工厂物料采购管理1793.docx

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1、工厂物料采购管理2.1 采购计划管理制度制度名称采购计划管管理制度度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为规范范工厂采采购计划划的管理理，确保保编制好好的物料料采购计计划能够够满足生生产需要要并且保保证库存存物料数数量的经经济合理理，特制制定本制制度。第2条 本制度度适用于于工厂采采购部在在编制采采购计划划、采购购预算时时的管理理事宜。第3条 采购计计划管理理的原则则。1与工厂厂经营目目标一致致原则。2满足生生产经营营需要原原则。3经济合合理性原原则。第2章 管理单单位及部部门职责责第4 条 销售售部负责责提供已已预定的的销售订订单清单单及销售售预测计计划。第5条 质量

2、管管理部、技技术部负负责提供供下期生生产计划划中各部部门工作作中所需需要的物物料清单单。第6条 仓储部部负责提提供仓储储物料的的存量报报表及各各种物料料的安全全库存报报表。第7条 生产部部负责提提供不同同阶段的的生产计计划及生生产物料料需求清清单，并并注明各各种物料料的需求求期限及及预估价价格。第8条 采购部部作为物物料采购购计划的的管理单单位，负负责物料料采购计计划的编编制、采采购预算算的编制制、供应应商的认认证、采采购进度度计划的的执行及及采购计计划的其其他管理理事宜。第9条 财务部部负责提提供上期期或上年年度的物物料单价价、次年年度汇率率、利率率等预算算基准，并并负责采采购部所所编制的的

3、采购预预算及采采购费用用支出的的审核。第3章 采购计计划编制制要求第10条 采购购计划的的编制依依据主要要包括以以下七项项内容。1销售计计划。2生产计计划。3其余各各部门的的物料需需求计划划。4物料库库存报表表。5购买物物料的厂厂商及市市场状况况。6采购计计划的历历史数据据及上期期执行状状况。7工厂资资金供应应能力及及采购预预算。第11条 采购购计划的的编制原原则。1量力而而行原则则。编制制的采购购计划要要严格按按照预算算执行并并考虑到到工厂的的及时支支付能力力。2适度超超前原则则。编制制采购计计划时要要充分考考虑物料料的先进进性，考考虑物料料的现实实需求与与前瞻需需求，在在工厂财财力允许许的

4、情况况下，适适度提高高采购物物料的余余量与内内在品质质。3成本经经济型原原则。编编制采购购计划时时充分考考虑采购购物料与与其后续续成本支支出，按按照降低低采购成成本的总总要求，合合格地确确定规格格型号等等具体的的技术参参数。4物料分分类原则则。编制制采购成成本时需需要将采采购的物物料按照照轻重缓缓急分为为不同的的等级，对对重点物物料或急急需物料料要确保保优先安安排采购购。5提高采采购整体体效益原原则。（1）对采采购价格格容易随随季节变变化的物物料，编编制采购购计划时时应将其其安排在在价格处处于低谷谷的淡季季进行采采购。（2）对相相近或相相同的物物料采购购，编制制采购计计划时尽尽量安排排一次性性

5、采购。（3）对经经过认证证能够满满足工厂厂需求的的供应商商，编制制采购计计划时尽尽量将不不同的产产品安排排在一个个供应商商名下进进行集中中采购。6落实采采购预算算原则：采购预预算表规规定的范范围和项项目必须须列入采采购账户户，采购购物料的的数量和和资金来来源必须须与采购购计划相相对应。第12条 采购购计划的的内容。1采购物物料的数数量、技技术规格格、参数数及要求求。2采购物物料的价价格及供供应商。3采购物物料在生生产中的的投入使使用阶段段。4采购的的全部物物料划分分模块的的标准及及每个模模块下包包含的项项目。5编制每每个采购购模块在在采购过过程中各各个阶段段的时间间表，并并根据每每个模块块的采

