OA需求分析说明书6342.docx

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1、商密LOGO广州市建筑机械施工有限公司OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状 态正式日 期2003-9-27版 本 号2.0广州市天工远科信息技术有限公司目 录1引言31.1编写目的的31.2背景331.3定义331.4参考资料料42任务概述552.1系统目标标52.2用户的特特点52.3应用范围围52.4假定和约约束52.5系统平台台及应用软件件开发总体需需求53需求规定663.1应用软件件总体构成63.2对功能的的规定83.2.1电子子邮件83.2.2信息息发布93.2.2.11电子公告93.2.2.22电子论坛93.2.2.33电子期刊103.2.3公文文流程

2、113.2.3.11收文管理113.2.3.22发文管理143.2.3.33呈批件管理理163.2.3.33呈批件管理理173.2.3.44函件管理203.2.3.55传真电报管管理233.2.4会议议管理263.2.5业务务办公273.2.5业务务办公283.2.5.11车辆管理283.2.5.22报表传递313.2.5.33合同管理343.2.5.44会议室资源源管理363.2.5.55业务文件审审批管理383.2.6档案案管理系统393.2.6档案案管理系统403.2.6.11文书档案管管理403.2.6.22归档文件管管理403.2.7待办办事宜413.2.8个人人办公服务423.2.

3、8.11用户认证423.2.8.22密码修改423.2.8.33个性设置423.2.8.44外出设置423.2.8.55常用意见423.2.8.66日程安排423.2.8.77个人通讯录录423.2.8.88任务指派433.2.9系统统界面443.2.9.11系统登录界界面443.2.9.22系统功能界界面443.2.9.33常用界面元元素与图片443.2.10系系统维护453.2.10.1人员与组组织453.2.10.2工作岗位位453.2.10.3组织机构构453.2.10.4流程配置置453.2.10.5检索配置置453.2.10.6流程日志志453.3对性能的的规定463.4输人输出出

4、要求463.5数据管理理能力要求464运行环境规定定474.1设备4474.2支持软件件471引言1.1编写目的的本文档是对广州州市建筑机械械施工有限公公司办公自动动化系统推广广的需求进行行详尽地分析析和说明，是是系统详细设设计的基础，是是甲乙双方对对开发任务的的界定，以及及签定合同的的依据。1.2背景在计算机应用于于管理领域的的30多年里里，发生了惊惊人的变化：信息系统开开发与应用方方面的进展相相当神速，从从单一文件处处理到信息管管理系统、办办公自动化系系统、企业资资源计划系统统的开发，乃乃至当今“信息高速公公路”、“信息港”的建设，一一浪高过一浪浪；信息系统统建设的三大大支柱（管理理科学、

5、信息息技术、系统统理论）的新新成果不断涌涌现，尤其是是信息技术（包包括信息理论论、计算机科科学、网络通通信技术）的的发展更是日日新月异。我我们正处在从从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大大时代！随着我国国民经经济的飞速发发展、信息技技术的不断进进步，信息资资源的开发和和利用已成为为企业发展和和参与激烈市市场竞争的重重要战略因素素。广州市建筑机械械施工有限公公司是位列全全国“中国的的脊梁”国有有企业5000强，广州地地区企业（集集团）综合实实力120强强第二名的广广州市建筑集集团有限公司司的全资子公公司。是广州州市大型国有有建筑机械施施工企业，履履行“优质、快快速、履约、服服务好”的经经营宗旨

6、，以以优良的服务务和优质的质质量深受用户户的信赖和赞赞誉,为广州州城市建设作作出了巨大贡贡献，获得多项荣誉誉称号。为强强化企业内部部管理，提高高企业办公效效率，公司领领导高瞻远瞩瞩，审时度势势，在集团公公司的统一协协调下，决定定在全公司推推广办公自动动化。广州市建筑集团团有限公司为为了保证办公公自动化系统统的成功实施施，派出了由由主管OA的技术人人员和广州市市天工远科信信息技术有限限公司项目组组成员组成的的调研组赴广广州市建筑机机械施工有限限公司进行OA系统需求求调研，取得得了许多宝贵贵资料，为办办公自动化系系统的实施奠奠定了基础。1.3定义为了便于阅读理理解本文，在在此解释一些些在本文中用用

