采购模块管理设置文档970230069.docx

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1、采购模块设设置文档 编制日期： 提交日期： 审批文档控制更改记录日期编写人员版本修改记录审阅姓名职位分发编号名称位置123目录文档控制2目录3设置步骤5设置前言6系统设置7采购模块设设置-1定义帐本本7采购模块设设置-2定义描述述性弹性域域7采购模块设设置-3定义组织织7采购模块设设置-4定义交叉叉参考7采购模块设设置-5设置预置置文件7采购模块设设置-6定义财务务选项8采购模块设设置-7定义科目目弹性域组组合8采购模块设设置-8定义税收收名称8采购模块设设置-9定义付款款条款8采购模块设设置-100打开和关关闭总帐会会计期8采购模块设设置-111打开和关关闭采购会会计期8采购模块设设置-12

2、2定义地点点9采购模块设设置-133定义地点点联系人(可选)9采购模块设设置-144定义工作作弹性域9采购模块设设置-155定义工作作9采购模块设设置-166定义职位位弹性域10采购模块设设置-177定义职位位10采购模块设设置-188输入雇员员11采购模块设设置-199定义职位位层次12采购模块设设置-200定义物品品分类弹性性域13采购模块设设置-211定义物品品分类13采购模块设设置-222定义物品品分类集13采购模块设设置-233定义缺省省物品分类类集13采购模块设设置-244定义审批批规则和审审批组13采购模块设设置-255定义职位位控制13采购模块设设置-266填写雇员员层次14采

3、购模块设设置-277定义用户户14采购模块设设置-288定义采购购系统速码码14采购模块设设置-299定义货运运方式14采购模块设设置-300定义质量量检验代码码15采购模块设设置-311定义危险险级别15采购模块设设置-322定义UN编码15采购模块设设置-333定义标准准附注15采购模块设设置-344定义计量量单位类15采购模块设设置-355定义计量量单位15采购模块设设置-366定义计量量单位转换换15采购模块设设置-377定义系统统项目弹性性域16采购模块设设置-388定义项目目属性控制制16采购模块设设置-399定义项目目模板16采购模块设设置-400定义项目目目录册弹弹性域16采购

4、模块设设置-411定义项目目目录册组组16采购模块设设置-422定义 采购员16采购模块设设置-433定义项目目17采购模块设设置-444定义物品品替代关系系17采购模块设设置-455定义行类类型17采购模块设设置-466定义单据据类型17采购模块设设置-477定义 采购系统统选项18采购模块设设置-488 定义接收收选项18设置步骤设置前言1.1目标标设置文档记记录了采购购模块所有有必须设置置步骤和内内容。Oraclle 采购购管理系统统和 Orraclee 总帐系系统，Orraclee 应付模模块，Orraclee 库存模模块有关，采采购模块中中的有些设设置已经在在其他模块块中设置，不不需

5、在采购购模块中重重新设置。1.2文档档范围该文档与采采购模块初初始化设置置有关，不不包括任何何对Oraacle采采购模块功功能以外的的开发、接接口、数据据转换等，修修改所需要要的内容，有有关采购模模块的功能能扩展、接接口、数据据转换等说说明需查阅阅方案设计计文档。系统设置采购模块设设置-1定义帐本本总帐系统设设置后完成成。（见总总帐模块设设置文档）采购模块设设置-2定义描述述性弹性域域不需设置。采购模块设设置-3定义组织织采购及相关关的库存组组织的设置置库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-4定义交叉叉参考库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设

6、设置-5设置预置置文件 在系统管理理员模块设设置 预置-系系统（注意意相应的职职责）OptioonValueeMO:业务务实体在职责层选选择相应的的OUGL；帐套套名在职责层选选择相应的的帐本HR：用户户类型HR 用户户（应用级级）HR：业务务组默认PO：更改改供应商地地点YesPO：工作作流处理模模式联机（地点点级）PO：供应应商定价方方法最后价格PO：合法法请购单类类型两者兼有PO：将调调试工作流流设置为“打开”No（地点点级）PO：默认认供应商项项目目录册册选项磋商来源（地地点级）PO：项目目交叉参考考警告空（地点级级）PO：自动动创建总帐帐日期选项项空（地点级级）PO：自动动建立前如如

7、需要 RRFQ 则则警告No（地点点级）RCV：处处理模式联机（地点点级）采购模块设设置-6定义财务务选项 1、 选择帐套：设置组织帐套选择2、 财务选项：设置组织财务选项项应付模块设设置后完成成。（见应应付模块设设置文档）采购模块设设置-7定义科目目弹性域组组合 总帐模块设设置后完成成。（见总总帐模块设设置文档）采购模块设设置-8定义税收收名称应付模块设设置后完成成。（见应应付模块设设置文档）采购模块设设置-9定义付款款条款应付模块设设置后完成成。（见应应付模块设设置文档）采购模块设设置-100打开和关关闭总帐会会计期总帐模块设设置后完成成。（见总总帐模块设设置文档）采购模块设设置-111打

