OA系统需求分析说明书6315.docx

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1、博然办公自动化化系统用户需求分析说说明书文件状态： 草稿 正式式发布 正在在修改文件标识：博然建设办公自自动化系统用户需求分析说说明书当前版本：1.0需求单位:设计单位：秦皇岛博然软件件开发有限公公司作 者：魏涛完成日期：2012/3/25文档修订记录版本编号或者更更改记录编号号*变化状态简要说明（变更更内容和变更更范围）日期变更人审核日期审核人0.1A新建文档2012/3/25魏涛*变化状态：AA增加，MM修改，DD删除文档审批信息职务签字日期目录1 产品介绍.42 产品面向的的用户群体.43 产品规范.44 产品性能需需求.44.0 功能需需求分类.54.1 功能模模块详述.84.1.1电

2、子子邮件.884.1.2 即即时通记.1124.1.3 文文档管理.154.1.4 通通知公告.1184.1.5 通通讯录.2204.1.6 论论坛.2224.1.7 公公文流转.244.1.8 系系统管理.3114.2 个人办办公助理.374.3 人力资资源管理.414.4 扩展功功能.4445 产品的非功功能性需求.445.1 用户界界面需求.4445.2 软硬件件需求.4445.3 产品质质量需求.4455.4 其它需需求.4456验收准则.460. 文档介绍绍0.1 文档目目的该文档是在原有有用户需求文文档的基础上上，进行了详详细的调研后后开始编写的的，在编写时时尽最大努力力使本文档能

3、能够正确无误误地反映用户户的真实意愿愿。本文档也将成为为测试人员及及项目开发人人员参考的依依据。0.2 文档范范围本文档是需求人人员、设计人人员、开发人人员及测试人人员执行的基基本原则，也也是系统开发发完成后客户户使用及管理理的基础依据据。0.3 读者对对象本需求规格说明明书使用者包包括公司领导导和各个部门门的负责人，以以及项目的设设计人员、开开发人员和测测试人员。0.4 参考文文档CMMI 33级 软件过过程改进方法法与规范0.5 术语与与缩写解释缩写、术语解 释OA办公自动化系统统1. 产品介绍绍本系统的目标是是构建一个基基于网络环境境下的，实现现企业内部信信息共享和员员工协同工作作，实现

4、高效效管理和无纸纸化办公，具具有良好整体体性、可扩展展性、安全性性和跨平台性性的信息平台台。该系统的主要使使用者：系统管理员：OOA系统的最最大权限的人人员。办公室管理员：负责发布通通知、考勤。人力资源：新员员工入职添加加用户，离职职删除用户，其其它人事信息息库操作。一般用户：浏览览信息。2. 产品面向向的用户群体体本产品面向建筑筑公司的各级级办公室及部部门的全部人人员，包括公公司总经理、部部门经理、部部门成员。3. 产品应当当遵循的标准准或规范计算机软件开开发规范GGB85666-884. 产品的功功能性需求系统要求：如下下图 该系统统围绕办公自自动化系统(OA)主要要实现辅助个个人、部门及

5、及公司的办公公、进行公文文和档案的管管理以及对整整个系统的管管理等功能。系统总体功能需需求： 如上图：办公自自动化系统(OA)分为为基础模块和和扩展模块以以及附加模块块等三部分，其其中基础模块块主要实现个个人办公的辅辅助管理，主主要包括通知知公告、部门门信息、邮件件、短消息、公公共文档、个个人文件夹、个个人通讯录、公公共通讯录、论坛；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。4.0 功能性性需求分类下面对系统总体体功