7、到的简写和和专业术语：广州市建筑筑机械施工有有限公司，以以下简称机施施公司或公司司；广州市天天工远科信息息技术有限公公司，以下简简称天工公司司；办公自动动化系统，以以下简称OAA系统；现在在正在集团公公司使用的办办公自动化系系统，以下简简称旧OA系统或旧旧系统。1.4参考资料料本文挡的编写所所依据的参考考资料如下：(1) .集团本部旧系系统；(2) .旧系统详细设设计说明书；(3) .天工公司需求求分析说明书书编写规范；2任务概述2.1系统目标标广州市建筑机械械施工有限公公司将以现有有网络平台为为基础，结合合集团公司旧旧OA系统的的特性与机施施公司办公业业务的实际情情况，全面考考虑办公自动动化

8、的功能、性性能、可操作作性和可视性性，使得设计计的新系统能能够克服旧系系统中的不足足，增强旧系系统的功能，为为公司决策层层提供辅助决决策的办公平平台，为各职职能部门办公公人员实现无无纸化和移动动办公。在设设计实施的过过程中尽量要要做到吸收和和继承旧系统统的优点，保保留旧系统好好的操作习惯惯，新系统还还应具有良好好的扩展性、易易用性，安装装、实施、管管理简便，运运行维护费用用低的特点。通通过办公自动动化系统的建建设和应用，逐逐步实现广州州市建筑机械械施工有限公公司办公无纸纸化、信息电电子化、办公公事务处理并并行化，以提提高办公效率率和办公质量量为最高目标标。2.2用户的特特点广州市建筑机械械施工

9、有限公公司有局域网网和服务器，集集团公司有IInternnet固定IP，机施公公司是拨号上上网，集团公公司和机施公公司之间暂时时是以拨号的的方式相互连连接。2.3应用范围围本期系统的应用用范围为: 广州市建筑筑机械施工有有限公司。2.4假定和约约束1、 机施公司至少有有一台OA专用服务务器，要求内内存至少1GG，硬盘至少少有30G空闲空空间；2、 机施公司和集团团公司之间网网络必须保证证通TCP/IP协议，至至少要求有11M带宽；3、 集团公司和机施施公司必须有有完备的局域域网；4、 在硬件和网络能能及时保障的的情况下，机机施公司办公公自动化系统统建设必须在在2003年底底基本完成。2.5系统

10、平台台及应用软件件开发总体需需求1、网络服务器器:本期工程程机施公司采采用PC服务器作作为系统的应应用服务器2、操作系统与与系统软件平平台网络操作系统统:Winddows 22000 SServerr 群件数数据库:采用Lotuus Dommino 55.011企企业版客户端安置:支支持Winddow 20000、Windoow XP、Windoows 988浏览器:采用IIE 6.003、应用软件系系统总体开发发说明(1).新的OOA系统将采采用B/S模式，实实现公文流程程和业务流程程处理的自动动化，对办公公流程可进行行环节定义、路路径设置以及及路径规则的的描叙，从而而实现办公流流程依照规则

11、则可灵活配置置，如流程回回退，流程的的跳跃，流程程路径的增加加等，同时还还可对办公流流程进行流程程监控；(2).通过电电子邮件系统统实现公司内内部员工与外外部用户自由由通信和交流流；(3).系统通通过对使用者者的注册和验验证，来确保保系统一级的的安全性，防防止非法用户户进入系统，系系统通过对权权限的定义和和分配，防止止用户对系统统越权操作；(4).对个人人到来的邮件件、公务通知知提供了声音音或视觉提醒醒，方便用户户即时处理邮邮件和公文；(5).由系统统管理员对用用户操作导致致的流程死节节点进行疏通通，保证公文文流程和业务务流程的畅通通，提高系统统运行的容错错性和可靠性性。当主文档档发生错误时时

