高效能时间管理精选版.ppt

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1、1 1时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式 高高 效效 能能 时时 间间 管管 理理 2 2时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式2习惯成习惯成自然自然知道知道相信相信实践实践绩效绩效学习是学习是能够正确地感知能够正确地感知能够正确地采取能够正确地采取行动行动能够正确地思考能够正确地思考能够正确地生活能够正确地生活重新定义学习重新定义学习3 3时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式认识时间的本质认识时间的本质 114 4时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式5 5时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式管理追求管理追求“效率效率”和和“效果效果

2、”手段：效率手段：效率结果：效果结果：效果 资资源源利利用用目目标标实实现现低浪费低浪费高成就高成就目标目标管理者最重要的事：创造企业的价值、绩效和利润管理者最重要的事：创造企业的价值、绩效和利润6 6时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式 时间是最贵而有限的资源，若不善时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用其对时间管理及应用世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德.杜拉克杜拉克杜拉克杜拉克7 7时间管理追求的是一种方式时间

3、管理追求的是一种方式工作效率不高的的根源工作效率不高的的根源?不不不不速之客闯入速之客闯入速之客闯入速之客闯入 话干扰话干扰话干扰话干扰 经常加班加点经常加班加点经常加班加点经常加班加点 穷于应付突发事件穷于应付突发事件穷于应付突发事件穷于应付突发事件漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天 交交交交待不清，事情做错待不清，事情做错待不清，事情做错待不清，事情做错 不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示 考考考考虑事情过于复杂虑事情过于复杂虑事情过于复杂虑事情过于复杂 管事必亲躬管事必亲躬管事必亲躬管事必亲躬 完完完完美主义办事美主义办事美主义办事美主义办事 凭记忆办

4、事凭记忆办事凭记忆办事凭记忆办事 主办人员迟到主办人员迟到主办人员迟到主办人员迟到缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标拖延拖延拖延拖延缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序想做的事情太多，而且有头无想做的事情太多，而且有头无想做的事情太多，而且有头无想做的事情太多，而且有头无 尾尾尾尾缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁不懂授权不懂授权不懂授权不懂授权不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求仓促决策仓促决策仓促决策仓促决策懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极行动缓慢行动缓慢行动缓慢行动缓慢做事

5、拖拉做事拖拉做事拖拉做事拖拉 会议很长会议很长会议很长会议很长8 8时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式本质追究：本质追究：态度来自习惯态度来自习惯!中国人中国人中国人中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班来了就特别有劲、加班来了就特别有劲、加班来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要日本人日本人日本人日本人分秒必争，可以相同的

6、一件事做十几年，但其态度分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人美国人美国人美国人美国人是契约式的工作精神，定好游戏规则就依规则进行，是契约式的工作精神，定好游戏规则就依规则进行，是契约式的工作精神，定好游戏规则就依规则进行，是契约式的工作精神，定好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消

7、失，不见人影，非常注重个人下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人9 9时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式既然知道了问题：为什么安于现状既然知道了问题：为什么安于现状?为何你我不满意现状为何你我不满意现状为何你我不满意现状为何你我不满意现状,但是但是但是但是却安于现状却安于现状却安于现状却安于现状?l1.1.无奈无无奈无奈奈l2.2.不确认改变之后会更好不确认改变之后会更好l3.3.因为现状是你我最熟悉的因为现状是你我最熟悉的当你开始不满意现状时，表示会有新的事物发生在你的身上当你开

8、始不满意现状时，表示会有新的事物发生在你的身上但是要用但是要用用用“新新的思考方式的思考方式”10 10时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的真相时间管理的真相211 11时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式有效地有效地利用时间是利用时间是高效率高效率的工作的基础的工作的基础l把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上l要能够区分什么是重要的，什么是紧急的要能够区分什么是重要的，什么是紧急的l结果而非方法是时间管理策略的重点结果而非方法是时间管理策略的重点l有理由在必须说有理由在必须说“不不”的时候不感觉内疚的时候不

