工资管理模块幻灯片课件.ppt

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1、工资管理模块第一节第一节 薪资管理系统概述薪资管理系统概述用友用友ERPU872ERPU872应用系统的薪资管理子系统应用系统的薪资管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，可适用于企业、行政、事业及科研单位，可提供简单方便的工资核算和发放功能以及提供简单方便的工资核算和发放功能以及强大的工资分析和管理功能，可为同一企强大的工资分析和管理功能，可为同一企业提供多种工资核算类型的解决方案业提供多种工资核算类型的解决方案。薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统的操作流程企业核算账套、工资账套、工资类别的区别企业核算账套、工资账套、工资类别的区别 企业核算账套企业核算账套工资账套工资账套工资

2、类别工资类别第二节第二节 初始设置初始设置企业在使用薪资管理系统之前，需要进行企业在使用薪资管理系统之前，需要进行初始设置，如部门、人员类别、工资项目、初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税、银行代发、公式、个人工资、个人所得税、银行代发、各种表样的定义等，以建立系统的应用环各种表样的定义等，以建立系统的应用环境。境。【实例实例7-17-1】运行薪资管理系统，必须先建账套并启用运行薪资管理系统，必须先建账套并启用薪资管理模块。用户可通过系统提供的建薪资管理模块。用户可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作、账向导，逐步完成整套工资的建账工作、建立工资账套分

3、为四步，即参数设置、扣建立工资账套分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。税设置、扣零设置、人员编码。操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）启动薪资管理系统，操作员注册完毕）启动薪资管理系统，操作员注册完毕后，如所选择工业账套（建立账套参见第后，如所选择工业账套（建立账套参见第4 4章）为首次使用，系统将自动进入建账向章）为首次使用，系统将自动进入建账向导，如下图所示。导，如下图所示。（2 2）选择工资账套处理的工资类别个数。）选择工资账套处理的工资类别个数。工资类别有工资类别有“单个单个”和和“多个多个”两类。当两类。当柱算单位时所有人员实行统一管理时，选柱算单位时所有人员实行统

4、一管理时，选择择“单个单个”类别；当核算单位每月发放工类别；当核算单位每月发放工资的项目不同、计算公式不同，但需统一资的项目不同、计算公式不同，但需统一管理时，则选择管理时，则选择“多个多个”工资类别。工资类别。（3 3）选择该套工资的核算币种为人民币。）选择该套工资的核算币种为人民币。（4 4）代扣税：选择代扣个人所得税，如下）代扣税：选择代扣个人所得税，如下图所示。图所示。（5 5）扣零处理：每次发放工资时零头扣下，积累）扣零处理：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。时将依据扣零类型进

5、行扣零计算。（6 6）确定人员编码：本系统要求对员工进行统）确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码，人员编码同公共平台的人员编码保持一一编码，人员编码同公共平台的人员编码保持一致，如图所示，设置完毕单击致，如图所示，设置完毕单击“完成完成”按钮。按钮。二、基础设置二、基础设置建立账套后，要对整个系统运行所需建立账套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门的一些基础信息进行设置，包括部门档案设置、人员类别设置、人员附加档案设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行档案信息设置、工资项目设置、银行档案设置、工资项目设置。设置、工资项目设置。人员类别设置人员类别设置

6、【实例实例7-27-2】将在职人员细分为将在职人员细分为“管理人员管理人员”、“经理人员经理人员”、“开发人员开发人员”、“经营人员经营人员”，操作步骤如下：，操作步骤如下：（1 1）在工作列表的）在工作列表的“设置设置”页签中，单击页签中，单击“基础基础档案档案”“”“机构人员机构人员”“”“人员类别人员类别”，打开，打开“人员类别人员类别”窗口。窗口。（2 2）从左侧人员类别目录中选择）从左侧人员类别目录中选择“在职人员在职人员”，然后单击然后单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“增加档案项增加档案项”对对话柜。在对话框中输入档案编码话柜。在对话框中输入档案编码“101”101”、档案名、

