某技术有限公司员工手册13432.docx

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1、 员工手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXX技术有限公司员工手册总经理致词词:亲爱的伙伴伴:我以愉快的的心情欢欢迎您加加入XXXX技术术有限公公司伙伴伴行列。当当您打开开这本手手册时,已光荣地成为一名“XXX人”,您的生活也由此掀开了崭新的一页,希望在这里,您能找到施展个人才能的舞台,赢得属于我们共同拥有的光荣与梦想,XXX也因为有了您这样优秀伙伴的加盟而倍添光彩!来到一个新新的集体体,可能能会面临临各种问问题每个人人都有不不同的个个性和思思维,但但不管怎怎么样我我们都不不准备改改变我

2、们们的纪律律以及对对每个人人的严格格要求。我们非常清晰我们在前进的过程中会遇到非常多的问题,我们请您来公司就是来一起解决问题的,我们相信您会调用您的全部能力来解决前进过程中遇到的一切障碍。XXX是一一个刚开开始创业业的团队队,我们们现在缺缺少太多多在发展展中需要要的规则则和程序序,我们们相信您您也会思思考这些些问题并并且有自自己的想想法和建建议,我我们非常常迫切想想了解您您对这些些方面的的建议和和意见,为为我们成成为一支支和谐、团团结、激激情的团团队努力力,您的的每一个个建议和和意见我我们都会会认真的的听取和和吸收,会会好好思思考它们们的可行行性和合合理性,对于每每一个采采纳的建建议和意意见我

3、们们都会记记录下来来,因为为这是您您的贡献献。在发展的过过程中,我我们会不不断的调调整我们们的步伐伐和思路路来适应应市场的的需要,可可能会让让您感觉觉到身边边很多的的事情都都在不断断的变化化,常会觉觉得有些些不适应应。这些些都是必不可少少的历程程,需要要我们每每一位都都积极的的去面对对这种变变化并且且思考是是否有更更加合理理的方式式、方法法,有的的话请直直接提出出来。公公司的发发展因为为有您的的参与肯肯定会更更快成长长。我们是一家家有自主主研发实实力的基基于零售售业信息息化建设设的服务务提供商商,根据据客户的的需求自自主开发发适应市市场的产产品;因因为市场场需求在不断的的变化,对对我们所所有人

4、员员的学习习能力都都有较高高的要求求,您现现在的水水平怎样样不重要要,我们们已经选选择您,说说明您具具备我们们团队需需要的一一些优势势,重要要的是您您现在的的学习能能力、工工作习惯惯和后续续的工作作业绩。我们会尽最大努力提供给您所需要的一切帮助,目标就是让您的所有优势发挥出来。我们相信与与您的相相处是一一种缘分分,不管管时间长长短,希希望能彼彼此珍惜惜,愿我我们的相相处能成成为您一一生之中中最美好好的回忆忆!祝您在XXXX工作作愉快、事事业成功功!键入文字公司组织架架构图董 事 会财 务 部营 销 部研 发 部总 经 理综 合 部客 服 部热忱欢迎您您加入XXXX技技术有限限公司总经理董事会采

5、购生产中心采购生产组维修组销售部市场部客户服务部营销中心工程部安装组系统支持小组财务部行政部综合部品质管理部质量小组工艺小组目 录总 则1劳动人事事管理41.1 人人员任用用流程41.2入职职手续办办理41.3试用用期规定定41.4聘用用规定51.5 公公司福利利制度52仪容行为为规范112.1员工工仪表仪仪容112.2员工工行为规规范113考勤制度度133.1作息息时间133.2考勤勤管理133.3请休休假154计算机管管理制度度194.1员工工自购自自带办公公电脑实实施细则则194.2公司司所有权权的电脑脑的管理理办法214.3办公公电脑的的报废管管理办法法225电话使用用管理235.1固

6、定定电话使使用规定定235.2测试试机、测测试卡的的管理使使用236安全保卫卫制度246.1注意意安全246.2火警警246.3意外外246.4紧急急事故247保密制度度257.1保密密的内容容257.2泄密密处罚257.3保密密原则257.4保密密责任258财务制度度268.1目的的268.2适用用范围268.4借款款申请流流程及规规范268.5借款款的归还还与清理理278.6费用用报销管管理278.7差旅旅费管理理规定288.8 市市内交通通费298.9 通通讯费用用308.10报报销单据据审批流流程318.11报报销单据据的要求求328.12相相关表单单338.13固固定资产产、低值值易

