36-11 监理信息与监理档案管理4031.docx

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1、36-11 监理信息与监理档案管理监理信息管理就是监理信息收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。其目的是通过有组织的监理信息流通，使监理工程师能及时、准确完整地获得相应的信息，以作出科学的决策。36-11-1 监理信息36-111-1-1 监监理信息息的重要要性1信息是是监理工工程师实实施控制制的基础础控制是建设设工程监监理的主主要手段段之一。监监理工程程师为了了控制工工程项目目投资目目标、质质量目标标及进度度目标，首首先应掌掌握三大大目标的的计划值值，它们们是实行行控制的的依据；同时，还还应掌握握三大目目标的执执行情况况；并把把执行情情况与目目标进行行比较，找找出差异异，对比

2、比较的结结果进行行分析，预预防和排排除产生生差异的的原因，使使总体目目标得以以实现。也也只有充充分地掌掌握了这这些信息息，监理理工程师师才能实实施控制制工作。2.信息是是监理工工程师决决策的重重要依据据建设工程监监理决策策正确与与否，直直接影响响着工程程项目建建设总目目标的实实现；而而监理决决策正确确与否，其其中重要要的因素素之一就就是信息息。例如，在工工程施工工招标阶阶段，应应对投标标单位进进行资质质预审。为为此，监监理工程程师就必必须了解解参加投投标的各各承包单单位的技技术水平平、财务务实力和和施工管管理经验验等方面面的信息息。又如施工阶阶段对施施工单位位的工程程进度款款的支付付决策，监监

3、理工程程师也只只有在详详细了解解了合同同的有关关规定及及施工的的实际情情况等信信息后，才才能决策策是否支支付及支支付的数数量等。3信息是是协调各各有关方方面的媒媒介工程项目的的建设过过程涉及及到有关关的政府府部门和和建设、设设计、施施工、材材料设备备供应、监监理单位位等，这这些政府府部门和和企业单单位对工工程项目目目标的的实现都都会有一一定的影影响，处处理好、协协调好它它们之间间的关系系，并对对工程项项目的目目标实现现起促进进作用，就就是依靠靠信息，把把这些单单位有机机地联系系起来。36-111-1-2 监监理信息息的特点点1信息量量大因为监理的的工程项项目管理理涉及多多部门、多多专业、多多环

4、节、多多渠道，而而且工程程建设中中的情况况多变化化，处理理的方式式又多样样化，因因此信息息量也特特别大。2信息系系统性强强由于工程项项目往往往是一次次性（或或单件性性）；即即使是同同类型的的项目，也也往往因因为地点点、施工工单位或或其他情情况的变变化而变变化，因因此虽然然信息量量大，但但却都集集中于所所管理的的项目对对象上，这这就为信信息系统统的建立立和应用用创造了了条件。3.信息传传递中的的障碍多多传递中的障障碍来自自于地区区的间隔隔、部门门的分散散、专业业的隔阂阂，或传传递的手手段落后后，或对对信息的的重视与与理解能能力、经经验、知知识的限限制。4.信息的的滞后现现象信息往往是是在项目目建

5、设和和管理过过程中产产生的，信信息反馈馈一般要要经过加加工、整整理、传传递，以以后才能能到达决决策者手手中，因因此是滞滞后的。倘倘若信息息反馈不不及时，容容易影响响信息作作用的发发挥而造造成失误误。36-111-1-3 监监理信息息的管理理1建立信信息管理理系统信息管理系系统包括括设计信信息沟通通渠道、建建立信息息管理组组织和信信息管理理制度等等。设计信息沟沟通渠道道的目的的是保证证信息流流畅通无无阻；信信息管理理组织和和管理制制度是系系统管理理所必须须的条件件。信息息管理组组织有人人工管理理信息系系统和计计算机管管理信息息系统。2掌握信信息来源源，进行行信息收收集收集监理原原始信息息是很重重

