36-11 监理信息与监理档案管理.docx

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1、36-111 监监理信息息与监理理档案管管理监理信息息管理就就是监理理信息收收集、整整理、处处理、存存储、传传递与应应用等一一系列工工作的总总称。其其目的是是通过有有组织的的监理信信息流通通，使监监理工程程师能及及时、准准确完整整地获得得相应的的信息，以以作出科科学的决决策。36-111-11 监理理信息36-111-11-1 监理信信息的重重要性1信息息是监理理工程师师实施控控制的基基础控制是建建设工程程监理的的主要手手段之一一。监理理工程师师为了控控制工程程项目投投资目标标、质量量目标及及进度目目标，首首先应掌掌握三大大目标的的计划值值，它们们是实行行控制的的依据；同时，还还应掌握握三大目

2、目标的执执行情况况；并把把执行情情况与目目标进行行比较，找找出差异异，对比比较的结结果进行行分析，预预防和排排除产生生差异的的原因，使使总体目目标得以以实现。也只有有充分地地掌握了了这些信信息，监监理工程程师才能能实施控控制工作作。2.信息息是监理理工程师师决策的的重要依依据建设工程程监理决决策正确确与否，直直接影响响着工程程项目建建设总目目标的实实现；而而监理决决策正确确与否，其其中重要要的因素素之一就就是信息息。例如，在在工程施施工招标标阶段，应应对投标标单位进进行资质质预审。为此，监监理工程程师就必必须了解解参加投投标的各各承包单单位的技技术水平平、财务务实力和和施工管管理经验验等方面面

3、的信息息。又如施工工阶段对对施工单单位的工工程进度度款的支支付决策策，监理理工程师师也只有有在详细细了解了了合同的的有关规规定及施施工的实实际情况况等信息息后，才才能决策策是否支支付及支支付的数数量等。3信息息是协调调各有关关方面的的媒介工程项目目的建设设过程涉涉及到有有关的政政府部门门和建设设、设计计、施工工、材料料设备供供应、监监理单位位等，这这些政府府部门和和企业单单位对工工程项目目目标的的实现都都会有一一定的影影响，处处理好、协调好好它们之之间的关关系，并并对工程程项目的的目标实实现起促促进作用用，就是是依靠信信息，把把这些单单位有机机地联系系起来。36-111-11-2 监理信信息的

4、特特点1信息息量大因为监理理的工程程项目管管理涉及及多部门门、多专专业、多多环节、多渠道道，而且且工程建建设中的的情况多多变化，处处理的方方式又多多样化，因因此信息息量也特特别大。2信息息系统性性强由于工程程项目往往往是一一次性（或或单件性性）；即即使是同同类型的的项目，也也往往因因为地点点、施工工单位或或其他情情况的变变化而变变化，因因此虽然然信息量量大，但但却都集集中于所所管理的的项目对对象上，这这就为信信息系统统的建立立和应用用创造了了条件。3.信息息传递中中的障碍碍多传递中的的障碍来来自于地地区的间间隔、部部门的分分散、专专业的隔隔阂，或或传递的的手段落落后，或或对信息息的重视视与理解

5、解能力、经验、知识的的限制。4.信息息的滞后后现象信息往往往是在项项目建设设和管理理过程中中产生的的，信息息反馈一一般要经经过加工工、整理理、传递递，以后后才能到到达决策策者手中中，因此此是滞后后的。倘倘若信息息反馈不不及时，容容易影响响信息作作用的发发挥而造造成失误误。36-111-11-3 监理信信息的管管理1建立立信息管管理系统统信息管理理系统包包括设计计信息沟沟通渠道道、建立立信息管管理组织织和信息息管理制制度等。设计信息息沟通渠渠道的目目的是保保证信息息流畅通通无阻；信息管管理组织织和管理理制度是是系统管管理所必必须的条条件。信信息管理理组织有有人工管管理信息息系统和和计算机机管理信

