实用的办公室工作计划锦集7篇.docx

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1、实用的办公室工作计划锦集7篇好用的办公室工作安排锦集7篇时间过得可真快,从来都不等人,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候抽出时间写写工作安排了。但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧,下面是我整理的办公室工作安排7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。办公室工作安排 篇120xx年以来,我公司在佳能房地产开发集团有限公司和董事会的正确领导下,经过全体员工的努力,各项工作按部就班的全面的绽开,为使公司各项工作上一个新台阶,在新的一年里,公司在确保20xx年底方案报批的前提下其工作安排如下:工程方面一、 以“山水城”项目建设为重点,统筹支配,切实做好建设任务(一)20xx年底前力争方案报批通过11月份

2、:参加制订规划方案,协作公司领导完成规划方案在市规划局的审批通过。12月份:协作公司高层完成规划方案的市长办公会议通过,办理环境爱护看法表的工作。(二)、20xx年度工作支配1月份:组织编制环境评估报告及审核工作;办理项目选址(规划局),参加项目的扩大初步设计,并完成项目场地的地质勘察报告。2月份:参加工程的施工图设计及图纸审查;编制项目申请报告,办理项目核准(发改委);完成桩基础的工程招投标工作,工程监理招标工作,并组织场地的地下排水工作。3月份:办理工程规划许可证工作(报市规划局),并进行场地四周的止水帷幕、护壁桩的施工。4月份:完成工程主体的招投标工作,办理桩基础工程的施工许可工作。5月

3、份:办理工程主体的施工许可工作,确定主体工程的施工队伍,至6月中旬完成桩基础工程的施工工作。6-9月份:基础工程完成。10-12月份:工程主体完成至底六层封顶。(三)、报建工作。工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应擅长理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。(四)、工程质量。“特洛伊城”项目是市重点工程,也是“特洛伊城”品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在帮助工程监理公司工作的同时,应渐渐行成公司工

4、程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将“特洛伊城”项目建成为优质工程。(六)、预决算工作。工程部、财务部必需严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款,在20xx年工程进展的同时做好以下两项工作:1、仔细编制工程预算,协作工程部刚好做好工程手续的洽谈协商、变更,刚好驾驭材料的变动状况,协作工程部做好工程进度的限制工作,做好工程的两表对比,最大限度的节约运用资金。2、制定工程资金运用安排,“特洛伊城”项目工程估算需用资金4.6亿元左右;其中基础部分需用约0.8亿元;地上商业部分约用1.4亿元;公寓部分约用2.43亿元,做好工程

5、资金的运用安排对项目的建设起着关键性的作用,工程部、预决算部、财务部、选购部以及招商部等职能部门必需紧密联系、团结协作,使各项工作顺当进行。财务方面(一)切实完成开工前融资工作和招商工作任务,力保工程进度不脱节公司确定的二0xx年工程启动资金约为2亿元。融资工作的开展和招商任务的完成,干脆关系到第一期工程任务的实现。故必需做好融资、招商营销这篇大文章。1、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能拟实行银信融资、厂商融资、社会融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过产权预售、租金预付等方法扩大资金流,以保证“特洛伊城”项目建设资金的刚好到位。2、实行内部认购房 号的形式,回笼资金、扩大现金流。为了使工程建设项

6、目快速回笼资金、扩大现金流,考虑在工程开工同时在公司内部实行认购房号销售安排,比列约为公寓面积的10 - 15。3、实行销售任务分解,确保策划代理合同兑现。20xx年公司建设工程款总需求是4.6 亿元。按“特洛伊城”所签协议书,招商销售任务的承载体为策划代理公司。经双方协商后,元月份应签订新的年度任务包干合同。全面完成招商销售任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上努力创建营销新模式,以形成自我营销特色。招商方面(一)、全面启动招商程序,注意成效开展工作招商工作是“特洛伊城”项目运营的重要基础。该工作开展顺当与否,也干脆影响公司的项目销售。因此,在新的一年,招商应有安排地、有针对性地、适时