6、能需求进进行分项描述述：系统功能序号功能名称功能需求标识优先级简要描述个人办公我的办公桌高打开个人办公桌桌，在个人办办公桌上，是是到达各种管管理功能的快快捷链接我的工作高系统针对于本用用户的工作流流转、通知、新新闻等信息管管理我的便签低随手记录的信息息我的任务低任务管理手机短信低对手机发送短信信我的邮件低邮件的收发管理理公文管理公文维护高各种类型的公文文管理、审批批公文等归档处理高对已完成流转的的公文进行归归档公共信息信息管理中进行新闻、通知知、期刊、论论坛、知识和和规章制度的的发布和管理理，使企业的的信息和知识识快速传播和和转移。行政办公会议管理中会议议程、会议议标准、会议议室情况资产管理低

7、管理企业的资产产信息用品管理低管理企业用品的的申请车辆管理低企业车辆的管理理图书管理低图书的借出管理理消息管理收件箱中接收的所有消息息发件箱中发送的所有消息息垃圾箱中已删除的消息聊天记录中跟某个用户的聊聊天记录工作流程流程管理高如何定义企业的的流程（可以以灵活定义各各种流程）表单定义高如何针对不同的的流程定义表表单组织管理机构管理高公司组织架构管管理人员管理高公司人员管理权限管理模块管理高系统所有模块的的管理角色管理高系统的角色定义义、给角色分分配权限等用户管理高系统帐号的分配配、给用户分分配角色、给给用户分配权权限等系统管理界面管理低对软件界面进行行设置密码修改低代码定义低系统初始化低人力资

8、源人事管理中人事档案、资质质、职称评定定及员工关怀怀等资料管理理招聘管理中招聘需求、招聘聘计划，人才才库招聘录用用等管理 培训管理中培训计划、培训训审批、培训训记录考勤管理中考勤记录、考勤勤统计、排班班安排等效绩考核中考核项目设定、考考核任务管理理、进行考核核在线考试中待扩展两险一金中员工保险及公积积金管理4.1 功能模模块详述4.1.1电子子邮件电子邮件是OOA系统的重重要模块，包包括的功能有有收邮件、发发邮件、转发发邮件、邮件件保存、删除除邮件、邮件件提醒、邮箱箱密码修改等等等功能。电电子邮件与通通讯录模块有有接口关联，在写邮件时可以选择通讯录中的email信息。电子邮件和系统管理中的用户

9、管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成该用户的email地址；删除用户时，删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。主要归结为两块：内部邮件、相关设置。需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。OA 添加用户时,自动分配邮箱,密码同OA密码；在OA内部可以修改邮箱密码,邮箱密码可以与OA密码不一样,但用户名一样且不能修改。对电子邮件功能能模块的总体体要求：1、 新邮件可以在首首页中实现提提醒功能，提提示有几封未未收邮件。2、 电子邮件的邮箱箱地址应该与与通讯录进行行关联。3、 邮件应该有保存存功能，可以以保存到草稿稿夹中。4、 可以修改邮箱的的密码5、 转发邮件时，应应该显示出所所有收发和转转发人

10、。6、 其他要求：a) 保密性要强：系系统收发邮件件要通过加密密的形式，避避免网页邮件件系统在安全全性方面的缺缺陷；b) 操作要方便：软软件的操作要要很方便，要要求经过简单单培训就能轻轻松上手；c) 维护要简单 ：软件安装完后后的设置要有有良好的用户户界面建议方案：只使用一台内部部邮件服务器器(Apacche jaames)，在在防火墙内部部，只能收发发内部邮件。192.168.0.100 Internet防火墙邮 件服务器 如果内部用户户用OUTLLOOK等客客户端软件收收发邮件时，ppop3、ssmtp设置置为内部邮件件服务器IPP：192.168.00.100如如图所示，即即可收发邮件件