7、耗品品的管理理制度339修订与解解释35总 则1、员工手手册是XXXX的的基本工工作手则则,请各各位伙伴伴认真阅阅读并理理解。本制度度如果要要修改,在在征得相相关人员员同意后后,每季季度大会会通过审审议后即即生效。 2、爱护集集体、关关心集体体,积极极主动沟沟通,讲讲求职业业道德,营造造良好的的工作氛氛围。 严格遵遵守公司人事事考勤制制度,上上班时间间不得做做与工作作无关的的事及处处理私人人事务。3、廉洁奉奉公、严严于律己己,不得得假借职职权贪污污舞弊或或以公司司名义在在外招摇摇撞骗、索索贿受贿贿等。44、保持仪仪容仪表表的整洁洁得体,严严格遵守守员工行行为规范范。5、不得携带带违禁品品、危险

8、险品或无无关的物物品及人人员进入入办公场场所,注注意防火火、防毒毒、防盗盗。6、经手公公司财产产(包括括货款)必必须按规规定上交交公司,不不得私留留挪用,经经手的财财务单据据凭证 须真实、准准确,不不得伪造造、篡改改。7、严格保守守公司商商业秘密密,不得得将公司司有关财财务经营营状况、技技术资料料、经营营销售、客客户资料、公司机机构等,在在未经批批准的情情况下向向外传播播、提供供或交给给无关人人员,违违者公司司有权追究法律责责任。88、严格执执行个人人薪资保保密工作作,员工工之间不不得相互互打听询询问,对对工资计计算或发发放如有有异议,可直接向财财务及直直接上级级咨询。9、不得超超越职权权向客

9、户户做业务务上和利利益上的的承诺,包包括奖励励、补贴贴、损耗耗等。110、在公司司内不得得吵闹、斗斗殴、聊聊天闲谈谈或搬弄弄是非影影响团结结或扰乱乱工作秩秩序;任任何个人人利益都必须须服从公公司集体体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。本手册是是公司全全体员工工的指导导规范和和行为准准则。本手册的的解释权权属于综综合部。本手册自自20113年8月1日日起开始始实施。1劳动人事事管理本公司员工工一律实实行聘用用合同制制。聘用用合同是是以中中华人民民共和国国劳动法法为依依据的劳劳动合同同,由公公司与员员工双方方共同签签署后方方可生效效。1.1 人人员任用用流

10、程1)各部门门需要补补充人员员时,应应先填写写人员招招聘申请请单,经经总经理理签字后后再由行行政部进进行招聘。行政部部负责将将人招到到公司,安安排在会会议室后后,再由由各部门门进行面面试。面面试合格格的再由由总经理进行行复试。2)招聘途途径:第第一为熟熟人介绍绍,第二二为网络络招聘,第第三为人人才市场场。其中中推荐人人和综合合部不负招人不不合格的的责任,由由行政部部负责证证件档案案的审核核,招聘聘不合适适的人第第一责任任人是直直接使用该人人的部门门负责人人,第二二责任人人是总经经理。3)、公司司招聘时时,先将将招聘情情况在QQQ群中中发信息息,再给给公司每每个员工工发一条条短信,鼓励大家及朋友

11、友推荐人人才。公公司推荐荐人才不不避亲,在在个人档档案中加加入推荐荐人一栏栏,凡是是公司员员工或其它人人员推荐荐的人才才,表现现很好的的,公司司评一个个年度最最佳举贤贤奖,同同时给予予2000元举贤奖奖励。年年底时给给公司外外推荐人人寄一张张贺卡或或小礼物物表示感感谢。4)、公司司一般人人才引进进,一般般人才是是指具备备我们需需要的基基础条件件人员的的人才招聘聘,公司司试用期为三个个月,合合格即可可以购买买保险。5)、特殊殊人才的的引进,可可以免除除试用期期,直接接签合同同并购买买保险。6)、特殊殊招聘,进进入公司司不须太太多考核核,享受受一般人人员待遇遇。1.2入职职手续办办理1)新入公公司

12、员工工必须提提供个个人简历历,填填写员工登登记表、员员工保证证书、试用用期合同同及保保密书协协议;2)提供身身份证、最最高学历历、职称称原件交交由综合合部验证证,并复印存存档;3)综合部部要求的的其它资资料。以上资料请请员工入入职后当当日交至至综合部。1.3试用用期规定定1)新进员员工进入入公司后后,签订订试用用期合同同,根根据应聘聘人员的的资历及及岗位的的要求,有各部门主管约定试用期期限。试用期包括在劳动合同期限中。2)试用期期过程中中,应依依照公司司的安排排参加相相关的培培训,学习相相应的知知识,并并根据需需要组织织新员工工在各个个部门实实习,在在经过的的基本技技能考核核,以及及综合员员工