7、适量地开展工作。1、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年公司将扩大广告投入。其目的一是塑造“特洛伊城”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣扬、营销策划方面,“特洛伊城”应在广告类种、数据统计、效果评估、周期安排、设计新奇、版面创意、色调处理等方面下功夫,避开版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。2、努力培育营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本学问培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销嘉奖方

8、法,详细的嘉奖方案由营销部负责起草。1、结合市场现状,制订可行的招商政策根据公司与策划代理公司所签合同规定,“特洛伊城”应于20xx年出台招商安排书及招商手册,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。为综合规范招商销售政策,拟由招商部负责另行起草招商政策要求招商部在元月份出初稿。2、组建招商队伍,良性循环运作从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的缘由是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素养要求,敬业精神强、有开拓实力的人员,以期招商工作进入良性循环。行政管理方面“特洛伊城”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的

9、胜利必需依靠于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立现代企业管理体系上下功夫。(一)、建立完善公司组织结构,不断扩大公司规模公司目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、人力资源部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着“特洛伊城”项目进入建设施工阶段,拟增设运营部、企业策划部、预决算等部门共同成为集团公司的基础。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。公司的设想是在集团公司的统一领导下,公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。(二)、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将依据国

10、家有关规范、条例和集团公司的要求,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,削减人为指挥,逐步形成“特洛伊城”特色的企业管理体系。同时,依据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。(三)、以”特洛伊城”发展为历史契机,加快集团公司总体建设。“特洛伊城”的发展是历史的使命,也是市场的要求,同时更是集团总司蓬勃发展树立企业形象地良好契机,我们应顺应这一时代的须要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使佳宝集团傲立于房地产之林。人力资源方面以能动开发员工潜能为前提,不断充溢企业发展基础,“特洛伊城

11、”的企业精神:“开放式管理,以人为本;实事求是,科学求真”确定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必需充溢基础工作、充溢各类人才、充溢企业文化、充溢综合素养。新的一年,公司将在“四个充溢”上扎扎实实开展工作。(一)、充溢基础工作,改善经营环境公司所指充溢基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得微小,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司工作手册确定,要求员工比照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督。(二)、充溢各类人才,改善员工结构企业

12、的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应当充分相识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准比照是有距离的。20xx年,公司将依据企业的实际需求,制定各类人员的聘请条件,并设置聘请流程,有目的地吸纳情愿服务于“特洛伊城”的各类人才,并相应建立“特洛伊城”专业人才库,以满意公司各岗位的须要。(三)、充溢企业文化,改善人文精神企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,“特洛伊城”策划代理公司在进行营销策划的同时,对于“特洛伊城”文化的宣扬等方面,亦应有新的举措。对外是“特洛伊城”品牌的须要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升华、扬弃应围绕“特洛伊城”企业精神做文章,形成内涵

13、丰富的“特洛伊城”企业文化。(四)、充溢综合素养,提高业务技能“特洛伊城”开工建设后,有着不同专业的合作公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素养、业务技能的提高,亦与整体素养相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训安排,包括工程类、运营类、招商营销类、地产类、物业管理类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。(五)、以强化企业管理的手段,全面推行公司各项制度现代企业的一个重要特征,就是制度完善、齐全,执行有据,行之有效。为使公司管理有序进行,公司将推行绩效考核制、推行责任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例会制、推行各级责任制。通过“五个推行”,把员工锻造为

14、符合企业要求的一流的群体。1、推行绩效考核制,以日常工作为考核内容绩效考核是国际流行的企业管理形式,公司要求每个员工坚持登记绩效考核手册,公司定期对员工考核手册进行检查。考核等级的评定,主要以如期如质完成本职工作,遵守纪律等为主要考核内容。方法为领导考核、交叉考核、员工考核等,以客观评定每个员工工作的优劣。员工绩效考核手册每月由办公室负责检查。2、推行责任追溯制,以提高员工的荣誉感和责任心责任追溯是落实岗位责任制的重要方法,也是对事故根源防漏堵缺的可行良策。公司将制定责任追溯制(包括嘉奖赔罚制度等)。强化措施,分明奖罚。即可以责任到人,又能避开无据推论,使员工树立荣誉感,增加责任心。3、推行末