6、购购时间表表确定全全部采购购的时间间表。6签订采采购协议议时所用用的合同同类型。7整个采采购工作作的协调调管理工工作。第13条 销售售部门及及生产部部门应在在每年112月225日或或每月的的27日日之前将将下年或或下月的的销售计计划、销销售预测测和生产产计划、物物料需求求报送采采购部，方方便采购购部编制制采购计计划及采采购预算算。其他他部门的的需求计计划按照照生产部部计划的的报送转转交时间间统一报报告给采采购部。第14条 采购购部在收收齐所有有的物料料需求信信息后，应应根据工工厂产品品的行业业特点、实实际工作作需要及及工厂目目前的物物料配置置，认真真分析物物料的需需求情况况，并结结合工厂厂的财

7、务务状况对对物料的的需求采采取必要要的调整整措施。第15条 采购购部编制制采购计计划之前前必须根根据收集集、整理理的资料料编制采采购预算算，采购购计划的的编制要要严格控控制在采采购预算算的范围围内。第16条 采购购部制订订出的采采购计划划草案应应征求各各个生产产车间及及相关部部门的意意见，各各生产车车间及相相关部门门根据工工作实际际情况分分析采购购计划的的可行性性并提出出建议或或意见。第17条 采购购计划中中每种产产品的供供应商必必须经过过工厂的的认证，对对于无认认证供应应商的处处理如下下。1在产品品上必须须注明供供应商未未经工厂厂认证，提提供不少少于两家家的备选选供应商商。2编制出出详细的的

8、供应商商认证计计划及进进度安排排，作为为采购计计划的附附件一并并报主管管副总及及总经理理审核，但但此项事事宜不得得影响产产品的按按时供应应。第4章 采购预预算的编编制第18条 工厂厂的采购购预算必必须与工工厂整体体的预算算相吻合合，不能能独立于于整体预预算之外外。第19条 采购购计划中中的采购购预算主主要以工工厂进行行生产和和经营所所需的原原材料、零零部件、备备件等为为主，生生产设备备和工程程材料则则另行编编制单独独的采购购预算，不不包括在在计划期期内的采采购预算算中。第19条 编制制采购预预算的目目标。1采购部部门凭采采购预算算进行采采购和控控制采购购用款支支出。2方便财财务部门门据此筹筹措

9、和安安排采购购所需的的资金，保保证资金金支付的的准确性性与及时时性。第20条 采购购预算的的编制依依据。1计划期期间生产产所需的的物料数数量。2预计的的物料在在期末的的库存量量。3本期计计划末结结转库存存量。结结转库存存量由仓仓储部门门和采购购部门根根据各种种物料的的安全储储备量和和提前采采购期进进行确认认。4物料计计划价格格。物料料计划价价格由采采购部门门根据物物料的当当前价格格，结合合可能影影响物料料价格变变化的因因素确定定。第21条 在编编制采购购预算时时要充分分考虑到到影响采采购预算算的因素素，其具具体内容容包括以以下六个个方面。1采购环环境。2工厂销销售计划划。3用料清清单。4存量管

10、管制卡。5物料标标准成本本的设定定。6工厂的的生产效效率。第22条 采购购部门要要根据物物料采购购的具体体内容，选选择包括括固定预预算、弹弹性预算算、滚动动预算、增增量预算算、零基基预算、定定期预算算等合适适的采购购预算方方法。第23条 采购购部应采采用目标标数据与与历史数数据相结结合的方方法确定定预算数数，并据据此编制制采购预预算草案案，递交交财务部部进行审审核。第24条 采购购部应与与财务部部进行协协商，在在充分考考虑到企企业的现现实状况况、市场场状况和和企业预预算整体体的基础础上，对对采购预预算草案案进行综综合平衡衡。第25条 采购购部应根根据平衡衡过的采采购计划划草案编编制正式式的采购

11、购预算，并并报主管管副总与与总经理理审批。第26条 在编编制的采采购预算算中，采采购部必必须对预预算留有有适当的的余地，以以应付可可能出现现的紧急急采购状状况。第5章 附则第27条 本制制度由采采购部制制定，其其解释权权、修改改权归采采购部所所有。第28条 本规规定经总总经理办办公会议议审议后后，自下下发之日日起执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.2 采购合同管理制度制度名称采购合同管管理制度度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为规范范工厂对对采购合合同的管管理事宜宜，做好好采购合合同的编编制、签签订、执执行、修修改等工工作，使使其符合合采购管

