集团公司行政事务管理规定.docx

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1、集团公司行政事务管理规定行政事务管理规定一、总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、库房管理、邮发管理等。二、档案管理第三条归档范围：公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：一总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级

2、档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。二公司其别人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。三借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：一任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。二若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。三经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。三、印鉴管理第七条公司印鉴由公司办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖章，如违背此项规定造成后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其