11、。优点：l 只需要维护一套套邮件系统，日日常维护比较较简单。l 一台邮件服务器器放在内网，内内部员工互发发邮件直接通通过内网完成成，比较快捷捷方便。4.1.1.11收邮件用户需求标识：R_OA.YJ_0001用户需求描述：在首页中有有未读邮件的的提示，进入入邮件模块，分分页显示所有有邮件，未读读邮件标题加加粗显示。当当我们查看未未读邮件后，去去除标题的加加粗效果。一一个邮件没有有价值时，直直接删除。邮邮件也可以转转发给其他人人。系统管理理员可以删除除所有的邮件件。譬如，一一个人离职后后，系统管理理员可以清除除他的邮件来来腾出更多的的资源。要求：1、 登录人登录后，只只显示属于自自己的邮件。2、

12、 邮件转发时，要要求记录首发发人和转发人人的信息。3、 邮件的附件支持持中文文件名名。操作人员（参与与者）：所有用户，系系统管理员业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码进入邮件件系统查看收收件箱中的邮邮件但一个邮邮件没有价值值时，可以直直接删除。邮邮件也可以转转发给其他人人。业务规则：登录录人登录后，只只显示属于自自己的邮件。系统管理员可以删除所有的邮件。输入项： 输出项：业务流程图：无无4.1.1.22发邮件用户需求标识：R_OA.YJ_0002用户需求描述：用户填写邮邮件的标题、邮邮件的内容、收收件人地址、抄抄送人地址、暗暗送人地址、附附件、是否保保存到寄件夹夹后，发送邮邮件。若选择择

13、了保存到寄寄件夹，就在在发件人的寄寄件夹中增加加一条记录。但但有时候，一一个邮件没有有写完有其他他事情了，可可以将已写好好的内容保存存到草稿夹中中，以后可以以继续在原来来的基础上进进行修改。要要求：1、 支持抄送和暗送送功能。2、 收件人地址、暗暗送人地址、抄抄送人地址都都可以是多个个人的地址3、 支持10个附件件的邮件。4、 附件的大小可以以达到20MM。5、 支持保存为草稿稿的功能。6、 支持发送到寄件件夹的功能。7、 附件的名称支持持中文，不能能出现乱码现现象。8、 选择收件人时可可以分部门选选择。操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码进入邮件件登录后，

14、用用户填写邮件件的标题、邮邮件的内容、收收件人地址、抄抄送人地址、暗暗送人地址、附附件、是否保保存到寄件夹夹后，发送邮邮件。但有时时候，一个邮邮件没有写完完有其他事情情了，可以将将已写好的内内容保存到草草稿夹中，以以后可以继续续在原来的基基础上进行。业务规则：个人人的邮箱只有有用户自己才才能登录。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.1.33转发邮件用户需求标识：R_OA.YJ_0003用户需求描述：收到邮件后后，根据自己己的需要可以以将这些邮件件按正文转发发或按附件转转发给其他人人。要求：1、 转发后的邮件中中应该有首发发人和转发人人2个人的信信息2、 要保留原来的附附件3、 可以转发

15、给多个个人操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：用户户登录后，打打开某一收到到的邮件，选选择收件人，单单击转发就完完成一个转发发过程业务规则：必须须先打开邮件件，才可以转转发，可以转转发给多个人人.输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.1.44 回复邮件件用户需求标识：R_OA.YJ_0004用户需求描述：收到邮件后后，可以回复复发件人。要要求：1、 标题自动加上“RE：”前缀2、 自动在信件末尾尾保留原信内内容3、 可选择是否保留留原信件中的的附件操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：用户户登录后，打打开某一收到到的邮件，点点回复业务规则：必须须先打开邮件件，才可以回回复.输入项：

16、 输出项： 业务流程图：无无4.1.1.55 邮件收藏藏（可选）用户需求标识：R_OA.YJ_0005用户需求描述：对于比较重重要的邮件可可以选择放入入收藏夹。要要求：1、 邮件放入收藏夹夹后，收件夹夹中不再显示示该邮件2、 可以同时选择多多个邮件操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：用户户登录后，选选择一封或多多封邮件，点点收藏业务规则：可收收藏草稿、已已发邮件、收收到邮件输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.1.66 邮件保存存（草稿夹）用户需求标识：R_OA.YJ_0006用户需求描述：当一个邮件件正在编写内内容时，可能能有别的事情情要处理，为为了安全要关关闭OA 系系统，应该可

