大学活动策划-组织组织书(案例~).doc

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1、-_“秀才艺秀才艺”舍采展示大赛舍采展示大赛 策划书策划书主办方：广东药学院学生工作部（处）共青团广东药学院委员会承办方：广东药学院学生会协办方：广东药学院各分学院学生会实践部2目录目录一、活动目的.3二、活动意义.3三、活动口号.3四、活动对象.3五、活动时间.3六、活动地点.4七、活动开展.4（一）活动前期准备 .4（二）活动开展阶段 .51、晚会准备阶段 .52、晚会进行阶段 .6（三）活动后期 .8八、经费预算.9九、人员分配和工作安排.11十一、可行性分析.121.负责人表； .132、课室座位安排表 .143、评委席的座位安排 .154、号码牌大致图 .155、 评委评分细则表 .

2、163一、活动目的一、活动目的开展“秀才艺”舍采展示大赛，旨在展示才艺，展示宿舍风采，展示校园文化，营造宿舍的和谐氛围，增强舍友间的交流和沟通，培养舍友间的默契和团队协作精神，让大家真正领悟到“同宿和谐，共舍才艺”的真谛。二、活动意义活动意义通过丰富的活动内容和多样的活动形式同学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力；全面培养学生的创新意识、团队意识，提高在学生的创新能力、合作能力，促进学生全面发展；提高学生的思想文化素质，促进学生综合能力的提高。充分弘扬和谐广东，和谐广药的主题。三、活动口号三、活动口号同宿和谐，共舍才艺四、活动对象四、活动对象广东药学院大学城校区全体学生五、活动

3、时间五、活动时间持续时间：2013 年 3 月 11 日3 月 23 日宣传时间：2013 年 3 月 11 日3 月 15 日海选时间：2013 年 3 月 16 日 决赛时间：2013 年 3 月 23 日六、活动地点六、活动地点课室 A1-2014七、活动开展七、活动开展（一）活动前期准备（一）活动前期准备1、绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。2、邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、所制作的横幅吊挂在 6 栋篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：写上秀出你们的精彩！广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们

4、提供舞台！广东药学院、某赞助单位） 。4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传，让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。6、租借帐篷，安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持 3 天的摆摊收表和宣传。 （可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片，让同学们更加了解此活动）7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。8、向学校申请第二轮比赛的场地A1-201。9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。 （海报制作要求：以往年宿舍精彩照片为背景排布，中间

5、标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛主办方：广东药学院学生工作部（处） 、共青团广东药学院委员会 ；承办方：广东药学院学生会；协办方：广东药学院各二级学院；赞助单位：某赞助商）10、邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。5（二）活动开展阶段（二）活动开展阶段1、晚会准备阶段、晚会准备阶段时间时间项目项目需要准备的材料需要准备的材料工作人员工作人员 安排安排备注备注在教室前门以及教 室内部两边墙壁装 饰彩带、气球以及 灯饰彩带、气球、灯饰、 透明胶带、绳子罗璋、家 明、佳敏、 伊倩在课室前门以及教 室内部两边墙壁张 贴海报海报、透明胶带卫东、秋 莹、海珊、 楚君在教室前门放

6、置告 示板透明胶带、彩色卡 纸、绘画工具、告 示板（借用）杰斌欢迎标语内容可以 为“欢迎各位莅临 秀才艺舍采展 示大赛决赛晚会” 评委席、嘉宾席应 各放置卡座，并放 上一瓶矿泉水，小 台灯。卡座、矿泉水、小 台灯。罗璋、文 武评委席、嘉宾席另 附表参赛者席应贴有纸 片纸片、透明胶带海珊、鸿 楷纸片只印有宿舍号 与名字，纸片尺寸 为 10cm*6cm，参赛 者座位分布应以宿 舍为单位 另附表 嘉宾席后一排中间 位置设置摄像机摄像机秋莹观众席应放置暖场 道具暖场道具佳敏、秋 莹、伊倩、 丽蓉观众席另附表设置签到席签到文件、号码牌、 节目单、长台（借 用） 、红布（借用） 、 凳子（借用）罗璋、家