13、在试试用期的的实际工工作表现现后,如如符合公公司对该该员工聘聘用的岗岗位的要要求,即即转为正正式员工工;不合合格者,不进行合同签订或适当延长试用期(总试用期不能超过六个月)。3)新员工工试用期期期间,员员工和部部门负责责人需分分别填写写员工转转正表一一、二二。试试用期满满,由其其所在部部门经理理向综合合部就符合合工作要要求的员员工提交交转正申申请,经经总经理理核准后后进入正正式聘用用期。试试用期第第一个月月,部门门负责人人或者岗岗位伙伴伴需要每每日与新新员工进进行一次次沟通(不不拘泥任任何形式式,最好好是面谈谈),并并进行记记录。4)新员工工提前转转正:新员工工可以在在规定试试用期间间,向所所

14、在部门门经理提提出提前前转正的的申请;对于在在试用期期间表现现突出新新员工,部部门经理理可向综综合部申申请对试试用人员员给予提提前转正正,综合合部报至至总经理理核准后后,可对对该新员员工缩短短试用时时间并提前转转正。5)新员工工转正时时间:每每月155日前入入职员工工的转正正时间按按试用期期满的当当月1号号计算,每每月155日后入入职员工工的转正正时间按按试用期期满的下下月1号号计算。如如:某员员工1月月3日入入职,则则正常转转正时间间为4月月1日;若员工工1月116日入入职,则则正常转转正时间间为5月月1日。6)试用期期计入员员工在公公司的劳劳动服务务期内,正正式聘用用即签订订聘用合合同书,

15、并并根据其其工作能能力和岗岗位享受受正式员员工的各各种待遇遇。1.4聘用用规定1.4.11 基本政政策1)公司员员工在被被聘用及及晋升方方面享有有均等的的机会;2)新增职职位或补补空缺职职位时,本本公司将将在可能能情况下下首先考考虑已聘聘用员工工,然后后再向外外招聘;3)工作表表现和员员工工作作业绩是是本公司司晋升员员工的最最主要依依据;4)公司鼓鼓励员工努力工作作,在出出现职位位空缺的的前提下下,工作作勤奋、表表现出色色、能力力出众的的员工将获得得优先的的晋升和和发展机机会;公公司将在一定定程度上上执行竞竞争上岗岗制度。1.4.22劳动合合同相关关规定1)公司按按照国家家规定与与员工签签订劳

16、动动合同(包包括试用用员工,但但不包括括实习员员工)。2)员工在在试用期期间,自自己认为为不适合合在相应应岗位工工作者,可可随时提提出辞职职。3)员工试试用期结结束后,公司司或员工工均可提提出终止止劳动合合同。4)公司与与职员双双方经协协商同意意,可以以变更或或者解除除劳动合合同。 5)员工有下列列情形之之一的,公公司可以以不必提提前通知知就可解解除劳动动合同,且且可以不不支付经经济补偿偿:A、在试用用期内被被证明不不符合录录用条件件的;B、严重违违反劳动动纪律或或公司规规章制度度的;C、严重失失职、营营私舞弊弊,对公公司利益益造成重重大损害害的;D、被依法法追究刑刑事责任任的;E、合同到到期

17、。6)有下列列情形之之一的,公公司可以以解除劳劳动合同同,但应应当提前前三十日日通知员员工本人:A、员工患患病或非非因工负负伤,医医疗期满满后不能能从事原原工作,也不能能从事由由公司另另行安排的工作的的;B、员工不不能胜任任工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;C、劳动合合同订立立所依据据的客观观情况发发生重大大变化,致致使原劳劳动合同同无法履履行,经经当事人协商不不能就变变更劳动动合同达达成一致致协议的的;D、公司经经营困难难发生经经济性裁裁员的。7)员工解解除劳动动合同,应应当提前前三十日日以书面面形式通通知公司司。如未未能提前前通知公公司,给给公司造造成经济济损

18、失的的,应根根据国家家有关劳劳动法规规定承担担违约责责任。8)公司与与员工双方同同意在劳劳动合同同期满后后续签劳劳动合同同的,应应在原合合同期满满前三十十日内重重新订立立劳动合合同。1.4.33 薪酬酬体系公司将根据据职位职职责、价价值、对对公司的的贡献度度及所要要求的任任职技能能方面的的差异,设计较为为合理的的薪酬等等级及福利管管理体系系,建立立具有竞竞争性和和公平性性的激励励机制。1)公司实实行保密密工资制制,管理理人员不不能泄密密员工工工资,员员工之间间不允许许互相打打听他人人的工资资,违者者按泄密密处理。2)现在薪薪酬体系系分为工工资+奖奖金+福福利的模模式。工资总额=基本工工资+绩绩