12、管理的要要求及工工厂的利利益，特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于对采购购合同管管理的相相关事宜宜。第2章 采购合合同的编编写第3条 工厂采采购部是是采购合合同的对对口管理理单位，负负责工厂厂采购合合同的编编制、签签订、执执行、控控制等管管理事项项。第4条 采购合合同的编编写程序序。1调查供供应商。在在编写合合同前，采采购部应应组织专专人对初初选供应应商名单单中的供供应商展展开调查查，主要要调查的的内容包包括供应应商的经经营范围围、银行行资金、履履约能力力、技术术水平、管管理水平平、产品品质量、法法人资格格、信用用等级等等方面，以以确定可可进行谈谈判的供供应商。2进行谈谈判。采采购部应应

13、与合适适的供应应商展开开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。3拟定草草案并评评审。采采购部应应根据谈谈判所形形成的方方案拟定定采购合合同草案案，并交交各部门门进行评评审，同同时报送送法律顾顾问审核核及总经经理进行行审批。4拟写正正式的采采购合同同。采购购部应根根据各相相关部门门、法律律顾问及及总经理理的意见见对采购购合同草草案进行行修订，并并据此形形成正式式的采购购合同。第5条 正式的的采购合合同必须须包括以以下九个个方面的的主要内内容。1合同签签订双方方的姓名名、住所所和联系系方式。2标的的的全程与与价

14、格或或报酬。3标的的的数量与与规格型型号。4标的的的品质和和技术要要求。5标的的的履约方方式、期期限、地地点。6标的的的验收标标准和方方式。7付款方方式和期期限。8售后服服务和其其他优惠惠条件。9违约责责任和解解决争议议的方法法。第6条 采购合合同的条条款内容容必须齐齐备、明明确、具具体，表表达必须须严谨。第3章 采购合合同的签签订第7条 工厂采采购合同同的签订订原则上上由总经经理进行行签订，但但金额在在50000元以以下的经经总经理理的授权权委托可可由采购购部经理理代表工工厂进行行合同的的签订。第8条 与工厂厂签订采采购合同同的供应应商必须须具有法法人资格格，并以以其自己己的名义义签订采采购

15、合同同，如果果委托别别人代签签，采购购部应审审验其委委托证明明。第9条 工厂与与供应商商签订的的合同必必须采用用书面形形式，其其他任何何形式的的合同视视为无效效合同。第10条 对于于金额在在10万万元以下下的采购购合同，可可以采用用传真的的方式进进行签订订，即工工厂将合合同拟订订好后传传送给供供应商，供供应商进进行盖章章签字后后回传，工工厂盖章章签字后后发给供供应商回回执，视视为合同同成立。第11条 签订订后的合合同由财财务部保保管采购购合同的的原件并并复印三三份，分分别交行行政部、采采购部及及法律顾顾问处进进行保管管。第4章 采购合合同的执执行与控控制第12条 合同同签订后后即具有有了法律律

16、约束力力，采购购部应及及时向供供应商发发送订货货单，使使供应商商及时准准备工厂厂所需的的物料。第13条 采购购部应配配合质量量管理部部做好采采购物料料的进厂厂验收工工作，当当所采购购的物料料不符合合合同所所约定的的质量要要求时，采采购部应应积极联联系供应应商进行行处理。第14条 采购购的所有有物料都都必须附附带由供供应商提提供的验验收报告告，验收收报告中中应有供供应商相相关负责责人的签签字及公公司章。第15条 采购购部应建建立合同同履约的的管理台台账，对对双方的的履约进进程逐次次、详细细地进行行书面登登记，并并保存好好能够证证明合同同履约的的原始凭凭证。第16条 对于于供应商商需要按按照样品品

