职位说明书－办公室主任42096.docx

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1、 职位说明书书部 门办公室日期2004-12-22职 位办公室主任任主管职位行政副总裁裁存在目的为了保证公公司各项工工作的顺利利开展，协协助公司行行政副总裁裁，主持公公司的文秘秘、行政和和总务管理理工作。直接下属人事权限雇佣/解雇雇 无 建议决定薪酬/业绩绩评估无 建议决定升职/降级级无 建议决定内部调动/调整无 建议决定下属人员下属总人数数： 人直接下属： 人 间接下属： 人人经 理： 人人专业人员： 人人其 他： 人工作网络行政副总裁外部内部外外部部门员工、其他部门、下属公司政府主管部门、外来人员、客户、社区政府主管部门、外来人、客户、社区办公室主任任职资格教育程度：专科及以以上学历专业不

2、限专业知识：计算机简简单操作熟悉国家、地地区关于卫卫生防疫、消消防等相关关法规专业技能：良好的沟沟通技巧和和谈判技巧巧较强的文字字功底对人及组织织变化敏感感，具有很很强的沟通通、协调和和推进能力力高度的敬业业精神，工工作态度积积极乐观善于与各类类性格的人人交往，待待人公平责 任 范范 围责任级别 评 价 标 准1 部门规划负责公司文文秘、行政政管理、总总务管理的的全面工作作；制定部部门的发展展规划，工工作计划和和预算方案案；组织制定定公司行政政管理制度度和流程，并并督促、检检查制度的的贯彻执行行。全部部分协助主管满意度度2 会议管理负责组织和和协调公司司的行政例例会及其他他临时性行行政会议；负

3、责会议议决议情况况的跟踪（催办、查查办和落实实）。全部部分协助会议效率3 文秘工作负责公司行行政文件的的起草工作作；协助公公司高级管管理人员完完成文字处处理工作。全部部分协助主管满意度度4 行政管理负责公司重重大活动的的组织接待待工作；负负责外来人人员的接待待工作；协协调对外的的关系。全部部分协助公司的行政政效率公司的对外外形象5 员工管理指导本部门门员工工作作，优化内内部业务流流程，确保保部门高效效运作；协协调与各部部门之间的的关系。全部部分协助员工的满意意度公司行政效效率主管满意度度6 其他他事务性工工作协助公司党党务、工会会工作，保保证党务、工工会活动的的顺利开展展，及时完完成主管交交办的临时时性工作。全部部分协助相关人员满满意度总裁人力资源部部长直接上级第 3 页 共2页