19、效奖金金,基本工资资根据员员工基本本素质和和员工所所承担的的职位及及工作性性质确定定,绩效效奖金主主要是考考核员工工工作任任务完成成情况及及工作成成效;福利是各种种应交的的保险及及其它,公公司缴纳纳的社保保基数按按照公司司确定的的基本工工资进行行缴纳。奖金则由项项目收益益情况及及公司总总体效益益情况决决定。3)根据公公司的发发展状况况,对于于核心团团队成员员及有突突出贡献献的员工工,公司将将设计长长期激励励方案,实实现长期期共同发发展。4)薪资核核发:员工薪薪酬每月月以244天计算算,于次次月10号前发放。(部部分特殊殊情况见见部门规规则)5)薪资调调整:公公司每季季度对个个人进行行自评和和主

20、管负负责人评评测、评评测的结结果和其其余的考考核指标标作为薪薪酬调整整的基础础依据,再根据公司的实际情况、公司会对员工进行薪酬调整。调整标准:每年一次、有突出贡献者或者突出业绩者每半年一次;特殊情况由部门负责人申报总经理批准后准予执行。1.4.44人员考考核、升升迁、岗岗位调整整A、客户服服务部考考核主要要是以技技能和理理论知识识考核为为主,进进公司六六天为观观察期,一一个月后后进行第一次考考核,二二个月后后进行第第二次考考核,三三个月后后进行转转正考核核。B、销售人人员考核核制度见见销售部部门规则则。C、其它部部门考核核根据实实际情况况自行决决定。D、公司综综合部、财财务部与与销售有有关人员

21、员,WOORD、EEXCEEL作为为必需熟熟练掌握握的技能能,每个个年度进行考核核一次,考考核达不不到要求求的,影影响其基基本工资资。E、每季度度末公司司业务员员对与之之相关的的行政文文员、营营销助理理、仓管管、客服服部人员员,客服服部对研发部门人人员的工工作态度度提出一一些建议议,主要要是配合合程度、工工作态度度等。F、每个季季度末各各部门员员工对自自己的工工作态度度和工作作业绩进进行自评评,并对对自己看看到的公公司存在的各方面面的问题题提出自自己的建建议,此此自评和和意见存存入个人人档案。G、公司各各部门采采取严格格的淘汰汰制度,每每季度各各部门部部长对员员工、总总经理对对中层干干部进行行

22、一次考评,达达不到要要求即换换岗或辞辞退。H、升迁:公司员员工在其其工作岗岗位上表表现突出出,经公公司的考考察决定定后,可可以升职职加薪。当当升为中层干部部及以上上时,公公司以任任命书的的形式进进行任命命。I岗位调调整:公公司员工工不能胜胜任其工工作或者者需要调调整其工工作岗位位时,经经公司决决定后可可以进行岗位调整整,岗位位的调整整以公司司的调令令生效为为准,调调令由行行政部发发出,由由总经理理签字生生效。自己提提出岗位位调整时时,必须须提出书书面申请请。 1.4.55终止或或解除劳劳动合同同1)终止或或解除劳劳动合同同分为本本人离职职、公司司辞退、协协议遣散散等形式式。2)员工离离职的手手

23、续办理理。A、员工主主动辞职职或不能能胜任公公司工作作被辞退退时,必必须填写写离职申申请表,各各部门的的相关负负责人必须签字字认可(主要是是对离职职人员与与公司各各部门往往来工作作清算的的确认),总经经理签字字后财务才能进进行相关关的财务务结算。B、员工提提出辞职职时,行行政文员员应将此此信息通通知公司司所有中中层以上上人员,并并于该员员工离职职前一周在QQQ群中发发布信息息。C、员工离离职应按按公司规规定移交交所有属属于公司司的财产产,经核核准离职职且办妥妥移交手手续,方方可正式离职。未未办离职职手续自自行离职职者,公公司财产产若有损损失、遗遗失,其其损失全全额从薪薪资中扣扣还;如薪资资不足

