宣传管理办法 .docx

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1、山东新和成氨基酸有限公司制度履历表名称宣传管理办法(试行)编号M/NHU-LA BG*-2014版次编制部门编制人审核人批准人日期0办公室游艳华王锦晖2014.9.28修订清单修订条款原制度内容修订后内容山东新和成氨基酸有限公司企业管理标准宣传管理办法(试行)M/NHU-LA BG*-20141 总则1.1 目的为了加强宣传工作,推进宣传工作管理的科学化、规范化,内聚人心,外塑形象,结合公司实际,特制定本办法。1.2 工作宗旨对内提升员工凝聚力,增强归属感;展示项目建设成就,沉淀项目经验;对外弘扬新和成企业文化,树立良好形象。1.3 工作原则原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,积极向上。2

2、 适用范围本标准适用于山东新和成氨基酸有限公司宣传工作的管理。3 管理职责3.1 办公室公司负责内外宣传工作的管理部门,其职责是:3.1.1 负责制定和组织实施公司年度宣传工作计划。3.1.2 负责公司简报、宣传栏、电子显示屏等的日常管理。3.1.3 负责宣传队伍的组织和培训。3.1.4 负责公司对外新闻发布、媒体采访接待和其它对外宣传工作。3.1.5 负责公司宣传资料库的管理。3.1.6 负责公司宣传经费和器材的管理。3.2 部门宣传工作职责:3.2.1 总经理是公司宣传第一责任人,办公室是第二责任人。3.2.2 各部门(或项目组)负责人是本部门(或项目组)宣传工作第一责任人,通讯员是第二责

3、任人。本部门(或项目组)的重要会议活动须事先通报宣传部门或落实好本部门(或项目组)通讯员,以便及时宣传报道。3.2.3 第一、二责任人对公司或所在部门(或项目组)的宣传负有领导和管理责任。3.2.4 第二责任人、通讯员,要对公司、部门(或项目组)有价值信息、新闻素材进行写作、收集、筛选、加工、传报等工作;开展调查研究,针对工作中的创新做法、经验、教训等,及时写出有分析、有见解的专题调研信息。第一责任人对涉及本公司、部门(或项目组)的宣传做好初审把关;对本公司、部门(或项目组)通讯员进行培训指导,调动其写作积极性。4 工作内容4.1 宣传稿件的组织提供4.1.1 公司全局性大型活动的宣传稿件由发

4、起或主办该活动的部门负责提供。4.1.2 各部门、项目组性活动的宣传稿件由该部门(或项目组)负责提供。4.1.3 联合性活动的宣传稿件由公司指定的主办部门负责提供。4.1.4 重大突发或紧急性事件的宣传稿件由与之相关的职能部门负责提供。4.1.5 先进人物和典型事例的宣传报道稿件由其所在部门(或项目组)负责提供。4.2 通讯员工作职责4.2.1 关注公司重大新闻事件和基层工作动态,及时采访撰稿,提供新闻线索。4.2.2 积极关注项目建设中各阶段的重大事项状态,及时宣传报道最新项目进展或部署、安全生产举措、强化经营管理措施、重大科技创新成果等。4.2.3 积极宣传先进集体、个人先进优秀事迹、平凡

5、人平凡事和企业文化建设新风尚。4.2.4 立场坚定,旗帜鲜明,积极撰写评论稿件,对员工行为规范进行舆论监督。4.2.5 认真做好本部门(或项目组)通讯、简报等有关宣传管理工作。4.2.6 带头组织参加公司的征文、学习、培训、竞赛等各类文体活动。4.2.7 积极参加公司组织的各项活动和会议,配合企业重点工作进行宣传报道。4.2.8 加强业务知识学习,不断提高新闻写作水平。4.2.9 保质保量,完成每月至少2篇写稿任务。4.3 宣传工作主要内容4.3.1 宣传报道公司重点工作和阶段性重大进展。宣传报道公司重要会议、活动、公司领导重要讲话、重要文件精神等”。4.3.2 反映项目建设重大工作进展、部署

6、和成就、安全生产举措、强化经营管理措施、思想政治工作、企业文化等信息。4.3.3 宣传报道上级主管部门重要政策、规章、重大措施和公司改革发展的重要信息。4.3.4 宣传报道先进典型,普通员工在平凡岗位上的不平凡事迹。4.3.5 宣传报道公司先进的运营、管理经验、企业文化理念及重大科技创新成果等。4.3.6 处级、副厅级以上领导来访新闻稿件上报办公室,用于刊登公司简报;或由办公室发至总部宣传部门,用于刊登于电子书、新和成通讯、总公司网站等。4.3.7 公司级事件、会议、活动的新闻稿件须在事情发生后一日之内完成撰写并交办公室。处级以上领导来访,重大会议、活动等新闻稿件需当日内完稿、上传。4.4 宣

7、传工作质量要求4.4.1 宣传内容要真实、准确,各部门和个人在报送新闻稿件时,要对内容的真实性负责。4.4.2 报道要有时效性,相关部门要将新闻稿件及时上报。一般情况下,当日发生的事件当日报送,超过3天的时效新闻不再纳入奖励范畴。4.4.3 为保证宣传质量,各部门和个人撰写新闻稿件时,文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿,一般情况下,消息稿不超过800字,通讯稿不超过2000字,理论性稿件不超过3000字。4.4.4 新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层