8、开和关关闭采购会会计期 设置财财务会计计控制采采购期间使用这个界界面打开和和关闭采购购的期间。采采购期间定定义在定义义日历的界界面定义，与与总帐的会会计期一致致。采购模块设设置-122定义地点点库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-133定义地点点联系人(可选) 设置组组织地点点不需要定义义（如定义义参照库存存设置文档档）采购模块设设置-144定义工作作弹性域Oraclle 采购购系统需要要定义工作作弹性域，工作弹性性域用于请购单单和采购订单单审批处理理，设一个段：工作在“格式验验证”中 定义值集集：工作值值集“格式类型型”选“字符，“最大尺寸寸”为“20”在“值验

9、证证”中“验证类型型”选“独立”采购模块设设置-155定义工作作 设置人人事-工作作使用定义工工作界面定定义工作名称前提：在弹弹性域值集集中预定义义工作名称称值集内容容。正式环境中中根据实际际情况设置置工作。名 称采购部采购购员采购部室主主任采购部副经经理采购部经理理副总经理国贸采购员员国贸副总计划员主管采购模块设设置-166定义职位位弹性域Oraclle 采购购系统需要要职位弹性性域，职位弹性性域用于采采购单据的的安全和审审批控制 段：职位验证值集：职位值集集值集名称职位可用安全性性空启用长列表表空格式类型字符最大尺寸20仅限于大写写字母是验证类型独立采购模块设设置-177定义职位位 设置人

10、人事职位位在一个组织织内使用定定义职位界界面来定义义职位，并并且同一个个工作联系起起来。职 位 名名 称说 明明设备室采购购员采购部设备备室的采购购员供应室采购购员采购部供应应室的采购购员能源室采购购员采购部能源源室的采购购员炉料室采购购员采购部炉料料室的采购购员金材室采购购员采购部金材材室的采购购员设备室室主主任采购部设备备室的主任任供应室室主主任采购部供应应室的主任任能源室室主主任采购部能源源室的主任任炉料室室主主任采购部炉料料室的主任任金材室室主主任采购部金材材室的主任任计划室室主主任采购部计划划室的主任任评审室室主主任采购部评审审室的主任任采购部副经经理采购部副经经理采购部经理理采购部

11、经理理国贸采购员员国贸公司的的采购员国贸副总经经理国贸公司主主管副总经经理集团副总集团副总经经理技术中心计计划员技术中心计计划员技术中心主主管技术中心主主管生产制造部部计划员生产制造部部计划员生产制造部部主管生产制造部部主管资产部计划划员资产部计划划员资产部主管管资产部主管管采购计划员员采购计划员员在“设置人事职位”中将职位位与工作建建立联系名称组织工作状态设备室采购购员Set BBusinness Grouup采购部采购购员生效供应室采购购员Set BBusinness Grouup采购部采购购员生效能源室采购购员Set BBusinness Grouup采购部采购购员生效炉料室采购购员Se

12、t BBusinness Grouup采购部采购购员生效金材室采购购员Set BBusinness Grouup采购部采购购员生效国贸采购员员Set BBusinness Grouup国贸采购员员生效设备室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效供应室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效能源室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效炉料室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效金材室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效计划室室主主任Set BBus

13、inness Grouup采购部室主主任生效评审室室主主任Set BBusinness Grouup采购部室主主任生效采购部副经经理Set BBusinness Grouup采购部副经经理生效采购部经理理Set BBusinness Grouup采购部经理理生效国贸副总经经理Set BBusinness Grouup国贸副总经经理生效集团副总Set BBusinness Grouup副总经理生效技术中心计计划员Set BBusinness Grouup计划员生效技术中心主主管Set BBusinness Grouup主管生效生产制造部部计划员Set BBusinness Grouup计划员生效

14、生产制造部部主管Set BBusinness Grouup主管生效资产部计划划员Set BBusinness Grouup计划员生效资产部主管管Set BBusinness Grouup主管生效采购计划员员Set BBusinness Grouup计划员生效采购模块设设置-188输入雇员员 设置人人事雇员员使用采购系系统中的输入雇雇员界面。前前提：安装装Oraccle采购购系统，没没有安装OOraclle人力资资源管理系系统。正式环境中中根据实际际情况设置置雇员。定定义雇员的的名称、编编号、职位位、工作采购模块设设置-199定义职位位层次 设置人人事-职位位层次在定义职位位层次前请请定义雇员员