7、档案名称称“管理人员管理人员”，如图所示。，如图所示。（3 3）单击）单击“确定确定”按钮，将此记录保存。按钮，将此记录保存。（4 4）在）在“增加档案项增加档案项”对话框中继续录入其他人对话框中继续录入其他人员类别，录入结果如图所示。员类别，录入结果如图所示。注意：注意：顶层人员类别由系统预置，不能增加。顶层人员类别由系统预置，不能增加。档案编码不可修改。档案编码不可修改。经使用的人员类别不允许删除经使用的人员类别不允许删除。银行档案设置银行档案设置【实例实例7-37-3】进行银行档案的设置，操作步骤如下：进行银行档案的设置，操作步骤如下：（1 1）在工作列表的）在工作列表的“设置设置”页签

8、中，单击页签中，单击“基础档案基础档案”“”“收付结算收付结算”“”“银行档银行档案案”，打开，打开“银行档案银行档案”窗口，如图所示。窗口，如图所示。注意：注意：银行编码不允许修改。银行编码不允许修改。对于预置的数据、银行编码和名称不能修对于预置的数据、银行编码和名称不能修改，其他属性可修改。改，其他属性可修改。已使用的银行档案不能删除。已使用的银行档案不能删除。预置的数据不能删除。预置的数据不能删除。设置人员附加信息设置人员附加信息【实例实例7-47-4】设置年龄、民族、技术职称、职务等人员附加信设置年龄、民族、技术职称、职务等人员附加信息，操作步骤如下：息，操作步骤如下：（1 1）在工作

9、列表的）在工作列表的“业务业务”页签中，在人力资源页签中，在人力资源中的薪资管理系统界面，单击中的薪资管理系统界面，单击“设置设置”“”“人员人员附加信息附加信息”，打开，打开“人员附加信息设置人员附加信息设置”窗口。窗口。（2 2）单击）单击“增加增加”按钮，在按钮，在“信息名称信息名称”文本框文本框中输入人员附加信息项目名称，或从中输入人员附加信息项目名称，或从”栏目参照栏目参照”下拉列表中选择项目，如图所示。例如，选择下拉列表中选择项目，如图所示。例如，选择“民族民族”，然后单击，然后单击“增加增加”按钮，保存新增内按钮，保存新增内容。同理，增加其他项目。容。同理，增加其他项目。设置工资

10、项目设置工资项目【实例实例7-57-5】某企业工资项目中有某企业工资项目中有“基本工资基本工资”、“奖励工资奖励工资”、“交补交补”、“请请假扣款假扣款”“养老保险金养老保险金”等项，在建立工资项目时，应进行如下设置：等项，在建立工资项目时，应进行如下设置：项目名称项目名称 类型类型 长度长度 小数位数小数位数 工资增减项工资增减项 基本工资基本工资 N N 8 8 2 2 增项增项 奖励工资奖励工资 N N 8 8 2 2 增项增项 交补交补 N N 8 8 2 2 增项增项 应发合计应发合计 N N 10 10 2 2 增项增项 请假扣款请假扣款 N N 8 8 2 2 减项减项 养老保险

11、金养老保险金 N N 8 8 2 2 减项减项 扣款合计扣款合计 N N 10 10 2 2 减项减项 实发合计实发合计 N N 10 10 2 2 增项增项 代扣税代扣税 N N 8 8 2 2 减项减项 请假天数请假天数 N N 2 2 0 0 其他其他操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）在）在“设置设置”中单击中单击“工资项目设置工资项目设置”项，即项，即进入工资项目设置界面，工资项目列表中显示系进入工资项目设置界面，工资项目列表中显示系统提供的固定工资项目。统提供的固定工资项目。（2 2）单击）单击“增加增加”按钮，即可设置工资项目。系按钮，即可设置工资项目。系统提供若干常用工资项目

12、供参考，可从统提供若干常用工资项目供参考，可从“名称参名称参照照”下拉列表中选择输入。对于系统未提供的工下拉列表中选择输入。对于系统未提供的工资项目，可以在框内输入。资项目，可以在框内输入。（3 3）设置工资项目的类型、长度、小数位数和工）设置工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。具体做法是用鼠标双击各栏目，系统资增减项。具体做法是用鼠标双击各栏目，系统会弹出下拉框或增减按钮供选择，如图所示会弹出下拉框或增减按钮供选择，如图所示 （4 4）单击界面上的向上、向下移动按钮，调整）单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目的排列顺序。工资项目的排列顺序。（5 5）设置完毕后单击）设置完毕后

