档案管理办法、对重要文件签发流转及贯彻落实的管理规定.docx

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1、档案管理办法1目的为了加强公司档案管理，及时、完整地收集整理公司和部门文件 材料，全面反映公司历史面貌，更好地为公司生产经营服务，公司对 文件材料归档特做如下规定。2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。3引用大连港文书档案管理工作指南（2011）4管理内容4. 1归档要求4. 1. 1机关各部室，接到市、集团公司下发的文件及在参加市、 集团公司各种会议接到的下发文件要及时交公司综合部，由综合部办 理传阅、立卷、归档。4. 1.2各部室凡是上报的各种报表、请示报告，及有关材料必须 报综合部一份存档。4. 1.3凡是形成的文件、材料，归档时有手写底稿的，底稿一律 要用蓝黑和碳素墨水书写，如

2、有使用不合格墨水书写的字迹，必须按 要求重新书写；归档是打印文件的，必须将纸质文件与纸质文件内容 相同的电子文件制成只读光盘，同时交给档案人员办理存档。4. 1.4归档范围和整理方法执行连港档字（2003）14号文附件大 连港务局归档文件整理暂行规定。本公司（含各部门）获集团公司以上授予各种荣誉称号,其奖状、奖杯、证书等要统一交公司档案室保存。4.1. 6各部室有关人员应将办理完毕具有保存价值的文件材料， 在次年的一月末之前整理移交公司综合部，并写好移交清单一式二份。4. 2档案借阅4. 2.1借阅文书档案必须是本公司的工作人员，如上级有关部门 或外单位借阅时，必须经综合部领导同意后方可借阅。

3、4. 2. 2借阅文书档案材料必须填写借阅文件登记表。由单位负责 人或部门负责人签字、主管领导审批签字后，方可借阅。注明借阅时 间，借阅期限一般不得超过一周，确因特殊情况需要延期，需经主管 领导审批。4. 2. 3借阅者要注意保管、保证文件材料不受损坏，严禁在文件 上圈划和涂改，保持案卷的清洁。4. 2. 4借阅的案卷需要复印时，必须经综合部领导同意后方可复 印。4. 3附则4. 3. 1本办法自公布之日起施行。4. 3. 2本办法由综合部负责解释。对重要文件签发流转及贯彻落实的管 理规定1目的为进一步规范公司重要文件在签发流转处理环节上的管理，确保 其有效流转及贯彻落实，特制定本规定。2范围

4、本规定适用于公司所属机关部室及基层单位。3管理内容3.1重要文件是指上级机关下发或转发的重要文件、领导的重要 讲话、重要的会议纪要、公司和职能部门制定的规章制度、工作流程 等。3. 2所有重要文件由综合部进行统一流转，实行登记管理。签发 流转流程：综合部指定专人负责登记签收一在大连港集团内网进行公 文流转一根据公司领导签批的要求进行流转（内网无法接收的单位, 综合部将以纸质形式下发，领取纸质文件的单位要严格履行登记手 续）。3.3相关要求：各单位、部门负责人应每天及时上网查收文件, 对于第一条所列的重要文件各单位、部门要组织相关人员进行学习、 贯彻落实，并形成学习记录，参与学习人员要有签字。综合部将定期 对各单位、部门重要文件的贯彻落实情况进行检查，并将其作为绩效 考核内容的一部分。3. 4本规定由综合部负责解释。3.5本规定自下发之日起执行。