亮亮图文-模板41.pptx

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1、2007版EXCEL培训教程,Loading,电子表格,计算器,自动化,制图器,真实的Excel,数据多种功能集合,1,2,3,培训目标,内容提要,EXCEL基础知识,快捷键的使用,常用EXCEL函数,EXCEL基本操作,EXCEL基础知识,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,工作簿窗口1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张

2、表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。,常用EXCEL函数,1st,文本函数,LEFT(字符串,左起截取的位数） RIGHT(字符串,右起截取的位数

3、）MID(字符串,开始截取的位置，载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符),2nd,逻辑函数,IF(判断条件,条件成立,条件不成立)IFERROR(判断条件, 条件不成立)AND(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)OR(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)IS系列,3rd,计数与求和函数,COUNTA,COUNT (计算非空个数；计算数字个数)SUMIF (判断区域，判断条件, 求合区)SUMPRODUCT(数据区1，数据区2)SUBTOTAL(功能键，数据区域),4th,查找引用函数,VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在

4、查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域, 查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数),5th,日期函数,VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域, 查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数),23:10,EXCEL的基本操作,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,排序与筛选,快捷键,加密与保护,引用更新,条件格式,操作,(1)插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CT

5、RL+Z(2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2,(3).移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 C

6、TRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R,(4)选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A (5)编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE,EXCEL技巧,如何在单元格内强制分段（alt+回车）,如何实现规范化输入(下拉列表),如何快速求和（alt+=）,如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）,如何隐藏数值（；）,如何设置条件公式,如何运用粘贴,谢 谢,