17、可以将邮件保保存到草稿夹夹中，需要继继续时，从草草稿夹中打开开继续进行编编写。要求：1、 保存时，邮件标标题不能为空空2、 邮件的内容不能能空操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：当一一个邮件正在在编写内容时时，可能有别别的事情要处处理，为了安安全要关闭OOA 系统，应应该可以将邮邮件保存到草草稿夹中，需需要继续时，从从草稿夹中打打开继续进行行。业务规则：保存存时，标题和和内容不能为为空输入项：输出项： 业务流程图：无无4.1.1.77删除邮件用户需求标识：R_OA.YJ_0007用户需求描述：当一个邮件件没有价值，我我们可以将其其从邮箱中彻彻底删除。操作人员（参与与者）：登录人或系系统管理

18、员业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码登录系统统后，选择一一个或多个邮邮件，选择删删除，就将邮邮件彻底从邮邮箱删除。业务规则：登录录人只能删除除自己的邮件件。系统管理理员可以删除除所有人的邮邮件，但是系系统管理员没没有查看其他他人的邮件的的权力输入项：输出项： 业务流程图：无无4.1.1.88邮件提醒用户需求标识：R_OA.YJ_0008用户需求描述：用户进入网网站后，系统统会提示登录录人有几封未未收邮件； 在用户是是已登录的状状态时，每隔隔一个固定间间隔时间（110分钟）检检查邮箱，有有新邮件时在在桌面右下角角弹出提示窗窗口，并在页页面状态栏中中刷新新邮件件数量操作人员（参与与者）：所

19、有用户业务流程：用户户进入网站后后，系统提示示有几封未收收邮件；在用用户是已登录录的状态时，定定期检查邮箱箱业务规则：只提提示登录人未未收的邮件。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.2 即即时通讯 4.1.2.11短消息用户需求标识：R_OA.JS_0001用户需求描述：无论对方是是否在线，都都可以向一个个人或一群人人发送信息。发发消息内容包包括信息有消消息编号、消消息内容、发发送人、接收收人、发送时时间。回复消消息内容包括括消息编号、回回复内容、回回复人、原发发送人、回复复时间。要求：1、 支持群发，可按按部门、团队队进行分组2、 支持保存历史消消息记录，可可显示历史消消息记录。3、

20、 短消息保存在数数据库（最多多只能保存22 天）。4、 用户可以选择把把短消息保存存到本地，可可永久保存，没没有数量限制制5、 可在发消息模式式与对话模式式之间进行自自由转换6、 当用户收到新的的信息时，能能有类似MSSN的消息提提示。7、 可设置自动回复复操作人员（参与与者）：发送人及接接收人业务流程：编写写短消息选择发送送人或群发送接收回复查看历历史记录业务规则：无论论对方是否在在线，都可以以向一个人或或一群人发送送信息。输入项：信息有有消息编号、消消息内容、发发送人、接收收人、发送时时间。输出项：括消息息编号、回复复内容、回复复人、原发送送人、回复时时间。业务流程图：可可以如下图，选选择

21、多个接收收用户，群发发消息，也可可以选择部门门或组，向整整个部门或组组内的所有成成员发送消息息（相当于一一定范围内的的消息广播）。4.1.2.22人员状态设设置用户需求标识：R_OA.JS_0002用户需求描述：录入人员在在线或离线时时的状态，象象在开会、在在领导办公室室、去找客户户等等，只要要是常用的，都都可以录入。包包括状态编号号、状态名称称、是否投用用的字段。要求：1、 在这里录入的投投用的状态，在在人员状态里里一定要显示示出来，供大大家选择操作人员（参与与者）：系统管理员员业务流程：无 业务规则：无输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.2.33人员状态用户需求标识：R_OA.JS

