aj行政事务管理规定1.docx

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1、行政事务务管理规规定第一章总则则第一条：为适适应公司司全方位位规范化化的科学学管理，做做好公司司行政事事务管理理工作，使使之规范范化、制制度化，提提高办公公效率，制制订立本本规定。第二条：本规规定所指指行政事事务包括括印章管管理、文文件管理理、档案案管理、办公室室管理、车辆管管理等。第二章 印章管理理规定第一条：本规规定适用用的印章章范围包包括：公公司公章章、公司司专用章、法人人签名章章和财务务、会计计专用章章。第二条：印章章的使用用和管理理。（一）：公司公公章用于于涉及公公司的合合同、协协议、出出资证明明等带有有实质性性内容的的业务材材料、法法律文件件，须经经部门主主管批准准并有总总裁签发发

2、的授权权委托书书；用于于介绍信信等一般般事务性性材料，由由行政事事务主管管报行政政总监批批准。（二）：公司合合同专用用章，主主要用于于签订对对外投资资、合资资、合作作经营等等单项业业务的协协议和合合同。（三）：财务专专用章，须须报总裁裁签批后后用。（四）：印章要要端正盖盖在公文文末尾的的生效日日期中间间，并要要做到上上下压正正文，严严防错盖盖漏盖，严严禁在空空白介绍绍信、空空白信笺笺等空白白纸张上上盖章。（五）：使用印印章必须须登记，必必须注明明事由、批准人人、经办办人、日日期等。（六）：印章必必须由专专人保管管，用后后锁进保保险柜。严禁携携带印章章外出。如确需需将印章章带出，代代理实施施用印

3、的的人要填填写代理理使用印印章申请请单，注注明代理理时间和和用印事事由，并并在交还还印章时时填写用用印次数数，必要要时提供供用印依依据。（内内附表）第三条：未经经批准，擅擅自动用用公章、印章、专用章章，给公公司造成成声誉和和利益损损失的；违反公公章、印印章、专专用章使使用和保保管规定定，擅自自携带外外出发生生丢失的的，对于于当事人人给予5500元元以上，550000元以下下的罚款款，并同同时给予予其行政政记大过过以上直直至除名名的行政政处分，并并给予其其主管以以相应的的行政处处罚。印鉴使用用申请表表用印单位位印鉴名称称内容份数数日期领导批示示申请人第三章 合同同管理第一条：在签签订经销销商合同

4、同及购销销合同时时，各部部门应在在规定权限范围围内办理理合同签签订手续续。超越越权限时时，需报报总裁审审批同意意后办理理合同签签订手续续。第二二条：凡代表表公司对对外签订订合同、协议时时，须加加盖公司司合同专专用章。第三三条：合同中中合同号号码、对对方单位位名称、负责人人、标的的物价格格、数量量、合同同有效期期、签约约日期、履行地地等项应应填写完完整。第四四条：合同签签订生效效后，各各部门应应及时将将合同文文本原件件送交财财务部，财财务部将将合同书书分类存存档。任任何部门门和个人人不得自自行保留留和销毁毁合同文文本。第五五条：对于在在执行过过程中需需要修改改、补充充的合同同，应重重新签订订补充

5、合合同，补补充合同同的签订订仍按以以上程序序执行。第六六条：各部门门需要借借阅合同同时，应应在财务务部办理理借阅登登记手续续，用后后立即归归还，不不得遗失失。第七七条：加强合合同进帐帐管理，对对于执行行中长期期未收款款的合同同，业务务部门应应及时催催收合同同款项，保保证公司司业务收收入的安安全。第八八条：经总裁裁办公会会讨论通通过的固固定经销销商合同同文本，由由拓展总总监审批批。合同同经办人人要签订订经销商商合同，填填写合同同审批表表签批时时，只需需拓展总总监签批批即可。附表表：合同审批批表部门：年月日公司名称称：签约方：合同主要要内容：付款方式式及金额额：合同经办办人部门主管管财务部总裁第四