17、或图纸纸加工的物物料，如如果存在在加工过过程周期期长、变数多多、监控过过程比较较复杂的的现象，要要求供应应商提供供进度安安排，采采购部根根据进度度安排与与供应商商进行联联络，进进行积极极的协商商，确保保物料能能够及时时运送到到工厂。如如果供应应商提供供的物料料将延缓缓工厂的的生产，采采购部应应减少在在供应商商处的采采购数量量并与其其他供应应商联系系，增加加采购数数量。第17条 在合合同的执执行过程程中采购购部要处处理好与与供应商商的关系系，将供供应商视视为工厂厂的战略略发展伙伙伴，便便于在生生产旺季季加大物物料采购购时能够够及时供供应，在在生产淡淡季时能能够缩减减或取消消物料采采购的数数量。第

18、18条 采购购部应本本着经济济型的原原则做好好物料的的采购进进度控制制工作，既既保证仓仓库中的的采购物物料库存存最低，同同时还能能保证采采购物料料满足生生产的需需求。第5章 采购合合同的修修改与终终止第19条 在合合同执行行过程中中，因供供应商的的原因造造成无法法按量供供应的采采购物料料，采购购部经调调查核实实，可与与供应商商签订新新的采购购物料的的数量规规定，作作为采购购合同的的附件进进行执行行。第20条 在合合同执行行过程中中，若外外部市场场环境发发生变化化（例如如原材料料价格或或工资出出现上涨涨，供应应商无法法按合同同规定的的价格交交货）采采购部可可与供应应商进行行协商，签签订新的的供货

19、价价格的条条款，作作为采购购合同的的附件执执行。第21条 在合合同执行行过程中中，若因因不可抗抗力导致致供应商商无法按按时交货货，采购购部经过过核实后后，可与与供应商商进行协协商签订订双方的的延期交交货规定定，作为为采购合合同的附附件执行行。第22条 有下下列情形形之一者者，视为为合同终终止。1因不可可抗力导导致合同同无法继继续执行行，双方方同意取取消合同同。2因市场场环境或或需求的的变化一一方提出出取消合合同，由由双方协协商解决决赔偿事事宜。3出现违违背合同同条款的的状况。4逾期没没有履行行合同约约定的。5发生符符合合同同条款中中合约解解除的事事项。第6章 合同纠纠纷的处处理与合合同管理理第

20、23条 当工工厂与供供应商所所签订的的合同出出现纠纷纷时，其其一般采采取如下下处理方方法。1与供应应商协商商解决。2请第三三方协调调解决。3由仲裁裁机构进进行仲裁裁。4通过法法律途径径解决。第24条 采购购合同的的签订人人员与资资料管理理人员要要遵守合合同的管管理纪律律，有下下列情形形之一者者，工厂厂将根据据情节的的轻重进进行相应应的处理理。1泄露合合同内容容。2私自更更改合同同内容。3丢失合合同。4在合同同签订做做资料保保管中损损害工厂厂利益。第25条 参与与采购合合同履行行与监督督的人员员违反工工厂的相相关规定定，给工工厂造成成经济损损失和其其他损失失的，工工厂将根根据性质质与情节节轻重对

21、对责任人人进行行行政和经经济处罚罚，情节节严重者者将依法法追究其其法律责责任。第7章 附则第26条 本制制度未尽尽事宜，依依照国家家相关的的法律、法法规和政政策执行行。第27条 本制制度自总总经理办办公会议议审议后后执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.3 物物料采购购合同范范本文案名称物料采购合合同范本本受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门物料采购合合同 合合同号：甲方（需方方）：乙方（供方方）：一、采购标标的内容容采购标的表表标的名称产地型号、规格等级计量单位数量单价金额备注合计金额（人民币）小写： 大写： 佰万 拾万 万 仟 佰 拾 元 角 分二、经工厂（以以下简

