致远OA协同实现销售订单审批流程应用解决方案.ppt

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1、致远OAOA实现销售订单审批流程应用解决方案C2集成业务管控汇总方：迈锐思科技销售订单审批管理现状异地销售人员通过多种沟通方式向总部下达订单，方式繁多，出错几率很高订单审批需要3天左右，审批领导工作常被订单审批业务打断，业务员、审批领导抱怨大审批结果对一线销售人员没有反馈机制，销售人员对审批和发货情况不知情，无法快速响应市场业务领导不能方便查看各区域销售情况，报表统计不及时，数据准确度不高价值总部需要配备大量人员响应订单需求，手工录入用友ERP系统，工作量大审批时领导不能方便参照区域价格政策，审批易出错销售订单管理问题分析订单审批效率低，不能及时响应市场需求没有便捷的反馈机制，一线人员对于审批

2、情况知晓滞后订单信息收集方式落后，无价值重复劳动多，效率低下销售业务报表实时性和准确性得不到保障缺乏业务填制平台，业务人员发起订单不规范销售订单审批管理需求分析通过平台自动记录审批过程，明确审批人职责，同时可随时追溯建设统一入口的订单填制平台，该平台可实现互联应用，移动应用订单审批订单管控订单数据数据分析订单填制形成 销售订单是销售业务环节的重要单据，是连接客户需求与企业生产、销售的重要纽带。对于订单的管控，可有效提高客户的满意度，市场反应速度，控制销售风险，最终实现销售业绩的提升。企业通常采用ERP系统实现对销售业务流程的管控，而辅以协同审批平台对过程中的管理流程管控可以大幅提升销售购业务的

3、管控效果。在对协同审批平台的建设过程中，特别强调系统的兼容性，使信息联动，在规范业务流程、提升工作效率的同时，也能为后续的业务提供数据支撑。利用信息化平台固化企业审批流程，使制度落地，同时实现分级分权限审批、对照审批等。准确统计分析各销售区域，人员的订单的需求情况，合理调配资源与ERP联动，实现数据的无缝链接订单审批管控平台系统组织机构基础档案部门、人员信息集成存货档案存货信息、数量、金额业务报表销售报表ERP业务系统交换平台销售订单管控平台（数据交换引擎）业务数据迈锐思C2集成套件销售订单管控解决方案系统建设目标：一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补用友ERP在流程管理上的不足；二

4、、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等；三、应考虑到销售人员遍布异地的情况，采用统一入口的互联网接入平台；四、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成用友ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业务报表情况，做到合理审批；五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能协同审批平台基基础档案档案集成集成6大功能业务单据集成审批流程集成业务报表集成单点登录ERP销售系统数据联动移移动审批批迈锐思C2销售审批管控平台方案特性销售填报互联化，突破空间限制迈锐思C2与用友销售管理集成销售订单审批管理平台协同填报单据集成标准化，规

5、范统一业务封装模块化，好理解、易掌握审批流程制度化，切实落地协作流程图形化自由定义，轻松上手、快速配置多种流程处理策略，支持灵活加签、跳转可视化流程监控，实时跟进，在线催办迈锐思C2与用友销售管理实现销售订单审批管理平台审批过程特性审批意见自动记录，可查看任何流程细节迈锐思C2销售订单审批管理平台用友ERP数据联动平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8 ERP符合ERP标准的请购单格式固化流程制度集成ERP基础档案迈锐思C2与用友销售管理集成销售订单审批管理场景展示温馨提示：本方案所提到的迈锐思C2集成套件您可向当地的用友或致远供应商咨询 或网上搜索：迈锐思科技有限公司咨询11平台中

6、填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8 ERP协同固化审批流程迈锐思C2与用友销售管理集成销售订单审批管理场景展示灵活的审批策略简便、实用的意见栏12平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8 ERP流程督办审批人、时间、意见态度自动记录价格政策附件补充，便于领导对照审批迈锐思C2与用友销售管理集成销售订单审批管理场景展示13平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8 ERPl支持消息提醒l支持系统消息穿透查看l支持平台ERP人员信息对照迈锐思C2与用友销售管理集成销售订单审批管理场景展示移动互联要求多样的系统接入方式PC/手机/Pad多设备接入PC对PC、PC对终端，终端对终

7、端-轻松掌控l任何时间l任何地点l任何人手机、平板移动终端 利用碎片时间轻松完成请购审批与管控迈锐思C2实现协同中查看用友业务报表-让用友ERP更贴近管理者提升范围提升范围应用范围应用范围OA ERP集集成成应应用用上线前上线前OA ERP集集成成应应用用上线后上线后集成上线前后变化集成上线前后变化效率方面审批效率3-5天1-2天通过互联网应用，系统详细记录个人审批信息，对于审批时间的管控，有效促进审批人的工作实效性。同时移动审批的应用，解决领导不在就办不了事的尴尬局面，确保业务顺利高效进行业务规范风险控制方面业务规范性无序的销售信息入口规范销售信息入口业务纠纷明显减少，销售信息快速、准确到达总部，一线满意度大幅提升风险控制存在销售价格与销售政策不对称、销售订单执行延期、跳票等情况对照审批，多级审批，集中审批等多种方式加强风险控制通过协同和ERP的集成应用，由系统进行审批节点及流程控制，领导对照价格政策、系统自动分级分权限审批，集中时间段审批，碎片时间审批等方式交叉控制销售风险。成本控制方面人工成本因响应销售一线订单信息及录入ERP系统所产生的直接人工成本在80万-100万有效控制在20万以内总部为销售订单管理业务配备的销售助理人员在25人左右，上线后降低到5人。每年至少为企业节约60万人工成本。看得见的变化，摸的着的效益采购管理应收应付管理费控管理库存管理我们还可以做