12、，由系统管管理员对出错错的文档进行行修正，并保保证主文档修修正后，其相相关的传阅、会会签的文档的的正确。有效效的防止错误误文档的扩散散；(6).可进行行网上公告信信息的发布，网网上电子讨论论；(7).新系统统将增强文档档编辑功能，拟拟采用worrd作为超文文本的编辑器器。提高OAA的文字的处处理功能，如如插入图表、文文字、的排版版，增加红头头文件加盖电电子印章等；(8).新系统统将增强文件件的查询功能能，提供多种种文件分类和和多条件的组组合查询，支支持跨库查询询。实现对公公司和部门各各种资料、文文档、档案的的分类保存和和方便快捷的的查找，达到到信息的完全全共享；(9).增加系系统的稳定性性，防

13、止出现现坏文档和死死文档，强化化文件的并行行处理能力，有有效解决文件件的加锁和解解锁问题；(10).对数数据量大的系系统分时间段段建库，以提提高系统的处处理速度；(11).对公公文流程处理理和业务流程程处理环节设设置处理时限限，对超时的的处理进行提提醒和督促，从从而提高办公公效率；(12).对公公文流程处理理和业务流程程处理可进行行授权，使得得外出时，工工作可交他人人代理；(13).新系系统提供个性性化的服务，如如：个人操作作界面，个人人常用意见等等；(14).打破破部门间的藩藩篱，实现公公文流程和业业务流程在部部门间的协作作和交流；(15).实现现集团公司与与机施公司之之间的文件收收发回执功

14、能能，以避免文文件收发有遗遗漏；(16).对附附件文档修改改后可以直接接保存，而不不必拆离。3需求规定3.1应用软件件总体构成电子邮件(收件箱、发发件箱、草稿稿、废纸篓) 信息息发布 电子公公告(公司公公告、常用信信息、人员外外出)电子论坛（技术术交流、员工工天地、企业业文化论坛、焦焦点话题）电子期刊(企业业文化、领导导讲话、精彩彩回放) 公文流程程收文管理(公司司收文、部门门收文)发文管理(公司司发文、部门门发文、会议议纪要)呈批件管理(公公司请示、部部门请示、公公司报告、部部门报告)函件管理（公司司函、部门函函）传真电报管理（公公司传真电报报、部门传真真电报） 会议管理(计划内会议议、计划

15、外会会议) 业务办公车辆管理报表传递合同管理业务文件审批 会议室室资源管理档案管理 文书档案案管理 归档文件件管理 待办事宜(待待办文件、待待阅文件、已已办工作) 个人办公服服务用户认证修改密码个性设置外出设置常用意见日程程安排 个个人通讯录 任任务指派系统界面系统登录界面系统统功能界面模块界面元素与与图片系统维护人员与组织工作岗位组织机构流程配置检索配置流程日志3.2对功能的的规定3.2.1电子子邮件在公司的OA网网上，用户可可在全公司和各子公公司范围内相相互收发电子子邮件，邮件件系统内具有有收件箱、发发件箱、草稿稿、废纸篓功功能，在系统统内可对邮件件进行转发、删删除、保存、回回执等多种操操

16、作，此外还还需达到如下下要求：(1).当有新新邮件到达时时，系统以声声觉和视觉的的形式对收件件人进行提醒醒；(2).OA邮邮件可通过IInternnet发出，也也可接收Innterneet上的邮件件；(3).可以将将邮件归到设设定的文件夹夹内，也可将将邮件归到本本地（OuttLook）保存；(4).可对邮邮件按时间、人人员排序查寻寻；(5).可对邮邮箱大小进行行限制；(6).可在邮邮件系统内进进行个人的工工作计划或任任务的日程安安排，并可自自动提醒；(7).外出时时，可对别人人发来的邮件件进行自动应应答；(9).发送邮邮件时，可通通过地址本选选定发送人和和群组，也可可通过按部门门和科室选定定发

