第二章word基础知识.ppt

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1、第二章第二章 word基础知识基础知识1.文档与模板文档与模板模板模板任何任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。样式的定义样式的定义初始文件内容定义初始文件内容定义Normal.dot保存模板和应用模板保存模板和应用模板模板的建立和使用模板的建立和使用在实际工作中会遇到类似信函这种经常使在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用

2、的文档，它们在格式的设置上都大同小用的文档，它们在格式的设置上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便可以使工作更方便 打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“另存为另存为”命令，命令，打开打开“另存为另存为”对话框，选择文件类型为对话框，选择文件类型为“文档模板文档模板(*.doc)”，Word就自动转到就自动转到了模板的保存文件夹，输入范本的名字，了模板的保存文件夹，输入范本的名字，单击单击“保存保存”按钮按钮。Office 2003应用模板文库应用模板文库快速创建日常行政文档快速创建日常行政文档来访登记表来访登记表物品领用表物品领

3、用表介绍信介绍信会议室使用须知会议室使用须知印章管理规定印章管理规定邀请函邀请函会议记录会议记录我们可以基于模板建立新的文件，打开我们可以基于模板建立新的文件，打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“新建新建”命令，在命令，在“新新建建”对话框中就出现了刚才建立的模板，对话框中就出现了刚才建立的模板，选择它，单击选择它，单击“确定确定”按钮，建立的新文按钮，建立的新文档就包含了原来模板中的内容，只需要做档就包含了原来模板中的内容，只需要做少许的改动就可以出稿了。其实所有建立少许的改动就可以出稿了。其实所有建立的新文档都使用了模板，只是的新文档都使用了模板，只是Word默认使默认使用用“空白文档空

4、白文档”模板。模板。除了将文档保存为模板外，还可以直接建除了将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新的模板：打开立一个新的模板：打开“文件文件”菜单，单菜单，单击击“新建新建”命令，在打开的对话框的命令，在打开的对话框的“新新建建”选择区中选择选择区中选择“模板模板”，单击，单击“确定确定”按钮，就可以新建一个模板了。按钮，就可以新建一个模板了。也可以对已建立的模板进行修改，只要在也可以对已建立的模板进行修改，只要在打开文档时选择文档类型为打开文档时选择文档类型为“文档模板文档模板”并打开相应的模板就可以了。并打开相应的模板就可以了。文档查看文档查看浏览文档视图浏览文档视图允许多页允许多页实际

5、页数实际页数02-29 医疗新知医疗新知_文档结构图文档结构图.doc02-30 大学章句大学章句_阅读版式阅读版式.doc应用主题应用主题Word所提供的主题是对于背景图像、项目所提供的主题是对于背景图像、项目符号、字体、对齐方式符号、字体、对齐方式等统一的设计等统一的设计元素和颜色方案。所以利用主题，可让你元素和颜色方案。所以利用主题，可让你的文档在最短时间内改头换面，并以非常的文档在最短时间内改头换面，并以非常轻松的方式创造出设计精美、具有专业水轻松的方式创造出设计精美、具有专业水准的文档。准的文档。如何应用主题如何应用主题格式格式-主题主题点选主题点选主题”混合混合“-确定确定选取要设

6、定项目符号的文档选取要设定项目符号的文档单击单击”项目符号项目符号“已套用主题的背景和项目符号已套用主题的背景和项目符号样式样式 样式的设定可应用的范围很广，包括了一样式的设定可应用的范围很广，包括了一般常用的般常用的”正文正文“、“标题标题”、“页眉页眉/页页脚脚”、“页码页码”、“图表图表”、“目录目录”等。等。样式，可以说是一种格式的组合，格式刷样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。在复制格式时是连同样式一起来复制的。样式设定的好处在短篇文章体现不明显，样式设定的好处在短篇文章体现不明显，但文章一旦超过但文章一旦超过5页，甚至长篇论文或一本页，甚至长篇论