6、要的基基础工作作。监理理信息管管理工作作的质量量优劣，很很大程度度上取决决于原始始资料的的全面性性和可靠靠性。主主要的监监理信息息来源于于：(1)监理理工作的的记录1)监理日日记：包包括天气气记录、施施工内容容、参加加施工的的人员（工工种、数数量、施施工单位位等）、施施工用的的机械（名名称、数数量、运运转情况况等）、发发现的工工程质量量问题、施施工进度度与计划划进度的的比较（若若拖延应应分析其其原因）、监监理工作作纪要和和重大决决定、对对施工单单位所作作的主要要指示、当当天发生生的纠纷纷及正在在解决的的办法、与与其他方方面达成成的协议议等；日记可采用用表格形形式，应应每日填填写，力力求简明明；

7、2)周报：监理工工程师和和其他监监理人员员应按专专业分工工分别向向总监理理工程师师汇报一一周内工工程进展展和监理理工作情情况，以以及工程程中的重重大事件件，总监监理工程程师根据据合同要要求汇总总后向建建设单位位汇报。3)月报：各专业业监理工工程师每每月应向向总监理理工程师师汇报本本月工程程形象进进度、工工程签证证情况、工工程存在在的主要要问题、本本月监理理工作小小结、下下月监理理工作打打算等。总总监理工工程师汇汇总后，向向建设单单位写出出月报（详详见366-6-6-33 监理理月报）。4)监理工工程师通通知单或或监理工工作联系系单对施工单位位作出比比较重要要的指示示时，应应采用书书面的指指示监

8、理工工程师通通知单或或监理工工作联系系单的形形式。5)工程质质量检查查、验收收、评定定记录。(2）会议议制度和和纪要工地会议是是监理工工作的一一种重要要方法，会会议中包包括大量量的来自自各有关关方面的的信息，监监理工程程师必须须予以重重视，并并作好充充分的准准备，以以便于会会议信息息的收集集。会议议制度包包括会前前通知参参加会议议的有关关方面及及其会议议的内容容、主持持人、参参加人、时时间、地地点等，会会议应做做好记录录，会后后应有会会议纪要要等（详详见“36-6-66-1 工地例例会和会会议纪要要”、“36-6-66-2 专题会会议和会会议纪要要”）。(3)项目目管理机机构之外外的信息息它包

9、括主管管部门、市市场、高高校、科科研单位位、信息息管理部部门等处处获取与与本项目目管理有有关的信信息，包包括技术术信息、市市场信息息、指令令性或指指导性信信息等。3搞好信信息加工工整理和和储存对于收集到到的资料料、数据据要经过过鉴别、分分析、汇汇总、归归类，作作出推测测、判断断、演绎绎，这是是一个逻逻辑判断断推理的的过程；现在往往往借助助于电子子计算机机进行工工作。有价值的原原始资料料、数据据及经过过加工整整理的信信息，要要长期积积累，以以备查阅阅。现在，建立立监理信信息的编编码系统统、采用用电子计计算机数数据库或或其他微微缩系统统，可以以提高数数据处理理的效率率、节省省存储的的时间和和空间。

10、4.监理信信息的处处理(1)处理理的要求求要使信息能能有效地地发挥作作用，就就要求信信息处理理必须符符合及时时、准确确、适用用、经济济的原则则。及时即信息息的传递递速度要要快，准准确即要要求信息息能反映映实际情情况，适适用即信信息符合合实际工工作的需需要，经经济即指指信息处处理方式式符合经经济效果果的要求求。(2)处理理的内容容信息处理一一般包括括收集、加加工、传传输、存存储、检检索和输输出等六六项内容容。收集即收集集原始信信息，要要求全面面和可靠靠，这是是信息处处理的基基础工作作。加工是信息息处理的的基本内内容，包包括对信信息进行行分类、排排序、计计算、比比较、选选择等方方面的工工作。应应根