7、明红布应覆于长台之 上作为签到席，签 到席位于前门左侧， 另外号码牌的格式 与用途详见图表 1准备多媒体设备宗戈、鸿 楷其中麦克风应多备 用 2 至 4 支礼仪化妆及走位化妆品、礼仪服学生会礼 仪队 4 名 成员1313：30301717：3030（当（当中包括晚会中包括晚会彩排）彩排）派发工作餐工作餐62、晚会进行阶段、晚会进行阶段 时间时间晚会流程晚会流程工作人员安工作人员安 排排备注备注18:3018:3019:0019:001、迎宾以及观众 入场。 （同时播 放音乐渲染气 氛）前门：宗戈、鸿 楷、佳敏、 碧漫 后门：楚君、伊 倩、卫东、 文武 1、2 位礼仪小姐站在 签到席负责嘉宾签

8、到 ，另外 2 位礼仪 小姐站在课室前门 迎。 2、4 位工作人员负 责站在走廊引领观 众从后门入场。4 位工作人员在后门 派发号码牌。19:0019:001919：10101、嘉宾全部到处 后 4 位礼仪走 到课室相应位 置就坐。 2、主持人开场白、 宣布晚会正式 开始，介绍评 委嘉宾（评委 分别是卢勉杭， 李松峰，谢涵， 林夏茵，甄伟 豪，宣布晚会 开始，并提示 播放影片 3min（关于本 次活动的花絮 以及对往年的 回顾） 。主持人：邀请艺 术团主 持队主 持人 音控：杰斌主持人应为一男一 女，分别从舞台两侧走 出，配上背景音乐19:1019:1019:2019:201、主持人对晚会 主

9、题口号进行 宣读、宣布比 赛正式开始、 说明比赛规则、 选手出场秀 （每组 10S） 。主持人：主持队 主持人出场秀开始时，选 手从课室后门小跑进场， 走到讲台喊出宿舍口号， 然后到参赛区就坐。1919；20202020：30301、17 组选手上 场介绍自己的主持人：主持队 主持人1、每组选手有 10 分钟 的表演时间，期间7PPT+才艺表演。2、工作人员负责 指引并搬表演 道具。音控：杰斌 机动组包括主持人邀请其 上台与下台。 2、主持人对每组选手用 一句话进行简单总结后， 邀请下一组选手上场。2020：30-2030-20：40401、中场休息，播 放音乐。 2、暖场游戏。主持人：主持队

10、 主持人 音控：杰斌暖场游戏：快乐传真 （主持人抽取前 7 组参 赛组中 2 位选手，随机 点 2 名观众上台参加游 戏，游戏规则：给词条 第一个人看，让第一个 人根据词条做动作（每 个限时一分钟） ，传给 下一个人， 直到传到 第四个人，第四个人把 猜到的说出来，并把动 作做一遍。 ）2020：40402121：50501、714 组选手上 场介绍自己的 PPT+才艺表演。2、工作人员负责 指引并搬表演 道具。主持人：主持队 主持人 音控：杰斌 机动组1、每组选手有 10 分钟 的表演时间，期间 包括主持人邀请其 上台与下台。 2、主持人对每组选手 用一句话进行简单总 结后，邀请下一组选 手

11、上场。2121：50502222：05051、主持人请评委 打分，同时进行 现场投票环节现 场观众投票 （5min） （评委 打分后工作人员 收集好比赛结果 并写在纸条上放 在送给幸运观众 的礼物中） 2、暖场游戏 (10min)。同时播放音乐。主持人：主持队 主持人 收票：文武、卫 东、 楚君、伊倩、 宗戈、丽蓉。计票：碧漫、佳 敏 音控：杰斌1、6 位工作人员负责 收取观众投票纸。 现场抽奖(6 位工作 人员站在课室左右 两过道，每侧 3 位) 统计出最佳人气奖 与最佳风尚奖。 2、暖场游戏：抽奖 （每位观众手中握 有号码牌）主持人 配合屏幕上的数字 滚动，抽出幸运观 众，工作人员请幸 运