7、文或一本书的长度时，使用样式就更能展现它的书的长度时，使用样式就更能展现它的“一路写来，始终如一一路写来，始终如一”的魅力。的魅力。新建样式新建样式复制样式复制样式套用样式套用样式修改样式修改样式样式的查找与替换样式的查找与替换新建样式新建样式02-04计算机演进史计算机演进史_新增样式新增样式.doc复制样式复制样式将两个有不同样式的文档彼此将两个有不同样式的文档彼此”互通有无互通有无“。可以使用。可以使用”组合管理组合管理”将样式复制过将样式复制过去。去。打开打开“组合管理组合管理”窗口窗口在在”显示显示“下点选下点选”自定义自定义”单击单击“样式样式”按钮按钮-管理器管理器先选样式先选样

8、式-复制复制则在则在”共用模板共用模板“中多了所选样式的样式中多了所选样式的样式复制样式复制样式如是只想将新增的样式复制到某个指定的如是只想将新增的样式复制到某个指定的文档。先单击文档。先单击”关闭文件关闭文件“将将”共用模板共用模板“关闭。然后单击关闭。然后单击”打开文件打开文件”按钮，选按钮，选择指定文件。择指定文件。以上述步骤可使两个不同文档的样式互相以上述步骤可使两个不同文档的样式互相运用。运用。套用样式套用样式在编辑文档时，我们可以将文件中将特定在编辑文档时，我们可以将文件中将特定的文字或段落格式建立成为样式，这样一的文字或段落格式建立成为样式，这样一来，可以方便我们将此格式套用在其

9、他相来，可以方便我们将此格式套用在其他相同性质的地方，达到快速又统一的效果。同性质的地方，达到快速又统一的效果。02-05计算机演进史计算机演进史_套用样式套用样式.doc修改样式修改样式选中要修改样式的文字选中要修改样式的文字样式和格式样式和格式“所选文字的格式所选文字的格式”下拉表框中选下拉表框中选“修改修改样式样式”快速查看格式快速查看格式按按shift+f1单击要查看格式与样式的文字，系统自动单击要查看格式与样式的文字，系统自动在窗口右侧打开在窗口右侧打开“显示格式显示格式”任务窗格任务窗格样式的查找与替换样式的查找与替换打开打开“查找查找”对话框，单击对话框，单击“格式格式”按钮，按

10、钮，选择菜单中的选择菜单中的“样式样式”命令，打开命令，打开“查找查找样式样式”对话框，从对话框，从“样式样式”列表中选择列表中选择“标题标题1”，单击，单击“确定确定”按钮，单击按钮，单击“查找查找下一处下一处”按钮，单击按钮，单击“取消取消”按钮，按钮，Word就自动把光标定位到了文档中使用下一处就自动把光标定位到了文档中使用下一处“标题标题1”样式的地方。样式的地方。以后可以用查找样式和格式来找内容了。以后可以用查找样式和格式来找内容了。还可以直接把一种样式替换为另外一种，还可以直接把一种样式替换为另外一种，也不用更改样式的设置，很方便。也不用更改样式的设置，很方便。2.编辑文档的基础应

11、用编辑文档的基础应用编辑文档常用技巧编辑文档常用技巧文档的比较文档的比较中英文互译中英文互译自动图文集自动图文集WORD技巧技巧 输入输入找回丢失的光标找回丢失的光标:SHIFT+F5大小写切换大小写切换:SHIFT+F3快速输入特殊字符快速输入特殊字符Ctrl+f9:（大括号）（大括号）Shift+6:（省略号）中文状态（省略号）中文状态 alt+ctrl+.：（英文省略号）（英文省略号）Shift+-：（破折号）（破折号）Ctrl+shift+alt+?：Alt+0215(数字小键盘）：数字小键盘）：WORD技巧技巧 输入输入输入数字，自动变成其他形式的数字输入数字，自动变成其他形式的数字