22、_0003用户需求描述：人员状态跟跟踪的一种工工具，员工都都养成了一种种好的习惯，无无论是离线或或在线但人离离开，都要留留下自己的行行踪。包括人人员编号、状状态、备注。要求：1、 无论在线或离开开都可以选择择状态。2、 不想选择预定义义的状态，可可以录入状态态备注。3、 当本人重新登录录系统时，取取消设置的状状态。操作人员（参与与者）：所有用户业务流程：登录录系统选择自自己的状态别人浏浏览业务规则：当本本人重新登录录系统时，取取消设置的状状态。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.3文档档管理 文档管理理是OA系统统的重要一块块，将电子文文档上传到服服务器，实现现文档归档，可可以设置共享

23、享，实现文档档共享，可以以根据自己需需要进行文档档搜索，搜索索的条件有上上传科室、文文件类型、上上传人、主题题关键字、上上传时间（时时间段）。包包括的信息有有，上传文档档的标题、文文档的类型、文文档的内容、文文档的关键字字、附件、编编写人、编写写日期、发布布单位、发布布时间、发布布人等等信息息。文档的分类要类类似资源管理理器。而文档档的内容要多多样性。比如如正文附带附附件。可以对对正文及附件件进行检索。用用户之间可以以相互发送文文档。可以提提交公共文档档。4.1.3.11公共文件夹夹（规章制度度）用户需求标识：R_OA.WD_0001用户需求描述：主要提供存存放公共文件件的空间，公司内部公公用

24、的文档。包括的信息有发布文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、编写日期、发布时间、发布人等等信息。可以通过条件文件类型、发布人、存入的两级文件夹、主题关键字、发布时间（时间段）查询到需要的记录。要求：1、 系统管理员和指指定的人员可可以设置文档档类别,并把把文档存放在在这些类别中中。2、 公司又有员工可可以查看共享享文件夹，但但是不能修改改和删除共享享文件夹的内内容。3、 支持两层分类，即即类别下设子子类。考虑到到实用性和简简单性的统一一，两层分类类即可，不需需要支持三层层及其以上的的分类。系统统管理员和指指定人员可以以对分类进行行维护。4、 允许针对不同个个人文档的

25、类类型添加附件件，限制附件件大小为100M。5、 可以上传多个附附件6、 系统管理员和发发布人都可以以删除公共文文档。7、 发布人可以修改改公共文档，但但系统管理员员有删除的权权限。8、 文档能够按照录录入的二级分分类自动分类类显示。操作人员（参与与者）：录入人、系系统管理员业务流程：系统统管理员和指指定人员进入入OA办公系系统，进入个个人文档栏目目，查看各种种公共文档的的详细内容。并并可以对公共共文档进行修修改和维护。业务规则：系统统管理员和发发布人都可以以删除个人文文档，但发布布人可以修改改个人文档。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.3.22个人文档用户需求标识：R_OA.WD_

26、0002用户需求描述：主要提供存存放个人文件件的空间，员工自己的的文档，可以以是学习心得得、记录的笔笔记、摘抄的的文章等个人人学习和生活活的文档记录录，向服务器器提交时录入入主题关键字字，方便以后后的查询搜索索。当文件没没有价值时，可可以及时删除除掉这些文档档。包括的信信息有发布文文档的标题、文文档的类型、文文档的内容、文文档的关键字字、附件、编编写人、编写写日期、发布布时间、发布布人等等信息息。可以通过条条件文件类型型、发布人、存存入的两级文文件夹、主题题关键字、发发布时间（时时间段）查询询到需要的记记录。要求：9、 用户可以设置文文档类别,并并把文档存放放在这些类别别中。10、 只能查看登