6、章 文件资资料分类类管理规规定第一条：文件件密级（一）：外来文文件的密密级划分分。原则上外外来文件件的密级级按原文文确定的的密级划划分。对对外来文文件的批批复和函函件的回回函等，按按公司行行文时确确定的密密级划分分。（二）：公司文文件资料料的密级级划分。1、绝密密：凡涉涉及公司司重大利利益的，知知情范围围仅限于于公司领领导及公公司具体体职能部部门的文文件资料料。包括括：（1）、特殊外外来文件件资料；（2）、特殊财财务资料料；（3）、特殊业业务资料料；2、机密密：凡涉涉及公司司重大利利益的，知知情范围围仅限于于总裁指指定人员员的文件件资料。包括：（1）、董事会会内容资资料；（2）、重要的的办公会

7、会议资料料；（3）、公司的的年度工工作计划划、融资资计划、投资计计划等资资料；（4）、公司的的重大技技术文件件资料；（5）、公司人人事资料料；（6）、公司员员工薪酬酬、奖金金、福利利等资料料；（7）、公司内内部财务务往来及及相关资资料；（8）、公司各各时期财财政收支支情况以以及各项项财务报报表；（9）、在对外外商务活活动中公公司的对对策等。3、秘密密：凡涉涉及公司司较大利利益的、知情范范围仅限限于具体体职能部部门及相相关部门门的文件件资料。包括：（1）、对外签签定的合合同、协协议及合合同执行行情况资资料；（2）、绝密、机密以以外的所所有财务务资料；（3）、绝密、机密以以外的所所有会议议资料；（

8、4）、公司内内部管理理制度。4、普通通：上述述三项以以外的一一般性文文件资料料。第二条：收文文程序（一）：凡外来来文均须须公司办办公室办办理统一一登记，加加附公文处处理单后，送送公司主主管领导导阅批。（二）：由办公公室按领领导批示示，送有有关部门门或人员员阅办。（三）：相关人人员阅办办后须在在阅批表表上签名名，并记记录办理理结果。（四）：交回办办公室存存档。第三条：发文文程序（一）：凡公司司外部文文件一律律打印成成文，编编制文号号，由拟拟稿人员员校对签签字，并并附发文稿稿纸。（二）：部门主主管领导导审签，由由拟稿部部门报总总裁签发发。（三）：办公室室统一编编制文号号。（四）：在正式式文件上上盖

9、章发发文。（五）：原稿、发文稿稿以及正正本交办办公室存存档。第四条：文件件调用（一）：公司内内部调用用秘密文文件，须须报部门门主管领领导批准准。调用用机密或或绝密文文件或外外单位调调用机密密文件，须须报总裁裁批准。（二）：各职能能部门应应做好调调用文件件登记工工作，秘秘密文件件如需复复印，须须经主管管领导批批准，机机密和绝绝密文件件如需复复印，须须经总裁裁批准。第五条：文件件传阅（一）：由办公公室负责责文件传传阅过程程的管理理，并存存档。（二）：所有文文件统一一由指定定责任人人传递，按按顺序交交有关领领导及部部门审批批，并做做好传递递登记，每每处文件件阅毕需需将文件件退还责责任人。文件传传阅人

10、必必须注明明岗位专专业意见见。（三）：文件传传阅时间间规定。1、一般般文件的的传阅时时间每人人处不得得超过一一天。2、急件件的传阅阅时间每每人处不不得超过过1小时时。第六条：文件件销毁程程序（一）：凡销毁毁文件须须填写文件件销毁申申请表，并并报总裁裁批准。（二）：文文件销毁毁申请表表必必须归档档。（三）：销毁文文件须由由二人共共同执行行。第五章 图书管理理制度第一条：凡需需购买图图书的单单位或个个人，必必须先获获得本部部门负责人的批批准，经经部门主主管、总总监、主主管副总总裁审批批后方可可购买。坚决杜杜绝先购购买后审审批的现现象。第二条：所有有新购图图书都须须到公司司办公室室登记、造册，注注明

11、购入入时间、著作名名称、作作者姓名名、出版版社名称称、出版版年月以以及价格格、数量量。第三条：每册册图书都都必须在在封面、扉页和和图书中中间的二二、三处处加盖公公章，以以示其所所有权。第四条：经验验收、登登记后的的图书，由由主管副副总裁、总监签签字后方方可到财财务部报报销。第五条：凡本本部门借借阅、使使用的工工具书，由由本部门门妥善保保管。每每年办公公室按图图书登记记造册表表，对全全部图书书进行一一次清点点与核对对。如果果图书丢丢失或被被盗者，按按购入价价格索赔赔。第六章 档档案管理理规定第一条： 归档档范围（一）：行政与与人事部部门 1、各种种文件、通知、决议、决定以以及计划划和总结结性文件