9、感觉内疚时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于个个人习惯的知觉与克服，即人习惯的知觉与克服，即:个人事务的管理。个人事务的管理。12 12时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间发展足迹时间发展足迹时间发展足迹时间发展足迹关注个人价值的实现关注个人价值的实现关注时间的效能关注时间的效能关注未来时间的管理关注未来时间的管理关注现有时间的条理化关注现有时间的条理化第四代时间第四代时间第三代时间第三代时间第二代时间第二代时间第一代时间第一代时间13 13时间管理追求的是一种方式时间管理追求的

10、是一种方式DiarizeDiarize（定出做的（定出做的时间）时间）变为变为Do it laterDo it later（呆会做（呆会做）4D4D原则原则Do it nowDo it now！DontDont do it do it。重重重重 要要要要 紧紧紧紧 迫迫迫迫DelegateDelegate规划做规划做马上做马上做放弃做放弃做授权做授权做1 1、防患未然、防患未然2 2、准备工作、准备工作3 3、改进产能、改进产能4 4、人际关系、人际关系5 5、规划、休闲、规划、休闲1 1、紧急状况、紧急状况2 2、迫切问题、迫切问题3 3、限期完成的会议或工作、限期完成的会议或工作1 1、忙

11、碌琐碎的事、忙碌琐碎的事2 2、处理文件等函件、处理文件等函件3 3、无聊电话、无聊电话4 4、浪费性时间、浪费性时间5 5、逃避性活动、逃避性活动1 1、造成干挠、造成干挠的访问、电话、的访问、电话、信件、报告信件、报告2 2、许多迫在、许多迫在眉睫的急事眉睫的急事3 3、不速之客、不速之客4 4、某些会议、某些会议5 5、受欢迎的、受欢迎的事情事情14 14时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式用用“6W 3H 6W 3H”提高时间使用率提高时间使用率WHYWHY为什么要制定这个措施？为什么要制定这个措施？WHATWHAT到达什么目标？到达什么目标？WHEREWHERE在何处执行

12、？在何处执行？WHOWHO有谁负责完成？有谁负责完成？WHENWHEN什么时间完成？什么时间完成？WHICHWHICH各种选择及优先顺序？各种选择及优先顺序？How toHow to怎么执行？怎么执行？找出问题的真正原因找出问题的真正原因 确定解决问题的重点对策确定解决问题的重点对策 制定解决问题的行动计划制定解决问题的行动计划How manyHow many工作数量多少工作数量多少?How muchHow much多少预算费用多少预算费用?15 15时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式工作效率提升的策略工作效率提升的策略316 16时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式

13、1616彼得彼得.德鲁克的问题德鲁克的问题是先有工作是先有工作 还是先有目标？还是先有目标？17 17时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式问题一问题一问题一问题一 动机动机没有目标，人生、工作缺乏方向没有目标，人生、工作缺乏方向完完成成工工作作的的时时标标准准目标量化三要素目标量化三要素数量数量质量质量目标量化目标量化三要素三要素完成工作的时间量完成工作的时间量完完成成工工作作的的时时数数量量措施措施措施措施:以终为始，管道人生以终为始，管道人生以终为始，管道人生以终为始，管道人生18 18时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式互动：大家想一分钟大家想一分钟l工作上：您的

14、目标在哪里？您的策略是什么？工作上：您的目标在哪里？您的策略是什么？（短中期目标）（短中期目标）l对于人生：您的目标在哪里？您的策略是什么？对于人生：您的目标在哪里？您的策略是什么？（短中期目标）（短中期目标）l请大家写在白纸上请大家写在白纸上19 19时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式问题二问题二问题二问题二 行为行为缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间 保持重点保持重点 80/20 80/20 的运用的运用备注：做计划是珍惜时间的最有效途径备注：做计划是珍惜时间的最有效途径 ！80/2080/20定律定律案例：在老家修车两家老板的对比案例：