17、送人和群群组，查询群群组成员可通通过查询基础础数据。3.2.2信息息发布3.2.2.11电子公告公司公告:在OA系统中，对对公司级和部部门级的一些些告示、通知知等公告信息息进行管理，为为企业提供公公告信息的编编辑、审批、播播发、清除等等功能，其设设计要求如下下：(1).由系统统管理员设定定公告信息管管理员群组，公公告信息管理理员群组成员员可维护；(2).只有公公告信息管理理员群组中的的成员才能编编辑、播发、清清除公告信息息；(3).公告信信息管理员群群组中的成员员编辑的公告告信息必须经经过领导审批批才能进行发发布；(4).系统可可将超过播发发期限的公告告信息做自动动清除；(5).公告信信息可在

18、屏幕幕上循环滚动动播发，同时时滚动播发的速度可可设定。人员外出:在OA系统中，为为员工提供其其他员工外出出授权信息的的查询。当公公司某些员工工由于特殊原原因不能及时时登陆OA系系统处理日常常公务时，在在其外出前能能在OA系统统中设置一个个或多个员工工代理其处理理日常公务，在在其外出设置置完成后，其其他员工可以以查阅到外出出员工的信息息。常用信息:在OA系统中，为为员工提供常常用信息（旅旅游信息、酒酒店信息、火火车时刻信息息等）地编辑辑、发布、查查询功能。由由系统管理员员设定常用信信息发布群组组，只有常用用信息发布群群组中的成员员才能编辑和和发布公司常常用信息，同同时可以及时时修改相关信信息，一

19、般员员工只能查阅阅信息。3.2.2.22电子论坛在OA网内部，为员员工提供讨论论、交流的园园地, 其设设计要求如下下：(1).员工可可在电子论坛坛上发表意见见或针对别人人的意见与之之讨论；(2).讨论主主题由设定的的管理员定期期删除；(3).讨论的的空间分四种种：技术交流流、员工天地地、企业文化化、焦点话题题；(4).为增强强电子论坛的的严肃性，在在论坛上参与与讨论的员工工全部签署真真实姓名。技术交流: 员工对对公司内部相相关技术方面面的问题在技技术交流中建建立相关主题题，方便其他他员工实时参参与讨论和交交流，及时解解决相关技术术方面的难点点或疑点。员工天地:员工将自己对工工作、学习、生生活等

20、方面感感兴趣的问题题在员工天地地中建立相关关主题，方便便其他员工实实时参与讨论论和交流，以以便增进员工工间的相互了了解。企业文化论坛:员工对公司企业业文化建设方方面的问题提提出相关主题题，方便其他他员工实时参参与讨论和交交流，让公司司每个员工对对公司企业文文化建设出谋谋划策，以便便提高公司整整体竞争力。焦点话题:员工对当今社会会比较关注的的话题在焦点点话题中建立立相关主题，方方便其他员工工实时参与讨讨论和交流。3.2.2.33电子期刊为公司和部门提提供需要对所所有员工发布布的规章制度度、企业文化化、技术资料料等在OA网网上发布的空空间，方便员员工及时学习习和了解公司司规章制度、企企业文化、技技

21、术资料。系系统管理员可可以设定电子子期刊管理员员群组，只有有电子期刊管管理员群组中中的成员才能能编辑、修改改期刊信息，一一般员工只能能查询相关信信息。企业文化:电子期刊管理员员定期将公司司企业文化建建设方面的信信息发布到企企业文化专栏栏，方便员工工及时了解公公司的企业文文化。领导讲话:电子期刊管理员员定期将公司司领导在一些些大型会议上上的讲话发布布到领导讲话话专栏，让员员工随时有机机会领会公司司会议精神。精彩回放:电子期刊管理员员定期将公司司一些大型活活动中记录的的文字、图片片、视频等资资料在精彩回回放专栏中发发布，供员工工浏览查询，以以便提供公司司集体荣誉感感和员工凝聚聚力。3.2.3公文文

22、流程3.2.3.11收文管理对公司和部门收收到上下级公公司、或其它它单位的来文文后所进行的的一系列处理理过程进行计计算机管理，收收文管理分为为公司收文和和部门收文两两种，公司收收文基本处理理环节包括登登记、拟办、批批示、分发、部部门签收、部部门批示、部部门办理和传传阅等处理环环节，部门收收文基本处理理环节包括登登记、部门批批示、部门办办理和传阅等等处理环节。其其设计要求如如下：1、 收文管理为分公公司收文和部部门收文两种种。收文环节和和路径可由管理员自行行设定，默认认可设为登记记、拟办、批批示、分发、部部门签收、部部门批示、部部门办理、传传阅、督办、归归档等。其默默认工作流程程如图【公司收收文