24、以以抵扣时时,公司司保留通通过法律律途径追追索的权权利。D、双方终终止或解解除劳动动合同,职职员在离离职前必必须完备备离职手手续,未未完备离离职手续续擅自离离职,薪薪资不予予发放。离职手续事事项:a处理工作作交接事事宜;b按离职职申请单单及员员工离职职移交表表要求求办理离离职手续续;c交还所有有公司资资料、文文件、办办公用品品及其它它公物;d报销公司司帐目,归归还公司司欠款;待所有有离职手手续完备备后,领领取离职职当月实实际工作作天数薪薪金;e员工违约约或提出出解除劳劳动合同同时,员员工应按合合同规定定,归还还在劳动动合同期期限内的的有关费费用;f如与公司司签定有有其它合合同(协协议),按按其

25、它合合同(协协议)的的约定办办理;g第一负责责人或重重要岗位位管理人人员离职职,公司司将安排排离职审审计;h离职前,公公司可根根据员工意愿安安排员工工上司进进行离职职面谈,听听取员工意见。3)公司辞辞退或协协议遣散散的手续续办理A、办理程程序:辞退通通知或遣遣散通知知、办理理移交、结结清借支支款项、辞辞退或协协议遣散散;B、遣散或或辞退通通知:公公司提前前发辞退退通知或或遣散通通知;C、辞退手手续或协协议遣散散手续未未办理者者,薪资资不予发发放;D、辞退人人员或协协议遣散散人员的的薪资于于办妥公公司一切切手续后后按规定定日期发发放。1.4.66纠纷处处理合同中的任任何劳动动纠纷,员工可通过申诉

26、程序向上级负责人或责任机构申诉,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。1.5公司司福利制制度 1)公公司按国国家规定定为每位位正式员员工缴纳纳公积金金、意外外险及养养老、医医疗保险险。其中中签订试试用期合合同的员员工,公公司将在在转正当当月为员员工办理理各项保保险,没没有试用用期的员员工在当当月155日前入入职即当当月参保保,155日之后后入职则则次月参参保。2)公司为为每位员员工办理理的各项项保险,应应由员工工个人承承担的部部分,公公司将在在当月薪薪资中予予以扣缴缴。3)生日祝祝福:在在员工生生日当月月公司买买生日蛋蛋糕和小小礼品给给予庆贺贺。4)节日(端端午、中中秋节、春春节、

27、三三八妇女女节)公公司给员员工发放放节日慰慰问金。5)红白喜喜事:包包括本公公司员工工结婚、生生育、父父母亡故故。方式:总经经理或综综合代表表公司到到场送上上贺礼或或者予以以悼念;员工生生育,综综合部代代表公司司进行家家访或去去医院探探视、祝祝贺。贺礼或补助助金额:若员工尚在在试用期期内,标标准为2200元元;员工进公司司不到两两年的,标标准为4400元元;员工进公司司两年以以上的,标标准为6600元元。6)各种节节假日的的休息时时间,以以及产假假,婚假假,丧假假,带薪薪年休假假等都按按国家法法定规定定执行详见后续考考勤规则则。7) 对公公司有特特殊贡献献,或者者提了非非常好的的建议的的,公司

28、司给予每每次奖励励1000元;每每年年底底评选一个“最最佳建议议奖”,评给给向公司司提建议议提得多多、提得得好的员员工,“最佳建建议奖”奖励现金2000元。8) 年终终时评选选优秀员员工,给给予5000元奖奖励,优优秀员工工由各部部门提名名,经中中层会议议评选决决定。评选优优秀员工工的标准准:1. 优秀员工占占公司人人数的110-220%,中中层占一一个名额额。2. 每月迟到早早退次数数不能超超过1次次。请假假不能超超过1天天。3. 每月扣分不不能超过过2分。4. 业务员业绩绩表现要要占800%。5. 办公室员工工的工作作表现占占80%。6. 对公司有特特殊贡献献的员工工。9) 员工工获得的的

29、各项荣荣誉,公公司颁发发荣誉证证书,并并记入个个人档案案。10) 公公司新的的一年开开工时(春春节休假假后),开开工当天天发给员员工发放放红包。开开工红包包发放规规定: 1公公司于开开工当天天9:330-110:000发放放红包。 2开工当当天100:000前未到到公司报报到或请请事、病病假员工工没有红红包(公公司安排排的事情情除外)。2 办公公室行为为规范2.1员工工仪表仪仪容上班时,仪仪表应保保持整洁洁、大方方、得体体。公司司另有统统一着装装要求的的,按具具体着装装规定执执行,原原则上员员工穿着着及修饰饰应稳重重大方,整整齐清爽爽,塑造造良好个个人形象象。商务活动以以及重要要会议,男男士穿

