新员工入职培训-考勤制度.ppt

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1、新员工入职培训 公司制度与管理规范人力资源部王远洪培训内容简介一、公司制度一、公司制度 1、考勤管理 一、公司制度(一)考勤制度(一)考勤制度1 1、工作工作时间 1)正常上、下班时间:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,午餐时间12:00-13:00;2)公司实行每周单休轮休制,即每周六、日安排休息1天;3)各部门需做好每月部门人员休息排班表,于每月1日报至人力资源部备案,人力资源部按休息排班表计算月考勤。2 2、考勤考勤计算依据算依据考勤机指纹打卡为首要考勤依据,公司员工一律实行上下班打卡制,每天打卡4次,即早上与下午上下班打卡二次,中午打卡二次,其中中午两次打卡时间间隔

2、须在30分钟以上,半小时内打卡的均视为打卡一次。3 3、月考勤月考勤计算周期算周期 每月1日31日(自然月)为一个考勤计算周期。4 4、考勤、考勤查看方法看方法 每月的7-8日人力行政部公布上一月度考勤统计表,员工可于公告栏内查询上一月度考勤。一、公司制度5 5、考勤异常考勤异常处理理 1)因公外出或出差,不能按时打卡者,员工需提交外出或出差申请,并由员工所在部门主管(或上级主管)签批后报备至人力行政部。2)员工漏打卡或因各类原因系统未识别指纹,按每次20元进行罚款处理。6 6、假期假期规定定 (1 1)休假休假类型型 法定假日(依国家法定假日(依国家规定)定)元旦,放假1天(1月1日);春节

3、,放假三天(农历除夕、正月初一、正月初二);妇女节,女员工放假半天(3月8日);清明节,放假1天(清明节);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历五月初五);中秋节,放假1天(农历八月十五);国庆节,放假3天(10月1号、2号、3号)。一、公司制度年假年假 员工工作满1年不满5年的,即可享受3天带薪年假;已满5年不满10年的,即可享受5天带薪年假;已满10年的,每多一年即多增加1天带薪年假,带薪年假最多不能超过10天;员工休年假应提前7个工作日申请。年假原则上一次性休完,且在1年度内休完,跨年度未休年假天数作费。员工有下例情形之一,不享受当年年假:工作满1年不满10年的员工,全年

4、请假天数累计20天以上;全年出现旷工一天,减去全部年休假的一半;累计出现旷工2天,不再享受当年年休假;员工合同期间提出辞职的,年休假即自行作废。婚假婚假员工入职满半年以上,于登记之日起3个月内可享受带薪婚假(基本薪资);女员工满20周岁,男员工满23周岁,可享受3天带薪婚假。一、公司制度丧假假员工直系亲属(指配偶、父母、子女、配偶父母)死亡,公司给假3天;员工非直系亲属(指祖(外祖)父母、兄弟姐妹等)死亡,公司给假1天;因特殊情况不能事前请假的,需在休假后3天内补办请假手续;享受婚假、丧假员工,根据路途远近(1000公里以上),经公司总经理批准后可予最多3天事假;路途每多超过1000公里,经总

5、经理批准后可予多1天事假。病假病假员工因患病或外力致伤,无法坚持正常工作,病假申请单后需附县(市区)级三级乙等以上医院出具的疾病医疗证明。因突然患急病不能正常上班的员工,应在当天10点前电话通知部门经理或人力资源部,病好后上班第1天及时补办请假手续。员工请病假天数2天内(含)扣除日工资50%,超过2天以上按事假算。月休假月休假每人每周带薪休假1天,不允许把月休假累计一起休息,若特殊原因需提前7天书面申请,经总经理批准后方可安排。一、公司制度事假事假员工请假必须填写请假单,提前1天亲自办理。经部门主管、职务代理人签字后,报人力资源部审批、备案后,方可安排假期,未经批准私自休假按旷工处理。员工请假

6、应优先使用个人公休或年假。如遇紧急情况不能事先请假的(请假天数1天内),可用电话、短信等方式请假。返回时及时补办请假手续,如果假期不够应提前补办续假手续。事假期间不发工资;事假每月不能超过4天,超过一天按两天计算,并要扣综合考评分;员工入职不满1年的,单次请假天数不能连续超过2天(含);入职满1年以上的,单次请假天数不能连续超过3天(含);超过1天按2天计算,2天按3天算,3天按5天算,4天按8天算(以此类推);且全年连续请假3天以上次数不能超过3次。员工请假期间须安排工作交接人负责岗位工作,由部门主管安排职务代理人,员工不能自行请人代理,如在请假期间岗位工作发生事故或造成不良后果由职务代理人

7、、请假人承担相关责任,部门主管承担连带责任。部门主管应按请假流程批假,违反请假流程批假或在部门员工请假期间出现事故或不良后果,一次按50元进行罚款。一、公司制度案例分析案例分析1、员工小李于2014年6月1日入职报到,2015年5月8日至2015年5月10日连续请事假3天,当月应出勤天数为25天,按公司考勤制度规定,小李当月的实际出勤天数为几天?为什么?一、公司制度7 7、考勤考勤纪律律(1)迟到、早退与旷工迟到/早退10分钟(含)以内的(9:01:00开始计算迟到),扣款20元/次;迟到/早退10分钟以上且1小时以内的(含),扣款50元/次;迟到/早退超过1小时以上的,按旷工作1天处理。旷工

8、扣除日工资的200%;下例情形之一,按下例情形之一,按旷工工处理理;连续或月累计旷工三天则视为自动离职,不结算本月基本工资及效益工资:a)未经请假或请假、调休未经批准而不到职;b)不服从公司调动擅自不到职或停止工作;c)工作期间擅自离开工作岗位,情节严重的;d)满假不到职,又不办理续假手续。(2)上班时间非工作需要,不得播放音乐;不得上网玩游戏;不得看电影;不得在办公区域吸烟(厕所及大门口除外)。违反按一次按50元罚款处理。一、公司制度案例分析案例分析1、员工小王,4月6日当天考勤打卡记录时间为9:01,12:00,18:00,当天总计打卡次数为3次。小王这天的考勤正常吗,按照公司的考勤管理制

9、度,他会给予什么样的考勤处罚。一、公司制度8 8、加班加班/调休休公司加班天数原则上不允许调休,加班天数计算加班费。调休不得影响公司业务的正常开展,并避开周一至周五,员工调休须提前一天填写调休单,经部门主管同意后报人力资源部备案。不允许将未到时间的休息日提前调休,隔月调休无效(以考勤计算周期为准),不允许连续调休2天以上。普通员工调休由部门主管批准,报人力资源部审核备案,主管级以上员工报人力资源部审核,上报总经理批准(遇到正常休息日,公司不提倡员工加班)。不允许半天调休制。员工请假、调休必须按规定办理好手续后,方可离开,否则按旷工处理。9 9、请假假审批批员工请假须填写请假条,请假一天(含)以内的,由部门主管批准,人力资源部备案;二天以上由部门主管批准,人力资源部审核并备案;部门主管请假1天(含)以内的,由人力资源部审核并备案;2天以上由总经理批准,人力资源部备案;所有假期超过3天的均需总经理批准,人力资源部备案。没有按批准权限离开的,均按旷工处理。

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