11、据监监理工作作的要求求，使收收集的信信息通过过加工为为监理工工程师提提供有用用的信息息。传输是指信信息借助助于一定定的载体体（如上上网软盘盘、磁带带、胶片片、纸张张等）在在监理工工作的各各有关单单位、部部门之间间传播。信信息通过过传输而而形成为为信息流流，信息息流将不不断地将将信息传传递给监监理工程程师，成成为监理理工作的的依据。存储是指对对处理后后信息的的存储，建建立档案案，妥善善保管，这这些存储储的信息息有的可可立即使使用，有有的日后后可应用用或参考考。检索是将存存储的大大量信息息，为了了方便于于查找，拟拟定一套套科学的的、迅速速的查找找方法和和手段。输出是将处处理后的的信息，按按照监理理

12、工作的的要求，编编印成各各种报表表和文件件。(3)处理理的方式式信息处理的的方式有有手工处处理、计计算机处处理等方方式。1)手工处处理方式式在信息的处处理过程程中，主主要依靠靠人工收收集、填填写原始始资料，人人工用笔笔、珠算算、计算算器等进进行计算算，计算算结果由由人工编编制文件件、报表表，并由由档案室室保存和和存储资资料。信信息的输输出也依依靠电话话、传真真机或信信函发出出文件、通通知、报报表等。2)计算机机处理方方式计算机处理理方式是是利用电电子计算算机进行行数据处处理，它它可以接接受资料料、处理理和加工工资料、提提供处理理结果。由于监理工工作中不不仅有大大量的信信息，而而且对信信息的正正

13、确性、及及时性等等也有较较高的质质量要求求，倘若若仅依靠靠手工处处理方式式是很难难胜任的的。必须须借助于于电子计计算机存存贮量大大，可集集中存贮贮有关的的信息，能能高速准准确地处处理监理理工作所所需要的的信息，能能方便地地形成各各种监理理工作需需要的报报表等特特点，因因此，要要优先选选用计算算机处理理方式。36-111-1-4 监监理信息息系统监理信息系系统是以以电子计计算机为为手段，运运用系统统思维的的方法，对对各类监监理信息息进行收收集、传传递、处处理、存存储、分分发的计计算机辅辅助系统统。监理信息系系统是一一个由多多个子系系统构成成的系统统，整个个系统由由大量的的单一功功能独立立模块拼拼

14、搭起来来，配合合数据库库、知识识库等组组合起来来，其目目标是实实现信息息的全面面管理、系系统管理理。目前，已利利用电子子计算机机辅助投投资控制制、进度度控制、质质量控制制和辅助助合同管管理、信信息管理理。随着着建设监监理事业业的发展展，监理理信息系系统必将将更快地地发展和和普及。36-111-2 监理资资料的管管理监理资料是是工程项项目监理理实施过过程中直直接形成成的、具具有保存存价值的的各种形形式的原原始记录录，应与与工程建建设同步步进行。从项目监理理机构进进场起，即即应开始始进行监监理资料料的积累累、整理理和审查查工作。委委托监理理合同终终止时，应应完成监监理资料料的归档档。36-111-

15、2-1 监监理资料料的内容容施工阶段的的监理资资料应包包括下列列内容：1施工合合同文件件及委托托监理合合同；2勘察设设计文件件；3监理规规划；4.监理实实施细则则；5分包单单位资格格报审表表；6.设计交交底与图图纸会审审会议纪纪要；7.施工组组织设计计（方案案）报审审表；8工程开开工/复复工报审审表及工工程暂停停令；9测量核核验资料料；10工程程进度计计划；11工程程材料、构构配件、设设备的质质量证明明文件；12检查查试验资资料；13工程程变更资资料；14隐蔽蔽工程验验收资料料；15工程程计量单单和工程程款支付付证书；16监理理工程师师通知单单；17监理理工作联联系单；18.报验验申请表表；1