13、单击“确定确定”按钮，即可完成按钮，即可完成工资项目设置。工资项目设置。（6 6）若单击）若单击”取消取消”按钮，则取消当前操作并按钮，则取消当前操作并返回主界面。返回主界面。确定工资项目计算属性：如果设为确定工资项目计算属性：如果设为“增项增项”，则，则该工资项目自动成为应发合计的组成项目；如果该工资项目自动成为应发合计的组成项目；如果设为设为“减项减项”，则该工资项目自动成为扣款合计，则该工资项目自动成为扣款合计的组成项目；如果设为的组成项目；如果设为“其他其他”，则该工资项目，则该工资项目既不计入应发合计，也不计入扣款合计。既不计入应发合计，也不计入扣款合计。修改、删除工资项目时，将光标

14、放在选项上，单修改、删除工资项目时，将光标放在选项上，单击击“重命名重命名”或或“删除删除”按钮。按钮。注意：注意：工资项目名称必须唯一。工资项目名称必须唯一。已使用的工资项目不可删除，不能修已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。改数据类型。系统提供的固定工资项目不能修改，系统提供的固定工资项目不能修改，删除。删除。第三节第三节 薪资管理薪资管理薪资管理系统按工资类别来进行管理，每薪资管理系统按工资类别来进行管理，每个工资类别下有职工花名册、工资变动、个工资类别下有职工花名册、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等项目。工资数据、报税处理、银行代发等项目。有些项目是一次输入，有些项目是

15、每月录有些项目是一次输入，有些项目是每月录入，有些项目则通过计算公式来实现。入，有些项目则通过计算公式来实现。一、设置工资类别及启用期间工资类别指在一套工资账中，根据不同情工资类别指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据类别。如某企业将正况而设置的工资数据类别。如某企业将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。两个类别同时对应一套账务。建立工资类别建立工资类别 启用日期设定启用日期设定打开、关闭工资类别打开、关闭工资类别 二、部门设置【实例实例7-67-6】进行部门设置，操作步骤如下：进行部门设置，操作步骤如下：（1 1）在打开

16、工资类别的情况下，单击）在打开工资类别的情况下，单击“设设置置”“”“部门设置部门设置”，打开，打开“部门设置部门设置”对话框。对话框。（2 2）选中进行工资核算的对应部门，如图）选中进行工资核算的对应部门，如图所示。所示。（3 3）单击）单击“确定确定”按钮按钮 注意：注意：企业部门的增加、修改等维护工作是在企企业部门的增加、修改等维护工作是在企业应用平台中进行的，即在工作列表的业应用平台中进行的，即在工作列表的“设置设置”页签页签“基础档案基础档案”“”“机构人员机构人员”部门档案部门档案”中进行设置，而此处的中进行设置，而此处的部门设置仅仅是为薪资管理系统自身设置部门设置仅仅是为薪资管理

17、系统自身设置的。的。三、人员档案设置三、人员档案设置人员档案的设置用于登记工资发放人员的人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。设置职工个人档案有利于各部门对信息。设置职工个人档案有利于各部门对职工进行有效的管理。职工进行有效的管理。【实例实例7-77-7】增加所有人员档案信息。增加所有人员档案信息。逐一增加的操作步骤如下：逐一增加的操作步骤如下：（1 1）打开）打开“正式职工正式职工”工资类别后，单击工资类别后，单击“设置设置”“”“人员档案人员档案”，进入，进入“人员档人员档案案”窗口。窗口。（2 2）单击）单击”增