15、层次版本上级下级采购审批结结构1采购部经理理采购部副经经理采购部副经经理评审室室主主任评审室室主主任废钢室主任任金材室主任任供应室主任任设备室主任任废钢室主任任废钢室采购购员金材室主任任金材室采购购员供应室主任任供应室采购购员设备室主任任设备室采购购员层次版本上级下级国外采购审审批结构1集团副总国贸副总经经理国贸副总经经理国贸采购员员层次版本上级下级国外请购计计划审批结结构1集团副总生产制造部部主管技术中心主主管资产部主管管生产制造部部主管生产制造部部计划员技术中心主主管技术中心计计划员资产部主管管资产部计划划员层次版本上级下级请购单审批批结构1采购部室主主任采购部计划划员采购部计划划员技术中

16、心主主管资产部主管管生产制造部部主管生产制造部部主管生产制造部部计划员技术中心主主管技术中心计计划员资产部主管管资产部计划划员采购模块设设置-200定义物品分分类弹性域域 库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-211定义物品分分类 库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-222定义物品分分类集库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-233定义缺省物物品分类集集库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-244定义审批规规则和审批组 设置审审批-审批批组使用这个界界面来定义和更新新审批组，在各各

17、个OU下下都要定义义审批组。审批组名称称采购部经理理审批组采购部副经经理审批组组评审室主任任审批组单据总额5万以上2万-5万万2万以下帐户范围所有所有所有采购模块设设置-255定义职位位控制 设置审审批-审批批分配使用这个界界面分配审审批组给职位或工作，每个个OU下都都要进行审审批分配。职位审批单据类类型审批组评审室室主主任采购订单评审室主任任审批组采购部副经经理采购订单采购部副经经理审批组组采购部经理理采购订单采购部经理理审批组集团副总采购订单采购部经理理审批组请购单采购部经理理审批组室主任请购单采购部经理理审批组室主任请购单采购部经理理审批组室主任请购单采购部经理理审批组采购模块设设置-2

18、66填写雇员层层次 报表运运行使用运行报报表界面来来运行填写写雇员层次次进程，来完成雇员和职位位层次结构构的关联关关系。采购模块设设置-277定义用户在系统管理理员模块定定义 安全用用户-定义义根据实际需需要进行定定义采购模块设设置-288定义采购购系统速码码不需要设置置采购模块设设置-299定义货运方方式不需要设置置采购模块设设置-300定义质量检检验代码 设置采采购质量检验验代码使用这个界界面来定义义接收检验验时的质量量代码1重型废钢钢； 2中中型废钢； 3统料料废钢； 4轻型废废钢； 55薄料6成品料采购模块设设置-311定义危险级级别不需要设置置采购模块设设置-322定义UNN编码 不

19、需要设置置采购模块设设置-333定义标准附附注不需要设置置采购模块设设置-344定义计量单单位类库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-355定义计量单单位库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-366定义计量单单位转换库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-377定义系统项项目弹性域域 库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-388定义项目属属性控制库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-399定义项目模模板库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模

20、块设设置-400定义项目目目录册弹性性域 不需要设置置采购模块设设置-411定义项目目目录册组不需要设置置采购模块设设置-422定义 采采购员 设置人人事采购购员使用这个界界面来定义义和维护采购员员。正式环境中中根据实际际情况设置置采购员。采购模块设设置-433定义项目库存模块设设置后完成成。（见库库存模块设设置文档）采购模块设设置-444定义物品替替代关系不需要设置置采购模块设设置-455定义行类型型 设置 采购 行类类型使用这个界界面设置订订单行的类类型。采购模块设设置-466定义单据据类型先运行行一个报表表：repplicaate sseed dataa (在系系统管理员员模块，注注意O

21、U) 设置采采购系统-单据类型型使用这个界界面来定义义标准的单据据类型集的的安全控制制级别。请购单当事人能否否审批：（是是）审批人是否否可修改：（否）安全级别：（层次）访问层次：（全部）转交方法：（层次）默认审批层层次：请购购单审批结结构采购订单当事人能否否审批：（是是）审批人是否否可修改：（是）安全级别：（层次）访问层次：（全部）转交方法：（层次）默认审批层层次：采购购审批结构构采购模块设设置-477定义 采采购系统选选项 设置 组织 - 采购购系统选项项使用这个界界面来定义义采购系统统选项。默认 行行类型：货货物 收收据关闭容容限：0 发发票匹配：（四维匹匹配）应计费用 应应计费用项项目：（期期间结束） 应应计库存项项目：（收收到时） 费费用AP应应计帐户：（212220011）控制 价价格容限：0 强强制价格容容限：是 取取消请购单单：始终 强强制采购员员名称：是是采购模块设设置-488 定义接收收选项 设置 组织 - 接收收选项使用这个界界面来定义义采购系统统的接收选选项。接收日期 提提前天数：7 延延迟天数：7 活活动：（无无）过量接收 容容限：0 活活动：（无无）接收库存帐帐户：（ 12188001）接收编号选选项：自动动杂项 允允许替代接接收：（否否） 允允许未订购购接收：（否否） 接接收方式：（要求检检验） 强强迫发运目目的地：（无无）