12、件等；2、公司司各项重重要活动动中形成成的照片片、录音音、录象象等资料料；3、企业业成立批批复文件件、批准准证书、营业执执照、法法人代码码证书、公司章程程、授权权书、注注册证书书、年审审记录、董事会会决议、总裁办办公会议议纪要等等； 4、人人事档案案、公司司管理制制度等； 5、公公司内部部刊物和和宣传材材料。 （二）：财务部部门 1、报报表档案案； 2、会会计帐簿簿档案，包包括日记记帐、明明细帐、总帐； 3、会会计凭证证档案； 4、验验资报告告及各种种票据。 （三）：业务部部门 1、技技术研究究档案：包括研研发成果果、研发发数据、工作状状况等档档案材料料。 2、产产品档案案：包括括产品设设计、

13、产产品工艺艺、产品品技术标标准档案案等。 3、公公司对外外签定的的合同、备忘录录、协议议书正本本等法律律文件。 第二条条： 归归档要求求 （一）：按档案案的来源源、时间间、内容容和形式式等联系系进行整整理，并并应保护护一个年年度内档档案的完完整和齐齐全，使使公司整整个年度度的工作作能得到到完整的的反映。 （二）：纸张及及文件格格式符合合公司文文件要求求。 （三）：归档文文件需是是原件，特特殊情况况存复印印件。 （四）：案卷名名应确切切反映卷卷内文件件内容，并并且区分分保管期期限。 （五）：文件材材料的归归档必须须输移交交手续。 第三条条： 归归档时间间 （一）：业务及及行政人人事档案案于第二二

14、年3月月底前归归档。 （二）：财务资资料一年年后归档档。 第四条条： 不不归档文文件材料料 无查考考利用价价值的事事务性、临时性性文件；上级下下发或其其他部门门提供的的仅供签签阅，不不需办理理的文件件材料；征求意意见未定定稿的文文件；接接收的一一般电子子传真，等等等。 （一）：档案保保管必须须确立保保管期限限，即永永久、长长期和短短期三种种，长期期为六至至三十年年左右，短短期为五五年以下下。 （二）：接收档档案必须须认真验验收，并并办理交交接手续续。 （三）：定期进进行档案案库的清清理、核核对和保保管质量量检查工工作。 （四）：档案的的接受、移出、外借必必须履行行登记手手续，借借出档案案须在规

15、规定时间间内归还还。 （五）：严守保保密制度度，不得得让与档档案无关关的人员员随意翻翻阅档案案。 第六条条： 档档案借阅阅制度 （一）：公司工工作人员员查阅档档案，须须办理登登记手续续，并按按文件管管理制度度报批。 （二）：借阅档档案时应应做到按按规定办办理登记记手续，定定期归还还，不得得丢失，所所借档案案不得随随意折叠叠、拆散散和剪裁裁，严禁禁对档案案随意更更改、涂涂写，保保持档案案的整洁洁。 （三）：档案如如有丢失失、损坏坏或泄密密，要立立即追究究当事者者的责任任。 （四）：调走与与辞退的的人员，必必须清理理移交档档案文件件后方可可办理离离职手续续。 （五）：档案原原则上不不对外借借阅，外

16、外单位需需查阅档档案资料料者，须须经公司司主管领领导批准准并办理理登记手手续，方方可借阅阅。 第七条条： 档档案的销销毁 （一）：档案要要定期鉴鉴定，对对于保存存期限已已满的档档案材料料，按规规定进行行销毁。 （二）：档案鉴鉴定工作作由办公公室主持持，有关关部门共共同参加加，对被被鉴定的的档案材材料，进进行逐件件审查，提提出存毁毁意见。 （三）：存毁意意见须报报公司主主管领导导审批，批批准后方方可销毁毁，销毁毁时须有有二人在在场并到到指定地地点进行行，监销销人须填填写销毁毁清册。登记的的栏目有有：登记记的顺序序号、案案卷和文文件标题题、起止止日期、案卷号号、目录录号、文文件字号号、数量量以及审