15、尾淘汰制,以提高企业市场竞争力企业的生存发展,除市场客观环境外,很大程度取决于员工的个人竞争力。只有把员工打造为特殊能工作,特殊富于创建力、特殊富于团队精神的群体,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要符合这一要求,公司必定推行员工末尾淘汰制。其方法以考绩为依据,综合考评员工的工作实力、工作表现。按考评等级,实行末尾淘汰。4、推行例会制,提高阶段性工作总结工作20xx年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作支配布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:一是例会时间。在每星期二的上午进行。二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该

16、项工作的总经理、项目经理、主管工程师主持。三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行状况,以利总结阅历,改进方法,完善提高。5、推行各级责任制,有效实行分工合作公司的战略目标之一是建立科学高效的公司管理机制。这一既定目标客观上要求公司领导层、部门中层进行各级负责,且分工合作,以防止责任推诿,办事拖沓,效率低下的现象发生。公司领导层分工:总经理:负责全面工作,主持融资、重大合作,主持公司日常工作,分管财务部。项目经理:负责工程的实施全过程管理。分管工程部。负责与设计单位、施工单位、监理公司及相关部门的工作对接。行政副总经理:负责公司行政工作,分管办公

17、室、招商运营部、物业管理部,负责各项对外工作的对接。营销副总经理:负责营销工作,分管营销部、企划部。负责营销广告策划,与销售代理公司、策划代理公司、媒体单位的工作对接。公司各中层负责人,按原定职责行使管理责任,新的岗位职责出台后,按新方法执行。全年工作安排,它是大纲式统领全局的文件,不行能细致到部门各细微环节。因此,公司要求所属各部门,应依据公司的20xx年工作安排,在元旦前相应制定出本部门的年度工作安排,有的放矢,以利于“山水城”项目的早日建成和投入市场运营。办公室工作安排 篇2办公室工作在校长的正确领导下,依据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为老师、为学生服务

18、为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作安排如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。4、帮助各部门完成学校支配的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文

19、明、综合治理,平安校内等各项检查,做好打算工作。二、重点工作(一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、依据档案法的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。依据工作须要,即使向校长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提

20、高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。(二)加强学校精神文明创建活动进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,主动开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。(三)支配会议,作好记录在学校领导的指示下,仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工

21、作和组织工作,刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。刚好收发书面和网上文件,并交校领导批阅,依据批阅看法,刚好转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材料,力求刚好、精确、高效。2、负责学校文字材料的起草工作,通知、安排、总结、汇报等,根据上级要求和工作须要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相

22、关工作,文件刚好上报,按规定作好文件的上报保存等工作。(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必需得到校领导的批准。三、常规工作(一)深化开展校务公开工作1、进一步完善“校务公开宣扬栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项刚好予以公示。2、主动参加学校的各种会议,采集教职工珍贵看法,并刚好上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。3、主动利用校内广播、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。(二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退

23、休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,干脆关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必需学好政策,熟识业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、一年一度的职称评聘是老师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为老师职评服好务。接着做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。3、依据州编委有关文件精神,严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。(三)法制工作做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校内”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣扬新义

24、务教化法为切入点,以“六五”普法宣扬为契机,深化探讨普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校内法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校内广播站、橱窗、学校网站等宣扬舆论工具的作用,大力宣扬法律法规,接着办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣扬活动;通过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动,深化法制平安宣扬月、周、日的成效,督促全体师生学习法律学问,提高法律素养,逐步养成人人学法、懂法、遵守法律、用法的良好校内氛围。(四)做好宣扬及信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班

25、子的团结,提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将学校的教化动态、典型人事、重要成果向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况,合理地做好反馈工作。(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,常常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。2、留意调查探讨,驾驭校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,主动为学校领导决策供应参考看法。3、关切办公室工作人员的工作、学习和生活,组

26、织好办公室工作人员的政治学习和思想教化工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外,主动主动、仔细完成所分管的工作。办公室工作安排 篇3一、 指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,仔细贯彻党的教化方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,注意细微环节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,静默