23、业务流程程图】和【部门收文业业务流程图】所所示；2、 收文原件支持多多种形式的文文档格式，对对纸质文件可可直接扫描引引入；3、 可自动形成收文文登记流水号号，对文件分分类、来文单单位等有一定定规律的栏目目，应做到选选择和输入方方式相结合；4、 对涉密文件，系系统可以只填写收文文登记表，而而不引入原件件；5、 可按收文处理状状态、文件类类型、文件字字号、来文单单位等进行查查询，并提供供全文检索；6、 文件在办理的过过程中，要求求承办者与协协办者相互之之间可动态查查阅，办理完完毕后督办人人可查看承办办与协办意见见和结果，并并可视办理情情况可打回承承办者和协办办者重新办理理，或送交归归档；7、 文件

24、传阅者传阅阅完毕应可签签传阅意见和和签名，传阅阅文件的分发发者应可感知知文件传阅人人的传阅意见见和签名；8、 文件在归档状态态后应在设定定的时间内保保留，超过时时间后系统自自动清除；9、 当流程进行中遇遇到死结点时时，收文系统统管理员应可可通过意外事事件处理系统统对死结点进进行疏通，以以保证流程的的通畅；10、 系统可进行监控控督办文件的的办理情况，对对到期和逾期期未办的文件件，系统能自自动催办。广州市建筑机械械施工有限公公司（部门）收收文处理单收文日期收文序号来文单位文件字号来文标题收文主题词文件类型紧急程度份 数性质密 级收文流水号拟办意见承办部门协办部门拟办意见批示意见办理情况【公司收文

25、业务务流程图】函件数据收集库A登记B拟办C协办K承办拟办F协办拟办J承办G督办H分发E批示D传阅L归档IA：从函件数据收集库中文件转入收文系统，如果是纸制文件，则扫描文件B：办公室收发员将文件登记编号C：办公室领导或秘书拟办来文，提出流转意见D：公司领导对来文进行批示E：办公室收发员将文件发放给相关部门，发放形式有三中：承办、协办、传阅，根据文件性质具体发放形式由领导和收发员决定F：承办部门领导对文件提出处理意见，指定人员办理G：承办人员办理具体事宜H：办公室相关人员对文件进行督办I：办公室相关人员将文件送入档案室J：协办部门领导拟办文件K：协办人员办理具体事宜L：传阅部门和人员传阅文件【部门

26、收文业务务流程图】A：从函件数据收集库中文件转入部门收文系统，如果是纸制文件，则扫描文件B：部门收发员将文件进行登记C：部门领导拟办来文，提出流转意见D：部门收发员将文件发放给相关人员，发放形式有三中：承办、协办、传阅，根据文件性质具体发放形式由部门领导和收发员决定E：传阅人员传阅文件F：部门收发员对文件进行督办G：承办人员办理具体事宜H：协办人员办理具体事宜I：部门收发员将文件送入档案函件数据收集库A登记B拟办C协办H承办G督办F分发D传阅E归档I3.2.3.22发文管理对公司名义发出出和部门名义义发出的红头头文件的处理理过程进行计计算机管理，发发文管理分为为公司发文和和部门发文两两种，公司

27、发发文基本处理理环节包括拟拟稿、部门审审核、会签、办办公室核稿、签签发、成文、发发布、归档等等处理环节，部部门发文基本本处理环节包包括拟稿、办办公室核稿、部部门领导签发发、成文、发发布、归档等等处理环节。其默认工作流向如图【公司发文业务流程图】和【部门发文业务流程图】所示。设计要求如下：1、 公司发文和部门门发文流程环节节和路径可自自行设定，默默认可设为拟拟稿、部门审审核、会签、办办公室核稿、签签发、成文、发发布、归档等等处理环节；2、 支持加盖与日期期合成的电子子公章；3、 在公文处理中，增增加文件的密密级程度和紧紧急程度，并并分别标示；4、 发文文件字、文文件号、部门门应三者对应应，在年末