16、9会议议纪要；20来往往函件；21.监理理日记；22，监理理月报；23质量量缺陷与与事故的的处理文文件；24分部部工程、单单位工程程等验收收资料；25索赔赔文件资资料；26竣工工结算审审核意见见书；27.工程程项目施施工阶段段质量评评估报告告等专题题报告；28监理理工作总总结。36-111-2-2 监监理月报报施工阶段的的监理月月报应包包括以下下内容：1.本月工工程概况况。2.本月工工程形象象进度。3工程进进度：(1)本月月实际完完成情况况与计划划进度比比较；(2)对进进度完成成情况及及采取措措施效果果的分析析。4工程质质量：(1)本月月工程质质量情况况分析；(2)本月月采取的的工程质质量措施

17、施及效果果。5工程计计量与工工程款支支付：（1)工程程量审核核情况；(2)工程程款审批批情况及及月支付付情况；(3)工程程款支付付情况分分析；(4）本月月采取的的措施及及效果。6.合同其其他事项项的处理理情况：（1)工程程变更；(2)工程程延期；(3）费用用索赔。7.本月监监理工作作小结：(1)对本本月进度度、质量量、工程程款支付付等方面面情况的的综合评评价；(2)本月月监理工工作情况况；(3)有关关本工程程的意见见和建议议；(4)下月月监理工工作的重重点。监理月报应应由总监监理工程程师组织织编制，签签认后报报建设单单位和本本监理单单位。36-111-2-3 监监理工作作总结施工阶段监监理工作

18、作结束时时，监理理单位应应向建设设单位提提交监理理工作总总结。监理工作总总结应包包括以下下内容：1工程概概况；2.监理组组织机构构、监理理人员和和投人的的监理设设施；3.监理合合同履行行情况；4监理工工作成效效；5.施工过过程中出出现的问问题及其其处理情情况和建建议；6工程照照片（有有必要时时）。36-111-2-4 监监理资料料的管理理1监理资资料必须须及时整整理、真真实完整整、分类类有序。2.监理资资料的管管理应由由总监理理工程师师负责，并并指定专专人具体体实施。3监理资资料应在在各阶段段监理工工作结束束后及时时整理归归档。4监理档档案的编编制及保保存应按按有关规规定执行行。36-111-

19、3 施工阶阶段监理理工作的的基本表表式施工阶段监监理工作作的基本本表式分分A、BB、C三三类。其其中A类类表为承承包单位位用表，BB类表为为监理单单位用表表，C类类表为各各方通用用表。36-111-3-1 AA类表（承承包单位位用表）1A1工工程开工工/复工工报审表表（表336-115）2.A2施施工组织织设计（方方案）报报审表（表表36-16)3.A3分分包单位位资格报报审表（表表36-17)4.A4_报验申申请表（表表36-18)5A5工工程款支支付申请请表（表表36-19)6.A6监监理工程程师通知知回复单单（表336-220)7.A7工工程临时时延期申申请表（表表36-21)8.A8费

20、费用索赔赔申请表表（表336-222)9. A99工程材材料/构构配件/设备报报审表（表表36-23)10A110工程程竣工报报验单（表表36-24)36-111-3-2 BB类表（监监理单位位用表）1B1监监理工程程师通知知单（表表36-25)2B2工工程暂停停令（表表36-26）3B3工工程款支支付证书书（表336-227)4. B44工程临临时延期期审批表表（表336-228)5B5工工程最终终延期审审批表（表表36-29)6B6费费用索赔赔审批表表（表336-330)36-111-3-3 CC类表（各各方通用用表）1C1监监理工作作联系单单（表336-331)2C2工工程变更更单（表表

21、36-32）A1表336-115工程开工/复工报报审表工程名称：编号：致：（监理理单位）我方承担的的工程，已已完成了了以下各各项工作作，具备备了开工工/复工工条件，特特此申请请施工，请请核查并并签发开开工/复复工指令令。附：1开开工报告告2（证明明文件）承包单位（章章）项目经理日期审查意见：项目监理机机构总监理工程程师日期A2表336-116施工组织设设计（方方案）报报审表工程名称：编号：致：（监理理单位）我方已根据据施工合合同的有有关规定定完成了了工程施施工组织织设计（方方案）的的编制，并并经我单单位上级级技术负负责人审审查批准准，请予予以审查查。附：施工组组织设计计（方案案）承包单位（章章

