OA系统使用手册简版 .docx

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1、精品名师归纳总结国控山东协同治理软件简版操作手册V1.0用友致远软件技术有限公司二一年二月四日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、系统使用留意事项1、 IE 浏览器必需是6.0、7.0、8.0 版本为确保稳固正常工作，请挑选规定的版本。2、 需要关闭 IE 、上网助手（ 3721 ）、GOOGLE 、MSN 、百度等工具的广告拦截功能。将打钩去掉上图是 IE 关闭弹出窗口的设置，假如您安装了其他浏览器工具条请查找相关设置并关闭弹出窗口拦截功能。3、 将登陆的址设置为IE 受信任站点，并将受信任站点的安全级别设置为最低。二、登录系统1、 进入系统办公：打开IE 浏览器，输入办公系

2、统服务器的址： 内网： .128.128.128.235:8080外网：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结用户名规章：城市字母简写 +姓名的全拼，如：张凯（用户名为： jnzhangkai ）。（假如您登陆不上或登陆上后发觉不是自己的名字， 请联系治理员， 可能是你的名字跟其他人有重复） 用户初始密码为： 111111（六个 1）。2、 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。建立桌面快捷方式插件点此处安装可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、修改密码（图一）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”

3、，再点选“个人信息设置” ， 在下面的“个人密码”页签，修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改胜利。下次登录系统使用新的密码。（图二）四、系统首页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1.待办事项2.跟踪事项3.我的模板5.关联人员和项目（图三）五、 发起第一个协同“协同工作” 是系统中最核心的功能， 这个功能会用了， 日常办公的工作都可以用它来完成。那我们现在就开头“发个协同”吧！一、自由协同第五步其次步第四步第一步第三步图三是进入办公系统后的界面，即个人首页。在主工作区有4 个工作模块： 待办事项、跟踪事项、我的模板、关联人员/项目。1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事

4、情，包括公文和协同。点击可以进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同。点击可以查看别人处理状态、处理看法和结果，仍可以发送催办信息。3、“我的模板”是各种制度，工作审批的流程。4、“关联人员 /项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程支配等）都在一个界面内显示，便利应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信。关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、方案、文档、会议等。5. “消息窗口”是系统弹出的即时提示信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新

5、的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（图四）备注 ：1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以便利领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参加该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和看法。2） “新建 /待发”模块可新建协同事项或查看储存待发的事项。3） “已发事项” 跟踪查看已经发出的协同事项， 并可进行转发、 重复发起、 撤消、删除和归档操作。4） “待办 /已办”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。5） “超期督办”对于设置期限的协同假如超过期限不办理，可以在此进行督办。学问点：串发即大事在

6、一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一大事 .流程如下图所示。串发流程：并发流程：（图五）二、模板协同（点击调用）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（图六）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结六、审批处理事务1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示。可直接点击标题查看待办事项， 也可关闭弹出消息窗口， 点击该待办事项， 可直接查看正文内容。 如有附件，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结将在窗口右边显示。附件可储存，也可直接打开。全屏处理状态查看附件查看打印可编辑资料 - - - 欢迎下载

7、精品名师归纳总结扩展功能正文内容（图七）2、查看看法：下拉滚动条，可查看处理人看法。滚动条他人处理看法（图八）3、查看流程处理情形：点击“状态查看” ，查看流程。标注绿色 表示该节点已经处理，标注红色X 表示该节点仍未处理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结状态查看正在处理已经处理未处理（图九）4、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参加大事处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会看到“知会”和“加签”2 个按钮。点击“加签” ，弹出挑选窗口。挑选相关处理人或部门，就这些人参加该大事的处理（图示：）。可依据需要上传附件。（图十）加签、知会图示：加签韩涛知会张

8、冬（图十一）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、处理：点击“处理”按钮，显现如图界面，挑选处理态度，写入处理看法（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。处理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结处理动作处理态度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结填写处理看法连续分选项（图十二）处理动作图示：连续回退终止撤销（图十三）七、工作跟踪、催办当一个工作协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情形、处理看法以及处理人上传的看法等。对没有准时处理的人员，可点击“催办”按钮，显现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。

9、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结八、文档治理（图十四）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结点击“文档治理” ，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。1、 个人文档：个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限治理和查阅。2、 单位文档：单位文档参照单位现行文档治理模式，采纳分级分类授权治理的方式，可设置单位和部门的文档治理员，对单位文件进行治理和授权。3、 项目文档：绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、方案、文

10、档、会议等。4、 授权如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，显现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加” ，可挑选需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间。对文件夹共享，共享授权权限分三类： “全部”、“写入”、“读取”。授权之后也可以删除授权。5、 操作动作在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，挑选树型结构查看。以及进行更名、移动、删除、映射等操作。文档的借阅与共享（图十五）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结九、关联人员和关联项目1、 在个人设置中，有“关联项目设置”和“关联人员设置”，点击之后可设置关联项目和人员信息。创建项目必需授权后才能进行。（图十六）2、 关联人员信息显示与该人员相关的协同、文档和该人的日程支配，关联项目信息显示与项目相关的协同、文档、方案和会议等内容。（图十七）供应 5 万集治理视频课程下载，详情查看：/zz/供应 2 万 GB 高清治理视频课程硬盘拷贝，详情查看：/shop/2 万 GB 高清治理视频课程目录下载：/12000GB.rar高清课程可供应免费体验，如有需要请于我们联系。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结询问电话： 020-.值班手机： .网站网址： .可编辑资料 - - - 欢迎下载