15、在老家修车两家老板的对比措施措施措施措施:时间矩阵，实施计划时间矩阵，实施计划时间矩阵，实施计划时间矩阵，实施计划20 20时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法 保持办公桌的整洁有序保持办公桌的整洁有序工作环境工作环境“6 6”不同层次员工的准备工作不同层次员工的准备工作不同层次员工的准备工作不同层次员工的准备工作金领高管的准备工作金领高管的准备工作、整体工作目标、阶段性工作规划、整体工作目标、阶段性工作规划、下级状况备忘录、用好秘书这个帮手、下级状况备忘录、用好秘书这个帮手白领阶层的办公室白领阶层的办

16、公室“”、工作计划表、常用文件及工具书、工作计划表、常用文件及工具书、柜子及办公室桌清理、相关人员通讯录、柜子及办公室桌清理、相关人员通讯录杂乱的办公桌显示杂乱的心思。杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间翻查的时间掌握现时工作环境掌握现时工作环境-找出影响你的外在的东西找出影响你的外在的东西 21 21时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式如何保持办公桌的整洁有序如何保持办公桌的整洁有序将所有可以吸引你视线的东西全挪开将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面将

17、你每天必须用的文具放在上面 (电话电话,时间表时间表,笔记本笔记本,日历日历,笔座笔座.).)将你要用的器材放在容易找到的地方将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方将一些你知道不会作出反应的信件抛弃将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档利用文件夹来将不同的文件归档22 22时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法 避免干扰避免干扰 不要采取无条件的不要采取无条件的“门户开放政策门户开放政策”安排秘书挡驾（电话、不速之客等）安排

18、秘书挡驾（电话、不速之客等）站立会客站立会客 在办公室外接见外界不速之客在办公室外接见外界不速之客 让秘书控制会谈时间让秘书控制会谈时间 面谈面谈以下时间问题如何解决？以下时间问题如何解决？以下时间问题如何解决？以下时间问题如何解决？上级管理上级管理烦烦 同级管理同级管理-差差 下级管理下级管理-松松23 23时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法 学会说学会说“不不”拒绝的学问拒绝的学问拒绝的学问拒绝的学问灵活运用日常价值法灵活运用日常价值法快速反应，马上决断快速反应，马上决断注意国人的注意国人的“讲面子讲面子”婉言谢绝，而非强力拒绝婉言谢绝

19、，而非强力拒绝动之以情，晓之以理动之以情，晓之以理提供良好的建议提供良好的建议 不不-学会对别人说这个字，可委婉可直接学会对别人说这个字，可委婉可直接 24 24时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式问题三问题三问题三问题三 角色错位角色错位努力的做了不该做的事努力的做了不该做的事 高层高层战略战略方向方向 中层中层战术战术方案方案 员工员工战斗战斗状态状态25 25时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法 授权授权通过别人把事情做好通过别人把事情做好 “事必躬亲事必躬亲”是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯是管理者的一个严重

20、的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是一途径便是“授权授权”。在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，做一番自我考核，看看自己是否具有做一番自我考核，看看自己是否具有“事必躬亲事必躬亲”的倾向。的倾向。为什么怕授权？为什么怕授权？为什么怕授权？为什么怕授权？下属功高盖主下属功高盖主/怕部属做不好怕部属做不好/自己做比较放心自己做比较放心/不愿意放弃权力不愿意放弃权力/对下属不信任对下属不信任26 26时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式1 1、拖延的现象分析、拖延的现象分析背后本质是不用承担责任背后本质是不

21、用承担责任2 2、拖延的、拖延的8 8大原因大原因 复杂任务的担忧复杂任务的担忧 /害怕犯错害怕犯错 /犹豫不决犹豫不决 /对事先优先次序的困惑对事先优先次序的困惑/对琐对琐事的厌烦事的厌烦 /缺乏关注的重点缺乏关注的重点 /懒惰懒惰 /状态不精状态不精措施措施措施措施:立即行动，不进则退立即行动，不进则退立即行动，不进则退立即行动，不进则退 1 1、立即行动，请勿拖延、立即行动，请勿拖延 2 2、职责所在，请勿推辞、职责所在，请勿推辞 3 3、关注细节，一丝不苟、关注细节，一丝不苟问题三问题三问题三问题三 拖延拖延乌龟跑的比兔子快乌龟跑的比兔子快 27 27时间管理追求的是一种方式时间管理追