12、插入插入-数字数字123一百二十三一百二十三 123 壹佰贰拾叁壹佰贰拾叁 重复输入相同的文字重复输入相同的文字输入文字，按输入文字，按f4计算机计算机计算机计算机计算机计算机计算机计算机 特殊的排版方式特殊的排版方式1.竖排文字：格式竖排文字：格式-文字方向。文字方向。部分文字竖排：选中文字，文件部分文字竖排：选中文字，文件-页面设页面设置置-文档网格文档网格-竖排竖排 应用于应用于”所选文字所选文字“2.拼音指南：选中文字，格式拼音指南：选中文字，格式-中文版式中文版式-拼拼音指南音指南3.带圈字符：格式带圈字符：格式-中文版式，输入文字中文版式，输入文字4.纵横混排纵横混排：选中要混排的

13、文字：选中要混排的文字，格式，格式-中中文版式文版式-纵横混排纵横混排。由于选择的字数较多，。由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排纵横混排”对话框，清除对话框，清除“适应行宽适应行宽”复复选框选框 5.合并字符合并字符：合并字符功能可以把几个字符：合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。集中到一个字符的位置上。格式格式-中文版式中文版式-合并字符合并字符，输入文字，输入文字6.双行合一双行合一：选中要合并的文字，格式：选中要合并的文字，格式-中文中文版式版式-双行合一双行合一7.断字：一般为了美观都把段落的对齐设置断字：一

14、般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一行的末尾有一个词特别长，在这一行在一行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时，中放不下时，Word就会把它移动到下一行就会把它移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。越严重。工具工具-语言语言-断字断字-自动断字自动断字 （前提是开启（前提是开启了自动检查拼写和语法功能）了自动检查拼写和语法功能）手动断字：打开手动断字：打开“断字断字”对话框，单击对话框，单击“手动手

15、动”按钮，就会出现按钮，就会出现“人工断字人工断字”对话框，对话框，Word会自会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是闪烁的地方是Word默认的断字位置，单击默认的断字位置，单击“是是”，接受，接受Word默认的断字设置，单击默认的断字设置，单击“否否”按钮表按钮表示不接受示不接受Word对这一行的断字设置，对于有多个对这一行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符的位置单击的位置单击“是是”按钮都可以在该连字符处设置按钮都可以在该连字符处设置断字；单击断字；单击“取

16、消取消”按钮则会保留先前设置的断按钮则会保留先前设置的断字，而后面的断字不再设置。字，而后面的断字不再设置。取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将游标定位在段落在段落的格式中设置不断字：将游标定位在段落中，打开中，打开“段落段落”对话框，单击对话框，单击“换行和分页换行和分页”选项卡，选中选项卡，选中“取消断字取消断字”前面的复选框，单击前面的复选框，单击“确定确定”按钮，这样就可以了。按钮，这样就可以了。WORD技巧技巧 编辑编辑用键盘快速选定文本用键盘快速选定文本Shift+/Ctrl+shift+Shift+/Sh

17、ift+home/endShfit+page up/page dowdCtrl+shfit+home/endCtrl+home 后后ctrl+shift+end文字的选取文字的选取1.用鼠标选取用鼠标选取在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按者按 住住Shift键，在要选定文字的结束位置键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。续的字、句、行、段的选取都适用。2.行的选取行的选取把鼠标移动到行的左边

18、，鼠标就变成了一个斜向把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按键按End键（或键（或Home键），可以选中光标键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。键配合其它的光标键进行选取。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，键，

19、在开始行的左边单击选中该行，按住按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。中多行。3句的选取句的选取按住按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合就可以选中多句。配合Shift键的用法就是键的用法就是按住按住Ctrl键，在

20、第一个要选中句子的任意位键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开置单击，松开Ctrl键，按下键，按下Shift键，单击最键，单击最后一个句子的任意位置。后一个句子的任意位置。4段的选取段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。定整个一段。选中多段：在左边的选定区双击选中第一选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住个段落，然后按住Shift键，在最后一个段键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。落。选取不连续文本选取不连续文本选取一段文本，然后按住选取一段文本，然后按住ctrl键不