22、）项目经理日期专业监理工工程师审审查意见见：专业监理工工程师日期审查意见：项目监理机机构总监理工程程师日期A3表336-117分包单位资资格报审审表工程名称：编号：致：（监理理单位）经考察，我我方认为为拟选择择的（分分包单位位）具有有承担下下列工程程的施工工资质和和施工能能力，可可以保证证本工程程项目按按合同的的规定进进行施工工。分包包后，我我方仍承承担总包包单位的的全部责责任。请请予以审审查和批批准。附：1分分包单位位资质材材料；2分包单单位业绩绩材料。分包工程名名称（部部位）工程数量拟分包工程程合同额额分包工程占占全部工工程合计承包单位（章章）项目经理日期专业监理工工程师审审查意见见：专业

23、监理工工程师日期审查意见：项目监理机机构总监理工程程师日期A4表336-118_报报验申请请表工程名称：编号：致：（监理理单位）我单位已完完成了工工作，现现报上该该工程报报验申请请表，请请予以审审查和验验收。附件：承包单位（章章）项目经理日期审查意见：项目监理机机构总/专业监监理工程程师日期A5表336-119工程款支付付申请表表工程名称：编号：致：（监理理单位）我方已完成成了工作，按施施工合同同的规定定，建设设单位应应在年月日前支支付该项项工程款款共（大大写）（小小写：），现现报上工工程付款款申请表表，请予予以审查查并开具具工程款款支付证证书。附件：1工程量量清单；2计算方方法。承包单位（章

24、章）项目经理日期A6表336-220监理工程师师通知回回复单工程名称：编号：致：（监理理单位）我方接到编编号为的的监理工工程师通通知后，已已按要求求完成了了工作，现现报上，请请予以复复查。详细内容：承包单位（章章）项目经理日期复查意见：项目监理机机构总/专业监监理工程程师日期A7表336-221工程临时延延期申请请表工程名称：编号：致：（监理理单位）根据施工合合同条款款条的规规定，由由于原因因，我方方申请工工程延期期，请予予以批准准。附件：1工程延延期的依依据及工工期计算算合同竣工日日期：申请延长竣竣工日期期：2证明材材料承包单位（章章）项目经理日期A8表336-222费用索赔申申请表工程名称

25、：编号：致：（监理理单位）根据施工合合同条款款条的规规定，由由于的原原因，我我方要求求索赔金金额（大大写），请请予以批批准。索赔的详细细理由及及经过：索赔金额的的计算：附：证明材材料承包单位（章章）项目经理日期A9表336-223工程材料/构配件件/设备备报审表表工程名称：编号：致：（监理理单位）我方于年月月日进场场的工程程材料/构配件件/设备备数量如如下（见见附件）。现现将质量量证明文文件及自自检结果果报上，拟拟用于下下述部位位：请予以审核核。附件：1数量清清单2质量证证明文件件3自检结结果承包单位（章章）项目经理日期审查意见：经检查上述述工程材材料/构构配件/设备，符符合/不不符合设设计文

26、件件和规范范的要求求，准许许/不准准许进场场，同意意/不同同意使用用于拟定定部位。项目监理机机构总/专业监监理工程程师日期A10表表36-24工程竣工报报验单工程名称：编号：致：（监理理单位）我方已按合合同要求求完成了了工程，经经自检合合格，请请予以检检查和验验收。附件：承包单位（章章）项目经理日期审查意见：经初步验收收，该工工程1符合/不符合合我国现现行法律律、法规规要求；2符合/不符合合我国现现行工程程建设标标准；3符合/不符合合设计文文件要求求；4符合/不符合合施工合合同要求求。综上所述，该该工程初初步验收收合格/不合格格，可以以/不可可以组织织正式验验收。项目监理机机构总监理工程程师日