6、信息系统统。2掌握握信息来来源，进进行信息息收集收集监理理原始信信息是很很重要的的基础工工作。监监理信息息管理工工作的质质量优劣劣，很大大程度上上取决于于原始资资料的全全面性和和可靠性性。主要要的监理理信息来来源于：(1)监监理工作作的记录录1)监理理日记：包括天天气记录录、施工工内容、参加施施工的人人员（工工种、数数量、施施工单位位等）、施工用用的机械械（名称称、数量量、运转转情况等等）、发发现的工工程质量量问题、施工进进度与计计划进度度的比较较（若拖拖延应分分析其原原因）、监理工工作纪要要和重大大决定、对施工工单位所所作的主主要指示示、当天天发生的的纠纷及及正在解解决的办办法、与与其他方方

7、面达成成的协议议等；日记可采采用表格格形式，应应每日填填写，力力求简明明；2)周报报：监理理工程师师和其他他监理人人员应按按专业分分工分别别向总监监理工程程师汇报报一周内内工程进进展和监监理工作作情况，以以及工程程中的重重大事件件，总监监理工程程师根据据合同要要求汇总总后向建建设单位位汇报。3)月报报：各专专业监理理工程师师每月应应向总监监理工程程师汇报报本月工工程形象象进度、工程签签证情况况、工程程存在的的主要问问题、本本月监理理工作小小结、下下月监理理工作打打算等。总监理理工程师师汇总后后，向建建设单位位写出月月报（详详见366-6-6-33 监理理月报）。4)监理理工程师师通知单单或监理

8、理工作联联系单对施工单单位作出出比较重重要的指指示时，应应采用书书面的指指示监理工工程师通通知单或或监理工工作联系系单的形形式。5)工程程质量检检查、验验收、评评定记录录。(2）会会议制度度和纪要要工地会议议是监理理工作的的一种重重要方法法，会议议中包括括大量的的来自各各有关方方面的信信息，监监理工程程师必须须予以重重视，并并作好充充分的准准备，以以便于会会议信息息的收集集。会议议制度包包括会前前通知参参加会议议的有关关方面及及其会议议的内容容、主持持人、参参加人、时间、地点等等，会议议应做好好记录，会会后应有有会议纪纪要等（详详见“36-6-66-1 工地例例会和会会议纪要要”、“36-6-

9、66-2 专题会会议和会会议纪要要”）。(3)项项目管理理机构之之外的信信息它包括主主管部门门、市场场、高校校、科研研单位、信息管管理部门门等处获获取与本本项目管管理有关关的信息息，包括括技术信信息、市市场信息息、指令令性或指指导性信信息等。3搞好好信息加加工整理理和储存存对于收集集到的资资料、数数据要经经过鉴别别、分析析、汇总总、归类类，作出出推测、判断、演绎，这这是一个个逻辑判判断推理理的过程程；现在在往往借借助于电电子计算算机进行行工作。有价值的的原始资资料、数数据及经经过加工工整理的的信息，要要长期积积累，以以备查阅阅。现在，建建立监理理信息的的编码系系统、采采用电子子计算机机数据库库

10、或其他他微缩系系统，可可以提高高数据处处理的效效率、节节省存储储的时间间和空间间。4.监理理信息的的处理(1)处处理的要要求要使信息息能有效效地发挥挥作用，就就要求信信息处理理必须符符合及时时、准确确、适用用、经济济的原则则。及时即信信息的传传递速度度要快，准准确即要要求信息息能反映映实际情情况，适适用即信信息符合合实际工工作的需需要，经经济即指指信息处处理方式式符合经经济效果果的要求求。(2)处处理的内内容信息处理理一般包包括收集集、加工工、传输输、存储储、检索索和输出出等六项项内容。收集即收收集原始始信息，要要求全面面和可靠靠，这是是信息处处理的基基础工作作。加工是信信息处理理的基本本内容