28、时时还应考虑文文件号的跨年年度问题；5、 发文流水号可自自动生成，也也可指定流水水号，如果指指定的流水号号比最大流水水号值（系统统维护中的）小小，则指定流流水号不影响响当前系统中中的最大流水水号值（系统统维护中的），如如果指定的流流水号比最大大流水号值（系系统维护中的的）大，则系系统维护中的的流水号为当当前指定的最最大流水号值值；6、 发文会签有串行行和并行二种种供用户选择择，二者都要要求可进入流流程配置，会会签人可自己己会签、也可可转交他人会会签，会签人人不修改正文文，只填写会会签意见和签签名；7、 当流程进行中遇遇到死结点时时，发文系统统管理员应可可通过意外事事件处理系统统对死结点进进行疏

29、通，以以保证流程的的通畅；8、 文件头中的发文文单位中的主主送单位、抄抄送单位、抄抄报单位应与与正文中的主主送单位、抄抄送单位、抄抄报单位一致致，并始终用用顿号分隔；9、 可按发文处理状状态、红头标标题、文件类类型、文件字字号、发文部部门等进行查查询，并提供供全文检索；10、 单位内发文所发发到各部门的的文件作为发文类型处理理，如有部门门漏发的情况况则可再次补补发；11、 起草人对自己起起草的未发送送文件有删除除权限；12、 发文正文修改痕痕迹和处理意意见都可保留留。广州市建筑机械械施工有限公公司（部门）发发文拟稿纸标题：集团内接受部门门（单位）：发文单位：分发：发文性质：抄报：使用特殊红头：

30、抄送：特殊红头选择：文件分隔线：是否需要文号：是否联合发文：【公司发文业务务流程图】拟稿A归档F成文、分发E核稿C会签G签发D审核BA：起草人起草公司发文B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重拟C：办公室对通过审核的文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人D：公司领导对文件签发，领导也可以终止发文过程E：办公室对领导签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理F：办公室对发放过的文件送入档案室G：如果文件需要会签，部门领导可以决定将文件送到相关部门领导征求意见【部门发文业务务流程图】拟稿A归档E成文、分发D核稿B签发CA：起草人起草部门发文B：办公室文件进

31、行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理E：办公室对发放过的文件送入档案室3.2.3.33呈批件管理对公司员工向公公司领导或部部门领导请示示、汇报工作作情况所进行行的一系列处处理过程进行行计算机管理，呈批件件分为公司请请示、部门请请示、公司报报告、部门报报告四种。公公司请示和公公司报告基本本处理环节包包括拟稿、部部门审核、公司审审核、返回申申请部门、归归档等处理环环节；部门请请示和部门报报告基本处理理环节包括拟拟稿、部门审核、返回申申请人、归档档等处理环节节。其设计要要求如下：1、 各级呈

32、批件流程程环节和路径径可自行设定定。其默认工作作流向如图【公司呈批件业务流程图】【部门呈批件业务流程图】所示；2、 呈批件流水号可可自动生成，也也可指定流水水号，如果指指定的流水号号比最大流水水号值（系统统维护中的）小小，则指定流流水号不影响响当前系统中中的最大流水水号值（系统统维护中的），如如果指定的流流水号比最大大流水号值（系系统维护中的的）大，则系系统维护中的的流水号为当当前指定的最最大流水号值值；3、 呈批件会签有串串行和并行二二种供用户选选择，二者都都要求可进入入流程配置，会会签人可自己己会签、也可可转交他人会会签，会签人人不修改正文文，只填写会会签意见和签签名；4、 当呈批件流程进