12、观众上台，礼仪 送上奖品，并请观 众留步。822:0522:052222：15151、主持人宣布幸 运观众已知道 比赛结果，并 让幸运观众打 开礼物取出纸 条说出比赛结 果（一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 3 名、最具人气 奖 1 名、最具 创意奖 1 名） 。 2、主持人宣布获 得最佳人气奖 的参赛组并请 所有得奖选手 上台领奖，请 卢勉杭上台颁 奖。 同时播放音乐主持人：主持队 主持人 音控：杰斌礼仪递上奖品及奖状并 退场2222：15151、主持人宣布晚 会结束，请嘉宾 和观众离场。主持人：主持队 主持人 音控：杰斌礼仪引领嘉宾离场 工作人员指引观众离场（三）活动后期（三）活动后

13、期（1）疏散人群时，维持现场秩序；（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；( 3 )现场工作人员上台拍大合照；( 4 )工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；( 5 )实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；( 6 )实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。9八、经费预算八、经费预算活动物资活动物资数目（单位）数目（单位）单价单价金额金额备注备注宣传报名表1000 张0.1 元/张100 元电子版宣传单复印彩色卡纸10 张 （11：8）1 元/张10 元活动摆摊宣传横幅1 条 （0.7*13）3 元/米39 元活动摆摊宣传彩笔1 盒活动摆摊宣传及第二轮比赛场地装 饰，由学生

14、会内部提供剪刀5 把活动摆摊宣传，由学生会内部提供透明胶纸1 卷活动摆摊宣传及第二轮比赛布置会 场，由学生会内部提供A4 纸150 张0.1 元/张15 元第二轮比赛座位安排指示，工作人 员签到表 2 张，节目单 15 张及号码 牌（节目单及号码牌样式附表）卡座5 个第二轮比赛评委席，由学生会内部 提供宣传海报1 幅 （4*10）12 元/平方 米480 元活动宣传吊挂在田径场外围晒照片20 张活动摆摊宣传使用帐篷1 个学生会内部提供，活动摆摊宣传凳子4 把学生会内部提供，活动摆摊宣传长桌1 张学生会内部提供，活动摆摊宣传红布1 条活动摆摊宣传和第二轮比赛评委席 使用，学生会秘书处提供矿泉水1

15、 箱20 元/瓶20 元第二轮比赛嘉宾评委席使用小台灯5 个学生会内部提供气球2 包8 元/包16 元第二轮比赛场地装饰黑笔50 支由学生会内部提供，第二轮比赛评 委打分，观众投票10彩带200.5/条10 元第二轮比赛场地装饰串灯1 套25 元/卷25 元第二轮比赛场地装饰绳子1 卷第二轮比赛场地装饰，由学生会内 部提供告示板1 个第二轮比赛入场装饰，学生会内部 提供。打气筒4 个8 元/个32 元音响设备1 套借用话筒2 个学生会内部提供梯子1 把第二轮比赛场地装饰学生会内部提 供。气氛道具100 个0.5 元/个50 元第二轮比赛暖场用笔记本电脑1 台音控自备照相机3 台自备奖状5 张0

16、.18 元/张0.9 元第二轮比赛颁奖使用一二三等奖、 最佳人气奖及最佳风尚奖抱枕4 个13 元/个52 元第二轮比赛颁奖一等奖迷宫存钱 罐4 个6.5 元/个26 元第二轮比赛颁奖二等奖广药明信片4 套16 元/套64 元第二轮比赛颁奖三等奖笔记本4 本10 元/本40 元第二轮比赛颁奖最佳人气奖药丸胶囊伸 缩笔4 只0.75 元/支3 元第二轮比赛颁奖最佳风尚奖活用资金200 元总计1182.9 元11九、人员分配和工作安排九、人员分配和工作安排（1）宣传组：扫楼（秘书处 10 人、宣传技术部 10 人、实践部 16人） ；摆摊（实践部 10 人、公共部 4 人） ； 开班长会议（实践部部