21、放，继续键不放，继续选取其他要选取的文本。选取其他要选取的文本。5矩形选取矩形选取按住按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合配合Shift键：先把光标定位在要选定区域键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住的开始位置，同时按住Shift键和键和Alt键，鼠键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域选择一个矩形区域。Ctrl+shift+F8，再拖拽鼠标，再拖拽鼠标Alt+shift+拖拽拖拽6全文选取全文选取使用快捷键使用快

22、捷键Ctrl+A可以选中全文；可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住键选取全文；按住Ctrl键在键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。全文。7扩展选取扩展选取此外，此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态区上的键，状态区上的“扩展扩展”两个字由灰色变成了黑两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区则选择了光标所在处的

23、一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下Esc键，状态区的扩展两字变成了灰色的，表明键，状态区的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在用鼠标在“扩展扩展”两个字上双击也可以切换扩展两个字上双击也可以切换扩展状态。状态。扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住进入扩展状态，然后按住Alt键单击，可以选定一

24、键单击，可以选定一个矩形区域的范围。个矩形区域的范围。格式刷的使用格式刷的使用单击单击“格式刷格式刷”按钮，单击需要格式化的按钮，单击需要格式化的段落段落双击双击“格式刷格式刷”按钮按钮，单击需要格式化的，单击需要格式化的段落段落任意修改行距任意修改行距有时需要将行距设置得很小，但发觉无论有时需要将行距设置得很小，但发觉无论将行距设为多小的值，行距都不会小于单将行距设为多小的值，行距都不会小于单倍行距（倍行距（12磅），这是磅），这是word的默认模板设的默认模板设置所致。置所致。格式格式-段落段落-行距行距-固定值固定值任意修改字间距任意修改字间距格式格式-字体字体-字符间距字符间距-加宽加

25、宽/紧缩紧缩汉字、英文及数据的间距：汉字、英文及数据的间距：格式格式-段落段落-中文版式中文版式-清除清除“自动调整中文自动调整中文与数字的间距与数字的间距”及及“自动调整中文与英文自动调整中文与英文的间距的间距”快速删除段末的空格快速删除段末的空格选中要去除段末空格的段选中要去除段末空格的段居中居中两端对齐两端对齐快速删除多余的空行快速删除多余的空行编辑编辑-替换替换查找内容：查找内容：pp替换为：替换为：p全部替换（连续）全部替换（连续）Word技巧技巧-文档的比较文档的比较有时可能会需要对两个文档进行比较，以有时可能会需要对两个文档进行比较，以知道文档到底在哪些地方不一样，这时我知道文档

26、到底在哪些地方不一样，这时我们就可以使用们就可以使用Word提供的提供的“比较文档比较文档”功功能来做能来做工具工具-修订修订-比较并合并文档比较并合并文档在文件列表中选择要比较的文档在文件列表中选择要比较的文档02-23 我们只有一个身体我们只有一个身体_批注批注.docWord技巧技巧-中英文互译中英文互译打开任务窗格打开任务窗格-信息检索信息检索选中选中“翻译翻译”选项选项设置英文设置英文/中文到中文中文到中文/英文英文Word技巧技巧-制表位制表位 Word提供了设定制表位的功能，你可以利用多个制表位来调整段落文字的排列位置，使整篇文章更整齐、美观。选取想要设定制表位的文档（02-02

27、下午茶点心坊_制表位设置.doc）格式-制表位点选前导符-设置输入制表位位置点选对齐方式Word技巧技巧-自动图文集自动图文集自动图文集是一些文字或图形的集合，在自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了直接从自动图文集中选择就可以了。新建自动图文集新建自动图文集使用自动图文集使用自动图

28、文集创建新词条创建新词条选择要保存为自动图文集词条的文本或图形。选择要保存为自动图文集词条的文本或图形。若要将若要将段落格式段落格式与词条一起保存，请将段落标与词条一起保存，请将段落标记包含在选定内容中。记包含在选定内容中。插入插入-自动图文集自动图文集-新建。新建。当当 Microsoft Word 为自动图文集词条提供建议为自动图文集词条提供建议名称时，接受该名称或键入新的名称。名称时，接受该名称或键入新的名称。如果要使用记忆式键入功能插入词条，请确认如果要使用记忆式键入功能插入词条，请确认名称至少包含四个字符，因为名称至少包含四个字符，因为 Word 只有在您只有在您键入四个字符后才能插