22、求的是一种方式1 1、正确认识执行力、正确认识执行力、执行、跟踪、执行、跟踪、2 2、结果第一，完美第二、结果第一，完美第二3 3、认真第一，聪明第二、认真第一，聪明第二4 4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地措施措施措施措施:职业素养，全力以赴职业素养，全力以赴职业素养，全力以赴职业素养，全力以赴问题四问题四问题四问题四 只追求完美，缺乏迅速行动只追求完美，缺乏迅速行动28 28时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式1、高品质沟通（高品质沟通（主动、不主动、不推诿推诿、反馈、执行、跟进、确认、反馈、执行、跟进、确认）2 2、正确把握员工

23、状态，有效安排正确把握员工状态，有效安排3 3、把握沟通要诀，激励员工工作意愿、把握沟通要诀，激励员工工作意愿问题五问题五问题五问题五 无效沟通，工作滞后无效沟通，工作滞后29 29时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式自我否定，走不出自我的框架自我否定，走不出自我的框架化繁为简与寻求合作化繁为简与寻求合作措施措施措施措施:寻找捷径，脑力激荡寻找捷径，脑力激荡寻找捷径，脑力激荡寻找捷径，脑力激荡问题六问题六问题六问题六 自我设限，杀死了你的潜能力自我设限，杀死了你的潜能力30 30时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式ABCDFE带着建议赴会，带着任务离开带着建议赴会，带着

24、任务离开时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法 开有效的会议开有效的会议31 31时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式习惯的形成与人际习惯的形成与人际432 32时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的策略与方法时间管理的策略与方法建立良好的习惯（改变你的行动链）建立良好的习惯（改变你的行动链）结果导向结果导向 策略优先策略优先 行动快速行动快速写下想改变的习惯写下想改变的习惯写下你的目标写下你的目标列出习惯带来的问题列出习惯带来的问题列出改变习惯的好处列出改变习惯的好处奖励自己奖励自己坚持坚持2121天天回顾新的习惯行为回顾新的习惯行为33 33时间管理追求的

25、是一种方式时间管理追求的是一种方式体质体质体质体质通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期一般一般10-1210-12点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间）点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间）下午下午3-53-5点，午餐不能太饱点，午餐不能太饱晚上晚上10-1110-11点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧提升精力提升精力 按时睡觉和起床按时睡觉和起床 少食多餐，每天少食多餐，每天5-65-6餐餐 每天

26、吃早餐每天吃早餐 每天喝每天喝48-6448-64盎盎(angang)司水司水 工作工作9090分钟短暂活动一下分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼每天进行身体锻炼 每星期每星期2 2次力量训练次力量训练 做自己喜欢的事做自己喜欢的事34 34时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式今天事情今天办，困难事情想法办；今天事情今天办，困难事情想法办；复杂事情梳理办，琐碎事情抽空办；复杂事情梳理办，琐碎事情抽空办；重要事情优先办，能办事情马上办；重要事情优先办，能办事情马上办；分外事情协助办，个人事情下班办；分外事情协助办，个人事情下班办；所有事情认真办，违法事情不要办！所有事情认真办，违法事

27、情不要办！时间管理与工作效率时间管理与工作效率顺口溜顺口溜35 35时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式我所拥有唯一的我所拥有唯一的力量力量就是当下的力量就是当下的力量昨日已不可追昨日已不可追明天是未知数明天是未知数只有只有“当下当下”才最真实才最真实人最不满意的是现在、此刻人最不满意的是现在、此刻活于当下，价值最大36 36时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式1 1、时间管理测试表、时间管理测试表2 2、月、周、日计划表、月、周、日计划表3 3、时间管理、时间管理3636计计4 4、管理者自我提升参考表、管理者自我提升参考表赠送资料：赠送资料：37 37时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式学习在于贯通学习在于贯通,贯通在于运用贯通在于运用!