打印复印传真机使用管理制度.doc

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1、公司打印复印传真机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。三、负责部门：校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。四、管理办法：4.1、打印复印传真机由人事行政部

2、保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写

3、打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。4.9、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使

4、用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由人事行政部进行监督执行。五、维护和保养：5.1、打印复印传真机日常清洁工作，12楼由人事行政部进行日常维护、6楼由机构部进行日常维护、7楼由肆大会计进行日常维护，保持机器外观清洁。5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系网络部诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。六、附件1：序号日期原稿页数份数使用部门使用者备注A3A4合计制表日期： 制表人： 统计人：七、附件2：打印复印资料申请表申请日期：申请人所在部门项目名称资料名称制作类别讲义 书籍 项目建议书 证书 手册 标书 制作用途制作要求复印打印：一般复印 彩色纸张复印 黑白打印 彩色打印 纸张克数： 内页 70G 80G 封面 是否有印刷封面：有 无 装订要求：胶状装订 订书钉装订 圈孔装订 扫描要求：需要 不需要 附件：其他备注：制作份数制作报价需要完成时间使用周期校稿确认校稿时间部门审批确认签字： 日期：校办审批确认签字：日期：人事行政部确认签字：日期：