学院学生会公文格式.docx

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1、学院学生会公文格式一、纸张规格和一般要求(一)规格(cm)统一用A4纸张 20. 9*29. 6(二)页边距设置(cm)上下左右均为2. 5cm(三)其他要求1 .文稿所有标点符号都使用中文全角格式。2 .采用双面印刷，左侧装订。二、公文标题(一)标题1 .字体二号方正小标宋简体2 .排版要求：(1)居中；(2)回行时，做到词意完整；(3)排列对称，长短适宜。3 .格式要求(1)行距：固定值,38磅;(2)段距：段前间距为17磅，段后间距为16.5磅。(二)副标题.字体三号楷体-GB2312三、公文正文(一)格式要求.行距固定值，一般设置为28磅。1 .段距段前、段后间距为0磅。(二)内容要求

2、1 .公文正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段的首行 缩进2字符，回行顶格，数字、年份不回行；2 .数字除局部结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略 语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他 均应使用阿拉伯数字。(三)公文结构层次. 一级标题(1)层次序数：一、(2)字体：三号黑体1 .二级标题(1)层次序数：(一)(2)字体：三号楷体-GB2312.三级标题(1)层次序数：1.(2)字体：三号仿宋-GB2312,加粗.四级标题(1)层次序数：(1)（2）字体：三号仿宋-GB2312.其他标题及正文字体：三号仿宋-GB2312.其他说明（1）当层次序数后面为标题时应整个标

3、题应用标题格式；（2）当层数序数后面为文字段落时只需层数序数应用标题格 式，其余应用正文格式。四、洛款（一）成文时间指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的 日期。标识在正文之下3-4行，右空4字，用阿拉伯数字将年、 月、日标全。（二）落款于成文时间上一行，居中于成文时间。五、页码页码采用“页面底端”和“居中”方式，字体为4号半角宋 体，数码左右各放一条一字线，如“T-”。六、附件说明（一）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。（二）如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较 长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（三）附件内容使用正文格式。（四）附件内容应当另面编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。七、附件第一排编排“附件”二字，字体为三号黑体，不加冒号。附 件标题为公文标题格式，如有多个附件，需在附件后加上序号， 如“附件1”。八、表格（一）字体统一使用仿宋-GB2312字体，表格标题字体加粗；（二）以美观整洁为主；（三）表格落款文件为部门文件时，落款以“肇庆学院学生会XX部制表”当 文件为大型活动那么采用“肇庆学院学生会制表”落款以插入文本 框方法，右端与表格右对齐，置于表格下行，字体为三号仿宋 -GB2312o学院学生会2021年8月8日