8、次丰富,数码照片要求精度(分辨率)在300dpi左右。4.5 公司各类宣传报道稿件的发布4.5.1 各部门、项目组所有报送稿件均要通过通讯员修改、审核后,通过个人通讯传至办公室,统一用word格式或jpg格式作为附件发送,注明撰写者及图片提供者部门、姓名、电话。4.5.2 另外,事关公司形象及生产经营数据等方面的重要新闻稿件要通过公司主要领导审核后方可传报。4.5.3 对外信息报道需经办公室审查把关统一渠道进行发布,不得单独对外披露。4.5.4 凡虚报、错报及未经批准擅自发布消息给企业造成不良影响者,公司将追究责任,并视情节轻重给以相应处罚。4.6 内部宣传报道奖励4.6.1 奖励标准4.6.

9、1.1 内部稿件奖励标准在公司内部简报、宣传窗、网站发表新闻消息、调查研究、经验介绍稿件、文章,按以下标准奖励:新和成通讯: 原创文章:稿酬=字数100020系数(50元封顶)推荐文章:稿酬=字数10005系数(20元封顶)公司简报: 原创文章:稿酬=字数2005系数(30元封顶)推荐文章:稿酬=字数2002系数(20元封顶)系数: 稿件内容质量一般,系数为100%;稿件有一定深度,反映事实,文笔较好,系数为110%;稿件投稿及时,有深度,紧贴公司中心工作,文笔流畅,系数为120%;稿件投稿及时,有深度,紧贴公司中心工作,文笔流畅,且每月投稿超过2篇以上,系数为130%。图片稿件:图片新闻稿费

10、为每幅20元。摄影作品、美术、书法、篆刻作品等稿酬为每幅20元,刊登于封二封三的整版作品为50元。4.6.1.2 在股份公司期刊新和成上发表文章,每篇奖励现金30元(稿费另计);一般性报道、消息,500字以下新闻报道、消息及图片新闻等,每篇奖励现金15元(稿费另计)。4.6.1.3 在市级新闻媒体(此处新闻媒体专指纸质新闻媒体和电视台)发表与业务相关的文章奖励50元/篇,在省级新闻媒体发表文章奖励100元/篇,在国家级新闻媒体发表文章奖励200元/篇,图片新闻奖励减半,头版头条文章奖励翻倍。一稿多发按照就高原则不重复奖励。其他文章酌情向公司申请。公司各类对外文章(不含专业技术类)必须经公司办、

11、办公室审核,报相关领导批准后方可对外公布;文章带来的法律责任将有作者本人承担,对公司造成不良影响的虚假消息将有相关部门追究责任。4.6.2 稿酬奖励的对象及方式:4.6.2.1 对内媒体宣传奖励对象为公司所有通讯员及员工。4.6.2.2 稿酬奖励方式:办公室依据稿件发布情况,每季度公布一次,并由公司宣传经费兑现。4.7 宣传工作的评比4.7.1 公司定期对各部门、项目组宣传工作任务完成情况以及刊发稿件的数量、质量情况进行考核评比,成绩优秀的由公司给予表彰奖励,成绩较差的进行通报批评。4.7.2 年终在公司范围内组织开展优秀通讯员评选活动,对公司优秀通讯员予以表彰,并给予一定的物质奖励。4.7.

12、3 公司对在稿件传报、写作过程中,为了应付目标任务而随意摊派任务、弄虚作假,或所属人员从其它地方摘抄下载经落实属实的,对当事人按照所奖励金额的5倍罚款。4.8 简报、新和成的发放及学习应用4.8.1 各部门、项目组应安排专人负责报纸的发放协调工作,各部门、项目组结合实际确定报纸发放数量。4.8.2 员工对领取的报纸要认真阅读、学习,看后要妥善保存,严禁丢弃、浪费。每部门至少保留一份样稿并附有本部门内部传阅的签收单。4.8.3 公司将不定期抽查各部门员工学习、利用报纸的情况,对不按规定学习、利用,随意丢弃、浪费报纸的人员将按照公司制度对相关负责人、责任人进行处理。4.9 宣传窗管理4.9.1 公

13、司宣传窗办公室负责管理(重大事件三日内更新完),相关职能部门配合提供资料。4.9.2 未经批准,任何人不得随意发布信息或更改宣传窗版式及内容;任何人不得在公司宣传窗上发布、传播违反国家法律、法规,有损国家利益、公司形象、淫秽以及不道德的言论、信息。4.10 外界媒体采访4.10.1 外界媒体对公司领导的采访,由相关部门根据新闻单位的采访要求及采访提纲,报办公室同意后,安排采访事宜。采访内容需经公司相关部门审核并报被采访领导审定或者委托相关部门审核后方可发布。4.10.2 新闻媒体采访公司有关部门、项目组,由办公室办公室根据新闻单位的采访要求及采访提纲,报经分管领导同意后,安排采访事宜。采访内容经被采访单位主要领导审定后方可发布。5 附则本制度自发布之日起实施。本制度由办公室归口管理。本制度由办公室负责解释。

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