17、审批意见见等。 第八条条： 办办公室是是公司档档案管理理部门，负负责档案案的归口口管理。第七章 办公公室及办办公设备备的管理理规定第一条： 办公公室 （一）：办公时时间不得得擅自离离岗，随随意串岗岗，因公公外出需需向上级级主管说说明。 （二）：不得在在办公时时间内因因私会客客长谈，确确需会客客处会客客，并尽尽量缩短短会客时时间，来来访客人人未经允允许不得得带入办办公区。 （三）：严禁在在办公室室内大场场喧哗、吸烟、闲聊、赌博或或从事其其他违法法活动。 （四）：使用电电话时应应注意文文明礼貌貌，长话话短说，尽尽量压低低音量。 （五）：会谈（会会议）期期间，应应关闭传传呼机，手手提电话话放在振振机

18、使用用，手提提电话每每响一次次，当事事人罚款款一百元元。原则则上不准准接听电电话，不不准非会会议人员员或会议议人员自自由进出出。 （六）：保持个个人卫生生，保证证地面及及桌面清清洁，文文件资料料摆放整整齐，重重要文件件注意保保管，每每天下班班后对桌桌面进行行清理，将将重要资资料、物物品放入入柜内锁锁好，注注意保密密。 （七）：爱护公公司财产产，包括括各类办办公设备备，若无无故损坏坏，视情情节轻重重给予相相应处罚罚。 （八）：员工上上班时要要注意仪仪容仪表表。上班班必须配配戴工卡卡。 第二条条： 大大事记 （一）：公司凡凡有需列列入大事事记的重重要活动动或重要要客人来来访需填填写大大事记申申请表

19、交交部门主主管、行行政总监监审批。 （二）：办公室室协同申申请部门门进行摄摄像、照照相及文文字资料料等工作作。 （三）：大事记记资料必必须交办办公室存存档。 第三条条： 办办公设备备包括： （一）：办公室室的桌、椅、沙沙发、文文件柜、保险柜柜等； （二）：办公通通讯设备备及计算算机、复复印机、传真机机等设备备； （三）：影视音音响设备备； （四）：其他设设备。 第四条条： 办办公设备备的管理理措施： （一）：办公设设备的登登记，公公司对各各职能部部门所使使用的办办公设备备应有记记载并造造册，同同时各职职能部门门对自己己所保管管和使用用的办公公设备应应负责，加加强办公公设备的的维护和和保养。 （

20、二）：电话管管理 1、不不得利用用办公电电话拨打打私人长长途电话话； 2、严严禁在办办公室内内用电话话聊天。 （三）：电脑管管理 1、公公司职员员要爱护护电脑，注注意保养养和维护护，不经经同意，他他人不得得使用。 2、严严禁在电电脑上玩玩游戏，看看黄色和和不健康康的内容容； 3、电电脑储存存的公司司文件，需需妥善保保存，并并注意保保密。 （四）：传真机机管理 1、传传真机统统一由办办公室指指定专人人管理，负负责公司司传真的的收发； 2、各各部门发发出传真真，由部部门负责责人或经经理签字字，办公公室登记记，传真真发出后后，进行行编号，交交办公室室存档； 3、各各部门收收传真，由由办公室室进行登登

21、记编号号，各部部门负责责人签收收； 4、传传真登记记编号不不能更改改，办公公室和各各部门传传真记录录与传真真机记录录要相符符，办公公室每月月核对收收发记录录，如发发现没有有登记的的记录须须及时处处理。 5、严严禁用传传真机复复印材料料。 6、不不准擅自自翻阅甚甚至取拿拿传真件件。 7、不不得传真真私人资资料和未未经批准准先行发发出传真真。 （五）：复印机机管理 1、复复印机由由办公室室指定专专人管理理，负责责公司的的复印工工作。 2、各各部门和和个人需需要复印印材料，必必须填写写复印申申请单，不不得擅自自复印材材料。 3、凡凡复印公公司文件件，必须须经公司司领导或或部门负负责人批批准。 第五条