27、期B1表336-225监理工程师师通知单单工程名称：编号：致：事由：内容：项目监理机机构总/专业监监理工程程师日期B2表336-226工程暂停令令工程名称：编号：致：（承包包单位）由于原因，现现通知你你方必须须于年月日时起，对对本工程程的部位（工序序）实施施暂停施施工，并并按下述述要求做做好各项项工作：项目监理机机构总监理工程程师日期B3表336-227工程款支付付证书工程名称：编号：致：（建设设单位）根据施工合合同的规规定，经经审核承承包单位位的付款款申请和和报表，并并扣除有有关款项项，同意意本期支支付工程程款共（大大写）（小小写：）。请请按合同同规定及及时付款款。其中：1承包单单位申报报款

28、为：2经审核核承包单单位应得得款为：3本期应应扣款为为：4本期应应付款为为：附件：1承包单单位的工工程付款款申请表表及附件件；2项目监监理机构构审查记记录。项目监理机机构总监理工程程师日期B4表336-228工程临时延延期审批批表工程名称：编号：致：（承包包单位）根据施工合合同条款款条的规规定，我我方对你你方提出出的工程程延期申申请（第第号）要要求延长长工期日日历天的的要求，经经过审核核评估： 暂时同同意工期期延长日日历天。使使竣工日日期（包包括已指指令延长长的工期期）从原原来的_年年_月_日延迟迟到_年_月_日。请请你方执执行。 不同意意延长工工期，请请按约定定竣工日日期组织织施工。说明：项

29、目监理机机构总监理工程程师日期B5表336-229工程最终延延期审批批表工程名称：编号：致：（承包包单位）根据施工合合同条款款条的规规定，我我方对你你方提出出的工程程延期申申请（第第 号）要要求延长长工期日日历天的的要求，经经过审核核评估：最终同意意工期延延长日历历天。使使竣工日日期（包包括已指指令延长长的工期期）从原原来的_年年_月_日延迟迟到_年_月_日。请请你方执执行。 不同意意延长工工期，请请按约定定竣工日日期组织织施工。说明：项目监理机机构总监理工程程师日期B6表336-330费用索赔审审批表工程名称：编号：致：（承包包单位）根据施工合合同条款款条的规规定，你你方提出出的费用用索赔申

30、申请（第第号），索索赔（大大写），经经我方审审核评估估： 不同意意此项索索赔。 同意此此项索赔赔，金额额为（大大写）。同意/不同同意索赔赔的理由由：索赔金额的的计算：项目监理机机构总监理工程程师日期安全隐患通通知单工程名称：长安区区农业机机械化学学校教学学综合楼楼 编号0001致：西安二二建长安安农机化化项目部部（承包包单位）你方施工长长安区农农业机械械化学校校教学综综合楼工工程，存存在以下下不安全全隐患，务务必于二二00八八年六月三日前采采取措施施完成整整改。隐患内容：你方在基坑坑东北角角利用脚脚手架及及基坑护护坡搭设设的平台台进行钢钢筋堆放放，造成成该部位位基坑护护坡荷载载增加，容容易造成

31、成护坡坍坍塌事故故。整改要求：1、立即对对该平台台上堆放放的钢筋筋转移进进行卸载载；2、对该平平台进行行拆除，以防类类似事件件发生；3、对整改改结果以以书面形形式进行行回复。项目监理机机构总监理工程程师岗 位 证证 号 20002004日 期20008年年6月22日本表一式三三份、建建设单位位、监理理单位、承承包单位位各一份份。西安市建设设工程质质量安全全监督站站监制C1表336-331监理工作联联系单工程名称：编号：致：事由内容单位负责人日期C2表336-332工程变更单单工程名称：编号：致：（监理理单位）由于原因，兹兹提出工工程变更更（内容容见附件件），请请予以审审批。附件：提出单位代表人日期一致意见：建设单位代代表签字：日期设计单位代代表签字：日期项目监理机机构签字：日期36