UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明书.docx

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1、行政助理理职位说说明书一、基本本资料职位名称称行政助理理所在部门门人力行政政部职位定员员1名所在职系系行政事务务职系直接上级级人力行政政部经理理直接下级级填写日期期20022年111月2日日二、工作作描述本岗位工工作目标标：在人力行行政部经经理的领领导下，完完成公司司内部的的各项行行政事务务；参与与公司企企业文化化建设。工作职责责时间百分分比发生频率率职责任务职责一：公司内内部行政政文档、办公用用品及固固定资产产的保管管工作50%工作任务公司内部部行政文文书档案案的管理理工作日常负责公司司车辆、电话、手机及及其他固固定资产产的管理理日常负责公司司办公环环境建设设和办公公用品管管理日常职责二：公

2、司内内部会务务、年检检相关工工作20%工作任务负责组织织公司内内部会议议、活动动日常负责公司司营业执执照、组组织机构构代码证证等年检检工作每年一次次职责三：完成部部门经理理交办的的工作，定期向部门经理汇报工作10%日常职责四：参与营营造企业业文化氛氛围，执执行、推推广和强强化公司司核心价价值观10%日常职责五：相关工工作成果果和过程程数据的的配置管管理10%日常工作权限限：权限一：公司车车辆、电电话、手手机及其其他固定定资产使使用的监监督检查查权权限二：对公司司所有办办公用品品的监督督检查权权权限三：对公司司办公环环境建设设、会务务相关事事宜的建建议权权限四：对内部部文档、用品、资产等等回交的

3、的督促权权工作协调调关系：内部关系部门岗位协调内容容发生频率率所有部门门所有人员员收集资料料，资产产的定期期检查、发放，发发放通知知外部关系单位人员协调内容容发生频率率省、市信信息办及及信息产产业协会会等负责人员员所需记录录文档：所需记录录文档传送的部部门/岗岗位内部文件件登记表表人力行政政部经理理办公用品品领用表表人力行政政部经理理公司内部部行政档档案相关工作作成果和和过程数数据的配配置文档档网络服务务器三、任职职资格最低学历历中专专业文秘、企企业管理理等经验要求求工作经验验最低工作作时间秘书、助助理经验验1-2年年所需培训训培训内容容培训方式式最低培训训时间行政管理理1年内220天知识与技技能所需知识识与技能能熟练程度度行政管理理知识熟练掌握握人际关系系协调能能力掌握人事组织织能力掌握计划与统统筹能力力掌握