采购模块设置文档6074.docx

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1、采购模块设设置文档档 编制日期： 提交日期： 审批文档控制更改记录日期编写人员版本修改记录审阅姓名职位分发编号名称位置123目录文档控制2目录3设置步骤5设置前言6系统设置7采购模块设设置-11定义帐帐本7采购模块设设置-22定义描描述性弹弹性域7采购模块设设置-33定义组组织7采购模块设设置-44定义交交叉参考考7采购模块设设置-55设置预预置文件件7采购模块设设置-66定义财财务选项项8采购模块设设置-77定义科科目弹性性域组合合8采购模块设设置-88定义税税收名称称8采购模块设设置-99定义付付款条款款8采购模块设设置-110打开和和关闭总总帐会计计期8采购模块设设置-111打开和和关闭

2、采采购会计计期8采购模块设设置-112定义地地点9采购模块设设置-113定义地地点联系系人(可选)9采购模块设设置-114定义工工作弹性性域9采购模块设设置-115定义工工作9采购模块设设置-116定义职职位弹性性域10采购模块设设置-117定义职职位10采购模块设设置-118输入雇雇员11采购模块设设置-119定义职职位层次次12采购模块设设置-220定义物物品分类类弹性域域13采购模块设设置-221定义物物品分类类13采购模块设设置-222定义物物品分类类集13采购模块设设置-223定义缺缺省物品品分类集集13采购模块设设置-224定义审审批规则则和审批批组13采购模块设设置-225定义职

3、职位控制制13采购模块设设置-226填写雇雇员层次次14采购模块设设置-227定义用用户14采购模块设设置-228定义采采购系统统速码14采购模块设设置-229定义货货运方式式14采购模块设设置-330定义质质量检验验代码15采购模块设设置-331定义危危险级别别15采购模块设设置-332定义UNN编码15采购模块设设置-333定义标标准附注注15采购模块设设置-334定义计计量单位位类15采购模块设设置-335定义计计量单位位15采购模块设设置-336定义计计量单位位转换15采购模块设设置-337定义系系统项目目弹性域域16采购模块设设置-338定义项项目属性性控制16采购模块设设置-339

4、定义项项目模板板16采购模块设设置-440定义项项目目录录册弹性性域16采购模块设设置-441定义项项目目录录册组16采购模块设设置-442定义 采购员员16采购模块设设置-443定义项项目17采购模块设设置-444定义物物品替代代关系17采购模块设设置-445定义行行类型17采购模块设设置-446定义单单据类型型17采购模块设设置-447定义 采购系系统选项项18采购模块设设置-448 定义接接收选项项18设置步骤设置前言1.1目标标设置文档记记录了采采购模块块所有必必须设置置步骤和和内容。Oraclle 采采购管理理系统和和 Orraclle 总总帐系统统，Orraclle 应应付模块块，

5、Orraclle 库库存模块块有关，采采购模块块中的有有些设置置已经在在其他模模块中设设置，不不需在采采购模块块中重新新设置。1.2文档档范围该文档与采采购模块块初始化化设置有有关，不不包括任任何对OOraccle采采购模块块功能以以外的开开发、接接口、数数据转换换等，修修改所需需要的内内容，有有关采购购模块的的功能扩扩展、接接口、数数据转换换等说明明需查阅阅方案设设计文档档。系统设置采购模块设设置-11定义帐帐本总帐系统设设置后完完成。（见见总帐模模块设置置文档）采购模块设设置-22定义描描述性弹弹性域不需设置。采购模块设设置-33定义组组织采购及相关关的库存存组织的的设置库存模块设设置后完

6、完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-44定义交交叉参考考库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-55设置预预置文件件 在系统管理理员模块块设置 预置-系系统（注注意相应应的职责责）OptioonValueeMO:业务务实体在职责层选选择相应应的OUUGL；帐套套名在职责层选选择相应应的帐本本HR：用户户类型HR 用户户（应用用级）HR：业务务组默认PO：更改改供应商商地点YesPO：工作作流处理理模式联机（地点点级）PO：供应应商定价价方法最后价格PO：合法法请购单单类型两者兼有PO：将调调试工作作流设置置为“打开”No（地点点级）PO：默认认供应商商

7、项目目目录册选选项磋商来源（地地点级）PO：项目目交叉参参考警告告空（地点级级）PO：自动动创建总总帐日期期选项空（地点级级）PO：自动动建立前前如需要要 RFFQ 则则警告No（地点点级）RCV：处处理模式式联机（地点点级）采购模块设设置-66定义财财务选项项 1、 选择帐套：设置组织帐套选择2、 财务选项：设置组织财务选选项应付模块设设置后完完成。（见见应付模模块设置置文档）采购模块设设置-77定义科科目弹性性域组合合 总帐模块设设置后完完成。（见见总帐模模块设置置文档）采购模块设设置-88定义税税收名称称应付模块设设置后完完成。（见见应付模模块设置置文档）采购模块设设置-99定义付付款条