27、奉献,为学校发展作出应有的贡献!二、主要任务与目标(一)、增加责随意识,协调各职能部门主动做好学校重点工作1、帮助学校搞好活动的.组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“刚好,全面,精确,高效”。帮助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,在学校网站上开拓“一周工作”专栏,将每周工作刚好发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。1、争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期起先,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个

28、岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。2、依据学校的实际状况,做好试验小学制度汇编,进一步完善老师年度考核方法、校名师评比方案等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设,使优秀的老师通过评比的平台露出头角,满意人才的需求。3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。4、组织起草

29、学校发展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署刚好起草学校工作安排。5、接着抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。(三)、高质量地完成办公室常规工作。1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨()有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高

30、效。2、接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要接着做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。3、

31、接着做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。我们要以创建省级文明单位为目标,接着坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教化教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。4、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。5、做好单位考勤工作,按月刚好公布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用学校印章,做好印

32、章运用登记。7、仔细做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关切帮助老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要耐性接受询问做好说明工作。对不属于自身职责范围内的事项,应刚好引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联系8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。三、详细措施1、严格实行“五不”承诺承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要耐性倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细探讨,尽快处理;对违反政策原则的要求,要

33、宣扬政策,作好说明。让办事者兴奋而来,满足而去。承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五刚好”。即刚好办理干脆受理的一般事项,刚好呈报须要审批的工作事项,刚好汇总须要收集的数据材料,刚好反馈承办事项的进度状况,刚好传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、大张旗鼓的工作作风。承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相

34、互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨()细致、精益求精的踏实作风。承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐私,不跑风漏气;要“按部就班”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规则不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈

35、话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整齐、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。2、仔细落实“四项制度”落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应刚好办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐性说明说明。对不属于自身职责范围内的事项,应刚好引导

36、到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉运用文明用语,禁止运用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并刚好反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按安排完成。要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要刚好反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,指责教化;发生3-5次,写出书面检查;5次以

37、上的在办公室会上作检讨。3、做到“五个好”1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必需”:一是必需加强学习钻研,吃透上情,驾驭下情,了解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必需正确领悟领导意图,即从主动请示中获得,从领导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。三是必需有超前意识,对发展态势作超前预料,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前打算,对所需信息作超前供应。四是必需摆正位置,审时度势。2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路途、方

38、针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新须要,高标准、严要求,更要驾驭计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发刚好、行文规范、严守隐私,决不耽搁各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法心中有数。三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙开一把

39、锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪慧,不出歪点子,不玩小权术。搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基层看法,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服高傲。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。搞好协调服务应创建宽松环境,团结人员

40、。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是擅长管理,团结协作,增加凝合力。三是围绕中心,勇于示范。4、实行抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注意方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、帮助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。5、抓

41、好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必需驾驭最新的动态、高质量的信息、好用的宣扬内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息刚好、信息真实、设计新奇的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界供应最刚好、最新奇、最好用的信息资源。办公室工作安排 篇4一、加大服务工作力度,给予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超

42、前服务、主动服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、加大调研工作

43、力度,为公司决策供应理论和实践依据(一)组织开展调查探讨,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查探讨工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去视察、思索和谋划解决的方法,尽力使调查探讨形成看法,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,驾驭领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查探讨,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,

44、加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关切和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,刚好开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。(二)加强信息收集报送工作,为领导决策供应参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信

45、息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、常常思索的要点、特殊关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的看法、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,驾驭动态,刚好上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事务、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,刚好按规定程序逐级上报,不得迟报

46、、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司200年行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的实行上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起

47、来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,刚好提出督察建议,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。四、加大办公成本限制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处(一)创新办公成本管理方法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量限制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查探讨、检查工作,不搞迎送陪伴;确需就餐的,尽量支配工作餐或自助餐。要严格根据公司款待费管理规定,限制公务款待费用。要削减开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。(二)提倡节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采纳自然光照明,推广采纳高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成顺手关灯的习惯,按规定运用空调。要节约用油,加强公务车

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