29、入词条。键入四个字符后才能插入词条。重命名词条重命名词条单击单击“工具工具”菜单上的菜单上的“模板和加载项模板和加载项”命令。命令。单击单击“管理器管理器”，再单击，再单击“自动图文集自动图文集”选项卡。选项卡。在左侧的在左侧的“在在 X 中中”框中单击要重命名的框中单击要重命名的词条，再单击词条，再单击“重命名重命名”。在在“重命名重命名”对话框中为该词条键入新名对话框中为该词条键入新名称。称。单击单击“确定确定”，再单击，再单击“关闭关闭”。删除删除自动图文集自动图文集词条词条在在“插入插入”菜单上，指向菜单上，指向“自动图文集自动图文集”，再单击，再单击“自动图文集自动图文集”。在在“请

30、在此键入请在此键入自动图文集自动图文集词条词条”列列表中，单击要删除的自动图文集词条名称。表中，单击要删除的自动图文集词条名称。单击单击“删除删除”按钮。按钮。在删除在删除自动图文集自动图文集词条之后，唯一的恢复词条之后，唯一的恢复方法是重新创建该词条。无法撤消删除自方法是重新创建该词条。无法撤消删除自动图文集词条的操作。动图文集词条的操作。自动更正自动更正在半角状态下输入在半角状态下输入(r)后变成了这样的一个后变成了这样的一个带圈的带圈的r，按一下，按一下Backspace键，就可以恢键，就可以恢复原来的样子了。这就是复原来的样子了。这就是Word的自动更正的自动更正功能在起作用。功能在起

31、作用。自定义自动更正功能自定义自动更正功能用用Word输入生僻字输入生僻字 一、一、“翀翀”字的录入字的录入 1.由于这个字前半部分偏旁是由于这个字前半部分偏旁是“羽羽”，于是先输入了于是先输入了“羽羽”字，然后选中这个字。字，然后选中这个字。2.点击点击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”选项，选项，在出现的对话框中的在出现的对话框中的“子集子集”列表中选择列表中选择“CJK统一汉字统一汉字”，这时由，这时由“羽羽”组成的字组成的字就全部出现了，于是很快找到了就全部出现了，于是很快找到了“翀翀”字。字。3.点击点击插入插入按钮，将其插入文档中。按钮，将其插入文档中。二、二、“翀翀”字的拼

32、音字的拼音1.选中文档中的选中文档中的“翀翀”字，对其进行复制。字，对其进行复制。2.调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择在出现的快捷菜单中选择“手工造词手工造词”。3.在在“手工造词手工造词”对话框中的对话框中的“词语词语”处，按处，按Ctrl+V进行粘贴。进行粘贴。4.在在“翀翀”字后面随便输入个汉字，这时你会字后面随便输入个汉字，这时你会看到看到“手工造词手工造词”对话框中的对话框中的“外码外码”处出现了处出现了“翀翀”的拼音的拼音“chong”。经过以上两步，就可以轻松地输入生僻字以及经过以上两步，就可以轻松地输入生僻字以及

33、得到它的拼音了。得到它的拼音了。用好用好Word自动更正功能自动更正功能输入冷僻字输入冷僻字输入特殊符号输入特殊符号 输入常用语输入常用语 文字校对文字校对(众说纷云众说纷云)插入一个表格插入一个表格 插入一幅图片插入一幅图片 插入可变内容插入可变内容(时间、自动编号、页码、文档字数时间、自动编号、页码、文档字数)播放播放MP3音乐音乐 利用利用Word 2003的插入对象功能和自动更的插入对象功能和自动更正功能，可以巧妙的实现在正功能，可以巧妙的实现在Word 2003中中快速播放快速播放MP3音乐。实现方法如下音乐。实现方法如下:通过通过“插入插入对象对象由文件创建由文件创建浏览浏览”的操