22、条： 邮邮件 公司所所有的公公发信件件、邮件件由办公公室登记记，负责责寄发。第八章 办办公用品品管理规规定 第一条条： 办办公用品品的分类类管理 （一）：普通办办公用品品：指公公司日常常使用的的低值易易耗品； （二）：计算机机、复印印机耗材材：墨盒盒、打印印带、碳碳粉、软软盘、光光盘； （三）：复印纸纸：各种种规格的的复印纸纸； （四）：招待用用茶叶、一次性性杯子等等； （五）：小额礼礼品、宣宣传品：此类物物品通常常标有公公司标志志，可作作为礼物物赠送给给公司客客户； （六）：其他特特殊办公公用品。 前四四类办公公用品一一般备有有库存，统统一采购购，限额额领用，归归口审批批；第五五、六类类办公

23、用用品，需需用时由由各部门门提出采采购计划划，经主主管领导导批准后后，指定定专人采采购。 第二条条： 采采购 由办公公室统一一负责办办公用品品的采购购，其他他部门不不得购买买办公用用品。办办公室在在每月底底调查汇汇总各部部门办公公用品的的需求情情况，根根据库存存作出办办公用品品购买计计划和预预算，由由主管领领导审批批，采购购计划需需列明采采购物品品的品名名、规格格、数量量、价格格。附（办办公用品品申购计计划表）北京蓝猫猫淘气饮饮品营销销有限责责任公司司办公用用品申购购表部门： 年 月 日日品名规格型号单位数量用途需用日期部门经理公司领导 申请人人：第三条：保管办公用品品采购完完成后必必须将实实

24、物入帐帐由专人人负责验验收，写写明品名名、数量量、金额额，登记记造册；第四条： 领用用各部门根根据实际际需要，填填写办公公用品领领用单，经经行政事事务主管管批准后后方可领领用。附附（办公公用品领领用表） 北京蓝猫猫淘气饮饮品营销销有限责责任公司司办公用用品领用用表部门： 年 月 日日品名规格型号单位数量用途备注部门经理公司领导 领用人人：第九章 外外出印刷刷的管理理规定第一条： 印刷刷的范围围与内容容 各部门门用表格格、库房房的出入入库单、财务用用各种表表格；大大型活动动的各种种文件、资料等等；公司司各部门门的名片片及其他他需要外外送的印印刷品。 第二条条： 外外送印刷刷品的审审批程序序 （一

25、）：部门主主管填写写印刷品品审批单单，注明明纸张规规格、质质地和印印刷的数数量，并并附印刷刷样品； （二）：公司分分管领导导签字批批准后，由由办公室室负责外外送样品品和接收收成品； （三）：领取人人检查印印刷品的的数量和和质量，如如无差错错，签字字验收。第十章 企业营业业执照和和生产许许可证的的管理规规定第一条： 公司司在经营营过程中中，企业业营业执执照和生生产许可可证（以以下简称称两证）与与本企业业密切相相关，直直接涉及及本企业业的经营营活动和和经济利利益。因因此，任任何人未未经许可可，不得得私自复复印两证证。 第二条条： 领领取两证证复印件件的程序序： （一）：领取人人填写申申领单，由由部

26、门主主管签字字后，由由办公室室专人负负责登记记领取。 （二）：每份营营业执照照和生产产许可证证复印件件背面都都有公司司特殊编编号，经经办人按按序号发发放。第十一章章 车辆管管理规定定第一条： 本管管理办法法所称“车辆”，是指指北京蓝蓝猫淘气气饮品营营销有限限责任公公司（以以下简称称“公司”）所拥拥有的各各种机动动车辆。第二条： 公司司所有的的车辆系系为满足足公司各各项业务务的正常常开展以以及领导导、部门门业务活活动需要要而配置置，应加加强使用用管理，保保证服务务于上述述目的。第三条： 办公公室负责责车管工工作，负负责车辆辆的维修修保养、油料采采购，办办理车辆辆保险、车辆年年检等，并并统一协协调

