2传真复印管理制度.docx

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1 .目的为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情 况，特制订本规定。2 .范围本规定所指的复印传真设备为文印室内的复印机、传真机，适用于公司各部门和有关人员。3 .职责各部门人员配合执行，行政部负责规定的制订、解释与检查。4.规定1. 1文印室内的传真、复印设备是为办公需要而配置，私人资料不得在文印室复印或传真。4. 2公司的文件，有打印必要时方予复印，内部传递的简单通知或其它不需书面传达的信 息，一般不予传真、复印。5. 3文印室由行政部专人负责，其他人不可私自操作，造成损坏的要承担赔付责任。6. 4设备使用人应爱护各种设备，保持环境整洁，对各种设备应按规范要求操作、保养，发 现故障，应及时报请维修，以免影响工作。节约耗材，纸张尽量双面使用。7. 5树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商 业秘密或公司管理须保密的事项透露给他人，及时销毁作废了的文件，防止泄密。8. 6文印室对送来复印的文件，应做好登记（文件递交人应自觉登记），并在月终分部门作统计核算，报部门管理，对要传真的文件应做到及时收发。