2023年OA系统使用手册.docx

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1、2023年OA系统使用手册 云协同办公系统 用户使用手册 系统功能介绍 登陆系统 安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http:/192.168.1.1 输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。 主界面介绍 系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。 我的办公桌 在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。 2 默认桌面设置 点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。 内部邮件 可添加、删除内部邮件。 Internet邮件

2、点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。 手机短信 填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。 通告通知 可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。 投票管理 可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。 日程安排 可采用列表形式和日历形式两种查看方式。 工作日志 通讯簿管理 可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄 我的会议 支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。 个人设置 8 我的工作 支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。 办理工作 9 流程图 表单设计 流程管理 10 模块拖动 条件分支 印章管理 按

3、照类别分为：公章、私章 接收文件 在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。 12 传阅文件 在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息 签收文件浏览 根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入 传阅文件浏览 根据传阅时的文件夹分类设置浏览。 接收文件分类 设置文件夹分类和文件夹名称 传阅文件分类 工作计划 计划管理 管理所有下属的工作计划。 我的汇报 个人所有的汇报信息，领导可查看 汇报管理 对员工的汇报情况进行管理与查询。 人事信息 查看员工的人事信息 15 人事合同 考核项目 设置考核时所预定的各种考核项目 考核任务 设定考核时需要打分的各种任务 考核管理 对员

4、工的考核进行管理，录入考核结果。 16 奖惩记录 考勤管理 客户管理 管理用户录入的所有客户。 查看对应客户的各项信息 18 客户信息管理 管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等 项目管理 产品信息管理 20 销售合同登记 销售合同管理 对下属的销售合同进行管理 合同产品记录 21 供应商管理 供应商联系人 22 采购订单登记 23 采购订单管理 订单产品记录 24 办公用品管理 25 固定资产管理 档案文书管理 26 资源调配申请 27 文件管理 28 信息交流 29 30 附件程序 单位信息管理 31 部门信息管理 用户信息管理 角色信息管理 红头文件管理 32 系统日志管理

5、系统参数设置 数据库备份与恢复 数据备份 备份前，先执行中的“服务停止”程序 ，停止OA系统运行。 33 首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。 然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。 备份后，执行项目中的“服务启动”程序 ，恢复OA系统运行。 数据恢复 备份前，先执行中的“服务停止”程序 ，停止OA系统运行。 将备份目录拷贝回原来的位置即可。 恢复后，执行项目中的“服务启动”程序 ，恢复OA系统运行。 常见问题回答 定义的表单能重复使用吗？ 表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“

6、流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。 为什么有些表单不能删除？ 定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。 通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ 本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。 34 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？ 首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登

7、录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-程序-启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。 局域网使用OA的常见问题 1、客户机使用主机名无法访问OA系统 首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。 其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。 2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问 可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

8、 3、为什么Internet邮件功能无法使用？ 使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。 4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。 客户机可能使用腾讯等浏览器，或安装了3721上网助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等软件，并启用了屏蔽弹出广告窗口的功能，可能造成登陆后无法打开主界面窗口，请取消这类软件的屏蔽弹出广告窗口的设置，或指定对于OA网址不屏蔽弹出窗口。 35 OA系统使用手册 新OA系统使用手册 三务公开系统(OA)使用手册 网络投票系统使用手册 餐饮管理系统使用手册 物业使用手册 电子口岸系统使用手册 矿业权报盘系统使用手册 仿真教学系统安装使用手册 一、9信息系统使用手册