27、录人人自己的个人人文档，看不不到其他人的的个人文档，别别人也看不到到自己的文档档的非共享文文档。11、 支持两层分类，即即类别下设子子类。考虑到到实用性和简简单性的统一一，两层分类类即可，不需需要支持三层层及其以上的的分类。用户户个人可以对对分类进行维维护。12、 允许针对不同个个人文档的类类型添加附件件，限制附件件大小为100M。13、 可以上传多个附附件14、 系统管理员和发发布人都可以以删除个人文文档。15、 发布人可以修改改个人文档，但但系统管理员员有删除的权权限。16、 文档能够按照录录入的二级分分类自动分类类显示。17、 登陆人可以共享享自己的文档档以供他人查查看。操作人员（参与与

28、者）：录入人、系系统管理员业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码进入OAA办公系统，进进入个人文档档栏目，查看看各种个人文文档的详细内内容。并可以以对个人文档档进行修改和和维护。业务规则：系统统管理员和发发布人都可以以删除个人文文档，但发布布人可以修改改个人文档。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.3.33他人共享文文档用户需求标识：R_OA.WD_0003用户需求描述：员工分类共共享给项目组组、部门、公公司其他成员员的文档资料料。通过该功功能，实现员员工之间便利利的文档共享享，起到知识识管理的作用用。包括的信信息有上传文文档的标题、文文档的类型、文文档的内容、文文档的关键字字、附

29、件、编编写人、存入入的两级文件件夹、编写日日期、发布时时间、发布人人等等信息。可以通过条条件文件类型型、发布人、发发布单位、主主题关键字、发发布时间（时时间段）查询询到需要的记记录。要求：1、 每个OA使用者者都可以提交交共享文档.提交人有查查询、删除和和修改的权限限，其他人只只有查询权限限。系统管理理员只有删除除权限。2、 可以由用户进行行自主分类，能能够操作分类类设置功能的的人员应当是是系统管理员员。支持两层层分类，即类类别下设子类类。考虑到实实用性和简单单性的统一，两两层分类即可可，不需要支支持三层及其其以上的分类类。允许特定定的客户通过过后台设置（系系统管理）功功能进行维护护。3、 可

30、以分类上传各各种类型的文文件保存在共共享文档中4、 共享文档的主要要内容采用普普通的格式，特特别格式的内内容保存在附附件中。5、 查阅共享文档时时，可以按“上传科室、文文件类型、上上传人、主题题关键字、上上传时间（时时间段）”进行组合式式的检索。 6、 可以设定共享的的范围，哪些些类别的人能能够看到，哪哪些人看不到到。7、 可以上传各种类类型的附件，限限制文件大小小为10M。8、 共享文档一律保保存在服务器器。9、 文档能够按照录录入的二级分分类自动分类类显示。操作人员（参与与者）：一般用户、发发布人、系统统管理员业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码进入OAA办公系统，进进入共享文档档栏

31、目，查看看各种共享文文档,或者提提交共享文档档的详细内容容。并可以对对共享文档进进行修改和维维护。业务规则：系统统管理员和发发布人都可以以删除共享文文档，但发布布人可以修改改公享文档，其其它有浏览权权限的用户只只能浏览共享享文档。输入项：输出项： 业务流程图：无无4.1.3.44文件夹的设设置用户需求标识：R_OA.WD_0004用户需求描述：录入个人和和共享文件夹夹的信息，包包括两级文件件夹，这样就可以以将个人文件件和共享文件件保存到预设设好的文件夹夹中，显示可可以分类分文文件夹显示了了。包括文件件夹编号、文文件夹名称、父父文件夹编号号、备注。要求：无操作人员（参与与者）：所有人业务流程：