11、，包包括对信信息进行行分类、排序、计算、比较、选择等等方面的的工作。应根据据监理工工作的要要求，使使收集的的信息通通过加工工为监理理工程师师提供有有用的信信息。传输是指指信息借借助于一一定的载载体（如如上网软软盘、磁磁带、胶胶片、纸纸张等）在在监理工工作的各各有关单单位、部部门之间间传播。信息通通过传输输而形成成为信息息流，信信息流将将不断地地将信息息传递给给监理工工程师，成成为监理理工作的的依据。存储是指指对处理理后信息息的存储储，建立立档案，妥妥善保管管，这些些存储的的信息有有的可立立即使用用，有的的日后可可应用或或参考。检索是将将存储的的大量信信息，为为了方便便于查找找，拟定定一套科科学

12、的、迅速的的查找方方法和手手段。输出是将将处理后后的信息息，按照照监理工工作的要要求，编编印成各各种报表表和文件件。(3)处处理的方方式信息处理理的方式式有手工工处理、计算机机处理等等方式。1)手工工处理方方式在信息的的处理过过程中，主主要依靠靠人工收收集、填填写原始始资料，人人工用笔笔、珠算算、计算算器等进进行计算算，计算算结果由由人工编编制文件件、报表表，并由由档案室室保存和和存储资资料。信信息的输输出也依依靠电话话、传真真机或信信函发出出文件、通知、报表等等。2)计算算机处理理方式计算机处处理方式式是利用用电子计计算机进进行数据据处理，它它可以接接受资料料、处理理和加工工资料、提供处处理

13、结果果。由于监理理工作中中不仅有有大量的的信息，而而且对信信息的正正确性、及时性性等也有有较高的的质量要要求，倘倘若仅依依靠手工工处理方方式是很很难胜任任的。必必须借助助于电子子计算机机存贮量量大，可可集中存存贮有关关的信息息，能高高速准确确地处理理监理工工作所需需要的信信息，能能方便地地形成各各种监理理工作需需要的报报表等特特点，因因此，要要优先选选用计算算机处理理方式。36-111-11-4 监理信信息系统统监理信息息系统是是以电子子计算机机为手段段，运用用系统思思维的方方法，对对各类监监理信息息进行收收集、传传递、处处理、存存储、分分发的计计算机辅辅助系统统。监理信息息系统是是一个由由多

14、个子子系统构构成的系系统，整整个系统统由大量量的单一一功能独独立模块块拼搭起起来，配配合数据据库、知知识库等等组合起起来，其其目标是是实现信信息的全全面管理理、系统统管理。目前，已已利用电电子计算算机辅助助投资控控制、进进度控制制、质量量控制和和辅助合合同管理理、信息息管理。随着建建设监理理事业的的发展，监监理信息息系统必必将更快快地发展展和普及及。36-111-22 监理理资料的的管理监理资料料是工程程项目监监理实施施过程中中直接形形成的、具有保保存价值值的各种种形式的的原始记记录，应应与工程程建设同同步进行行。从项目监监理机构构进场起起，即应应开始进进行监理理资料的的积累、整理和和审查工工

15、作。委委托监理理合同终终止时，应应完成监监理资料料的归档档。36-111-22-1 监理资资料的内内容施工阶段段的监理理资料应应包括下下列内容容：1施工工合同文文件及委委托监理理合同；2勘察察设计文文件；3监理理规划；4.监理理实施细细则；5分包包单位资资格报审审表；6.设计计交底与与图纸会会审会议议纪要；7.施工工组织设设计（方方案）报报审表；8工程程开工/复工报报审表及及工程暂暂停令；9测量量核验资资料；10工工程进度度计划；11工工程材料料、构配配件、设设备的质质量证明明文件；12检检查试验验资料；13工工程变更更资料；14隐隐蔽工程程验收资资料；15工工程计量量单和工工程款支支付证书书

