接上级岗位:副主任(主管行政)直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作职职责职位设置目目的:在副主任(主主管行政)的领导下,负责前台接待、接转电话、传真等,同时负责报刊、邮件、信函、票务及住宿预订等行政事务性工作,以提高办公效率,展现企业风貌。序号概述内容描述1人员接待公司到访人人员的引荐荐、接待工工作。2电话转接公司总机电电话的转接接工作。3票务、住宿宿公司往来人

35、人员的票务务、住宿预预订等工作作。4名片印发名片的印制制和发放。5内勤内务1. 公司报刊、邮邮件、信函函、传真的的收发整理理工作;2. 公司饮用水水、绿色植植物等的管管理工作。6其他上级领导交交办的其他他工作。78910工作职权业务类费用审批类类人事类任职资格教育程度大专专业行政、文秘秘及相关专专业工作经验年以上工工作经验资格证书业务技能语 言英语其它计算机水平平熟练使用办办公软件、打打字速度60字/分钟以上上能力素质沟通能力客户导向敬业负责诚信正直主动性其他形象气质佳佳,普通话话标准修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室司机班班班长岗位位基本信息本岗位名称

36、称司机班班长长岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系直接上级岗位:办公室副主任(主管行政)公司内部相关部门及岗位:总经理、总经理办公室全体岗位公司外部相关单位名称:交通管理部门车辆维修厂外部客户本岗位直接下级岗位:司机直接下级人数:主要工作职职责职位设置目目的:在总经理办办公室的领领导下,全全面负责司司机班,为为公司提供供用车服务务,以保障公司司用车的出行安全全、及时;序号概述内容描述1公司车辆服服务1. 根据公司的的用车安排排完成指定定任务;2. 自觉搞好车车辆车容,保保持车辆清清洁卫生;3. 负责车辆日日常保养工工作,建立立车辆保养养日志。2客户接待总经理办公公会领导及及总经理主主

37、要客人的的接待工作作。3外联工作负责与交通通队、车管管所等单位位的业务联联系。4安全驾驶定期组织公公司司机参参加安全学学习,强化化安全驾驶驶意识。5年检保险负责总经理理车辆的年检及各各项保险办办理。6其他完成上级领领导交办的的其他工作作。78910工作职权业务类费用审批类类人事类任职资格教育程度大专专业不限工作经验3年以上驾驾驶经验一年以上车车队管理经经验资格证书B类以上等等级的汽车车驾驶执照照;业务技能1. 熟练的汽车车驾驶技术术,了解基基本的汽车车维修知识识;2. 熟悉北京道道路交通。语 言英语其它计算机水平平能使用办公公软件能力素质组织协调能能力沟通能力成本意识敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写总经理办公公室司机岗岗位基本信息本岗位名称称司机岗位编号所在部门总经理办公公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:交通管理部门车辆维修厂外部客户直接上级岗位:司机班班长直接下级岗位:直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司总部各部门、总经理办公室全

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