27、公司司内部用用车。第四条： 车辆辆送外保保养、修修理须经经办公室室批准后后到指定定的维修修车辆工工厂方可可送修。第五条： 公司司所拥有有的车辆辆原则上上配备专专职驾驶驶员，其其他人员员未经批批准不得得私自驾驾驶。第六条： 办公公室根据据车辆、人员情情况按先先后顺利利排用车车；车辆辆不够时时，有权权按轻重重缓急调调整用车车。第七条： 因公公使用车车辆时应应事先填填写“用车申申请表”，公务务用车、派车范范围：（一）：批量商商品送货货和公司司物品的的提货、发货；（二）：重要客客户接送送；（三）：财务提提取大批批现款；（四）：公司员员工出差差，可提提前通知知办公室室，在公公司用车车便当情情况下予予以接

28、送送；（五）：会议或或培训用用车。第八条： 用车车程序：使用部部门提出出申请，部部门负责责人签字字，行政政总监签签字，行行政事务务主管派派车。第九条： 司机机根据派派车单的的资料于于每日填填写“行车日日报表”呈主管管审核并并核对实实际里程程。“行车日日报表”上所载载里程数数应与车车辆里程程表相符符。“行车日日报表”每日交交办公室室，每星星期汇总总一次。第十条： 车辆辆使用人人要爱护护车辆，车车辆行驶驶途中发发生机械械故障或或车祸，车车辆使用用人员或或当班司司机要及及时通报报行政事事务主管管，车辆辆驶回应应停在公公司指定定场所，并并将车门门锁妥。第十一条条： 公公司员工工不得以以任何理理由直接接

29、向司机机要车，司司机严禁禁擅自出出车。违违者给予予当事人人502000元的罚罚款处理理。第十二条条： 不不准擅自自将车辆辆借给外外单位使使用。因因个别特特殊情况况，外借借车辆须须经公司司领导批批准，违违者给予予当事人人1000元10000元的的罚款处处理。第十三条条： 行行车途中中，驾驶驶员不得得将车辆辆交给非非驾驶员员驾驶，违违者分别别给予驾驾驶员和和当事人人50元元罚款处处理。第十四条条： 员员工因私私用车，必必须填写写“用车申申请表”，报公公司主管管领导审审批。第十五条条： 司司机要爱爱护车辆辆，勤于于保养，各各种车辆辆行驶550000公里，正正常保养养一次，二二级保养养按车次次进行。第

30、十六条条： 驾驾驶员必必须熟知知和严格格遵守交交通法规规，牢固固树立“安全第第一”的观点点；杜绝绝违章行行车；严严守操作作规程，保保持车容容整洁、设备齐齐全完好好；严禁禁故障上上路，酒酒后开车车。第十七条条： 驾驾驶员出出现重大大交通事事故，除除保险公公司赔付付外的一一切经济济责任自自负，当当年内驾驾驶员出出现一次次以上重重大交通通事故（550000元以上上），扣扣发本人人当年内内安全奖奖。第十八条条： 驾驾驶员当当月如无无违章行行车纪录录，无交交通事故故，发给给个人安安全奖1100元元。第十九条条： 公公司各种种车辆油油料标准准及每月月油料消消耗总量量：车辆名称称计量单位位（百公里里）实际里

31、程程月 使 用 油油 料 数凌 志帕萨特奥得赛福 田 第二十十条： 此办法法经呈公公司领导导核准后后公布实实施，修修改时亦亦同。用车申请请表部 门用车事由由用车路线线用车申请请人部门主管管：行政总监监：第十二章章 值班管管理制度度 第一条条： 本本公司专专职员工工值班，其其时间规规定如下下： 早8：30至至晚211：000。 第二条条： 员员工值班班安排表表由各部部门编排排，公布布并通知知值班人人员按时时值班。 第三条条： 值值班员工工应按照照规定时时间在公公司连续续执行任任务，不不得中途途停歇或或随意外外出。 第四条条： 值值班员工工遇有事事情发生生可先行行处理，事事后应及及时报告告。如遇遇

32、其职权权不能处处理的，应应立即通通报并请请示主管管领导办办理。 第五条条： 值值班员工工收到电电文应分分别依下下列方式式处理： （一）：属于职职权范围围内的可可及时处处理； （二）：非职权权所及，视视其性质质应立即即联系有有关部门门负责人人处理； （三）：密件或或限时信信件应立立即原封封保管，于于上班时时呈送有有关领导导。 第六条条： 值值班员工工应将值值班时所所处理的的事项填填写报告告表，于于交班后后送主管管领导转转呈检查查，报告告表另定定。 第七条条： 值值班员工工如遇紧紧急事件件处理得得当，使使公司减减少损失失者，公公司视其其情节给给予嘉奖奖。 第八条条： 值值班员工工在值班班时间内内，