16、；16监监理工程程师通知知单；17监监理工作作联系单单；18.报报验申请请表；19会会议纪要要；20来来往函件件；21.监监理日记记；22，监监理月报报；23质质量缺陷陷与事故故的处理理文件；24分分部工程程、单位位工程等等验收资资料；25索索赔文件件资料；26竣竣工结算算审核意意见书；27.工工程项目目施工阶阶段质量量评估报报告等专专题报告告；28监监理工作作总结。36-111-22-2 监理月月报施工阶段段的监理理月报应应包括以以下内容容：1.本月月工程概概况。2.本月月工程形形象进度度。3工程程进度：(1)本本月实际际完成情情况与计计划进度度比较；(2)对对进度完完成情况况及采取取措施效

17、效果的分分析。4工程程质量：(1)本本月工程程质量情情况分析析；(2)本本月采取取的工程程质量措措施及效效果。5工程程计量与与工程款款支付：（1)工工程量审审核情况况；(2)工工程款审审批情况况及月支支付情况况；(3)工工程款支支付情况况分析；(4）本本月采取取的措施施及效果果。6.合同同其他事事项的处处理情况况：（1)工工程变更更；(2)工工程延期期；(3）费费用索赔赔。7.本月月监理工工作小结结：(1)对对本月进进度、质质量、工工程款支支付等方方面情况况的综合合评价；(2)本本月监理理工作情情况；(3)有有关本工工程的意意见和建建议；(4)下下月监理理工作的的重点。监理月报报应由总总监理工

18、工程师组组织编制制，签认认后报建建设单位位和本监监理单位位。36-111-22-3 监理工工作总结结施工阶段段监理工工作结束束时，监监理单位位应向建建设单位位提交监监理工作作总结。监理工作作总结应应包括以以下内容容：1工程程概况；2.监理理组织机机构、监监理人员员和投人人的监理理设施；3.监理理合同履履行情况况；4监理理工作成成效；5.施工工过程中中出现的的问题及及其处理理情况和和建议；6工程程照片（有有必要时时）。36-111-22-4 监理资资料的管管理1监理理资料必必须及时时整理、真实完完整、分分类有序序。2.监理理资料的的管理应应由总监监理工程程师负责责，并指指定专人人具体实实施。3监

19、理理资料应应在各阶阶段监理理工作结结束后及及时整理理归档。4监理理档案的的编制及及保存应应按有关关规定执执行。36-111-33 施工工阶段监监理工作作的基本本表式施工阶段段监理工工作的基基本表式式分A、B、CC三类。其中AA类表为为承包单单位用表表，B类类表为监监理单位位用表，CC类表为为各方通通用表。36-111-33-1 A类表表（承包包单位用用表）1A11工程开开工/复复工报审审表（表表36-15）2.A22施工组组织设计计（方案案）报审审表（表表36-16)3.A33分包单单位资格格报审表表（表336-117)4.A44_报验验申请表表（表336-118)5A55工程款款支付申申请表

20、（表表36-19)6.A66监理工工程师通通知回复复单（表表36-20)7.A77工程临临时延期期申请表表（表336-221)8.A88费用索索赔申请请表（表表36-22)9. AA9工程程材料/构配件件/设备备报审表表（表336-223)10AA10工工程竣工工报验单单（表336-224)36-111-33-2 B类表表（监理理单位用用表）1B11监理工工程师通通知单（表表36-25)2B22工程暂暂停令（表表36-26）3B33工程款款支付证证书（表表36-27)4. BB4工程程临时延延期审批批表（表表36-28)5B55工程最最终延期期审批表表（表336-229)6B66费用索索赔审批

21、批表（表表36-30)36-111-33-3 C类表表（各方方通用表表）1C11监理工工作联系系单（表表36-31)2C22工程变变更单（表表36-32）A1表表36-15工程开工工/复工工报审表表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方承担担的工程程，已完完成了以以下各项项工作，具具备了开开工/复复工条件件，特此此申请施施工，请请核查并并签发开开工/复复工指令令。附：1开工报报告2（证证明文件件）承包单位位（章）项目经理理日期审查意见见：项目监理理机构总监理工工程师日期A2表表36-16施工组织织设计（方方案）报报审表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方已根根据施工工合同的的有关规规