34、作插入一首的操作插入一首MP3音乐的对象，注意选音乐的对象，注意选中中“链接到文件链接到文件”和和“显示为图标显示为图标”，选，选中插入的图标，单击中插入的图标，单击“工具工具自动更正自动更正”，设置替换词，例如，设置替换词，例如“一笑而过一笑而过”。以后。以后输入输入“一笑而过一笑而过”时时Word 2000将自动插将自动插入入MP3音乐的链接图标，双击图标便可欣音乐的链接图标，双击图标便可欣赏你喜爱的音乐了。当然，音乐响起之后赏你喜爱的音乐了。当然，音乐响起之后你大可将图标删除后继续你的编辑工作。你大可将图标删除后继续你的编辑工作。快速消除某一词条的自动更正快速消除某一词条的自动更正在应用

35、了某一自动更正后，会在更正后的在应用了某一自动更正后，会在更正后的词条下面显示词条下面显示“自动更正选项自动更正选项”智能标记，智能标记，单击该标记右侧的箭头，在弹出的下拉菜单击该标记右侧的箭头，在弹出的下拉菜单中进行操作即可。单中进行操作即可。自动套用格式自动套用格式利用自动更正里面的自动套用格式，给一利用自动更正里面的自动套用格式，给一个文档套用一些常用文档的格式。键盘上个文档套用一些常用文档的格式。键盘上的引号键在半角状态下是输入直引号的，的引号键在半角状态下是输入直引号的，现在在半角状态下敲这个键，结果输入的现在在半角状态下敲这个键，结果输入的还是一个弯引号，这就是还是一个弯引号，这就

36、是Word的自动套用的自动套用格式在起作用。格式在起作用。关闭自动编号和项目符号功能关闭自动编号和项目符号功能自动更正自动更正-键入时自动套用格式键入时自动套用格式使用智能标记快速恢复编号使用智能标记快速恢复编号在进行自动编号时中断一个编号列表，然在进行自动编号时中断一个编号列表，然后输入几段常规文本，再在下一段继续恢后输入几段常规文本，再在下一段继续恢复自动编号。单击复自动编号。单击”编号编号“工具，在出现工具，在出现的智能标记上操作。的智能标记上操作。字数统计字数统计工具工具-统计字数统计字数也可以通过工具栏进行统计也可以通过工具栏进行统计为分栏创建页码为分栏创建页码Word 文件分栏后，

37、尽管一页有两栏乃至多文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用用“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令不能给命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如产生诸如 8 开纸上的两个开纸上的两个 16 开页面的效果。开页面的效果。单击单击“视图视图”菜单的菜单的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左栏对应的合适位置输入栏对应的合适位置输入“第第

38、=PAGE*2-1 页页”，在与右栏对应的合适位置输入，在与右栏对应的合适位置输入“第第=PAGE*2 页页”。输入时先输。输入时先输“第页第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下再将光标插在两者中间，连续按两下“Ctrl+F 9”组合键，输入大括号组合键，输入大括号“”。然后在大括号然后在大括号“”内外输入其他字符，内外输入其他字符，完成后分别选中完成后分别选中“=PAGE*2-1”和和“=PAGE*2”，单击鼠标右键选择快捷菜，单击鼠标右键选择快捷菜单中的单中的“更新域更新域”选项，即可显示每页左选项，即可显示每页左右两栏的正确页码右两栏的正确页码。如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将码，可以将“第页第页”之间的域代码修改为之间的域代码修改为“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和和“=PAGE*3”。再按上面介绍的方。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计计在预览模式下编辑文档在预览模式下编辑文档进入打印预览模式进入打印预览模式单击单击“放大镜放大镜”，切换到编辑状态，切换到编辑状态再单击再单击“放大镜放大镜”，回到预览模式，回到预览模式谢谢大家