8、款款应付模块设设置后完完成。（见见应付模模块设置置文档）采购模块设设置-110打开和和关闭总总帐会计计期总帐模块设设置后完完成。（见见总帐模模块设置置文档）采购模块设设置-111打开和和关闭采采购会计计期 设置财财务会会计控控制采购购期间使用这个界界面打开开和关闭闭采购的的期间。采采购期间间定义在在定义日日历的界界面定义义，与总总帐的会会计期一一致。采购模块设设置-112定义地地点库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-113定义地地点联系系人(可选) 设置组组织地地点不需要定义义（如定定义参照照库存设设置文档档）采购模块设设置-114定义工工作弹性性域Oracll

9、e 采采购系统统需要定定义工作作弹性域域，工作弹弹性域用用于请购购单和采购订订单审批批处理，设一个段：工作在“格式验验证”中 定义义值集：工作值值集“格式类型型”选“字符，“最大尺尺寸”为“20”在“值验证证”中“验证类型型”选“独立”采购模块设设置-115定义工工作 设置人人事-工工作使用定义工工作界面面定义工作作名称前提：在弹弹性域值值集中预预定义工工作名称称值集内内容。正式环境中中根据实实际情况况设置工作作。名 称采购部采购购员采购部室主主任采购部副经经理采购部经理理副总经理国贸采购员员国贸副总计划员主管采购模块设设置-116定义职职位弹性性域Oraclle 采采购系统统需要职位位弹性域

10、域，职位弹弹性域用用于采购购单据的的安全和和审批控控制 段：职位验证值集：职位值值集值集名称职位可用安全性性空启用长列表表空格式类型字符最大尺寸20仅限于大写写字母是验证类型独立采购模块设设置-117定义职职位 设置人人事职职位在一个组织织内使用用定义职职位界面面来定义义职位，并并且同一一个工作作联系起起来。职 位 名名 称说 明明设备室采购购员采购部设备备室的采采购员供应室采购购员采购部供应应室的采采购员能源室采购购员采购部能源源室的采采购员炉料室采购购员采购部炉料料室的采采购员金材室采购购员采购部金材材室的采采购员设备室室主主任采购部设备备室的主主任供应室室主主任采购部供应应室的主主任能源

11、室室主主任采购部能源源室的主主任炉料室室主主任采购部炉料料室的主主任金材室室主主任采购部金材材室的主主任计划室室主主任采购部计划划室的主主任评审室室主主任采购部评审审室的主主任采购部副经经理采购部副经经理采购部经理理采购部经理理国贸采购员员国贸公司的的采购员员国贸副总经经理国贸公司主主管副总总经理集团副总集团副总经经理技术中心计计划员技术中心计计划员技术中心主主管技术中心主主管生产制造部部计划员员生产制造部部计划员员生产制造部部主管生产制造部部主管资产部计划划员资产部计划划员资产部主管管资产部主管管采购计划员员采购计划员员在“设置人事职位”中将职职位与工工作建立立联系名称组织工作状态设备室采购

12、购员Set BBusiinesss GGrouup采购部采购购员生效供应室采购购员Set BBusiinesss GGrouup采购部采购购员生效能源室采购购员Set BBusiinesss GGrouup采购部采购购员生效炉料室采购购员Set BBusiinesss GGrouup采购部采购购员生效金材室采购购员Set BBusiinesss GGrouup采购部采购购员生效国贸采购员员Set BBusiinesss GGrouup国贸采购员员生效设备室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效供应室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室

13、主主任生效能源室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效炉料室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效金材室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效计划室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效评审室室主主任Set BBusiinesss GGrouup采购部室主主任生效采购部副经经理Set BBusiinesss GGrouup采购部副经经理生效采购部经理理Set BBusiinesss GGrouup采购部经理理生效国贸副总经经理Set BBusiinesss G

14、Grouup国贸副总经经理生效集团副总Set BBusiinesss GGrouup副总经理生效技术中心计计划员Set BBusiinesss GGrouup计划员生效技术中心主主管Set BBusiinesss GGrouup主管生效生产制造部部计划员员Set BBusiinesss GGrouup计划员生效生产制造部部主管Set BBusiinesss GGrouup主管生效资产部计划划员Set BBusiinesss GGrouup计划员生效资产部主管管Set BBusiinesss GGrouup主管生效采购计划员员Set BBusiinesss GGrouup计划员生效采购模块设设置

15、-118输入雇雇员 设置人人事雇雇员使用采购系系统中的的输入雇雇员界面面。前提提：安装装Oraaclee采购系系统，没没有安装装Oraaclee人力资资源管理理系统。正式环境中中根据实实际情况况设置雇员员。定义义雇员的的名称、编编号、职职位、工工作采购模块设设置-119定义职职位层次次 设置人人事-职职位层次次在定义职位位层次前前请定义义雇员层次版本上级下级采购审批结结构1采购部经理理采购部副经经理采购部副经经理评审室室主主任评审室室主主任废钢室主任任金材室主任任供应室主任任设备室主任任废钢室主任任废钢室采购购员金材室主任任金材室采购购员供应室主任任供应室采购购员设备室主任任设备室采购购员层次