22、定完成成了工程程施工组组织设计计（方案案）的编编制，并并经我单单位上级级技术负负责人审审查批准准，请予予以审查查。附：施工工组织设设计（方方案）承包单位位（章）项目经理理日期专业监理理工程师师审查意意见：专业监理理工程师师日期审查意见见：项目监理理机构总监理工工程师日期A3表表36-17分包单位位资格报报审表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）经考察，我我方认为为拟选择择的（分分包单位位）具有有承担下下列工程程的施工工资质和和施工能能力，可可以保证证本工程程项目按按合同的的规定进进行施工工。分包包后，我我方仍承承担总包包单位的的全部责责任。请请予以审审查和批批准。附：1分包单单位资质质材料；

23、2分包包单位业业绩材料料。分包工程程名称（部部位）工程数量量拟分包工工程合同同额分包工程程占全部部工程合计承包单位位（章）项目经理理日期专业监理理工程师师审查意意见：专业监理理工程师师日期审查意见见：项目监理理机构总监理工工程师日期A4表表36-18_报验申申请表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我单位已已完成了了工作，现现报上该该工程报报验申请请表，请请予以审审查和验验收。附件：承包单位位（章）项目经理理日期审查意见见：项目监理理机构总/专业业监理工工程师日期A5表表36-19工程款支支付申请请表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方已完完成了工作，按按施工合合同的规规定，建建设单位

24、位应在年年月日前支支付该项项工程款款共（大大写）（小小写：），现现报上工工程付款款申请表表，请予予以审查查并开具具工程款款支付证证书。附件：1工程程量清单单；2计算算方法。承包单位位（章）项目经理理日期A6表表36-20监理工程程师通知知回复单单工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方接到到编号为为的监理理工程师师通知后后，已按按要求完完成了工工作，现现报上，请请予以复复查。详细内容容：承包单位位（章）项目经理理日期复查意见见：项目监理理机构总/专业业监理工工程师日期A7表表36-21工程临时时延期申申请表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）根据施工工合同条条款条的的规定，由由于原因因，我

25、方方申请工工程延期期，请予予以批准准。附件：1工程程延期的的依据及及工期计计算合同竣工工日期：申请延长长竣工日日期：2证明明材料承包单位位（章）项目经理理日期A8表表36-22费用索赔赔申请表表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）根据施工工合同条条款条的的规定，由由于的原原因，我我方要求求索赔金金额（大大写），请请予以批批准。索赔的详详细理由由及经过过：索赔金额额的计算算：附：证明明材料承包单位位（章）项目经理理日期A9表表36-23工程材料料/构配配件/设设备报审审表工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方于年年月日进场场的工程程材料/构配件件/设备备数量如如下（见见附件）。现将质质量证

26、明明文件及及自检结结果报上上，拟用用于下述述部位：请予以审审核。附件：11数量量清单2质量量证明文文件3自检检结果承包单位位（章）项目经理理日期审查意见见：经检查上上述工程程材料/构配件件/设备备，符合合/不符符合设计计文件和和规范的的要求，准准许/不不准许进进场，同同意/不不同意使使用于拟拟定部位位。项目监理理机构总/专业业监理工工程师日期A10表36-24工程竣工工报验单单工程名称称：编号：致：（监监理单位位）我方已按按合同要要求完成成了工程程，经自自检合格格，请予予以检查查和验收收。附件：承包单位位（章）项目经理理日期审查意见见：经初步验验收，该该工程1符合合/不符符合我国国现行法法律、

27、法法规要求求；2符合合/不符符合我国国现行工工程建设设标准；3符合合/不符符合设计计文件要要求；4符合合/不符符合施工工合同要要求。综上所述述，该工工程初步步验收合合格/不不合格，可可以/不不可以组组织正式式验收。项目监理理机构总监理工工程师日期B1表表36-25监理工程程师通知知单工程名称称：编号：致：事由：内容：项目监理理机构总/专业业监理工工程师日期B2表表36-26工程暂停停令工程名称称：编号：致：（承承包单位位）由于原因因，现通通知你方方必须于于年月日时起，对对本工程程的部位（工工序）实实施暂停停施工，并并按下述述要求做做好各项项工作：项目监理理机构总监理工工程师日期B3表表36-2