32、无无业务规则：无输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.4通知知公告4.1.4.11通知公告用户需求标识：R_OA.TG_0001用户需求描述：包括通知公公告的录入、修修改、删除、查查询检索，通通知公告的分分发。如有新新的通知公告告在OA主页页上的通知公公告区域显示示。要求：1、 公司级或部门级级公告由公司司或部门专人人负责发布和和维护，其他他人员没有该该权限2、 全体员工都可以以进行浏览阅阅读。3、 通知公告的发布布标题要明确确，便于检索索，新通知公公告的提示要要明显，使阅阅读人员很方方便的查看公公告的信息。4、 通知公告的类型型可以由系统统管理人员进进行定义,并并由系统管理理定义该通知

33、知公告的模板板。例如：规规章制度就应应该由它自己己独特的模板板界面。下面是模板的样样例：5、 一般的通知公告告是滚动方式式显示的，发发布人或管理理员可以修改改和删除通知知公告，其他他人不可以的的。6、 通知公告的显示示周期由公告告发布人设置置的发布日期期和截止日期期决定。如果果没有截止日日期表示该公公告永远显示示在系统上。7、 通知公告可以置置顶，当发布布人或者管理理员将该通知知公告设置成成置顶的时候候，该通知公公告将显示在在所有通知公公告的前端。置置顶通知公告告之间的前后后顺序按照置置顶的时间来来决定。操作人员（参与与者）：拥有发布公告告权限的部门门人员 ，管管理员或发布布人业务流程：用户户

34、使用自己的的用户名和密密码进入OAA办公系统，进进入通知公告告栏目，选择择公告类型，编编辑并设置发发布日期，截截止日期等信信息，发布公告。创建信息-选择公告告类型-编编辑设置相关关信息发布布公告。业务规则：无。输入项： 输出项： 业务流程图：无无。4.1.4.22查询归档用户需求标识：R_OA.TG_0002用户需求描述：查询历史通通知公告公共共发布信息，有有选择的将某某些信息进行行归档，或将将一些公告转转入到系统文文档（如规章章制度）中，方方便查询检索索。要求：1、 由公司或部门专专人负责进行行定期归档和和维护，其他他人员没有该该权限2、 全体员工都可以以对这些公共共信息进行浏浏览和查阅。3

35、、 新闻、通知、公公告等公共信信息按类型进进行分类归档档方便查阅和和检索，要求求支持全文检检索。4、 这些历史公共信信息保存在数数据库中，由由系统管理员员决定何时进进行清理。操作人员（参与与者）：拥有发布公共共信息管理权权限的部门人人员 ，管理理员或发布人人业务流程：用户户使用自己的的用户名和密密码进入OAA办公系统，进进入通知公告告栏目，对这这些公共信息息进行查询和和归档。业务规则：将各各种公共信息息分类转移到到系统文档和和历史文档库库中。输入项：输出项： 业务流程图：无无4.1.5通讯讯录4.1.5.11个人通讯录录用户需求标识：R_OA.TXL_0001用户需求描述：内部职员可可以录入自

36、己己私人的通讯讯记录，包括括有名称、电电话、Emaail、传真真、地址、联联系人、联系系人电话、联联系人mobbile、联联系人Email信息息，用户在后后台进行数据据操作，可以以录入、删除除、修改自己己的通讯录数数据。录入人人具有查看、删删除、修改的的权限，系统统管理员只有有删除权限。录录入的记录在在系统的前台台首页中显示示，用户登录录后，系统自自动识别用户户的工号，根根据工号检索索出该工号的的所有通讯录录数据。另外外，在发邮件件时，系统能能够检索出私私人通讯录的的emaill地址，让用用户进行选择择，若用户不不想选择也可可以进行录入入。当用户删删除或修改通通讯记录的EEmail，在在写邮件