33、进行中遇到死死结点时，呈呈批件系统管管理员应可通通过意外事件件处理系统对对死结点进行行疏通，以保保证流程的畅畅通；5、 文件在办理的过过程中，要求求承办部门和和承办者与协协办部门和协办者者相互之间可可动态查阅，办办理完毕后督督办人可查看看承办与协办办意见和结果果，并可视呈呈批件办理情情况打回承办办者和协办者者重新办理，或或送交归档；6、 系统可进行监控控督办文件的的办理情况，对对到期和逾期期未办的文件件，系统能自自动催办；7、 可按呈批件处理理状态、类型型、部门等进进行查询，并并提供全文检检索。广州市建筑机械械施工有限公公司(部门)内部请示、报报告处理单自编文号：发文单位或发文文人发文日期主送

34、领导或部门门抄送领导或部门门领导或部门批复、指令事由【公司呈批件业业务流程图】拟稿A审核B财务总监审核D财务部审核C归档GA：请示或报告人起草请示或报告的文件内容B：部门领导审核请示或报告的文件内容，如果需要使用资金，则需进行财务审核，如果不使用资金，则直接送公司领导审核C：财务部领导对请示或报告的文件进行审核D：财务总监对请示或报告的文件进行审核E：公司领导对请示或报告的文件进行审核，公司领导包括分管领导或总经理F：将审核结果返回请示或报告人K：将文件送档案作资料保存回复拟稿人F公司领导审核E【部门呈批件业业务流程图】A：请示或报告人起草请示或报告的文件内容B：部门领导对请示或报告的文件内容

35、进行审核C：部门领导将审核结果回复起草人D：将文件送入档案作资料保存拟稿A审核B回复C归档D3.2.3.44函件管理对以公司名义或或部门名义所所发出的函件件的形成过程程进行计算机机管理，函件件管理分公司司函件和部门门函件两种类类型，公司函函件流程基本本包括拟稿、部部门审核、会会签、综合部部核稿、签发发、成文、发发布、归档等等处理环节，部部门函件基本本流程包括拟拟稿、部门签签发、成文、发发布、归档等等处理环节。其其设计要求如如下：1、 函件管理流程环环节和路径可可由系统管理理员自行设定定，各级便函函流程节点名名称可自行设设定，其默认认工作流如图图【公司函件业务流程图图】【部门函件业务流程图图】所

36、示；2、 函件文件字、文文件、部门应应三者对应，在在年末时还应应考虑文件号号的跨年度问问题；3、 函件流水号可自自动生成，也也可指定流水水号，如果指指定的流水号号比最大流水水号值（系统统维护中的）小小，则指定流流水号不影响响当前系统中中的最大流水水号值（系统统维护中的），如如果指定的流流水号比最大大流水号值（系系统维护中的的）大，则系系统维护中的的流水号为当当前指定的最最大流水号值值；4、 函件会签有串行行和并行二种种供用户选择择，二者都要要求可进入流流程配置，会会签人可自己己会签、也可可转交他人会会签，会签人人不修改正文文，只填写会会签意见和签签名；5、 当流程进行中遇遇到死结点时时，函件系

37、统管理员员应可通过意意外事件处理理系统对死结结点进行疏通通，以保证流流程的畅通；6、 以公司名义发到到各部门的函函件，在各部部门内应作为部门的的收文流程处理；7、 可按函件处理状状态、类型、部部门等进行查查询，并提供供全文检索；8、 抄送单位、部门门或人员之间间一律始终用用顿号“、”分开。广州市建筑机械械施工有限公公司（部门）函函件拟稿纸事 由：正 文：发文单位：领导签发：拟稿人：发文 字 号总页数分 发：抄 报：抄 送：发出时间：广州市建筑机械械施工有限公公司【公司函件业务务流程图】拟稿A归档F成文、分发E核稿C会签G签发D审核BA：起草人起草公司函B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符

38、合要求，可以退回起草人重拟C：办公室对通过审核的文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人D：公司领导对文件签发，领导也可以终止发文过程E：办公室对领导签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理F：办公室对发放过的文件送入档案室G：如果文件需要会签，部门领导可以决定将文件送到相关部门领导征求意见【部门函件业务务流程图】拟稿A归档E成文、分发D核稿B签发CA：起草人起草部门函B：办公室文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理E：办公室对发放过的文件送入档案室3.2.3.55传