30、西西服套装装系领带带,夏季季应穿衬衬衫系领领带;女女士宜根根据不同同场合,着着职业套套装、套套裙、时时装。公司将根据据员工个个人资料料统一制制作工作作牌,上上班时间间职员应应按规定定佩戴工工作牌。 2.2 办办公室管管理1)保持办办公室和和办公桌桌整洁干干净,每每周一上上班后进进行大扫扫除,打打扫办公公室卫生生(扫地地,拖地,擦窗窗户、桌桌椅、办办公设备备,清倒倒垃圾等等),所所有员工工必须参参加。需需要做值值日的办办公室按按公司的的卫生值值日表值值日。值值日人未未打扫卫卫生的每每次扣发发50元元,处罚罚后还得得进行大大扫除。接接待客户户后,接接待人应应及时将将会议室室等接待待地方进进行清理理

31、。 2)上班时时间不得得在办公公室大声声喧哗;不得做做与工作作无关的的事情;私人电电话不得得占用座座机超过过三分钟钟;工作场场所请使使用普通通话。3)上班时时间玩游游戏、听听音乐、看看电影等等,发现现一次罚罚款20元。4)空调开开放时间间规定:气温达达到355及以上上或者66及以下下时,应应当开空空调,空空调温度度夏季不不得低于于26,冬季季不得高高于200。空调调开放时时应关好好门窗,不不得吸烟烟。每天天空调具具体开放放时间为为上午:10:00-11:30;中午:12:30-15:00;下午:16:00到到17:00。5)QQ群群管理规规定,公公司建立立三个QQQ群:XXXX群、销售售群和行

32、行政群三三个公用用QQ群群,XXXX群只只能中层层干部以以上人员员、行政政文员发发布通知知、处罚罚等信息息,其它它员工不不能发布布信息;销售群群只能发发布与销销售有关关的信息息;行政政群则为为公司交交流、讨讨论的平平台。在在XXXX群与销销售群中中不遵守守规定发发布其它它信息的的,每次次罚款55元。6)员工必必须佩带带工牌上上班,没没带工牌牌每次罚罚款5元元;工牌牌遗失者者罚款220元,然然后补办办。7)接到电电话或传传真,如如果当事事人不在在,应做做好详尽尽的电话话记录并并转交当当事人。8)上班时时间接待待非客户户人员的的时间不不能超过过半个小小时;9)办公室室员工的的座位由公司司统一安安排

33、,未未经公司司同意不不得私自自调整和和更换。10)员工工对公司司造成的的损失应应按损坏坏物品价价格的一一倍进行行赔偿。11)各部部门负责责人应在在每个月月的8号号前将上上一个月月的工作作总结、月月度会议议记录交交到总经理处,未按时时交的一一次处罚罚20元元。12)办公公室内禁禁止吸烟烟,保持持良好的的精神状状态,随随时保持持本岗位位所辖范范围的清清洁卫生生,出入公司必须须随手关关门; 13) 妥善保保管办公公用品,桌桌面物品品摆放整整齐有序序,下班班前必须须将办公公桌清理理妥当;所有文文稿及研研发器材材放置妥妥当,防防止遗失失、泄密密。在下下班离开开公司前前必须关关闭个人人使用的的电脑设设备,

34、最最后离开开公司的的员工还还必须关关闭照明明和空调调设备,锁锁好大门门;14)热情情接待每每一位来来访客户户,出入入会议室室或上司司办公室室,应主动敲敲门示意意;15)注意意防火、防防盗,发发现事故故隐患或或异常情情况立即即上报处处理,消消除隐患患。3考勤制度度 3.1作息息时间1)本公司司实行每每周5天天半工作制制,每周周工作444小时时,周一一至周五五上班,周周六上午午上班、周日休息。每日工作时间原则上做如下规定:上午:9:0012:00 下午:14:00018:0002)确因工工作需要要,按加加班申报报程序批批准后可可安排加班班(如春春节,国国庆节等等)。加加班事宜宜由部门门负责人人合理

35、安安排,员员工应予予合作。3.2考勤勤管理员工在上、下下班时,均均应到公公司统一一安装的的门禁上上打卡,严严禁他人人代打卡卡。每月月月底由由综合部部指定专人人统计出出考勤结结果,经经行政负负责人签签署后送送财务部部,作为为发放员员工当月月薪资和和考核的的重要指指标。3.2.11出勤登登记对象象本公司除下下列人员员外,均均应按公公司规定定工作时时间登记记: 1)总经理理及总经经理核准准免予登登记者;2)因公出出差填妥妥“出差申申请单”经核准准者;3)因公外外出填妥妥“因公外外出单”经核准准者;4)因故请请假,根根据请假假规定经经相关领领导核准准者;5)有临时时事务不不能在规规定时间间内登记记,事