37、Emmail选择择下拉框中要要相应变化。要求：1、 录入人具有查看看、删除、修修改的权限。2、 系统管理员只有有删除权限。3、 用户登录后，系系统自动识别别用户的工号号，根据工号号检索出该工工号的所有通通讯记录。4、 在发邮件时，系系统能够检索索出私人通讯讯录的emaail地址，让让用户进行选选择。操作人员（参与与者）：录入入人、系统管管理员。业务流程： 无无。业务规则：用户户在后台进行行数据操作，可可以录入、删删除、修改自自己的通讯记记录，录入人人具有查看、删删除、修改，系系统管理员只只有删除权限限。录入的记记录在系统的的前台首页中中显示，用户户登录后，系系统自动识别别用户的工号号，根据工号

38、号检索出该工工号的所有通通讯记录。另另外，在发邮邮件时，系统统能够检索出出私人通讯录录的emaiil地址，让让用户进行选选择，若用户户不想选择也也可以进行录录入。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.5.22内部通讯录录用户需求标识：R_OA.TXL_0002用户需求描述：具有特定权权限的人员可可以录入公司司职员的通讯讯记录，包括括有名称、电电话、Emaail、传真真、地址，具具有特定权限限的人员在后后台进行数据据操作，可以以录入、删除除、修改员工工的通讯记录录，具有特定定权限的人员员具有查看、删删除、修改的的权限，系统统管理员只有有删除权限。录录入的通讯记记录在系统的的前台首页中中显示

39、，用户户登录后，系系统检索出职职员的所有通通讯记录。另另外，在发邮邮件时，系统统能够检索出出内部通讯录录的emaiil地址，让让用户进行选选择，若用户户不想选择也也可以进行录录入。当用户户删除或修改改通讯记录的的Email，在在写邮件Emmail选择择下拉框中要要相应变化。要要求：1、 具有特定权限的的人员具有查查看、删除、修修改与增加的的权限2、 系统管理员只有有删除权限。3、 在发邮件时，系系统能够检索索出内部通讯讯录的emaail地址，让让用户进行选选择。操作人员（参与与者）：具有有特定权限的的人员业务流程：具有有特定权限的的人员可以录录入公司职员员的通讯记录录，一般人可可以查询，在在发

40、邮件时，系系统能够检索索出内部通讯讯录的emaail地址，让让用户进行选选择，具有特特定权限的人人员或系统管管理员可以删删除某个人的的通讯记录。业务规则：具有有特定权限的的人员具有查查看、删除、修修改与增加的的权限，系统统管理员只有有删除权限，在在发邮件时，系系统能够检索索出内部通讯讯录的emaail地址，让让用户进行选选择。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.6论坛坛 论坛是大家家讨论或交流流的区域，为为了管理和交交流得更充分分，我们决定定分为讨论组组、公共论坛坛、学习园地地三个部分，将将讨论的变得得更细化、更更方便。4.1.6.11讨论组用户需求标识：R_OA.LT_0001用户需

41、求描述：首先要建立立讨论组，然然后加入讨论论组的成员，成成员来自系统统字典用户管管理中建立的的用户，然后后可以发起讨讨论的论题，其其余组成员可可以跟进讨论论。要求：1、 必需建立讨论组组。2、 必须分配讨论组组的成员，讨讨论组的成员员是来自系统统管理的建立立的用户3、 只有讨论组成员员才能看到讨讨论组的标题题和内容,非非讨论组的人人员不能看和和回复。4、 需要统计每个论论题的回复数数目。5、 在论题的下部可可以看到讨论论的列表，根根据列表可以以看到讨论的的具体内容。操作人员（参与与者）：论坛的管理理员、一般用用户业务流程： 建建立讨论组分配成成员建立论论题讨论浏览。业务规则：论坛坛的管理员建建立讨论组，分分配讨论的成成员。组内成成员可以建立立论题、讨论论、浏览。输入项： 输出项： 业务流程图：无无4.1.6.22公共论坛用户需求标识：R_OA.LT_0002用户需求描述：允许所有用用户发布帖子子的论坛，用用户可以在其其中发布和讨讨论自己感兴兴趣的帖子。要求：1、 论坛由论坛管理理员