33、擅离离职守应应给予记记大过处处分，因因情节严严重造成成损失者者，从重重论处。 第九条条： 值值班员工工因病和和其他原原因不能能值班时时，应先先行请假假或请其其他员工工代理并并呈准，代代理者应应负一切切责任。第十三章章 员工工考勤管管理暂行行规定为了建立立正常的的生产和和工作秩秩序，加加强公司司劳动管管理和劳劳动纪律律，不断断提高经经济效率率和劳动动生产率率，根据据中华华人民共共和国劳劳动法和和地方政政府有关关部门规规定，并并结合公公司具体体情况，特特制定本本暂行规规定。第一条 工作作时间（一）公公司实行行每周五五天工作作制，每每日工作作8小时。（二）工工作时间间：上午午 9：000 12：00

34、（12：00 112：330午餐餐时间），下午 12：30 17：30（三）公公司副总总裁以下下人员上上下班均均实行签签到，员员工必须须亲自签到，不不得托人人或受托托代人签签到。公公司签到到薄在办办公楼前前台，由由有关人人员负责责监督签签到。 （四）对对每月累累计五次次以上（含含五次，上上下班各各为一次次）忘记记签到者，一一律视为为旷工半半天。（五）每每个员工工必须认认真履行行岗位职职责，严严守工作作岗位，按按时、保质、保保量地完完成各项项工作任任务。工工作时间间内严禁禁串岗、聊天、嬉戏或或从事任任何与本本岗位工工作无关关的活动动。第二条 迟到到与早退退（一） 晚来或早早走5分钟以以上视为为迟

35、到或或早退，迟迟到或早早退一次：高层层干部扣扣除500元/次次；中层层干部扣扣除300元/次次；一般般员工扣扣除200元/次次；（在在工资中中扣除），迟迟到或早早退半小小时（含含半小时时）以上上者，按按旷工一一天处理理。（二）每每月累计计3次迟到到或早退退者，按按旷工11天处理理。（三）特特殊情况况晚来或或早走者者，需到到办公室室说明原原因，由由行政事事务主管备备案，每每月不得得超过33次。第三条 法定定休假（一） 享受政府府规定的的法定假假日（法法定假日日按国家家有关规规定执行）。（二）凡凡与本公公司签订订劳动合合同的员员工，在在公司连连续工作作满一年年以上者者，每年年可享受受带薪休休假一次

36、次，具体体规定为为：1、 在公司连连续工作作满一年年者休假假一周；2、 在公司连连续工作作满三年年者休假假两周；3、 员工获准准带薪休休假期间间，一切切待遇视视同出勤勤；4、 员工休假假应在当当年一次次使用完完毕，不不得跨年年度累计计使用或或在年度度内分散散使用；5、 符合休假假条件的的员工，一一年内凡凡有下列列情况之之一者，取取消当年年休假：(1)、连续缺缺勤超过过5天或或累计缺缺勤超过过10天天者；(2)、由于各各种原因因，使公公司遭受受损失达达50000元以以上者；(3)、员工如如已获准准享受完完当年休休假后，出出现上述述情况之之一者，取取消次年年休假。第四条 事假假及请假假程序（一）

37、公司员工工因其他他事务必必须由本本人亲自自处理的的，可以以请事假。全年年累计事事假按国国家规定定一般不不得超过过15天。（二） 员工事假假按实际际请假天天数扣发发工资。（三） 请假程序序1 一般员工工请事假假一天由由部门主主管批准准，二天天以上由由部门负负责人批准，三三天以上上报公司司主管副副总裁批批准，五五天以上上报公司司总裁批批准；中中层干部部请事假假一天由由部门负负责人批批准，二二天以上上报公司司副总裁裁批准，三三天以上上报公司司总裁批批准。2 请事假应应提前填填写请假假单，按按程序报报经批准准后交公公司行政政事务部备案案。3 请事假22小时以以内（含含2小时）按按时扣发发工资，2小时以