16、版本上级下级国外采购审审批结构构1集团副总国贸副总经经理国贸副总经经理国贸采购员员层次版本上级下级国外请购计计划审批批结构1集团副总生产制造部部主管技术中心主主管资产部主管管生产制造部部主管生产制造部部计划员员技术中心主主管技术中心计计划员资产部主管管资产部计划划员层次版本上级下级请购单审批批结构1采购部室主主任采购部计划划员采购部计划划员技术中心主主管资产部主管管生产制造部部主管生产制造部部主管生产制造部部计划员员技术中心主主管技术中心计计划员资产部主管管资产部计划划员采购模块设设置-220定义物品品分类弹弹性域 库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-221定义

17、物品品分类 库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-222定义物品品分类集集库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-223定义缺省省物品分分类集库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-224定义审批批规则和和审批组 设置审审批-审审批组使用这个界界面来定义和和更新审审批组，在在各个OOU下都都要定义义审批组组。审批组名称称采购部经理理审批组组采购部副经经理审批批组评审室主任任审批组组单据总额5万以上2万-5万万2万以下帐户范围所有所有所有采购模块设设置-225定义职职位控制制 设置审审批-审审批分配配使用这个界

18、界面分配配审批组组给职位或工作，每每个OUU下都要要进行审审批分配配。职位审批单据类类型审批组评审室室主主任采购订单评审室主任任审批组组采购部副经经理采购订单采购部副经经理审批批组采购部经理理采购订单采购部经理理审批组组集团副总采购订单采购部经理理审批组组请购单采购部经理理审批组组室主任请购单采购部经理理审批组组室主任请购单采购部经理理审批组组室主任请购单采购部经理理审批组组采购模块设设置-226填写雇员员层次 报表运运行使用运行报报表界面面来运行行填写雇雇员层次次进程，来来完成雇员员和职位位层次结结构的关关联关系系。采购模块设设置-227定义用户户在系统管理理员模块块定义 安全用用户-定定义

19、根据实际需需要进行行定义采购模块设设置-228定义采采购系统统速码不需要设置置采购模块设设置-229定义货运运方式不需要设置置采购模块设设置-330定义质量量检验代代码 设置采采购质量检检验代码码使用这个界界面来定定义接收收检验时时的质量量代码1重型废钢钢； 22中型废废钢； 3统料料废钢； 4轻轻型废钢钢； 55薄料6成品料采购模块设设置-331定义危险险级别不需要设置置采购模块设设置-332定义UUN编码码 不需要设置置采购模块设设置-333定义标准准附注不需要设置置采购模块设设置-334定义计量量单位类类库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-335定义计量量

20、单位库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-336定义计量量单位转转换库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-337定义系统统项目弹弹性域 库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-338定义项目目属性控控制库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-339定义项目目模板库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-440定义项目目目录册册弹性域域 不需要设置置采购模块设设置-441定义项目目目录册册组不需要设置置采购模块设设置-442定义 采购员员 设置人人事采采购

21、员使用这个界界面来定定义和维维护采购购员。正式环境中中根据实实际情况况设置采购购员。采购模块设设置-443定义项目目库存模块设设置后完完成。（见见库存模模块设置置文档）采购模块设设置-444定义物品品替代关关系不需要设置置采购模块设设置-445定义行类类型 设置 采购购 行类型型使用这个界界面设置置订单行行的类型型。采购模块设设置-446定义单单据类型型先运行行一个报报表：rrepllicaate seeed ddataa (在在系统管管理员模模块，注注意OUU) 设置采采购系统统-单据据类型使用这个界界面来定定义标准准的单据据类型集集的安全全控制级级别。请购单当事人能否否审批：（是）审批人是

22、否否可修改改：（否否）安全级别：（层次次）访问层次：（全部部）转交方法：（层次次）默认审批层层次：请请购单审审批结构构采购订单当事人能否否审批：（是）审批人是否否可修改改：（是是）安全级别：（层次次）访问层次：（全部部）转交方法：（层次次）默认审批层层次：采采购审批批结构采购模块设设置-447定义 采购系系统选项项 设置 组织织 - 采购系系统选项项使用这个界界面来定定义采购购系统选选项。默认 行行类型：货物 收收据关闭闭容限：0 发发票匹配配：（四四维匹配配）应计费用 应应计费用用项目：（期间间结束） 应应计库存存项目：（收到到时） 费费用APP应计帐帐户：（2212220011）控制 价价格容限限：0 强强制价格格容限：是 取取消请购购单：始始终 强强制采购购员名称称：是采购模块设设置-448 定义接接收选项项 设置 组织织 - 接收选选项使用这个界界面来定定义采购购系统的的接收选选项。接收日期 提提前天数数：7 延延迟天数数：7 活活动：（无无）过量接收 容容限：00 活活动：（无无）接收库存帐帐户：（ 121180001）接收编号选选项：自自动杂项 允允许替代代接收：（否） 允允许未订订购接收收：（否否） 接接收方式式：（要要求检验验） 强强迫发运运目的地地：（无无）