22、称称甲方）与与公司司（以下下简称乙乙方）协协商，双双方达成成了一致致的协议议条款，具具体内容容如下。1合同双双方基本本信息合同基本信信息表甲方基本信息单位名称单位地址法人代表联系方式主要联系人联系方式E-mail其他信息乙方基本信息单位名称单位地址法人代表联系方式主要联系人联系方式E-mail其他信息2目的甲方委托乙乙方制造造本合约约中所订订购的物物品，乙乙方同意意制造符符合甲方方所提示示规格的的物品供供应甲方方。3采购价价格（1）合约约中所记记载的采采购单价价是根据据甲乙双双方的协协议而订订的，并并将其固固定一年年，每年年按实际际需要由由甲乙双双方重新新协议并并修订。（2）当采采购报价价决定

23、后后，乙方方应根据据甲方所所指定的的格式、内内容迅速速将报价价明细提提供给甲甲方。（3）制造造成本显显著变动动（超过5%以上上（含），影响到本合约所订的采购业务，导致甲方或乙方希望修订采购单价时，双方应以书面通知对方以作为单价修订及实施日期的协议。（4）采购购单价除除双方有特特别约定定外，是是指为甲甲方的工工厂交货货价格。（5）合约约中所记记载的购购入数量量，并不不表示甲甲方向乙乙方保证证购买数数量。甲甲方在本本合约有有效期间间内，可可变更采采购数量量，（予以以追加或或削减）。（6）目前前合约中中采购数数量仅是是甲方向向乙方提提供的参参考值，合合约期满满后，如如果方所所采购的的实际数数量和该该

24、采购数数量之间间有大幅幅差异时时，双方方可以提提出要求求修改单单价并做做结算。4订货与与交货期期（1）甲方方依本合合约订货货单中已已载明的交货日日期及每每次的交交货数量量通知乙乙方。乙乙方应遵遵守订货货单所载载内容交交货，除除非甲、乙乙双方在在事前以以书面形形式同意意变更订订货单的的约定内内容外，乙乙方的交交货不得得与订单单的约定定内容有有异。（2）乙方方对于甲甲方的订订货内容容如有异异议时，如如果是正常常的订货货，应于于接订货货单后55日（甲甲方的工工作日）以以内以书书面形式式通知甲甲方；如如果是紧紧急订货货，应于11 0日日（甲方方的工作作日）以以内以书书面的形形式通知知甲方。若无乙方的书

25、面通知，即表示乙方同意甲方订货单记载的交货及数量。5交货（1）乙方方于交货货时需附附甲方所所指定的的交货单单及甲方方指定的的货品出出库验收收报告，并并务必于于确定交交货期限限内交至至甲方工工厂。（2）乙方方应在交交货前77日内，以以电话或或传真的的形式向向甲方提提供交货货计划（内内容包括括合同号号、货物物名称、型型号规格格、数量量、重量量和体积积的约数数、交货货时间、地地点、运运输安排排）。甲甲方应及及时做好准备备，办妥妥一切接接货手续续,在货货物到达达后488小时内内提运完完毕。（3）因乙乙方的责责任导致致交货期期延迟、必须紧紧急出货货时，所所需的费费用或甲甲方用别别的方法法向第三三者发出出

26、订货时时所需的的费用等等应由乙乙方负担担。因此此导致甲甲方遭受受损失时时，乙方方还需赔偿偿其损失失。若因因为不可抗抗力的导导致交货货延迟，则则乙方无无需赔偿偿或负担担其费用用。（4）应甲甲方的要要求必须须变更订订单所记记载的交交货期的的，应由由甲、乙乙双方协协商后，以以书面约约定为准准。6验收（1）乙方方所交的的货物在在入甲方方的仓库库时，甲甲方可要要求乙方方或乙方方的协作作厂商进进行会同同检查。甲甲方对于于检查过过的物品品，确定定品质及及数量均均合乎甲甲方的要要求，则则办理验验收手续续，并将将验收复复印件交交予乙方方一份进进行保存存。（2）未经经验收的的物品，如如果在甲方方的生产产线上或或客