38、上，按半天计计算；44小时以以上（不不含4小时），按按全天计计算。第五条病病假（一）员员工有病病需要进进行治疗疗或因病病不能坚坚持工作作，可请请病假。（二） 员工请病病假须出出示指定定医院证证明，并并经部门门主管批批准后方可休假假，急诊诊来不及及请假的的，须病病愈后将将急诊证证明交部部门负责责人补假假。（三）病病假证明明必须是是正规医医院的医医师证明明，急诊诊证明必必须加盖盖急诊章章。（四）在在公司工工作满一一年的员员工因病病住院，经经上级主主管批准准，可申申请有薪薪病假。全年不不得超过过15天。 （五）短短期病假假（3个个月以内内）工作作时间五五年以内内的扣工工资的440%；工作时时间五年年

39、至十年年的扣工工资的335%；工作时时间十年年至二十十年的扣扣工资的的30%；工作作时间二二十年至至三十年年的扣工工资的225%，三三十年以以上的扣扣工资的的20%。第六条 婚丧丧假（一）凡凡在公司司服务满满一年以以上的所所有员工工，有资资格享受受婚丧假假。（二）婚婚假必须须提前一一周提出出申请，并并报经公公司领导导批准后后方可休休假。法法定婚假假为3天天。初婚婚登记结结婚，男男女双方方均为晚晚婚（男男25周周岁，女女23周周岁），可可另享受受奖励假假7天。二次登登记结婚婚，可享享受3天天婚假。（三）员员工本人人的直系系亲属（配配偶、父父母、子子女、兄兄弟姐妹妹）死亡亡的，凭凭亲属死死亡证明明

40、复印件件，经公公司主管管领导批批准可以以请丧假假，假期期1 3天天，非本本市的视视其路程程远近，给给予往返返路程假假。 （四）婚婚丧假期期间工资资照发。第七条 探亲亲假（一） 在公司工工作满一一年以上上的员工工，与配配偶或父父母不在在一起，又不能在在公休日日团聚的的，可按按下列规规定享受受探亲假假：1 未婚员工工，父母母在外地地者，每每年享受受一次探探亲假，假假期155天（含公休休假日）；2 已婚员工工，父母母在外地地者，每每四年享享受一次次探亲假假（结婚婚当年不享受受探望父父母假），假假期155天（含含公休假假日）。3 已婚员工工，配偶偶在外地地，每年年享受一一次探亲亲假，假假期200天（含

41、含公休假日日）。 （二）探探亲假原原则上安安排在节节假日，并并连续计计算请假假时间。（三）员员工享受受探亲假假可根据据实际需需要给予予路程假假，在规规定的探探亲假和和路程假假期内工工资照发发。第八条 生育育假按照照国家有有关规定定执行。第九条 其他他假期（一） 员工凭学学校、幼幼儿园通通知参加加家长会会或凭会会议通知知参加政政府有关部部门组织织的会议议，给予予带薪公公假。（二） 超时工作作的中层层以上管管理人员员不发加加班费，每每季度可可给两天带薪休休假，跨跨季度作作废。第十条 假期期计算（一）病病假、生生育假、探亲假假均包括括公休假假日和法法定假日日在内；婚丧假假、事假假均不包包括公休休假日

42、和和法定假假日在内内。（二）因因事续假假者，经经公司主主管领导导批准后后，可按按事假处处理，超超过天数数按旷工工处理。第十一条条 工工伤 工伤住住院治疗疗期间，一一切待遇遇不变。出院后后如仍需需休息，按按病假规规定处理理。若造造成残疾疾，按国国家有关关规定处处理。第十二条条 外外出（一） 因公外出出而不能能签到的的员工，必必须事先先向部门门负责示示，并讲明办办事内容容、时间间，否则则按旷工工处理。（二）员员工因私私外出或或看病，必必须经部部门主管管同意后后，方可可外出。员工每天天上下班班必须当当日签到到，不能能代签，代代签一次次扣当事事人500元。若若有急事事外出或或早上不不能来公公司签到到者，必必须提前前请示部部门主管管同意后后，由办办公室主主任同意意备案；中层干干部外出出