36、后后填妥。3.2.22迟到、早早退、旷旷工、加加班迟到1)员工于于上班时时间后超超过5分分钟,但但在上班班以后115分钟钟以内未未登记考考勤的视视为一类迟到到,按110元/次。2) 员工于上班班时间超超过155分钟以以上,11小时以以内的还还未登记记的,视视为二类迟到到,扣220元/次。1. 员工于上班班时间超超过2小小时以上上的没有有登记到到岗时间间的,视视为半日日旷工处处理。2. 一个月内累累计无故故迟到33次,除除相应扣扣款外,每每3次按按照旷工工一天扣扣款。(例例如本月月迟到44次,除除扣除迟迟到扣款款外,还还需算一一天旷工工;如果果本月迟迟到6次次,需算算2天旷旷工)3. 对于因公务

37、务等特殊殊原因等等不能按按时上班班的情况况,应由由员工在在迟到当当日,向向所在部部门主管管以书面面形式陈陈述理由由,并由由主管同同意以后后报公司司行政部部门备案案,可以以不作迟迟到处理理。对于于外出办办事、员员工加班班等情况况,部门门主管也也有义务务提前通通知综合合部,便便于综合合部对于于员工出出勤考核核予以特特别处理理。4. 对于因前日日加班超超过233:000的,第第二天晚晚到公司司可以不不做迟到到处理,但但是不得得晚于第第二天111:000到公公司,否否则仍按按照迟到到处理。(注:前日日加班不不到233:000的员工工,不得得享受第第二天可可以晚到到的政策策,如有有特殊情情况加班班的第二

38、二天晚到到,需填填写加班班申请单单给部门门领导签签字,交交由综合合部备案案。)早退 员工于下班班时间前前2小时时内非因因公司业业务上的的需要,擅擅自离开开工作岗岗位,即即为早退退。 1) 员工因私早早退应事事先报请请部门主主管核准准,到综综合部办办理相关关请假手手续,如如实在存存在特殊殊理由,经经部门领领导批准准后,可可不作为为早退处处理。免免除因私私早退扣扣费的情情况,每每月不超超过2次次,2次次以上者者,每次次以日工工资为基基准以小小时为单单位按早早退时间间计扣工工资。2) 员工因私早早退而未未办理相相关手续续的,扣扣当天全全天工资资。旷工员工在正常常出勤时时间内,无无正当理理由且未未按规

39、定定出勤,即即为旷工工。(包包括超出出迟到、早早退规定定的时限限范围出出勤者)1) 无故旷工11天以内内者,给给予警告告,并扣扣全天工工资。 2) 连续旷工两两天者,责责成其做做出书面面检讨,除除扣旷工工天数的的工资外外并扣当当月绩效效工资。加班1)如遇节节假日需需要加班班的,原原则上可可以补休休或调休休,如确确实无法法调整休休息时间间的,按按有关规规定发放放加班工工资;2)营销部部销售人人员及部部门负责责人岗位位以上的的管理人人员原则则上不核核算加班班工资。特殊情况除外。3)客服人人员外出出进行服服务,如如果遇到到休假时时间,把把休假的的时间记记录下来来,以后后进行补补休; 4) 员工工平常

40、加加班在一一小时以以内的,不不予计算算加班, 超过一一小时的的可以累累计计算算加班, 但必须填写考考勤对照照表,本本部门部部长签字字后,再再由总经经理签字字,交考考勤人员员登记存存档;5)加班工工资核算算基数为为员工的的基本工工资。安安排员工工加班按按照员工工本人每小时基础础工资标标准的150支支付工资资。 加班日日工资=(月基基本工资资/244天)*1.55加班小时工工资=(月月基本日日工资/8小时时)*11.5加班工资发发放的前前提是公公司根据据实际需需要安排排员工在法法定标准准工作时时间以外外工作,即即由公司司安排加加班的才才支付加加班工资资。如果果不是公公司安排排加班且且员工没没有事先