28、7工程款支支付证书书工程名称称：编号：致：（建建设单位位）根据施工工合同的的规定，经经审核承承包单位位的付款款申请和和报表，并并扣除有有关款项项，同意意本期支支付工程程款共（大大写）（小小写：）。请按合合同规定定及时付付款。其中：1承包包单位申申报款为为：2经审审核承包包单位应应得款为为：3本期期应扣款款为：4本期期应付款款为：附件：1承包包单位的的工程付付款申请请表及附附件；2项目目监理机机构审查查记录。项目监理理机构总监理工工程师日期B4表表36-28工程临时时延期审审批表工程名称称：编号：致：（承承包单位位）根据施工工合同条条款条的的规定，我我方对你你方提出出的工程程延期申申请（第第号）

29、要要求延长长工期日日历天的的要求，经经过审核核评估： 暂时时同意工工期延长长日历天天。使竣竣工日期期（包括括已指令令延长的的工期）从从原来的的_年_月_日延迟迟到_年_月_日。请请你方执执行。 不同同意延长长工期，请请按约定定竣工日日期组织织施工。说明：项目监理理机构总监理工工程师日期B5表表36-29工程最终终延期审审批表工程名称称：编号：致：（承承包单位位）根据施工工合同条条款条的的规定，我我方对你你方提出出的工程程延期申申请（第第 号）要要求延长长工期日日历天的的要求，经经过审核核评估：最终同同意工期期延长日日历天。使竣工工日期（包包括已指指令延长长的工期期）从原原来的_年年_月_日延迟

30、迟到_年_月_日。请请你方执执行。 不同同意延长长工期，请请按约定定竣工日日期组织织施工。说明：项目监理理机构总监理工工程师日期B6表表36-30费用索赔赔审批表表工程名称称：编号：致：（承承包单位位）根据施工工合同条条款条的的规定，你你方提出出的费用用索赔申申请（第第号），索索赔（大大写），经经我方审审核评估估： 不同同意此项项索赔。 同意意此项索索赔，金金额为（大大写）。同意/不不同意索索赔的理理由：索赔金额额的计算算：项目监理理机构总监理工工程师日期安全隐患患通知单单工程名称称：长安安区农业业机械化化学校教教学综合合楼 编号号0011致：西安安二建长长安农机机化项目目部（承承包单位位）你

31、方施工工长安区区农业机机械化学学校教学学综合楼楼工程，存存在以下下不安全全隐患，务务必于二二00八八年六月三日前采采取措施施完成整整改。隐患内容容：你方在基基坑东北北角利用用脚手架架及基坑坑护坡搭搭设的平平台进行行钢筋堆堆放，造造成该部部位基坑坑护坡荷荷载增加加，容易易造成护护坡坍塌塌事故。整改要求求：1、立即即对该平平台上堆堆放的钢钢筋转移移进行卸卸载；2、对该该平台进进行拆除除，以防类类似事件件发生；3、对整整改结果果以书面面形式进进行回复复。项目监理理机构总监理工工程师岗 位 证 号号 22002204日 期220088年6月月2日本表一式式三份、建设单单位、监监理单位位、承包包单位各各一份。西安市建建设工程程质量安安全监督督站监制制C1表表36-31监理工作作联系单单工程名称称：编号：致：事由内容单位负责人日期C2表表36-32工程变更更单工程名称称：编号：致：（监监理单位位）由于原因因，兹提提出工程程变更（内内容见附附件），请请予以审审批。附件：提出单位位代表人日期一致意见见：建设单位位代表签字：日期设计单位位代表签字：日期项目监理理机构签字：日期28