17、长 2人、干事 1 人） 。（2）机动组：晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸） 。（体育部 5 人）（3）技术组：现场调控音响、麦克风等设备。 （杰斌）（4）气氛道具组：现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。 （实践部 4人）（5）计分组：拿评分表给评委并收表，计算并记录得分情况。 （实践部 2 人）（6）摄影组：拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。 （调研部 3 人） 。（7）应急组：随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。 （实践部 5 人）十、应急预案：十、应急预案：为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。（1）成立突发事故应急处理领导小组组 长

18、：实践部部长 成 员 ：实践部干事（2）参赛宿舍成员按要求坐在指定的看台位置上观看比赛.（3）突发事故应急处置：12若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场红会人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。（4）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。（5）比赛时间应急预案:若参赛队伍过多则可视参赛队伍数目增加比赛时间。（6）停电应急预案若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有

19、正常 供电，则由主持人宣布活动改天举行；（7）用电设备应急方案 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行十一、可行性分析十一、可行性分析( 1 )学校方面，此活动有利于学校弘扬和谐广东，和谐广药的主题，有助于构建文化校园，缔造和谐宿舍增加温馨感情。( 2 )学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个展示自我，展示宿舍文化的舞台，塑造大学生积极向上的精神风貌。实践部全体干事实践部全体干事20122012 年年 1212 月月 2020 日日 13附表附表1.1.负责人表；负责人表；姓名姓名长号长号短号短号QQQQ李松峰158

20、99974835614835415319669甄伟豪15989074418614418459762429林夏茵18825146292616292763864447谢 涵15989071760641760124020948梁楚君13760850422660422873041685曾伊倩13760849384689384842430789李卫东13760706001666001719139166王佳敏13760849342629342905209692张丽蓉13631324106624106821550615陈碧漫135702464106664101049784399郑文武186126627226

21、12722976830867翁罗璋13631403276633276531833085142、课室座位安排表、课室座位安排表前门前门舞台舞台2 个礼仪个礼仪 工作人员工作人员评委席评委席 2 个礼仪个礼仪 工作人员工作人员嘉宾席嘉宾席参赛组参赛组坐坐 5 排排观众席观众席参赛组参赛组坐坐 5 排排成秋莹13631396648666648750787350冯家明136313885176485171143849220李海珊13760677936667936497343864许晓梅13631404837664837949252961林 恺13570250342660342284548533莫宗戈13

22、533757102667102541090825黄杰斌13570251941661941921938261陈鸿楷1363138669361669349956679015观众席观众席观众席观众席后后 门门3、评委席的座位安排评委席的座位安排4、号码牌大致图号码牌大致图评委席评委席实践部部长实践部部长谢涵谢涵实践部部长实践部部长李松峰李松峰学生会副主席学生会副主席卢勉杭卢勉杭实践部部长实践部部长林夏茵林夏茵实践部部长实践部部长甄伟豪甄伟豪165、评委评分细则评委评分细则表表学生会会徽学生会会徽“秀才艺”舍采展示大赛决赛晚会最佳人气奖：最佳人气奖：PS：每个奖项只能填一组参赛者 的序号，而且不能重复，否则投票无 效。抽奖号码： N 号2013 年广东药学院“和谐杯”宿舍文化节“秀才艺”舍采展示大赛评分表评分标准分数1.出、退场有礼貌（5 分）2.着装整洁、精神面貌（5 分）3.PPT 美观、内容充实（10 分）4.PPT 讲解充分（15 分）5.PPT 反映真实（10 分）6.演讲者自信、大方（10 分）7.才艺表演编创有新意（15 分）178.表演真实、反映宿舍生活（15 分）9.PPT 和表演立意新颖、表现形式恰当、活泼（15 分）评审人：总分：