41、先申请加加班的,而员工工自愿加加班的,公司将不支付加班工资,对于经常自动加班的员工在后续的考评中各部门负责人进行详细记录做为年度奖励的基础。加班可采取调休的方式进行,不再核发加班工资,每月清理一次、每季度核算一次。如有没补休完的加班天数,公司按规定发放加班工资;带薪年休假假原则上上是与平平常的请请假或者者公司多多放的假假期相抵抵减后再再计算。3.2.33外出登登记凡是上班时时间外出出超过330分钟钟者,应应在外出出登记本本上登记记,每月月由综合合部统计计整理,并并交各部部门主管管认可。拒拒不登记记擅自外外出,则则扣5元元/次,擅擅自外出出超过330分钟钟则为旷旷工半天天,超过过4小时时则为旷旷

42、工一天天。3.2.44考勤说说明1) 凡因工作需需要未能能正常考考勤者或或正常出出勤,应应及时向向综合部部书面说说明情况况,经主主管领导导证明后后,可视视为正常常出勤。2) 公司员工代代替他人人打卡者者,则委委托他人人代打卡卡与代替替他人打打卡者同同等处罚罚,发现现一次罚罚款500元/人人,双方方均须接接受处罚罚。3) 公司员工正正常出勤勤,忘记记打卡者者,须及及时向综综合部说说明情况况,并书书写出勤勤补充证证明,每每人每月月限补充充三次,否否则作为为迟到处处理。4) 公司员工遇遇特殊情情况外出出未能及及时按规规定登记记的,请请在外出出回公司司后的33个工作作日内补补办完手手续,超超过3个个工

43、作日日内一律律按照旷旷工处理理。3.3请休休假3.3.11休息日日的定义义1) 公司司的休息息日和休休假种类类主要有有周休日日、国家家法定的的节假日日、国家家规定的的其他休休假日、公公司规定定的休息息日、公公司临时时规定的的休息日日。2) 周休休日为常常规休息息日,公公司每周周工作五五天,每每周星期期六、星星期日为为周休日日。3) 国家家规定的的公休日日为元旦旦、春节节、清明明、端午午、国际际劳动节节、中秋秋、国庆庆节等国国家法定定假日按按照国家家规定休休息。3.3.22请休假假规定3.3.22.1请假假:1) 除休休息日或或因公出出差外,如如不能上上班的员员工均应应按本标标准请假假。 2)

44、员工工请假必必须由部部门主管管和总经经理签字字同意。若若因临时时需请假假的,需需及时电电话通知知部门主主管同意意,事后后及时补补手续,部部门主管管应告之之考勤负负责人。3) 部门门经理级级别以上上管理人人员请假假,需填填写请假假申请表表,经副副总经理理和总经经理批准准后,方方可以执执行。因因特殊情情况不能能呈报的的,须于于二个工工作日内内按上述述程序补补办请假假手续,否否则作旷旷工处理理。3.3.22.2事假假:1) 员工工因私事事不能出出勤,需需要请假假的视为为事假。 事假一次最最长不能能超过33天,全全年不超超过7天天。事假按天数数扣工资资,扣减减金额=基础工资资24事假天天数事假的申请请

45、应在请请假的前前三天提提出,以以不影响响公司工工作为前前提。如如果对公公司业务务有影响响,公司司有权不不批准。3.3.22.3病假假:1) 员工工非因工工负伤或或因病不不能出勤勤,可请请病假。 2) 病假假一次不不能超过过七天(含含七天)。病假两天以内提报部门负责人核准,两天以上病假须提交县级以上医院的医生诊断书。病假的申请如不能提前提出申请者,也应以电话等方式第一时间通知主管部门领导及综合部,并于休假结束后的两个工作日内补办请假手续,否则以旷工论处。 3) 病假假按天数数扣工资资,扣减减金额=月基本本工资24病假天天数 4) 病假假从开始始日超过过4周以以上者,从从开始日日起按休休职处理理。

46、 3.3.22.4婚丧丧假: 1) 婚假假:员工工领取结结婚证半半年内可可请婚假假,婚假假假期为为3天,初初婚符合合晚婚条条件者,再再加晚婚婚假2天。 2) 丧假假:员工工的直系系亲属(父父母、配配偶、子子女以及及岳父母母或公婆婆)死亡亡,给予予假期33天。员员工到外外地料理理丧事,路路费自理理。婚丧丧假期间间,工资资不受影影响。3.3.22.5公假假:员工安排加加班者,部部门请进进行加班班记录,并并且交由由行政备备存,能能够安排排补休的的请部门门负责人人在当月月内安排排补休;当月没没有安排排补休的的,将加加班记录录交由行行政核查查后,由由行政交交由财务务;每个个季度进进行一次次加班工工资的发发放。 3.3.22.6工

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