39、真电报管理理对以公司名义或或部门名义所所发出的传真真电报的形成成过程进行计计算机管理，传传真电报管理理分公司传真真电报和部门门传真电报两两种类型，公公司传真电报报基本包括拟拟稿、部门审审核、会签、综综合办核稿、签签发、成文、发发布、归档等等处理环节，部部门传真电报报基本包括拟拟稿、部门签签发、成文、发发布、归档等等处理环节。其其设计要求如如下：1、 传真电报流程环环节和路径可可由管理员自自行设定，其其默认工作流流向如图【公公司传真电报报业务流程图图】【部门传传真电报业务务流程图】所所示；2、 传真电报文件字字、文件号、部部门应三者对对应，在年末末时还应考虑虑文件号的跨跨年度问题；3、 传真电报

40、流水号号可自动生成成，也可指定定流水号，如如果指定的流流水号比最大大流水号值（系系统维护中的的）小，则指指定流水号不不影响当前系系统中的最大大流水号值（系系统维护中的的），如果指指定的流水号号比最大流水水号值（系统统维护中的）大大，则系统维维护中的流水水号为当前指指定的最大流流水号值；4、 传真电报会签有有串行和并行行二种供选择择，二者都要要求可进入流流程配置，会会签人可自己己会签、也可可转交他人会会签，会签人人不修改正文文，只填写会会签意见和签签名；5、 当流程进行中遇遇到死结点时时，传真电报报系统管理员员应可通过意意外事件处理理系统对死结结点进行疏通通，以保证流流程的畅通；6、 以公司名义

41、发到到各部门的传传真电报，在在各部门内应应作为部门的的收文流程处理；7、 可按传真电报处处理状态、类类型、部门、文件字号等进行查询，并提供全文检索；8、 抄送单位、部门门或人员之间间一律始终用用顿号“、”分开。广州市建筑机械械施工有限公公司公司(部门)传真电报拟拟稿纸事 由：正 文：发文单位：领导签发：拟稿人：发文 字 号总页数分 发：抄 报：抄 送：发出时间：广州市建筑机械械施工有限公公司【公司传真电报报业务流程图图】拟稿A归档F成文、分发E核稿C会签G签发D审核BA：起草人起草公司传真电报B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重拟C：办公室对通过审核的文件进行文字

42、审核，如果不符合要求，可以退回起草人D：公司领导对文件签发，领导也可以终止发文过程E：办公室对领导签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理F：办公室对发放过的文件送入档案室G：如果文件需要会签，部门领导可以决定将文件送到相关部门领导征求意见【部门传真电报报业务流程图图】拟稿A归档E成文、分发D核稿B签发CA：起草人起草部门传真电报B：办公室文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理E：办公室对发放过的文件送入档案室3.2.4会议议管理对计划会议和日日常的会议审审批过程进行行计算机

43、管理理，同时可以以发会议通知知，会议审批批流程为起草草、部门审核、办公室审审核、领导审审核、预定会会议室、发会会议通知、归归档等处理环环节，会议审审批流程如【会议审批业业务流程图】。其其设计要求如如下：1、 会议管理审批流流程环节和路路径可自行设设定，默认可可设为起草、部门审核、办公室审审核、领导审审核、预定会会议室、发会会议通知、归归档等处理环环节；2、 能够以图形化的的方式查看会会议室的使用用和预定情况况，以便能够够了解会议室室的空闲便于于预定会议室室；3、 可对会议的内容容(会议名称称、召开部门门、日期、会会期、地点、参参加范围、费费用预算等)进行一系列列审批；4、 可发邀请函到部部门或个人参参加会议，并并可接收邀请请回执；5、 会议管理会签有有串行和并行行二种供用户户选择，二者者都要求可进进入流程配置置，会签人可可自己会签、也也可转交他人人会签，会签签人不修改正正文，只填写写会签意见和和签名；6、 当流程进行中遇遇到死结点时时，会议计划划管理员应可可通过意外事事件处理系统统对死结点进进行疏通，以以保证流程的的通畅；7、 可按会议计划处处理状态、类类型、部门等等进行查询，并并提供全文检检索；8、 可对会议的召开开过程和决议议进行记录（如如基本情况、人人员出席、议议题讨论、会会议发言）