18、加增加”，打开，打开“人员档案明细人员档案明细”对话框。对话框。（3 3）单击）单击“人员姓名人员姓名”栏的参照按钮，可栏的参照按钮，可调出调出“人员选入人员选入”窗口，可以对公共档案窗口，可以对公共档案中已存在的人员进行选择，如图所示。中已存在的人员进行选择，如图所示。（4 4）双击要增加的人员记录，可带入人员编号、）双击要增加的人员记录，可带入人员编号、人员姓名及人员类别信息并返回人员姓名及人员类别信息并返回“人员档案明细人员档案明细”对话框，再进行其他信息的编辑，如图所示。对话框，再进行其他信息的编辑，如图所示。批量增加的操作步骤如下：批量增加的操作步骤如下：（1 1）打开）打开“正式职

19、工正式职工”工资类别后，单击工资类别后，单击“设置设置”“”“人员档案人员档案”，进入，进入“人员档案人员档案”窗口。窗口。（2 2）单击）单击“批增批增”，打开，打开“人员批量增加人员批量增加”对话框。左边栏目中显示所有人员类别。对话框。左边栏目中显示所有人员类别。（3 3）在左边栏目中，单击所需要人员类别的）在左边栏目中，单击所需要人员类别的“选择选择”栏，显示栏，显示“是是”的表示选中，右的表示选中，右边栏目中会显示该人员类别下不存在当前边栏目中会显示该人员类别下不存在当前工资类别或发放次数中的人员，如图所示。工资类别或发放次数中的人员，如图所示。修改人员档案修改人员档案 数据档案数据档

20、案删除人员档案删除人员档案在没有做工资变动的情况下，也就是尚未在没有做工资变动的情况下，也就是尚未录入人员的工资数据时，可单占录入人员的工资数据时，可单占“删除删除”，删除光标所在行的人员。，删除光标所在行的人员。注意：注意：删除人员的所有档案信息，不能再恢复删除人员的所有档案信息，不能再恢复。导入、导出人员档案导入、导出人员档案 此项功能可导入一套以此项功能可导入一套以“.txt”.txt”文件格式文件格式保存的人员档案信息，减少录入工作量；保存的人员档案信息，减少录入工作量；也可将本账套的人员信息以也可将本账套的人员信息以“.txt”.txt”文本文本格式导出，既可以保存人员档案信息，防格

21、式导出，既可以保存人员档案信息，防止遭到破坏时数据丢失，又可以为其他账止遭到破坏时数据丢失，又可以为其他账套提供档案资源。套提供档案资源。注意：注意：仅能导入本账套公共平台人员档囊中已存仅能导入本账套公共平台人员档囊中已存在的人员信息。在的人员信息。设置计算公式设置计算公式 在打开工资类别之前，基础设置中已建立在打开工资类别之前，基础设置中已建立了本单位各和中工资类别所需要的全部工了本单位各和中工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此在进入某个工资类别后，应选择本类别所

22、在进入某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资项目，再设置工资项目间的计需要的工资项目，再设置工资项目间的计算公式。算公式。【实例实例7-117-11】在在“正式职工正式职工”工资类别选择所有工资项目，操作步骤如下：工资类别选择所有工资项目，操作步骤如下：（1 1）在薪资管理系统中，打开）在薪资管理系统中，打开“正式职工正式职工”工资类别下的工资类别下的“工资发放次数工资发放次数”。（2 2）单击）单击“设置设置”“”“工资项目设置工资项目设置”，打开，打开“工资项目设工资项目设置置”对话框。对话框。（3 3）单击）单击“工资项目设置工资项目设置”页签，单击页签，单击“增加增加”按钮，在工按钮

23、，在工资项目列表末增加一空行。资项目列表末增加一空行。（4 4）从）从“名称参照名称参照”下拉列表中选择需要增加近来的工资项下拉列表中选择需要增加近来的工资项目，选择的项目增加到空行中。如图所示。增加某个工资目，选择的项目增加到空行中。如图所示。增加某个工资类别下的工资项目时，只能从系统提供的名称参照中进行类别下的工资项目时，只能从系统提供的名称参照中进行选择，且不能修改工资项目的任何属性。名称参照中列出选择，且不能修改工资项目的任何属性。名称参照中列出了事先建立的所有工资类别的工资项目。了事先建立的所有工资类别的工资项目。注意：注意：如果所需要的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工

24、资项目，如果所需要的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。再打开此工资类别进行选择。设置计算公式设置计算公式 设置计算公式即定义工资项目之间的运算设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系。计算公式设置的正确与否关系到工关系。计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果。定义公式可通过选择资核算的最终结果。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。完成。工资变动管理工资变动管理【实例实例7-137-13】公司月初人员工资情况如表公司月初人员工资情况如表7-17-1所示。所示。表表7-1 7-1 月初

25、人员工资情况表月初人员工资情况表 单位：元单位：元姓名基本工资奖金肖剑5000500陈明3000300王晶2000200马方2500200个人所得税计算与申报个人所得税计算与申报 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）在）在“选项选项”菜单中，单击菜单中，单击“扣税设置扣税设置”，显，显示示“栏目选择栏目选择”对话框，如图所示。对话框，如图所示。（2 2）在栏目选择中，进行各项目的选择。此处默认系统设）在栏目选择中，进行各项目的选择。此处默认系统设置，不做修改。置，不做修改。（3 3）单击）单击“税率税率”按钮进行修改。修改确认后系统自动重按钮进行修改。修改确认后系统自动重新计算，并将此设置保

26、存到下次修改确认前，如图所示。新计算，并将此设置保存到下次修改确认前，如图所示。（4 4）单击）单击“确定确定”按钮，查看个人所得税扣缴情况按钮，查看个人所得税扣缴情况工资分摊工资分摊月末，企业要对各部门、各类人员的工资月末，企业要对各部门、各类人员的工资等费用进行分配核算，通过本系统可以设等费用进行分配核算，通过本系统可以设置各项费用计提基数，计提应付福利费、置各项费用计提基数，计提应付福利费、工会经费、职工教育经费等，并对各部门工会经费、职工教育经费等，并对各部门人员的工资进行工资费用和其他费用的分人员的工资进行工资费用和其他费用的分配，编制会计分录。配，编制会计分录。【实例实例7-177

27、-17】工资分摊基数为应付工资总额，即基本工资与奖工资分摊基数为应付工资总额，即基本工资与奖金之和。以此为计提基数，应付福利费计提金之和。以此为计提基数，应付福利费计提1414、工会经费计提工会经费计提2 2、职工教育经费计提、职工教育经费计提2.52.5、养、养老保险金计提老保险金计提1515。1 1）设置工资分摊类型）设置工资分摊类型首次使用工资分摊功能，应先进行工资分摊类型首次使用工资分摊功能，应先进行工资分摊类型设置。所有与工资相关的费用及基金（如应付工设置。所有与工资相关的费用及基金（如应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金

28、等）均需建立相应的分摊类型名称及分老保险金等）均需建立相应的分摊类型名称及分摊比例摊比例操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）在）在“工资分摊工资分摊”界面单击界面单击“工资分摊设工资分摊设置置”打开打开“分摊类型设置分摊类型设置”对话框，如图对话框，如图所示。所示。（2 2）单击）单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“分摊计提比例设分摊计提比例设置置”对话框，输入新的工资分摊计提类型名称和对话框，输入新的工资分摊计提类型名称和分摊计提比例，如图所示。分摊计提比例，如图所示。（3 3）单击）单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“分摊构成设置分摊构成设置”对话框，输入分摊构成设置，所有项目均

29、可参对话框，输入分摊构成设置，所有项目均可参照输入，如图所示照输入，如图所示。生成转账凭证生成转账凭证 月末处理月末处理 月末结账工作是将当月数据经过处理后结月末结账工作是将当月数据经过处理后结转下月。每月工资数据处理完毕后均需进转下月。每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。行月末结转。结账时，应进行清零处理。结账时，应进行清零处理。工资数据统计分析工资数据统计分析 工资发放签名表工资发放签名表 工资分析表工资分析表本章小结本章小结本章重点介绍了薪资管理系统的工资账套本章重点介绍了薪资管理系统的工资账套建立、初始化设置、薪资管理全过程，以建立、初始化设置、薪资管理全过程，以及与总账系统之间的数据接转，以使初学及与总账系统之间的数据接转，以使初学者能够熟练应用本系统处理工资业务。者能够熟练应用本系统处理工资业务。谢谢谢谢关注！关注！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