27、户处处发现品品质不良良的情况况，则责责任归于于乙方，由由乙方负负责。（3）如果果物料的的外包装装完好无无损，但但箱内设设备发现现短缺或或损伤，应应由乙方方负责补补足或修修理，其其相关费费用由乙乙方负担担。7货款给给付（1）甲方方给予乙乙方的货货款方式式分为预预付款、发发货款、验验收款与与质保金金四种，币币种为人人民币。（2）预付付款。甲甲方于本本合同签签署之日日起，在在15日日内，将将合同总总成交价价的200%作为为预付款款支付给给乙方。乙乙方在收收到上述述款项后后，以传传真形式式向甲方方确认。如如果甲方不不按上述述规定准准时支付付预付款款，则交交货期做做相应的的顺延。（3）发货货款。乙乙方按

28、合合同规定定在发货货时，将将有关运运输提单单或自提提单、商商业发票票、装箱箱单和质质量证书书，以可可靠方式式寄递给给甲方。甲甲方收到到以上单单据的次次日起115日内内，将合合同总成成交价的的40%，作为为发货款款支付给给乙方。乙乙方在收收到上述述款项后后，以传真真的形式式向甲方方确认。如果乙方采用汽车运输，则发货款在乙方货车到达甲方指定地点后给付。（4）验收收款。在在采购物物品通过过甲方的的验收之之后，甲甲方在115日内内，将合合同总成成交价的的30%，作为验验收款支支付给乙乙方。乙乙方在收收到上述述款项后后，以传传真的形形式向甲甲方确认认。（5）质保保金。甲甲方将留留取合同同总成交交价的11

29、0%作作为乙方方供货的的质保金金。若乙乙方所供供应的物物料在112个月月内无质质量问题题或后续续服务到到位，甲甲方将在在到期后后全额支支付给乙乙方，乙乙方在收收到上述述款项后后，以传传真形式式向甲方方确认。（6）甲方方和乙方方应以书书面方式式相互通通知各方方的开户户银行、账户名称、账号。开户银行、账户名称、账号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前20天内以书面方式通知对方，未按时通知或通知有误而影响结算的一方负逾期付款的责任。8货物所所有权的的转移乙方运送的的物料到到甲方指指定地点点经甲方方验收后后，物料料的所有有权从乙乙方转移移到甲方方。9质量保保证（1）乙方方对所交交货品保保证品

30、质质符合甲甲方所要要求的式式样规格格。（2）乙方方交给甲甲方的货货物自所所有权转转移后112个月月以内（除除非甲、乙乙双方另另有协议议而有其其他保证证期间），当当甲方发发现有品品质不良良、数量量不足或或其他隐隐藏性瑕瑕疵时，处处理如下下。 若是归归属乙方方的责任任的，甲甲方应立立即将不不良内容容通知乙乙方，并并可要求求更换不不良品、补补充不足足数量、整整修瑕疵疵品、要要求减价价等，以以减轻甲甲方损失失。 若是由由甲方的的人为使使用不当当及不可可抗力造造成的损损失，乙乙方不负负有任何何责任。 （3）发生生上述第第项的瑕疵疵致使乙乙方必须须再次出出货时，其其有关再再出货的的各项费费用由乙乙方负担担

31、。甲方方如果因此而而蒙受损损失，可可向乙方方要求赔赔偿损失失。10订货货数量的的取消处处理（1）甲方方由于生生产调节节或市场场环境等等原因需要削减或或全部取取消订货货量时，应应立即和和乙方进进行协商商，并由乙乙方调查查甲方实实际状况况，若确实有有补偿的的必要时时，甲乙乙双方共共同协议议补偿的的金额支支付给乙乙方。 有关于于乙方已已交的数数量或已已制造完完成品，除除非有特特别约定定，甲方方以合约约中所定定的采购购期间为为限，核核算货品品价格。 在取消消订单前前，乙方方也已准准备完毕毕，或乙乙方已向向第三者者订货完完毕且已已无法取取消、转转卖或留留用的材材料，除除非有特特别约定定外，甲甲方以以以合

32、约中中所定的的采购期期间为限限，核定定原材料料的金额额。 核算半半成品时时，应包包括材料料和投入入的人工费费用。（2）除上上述条款款，乙方方不得向向甲方提提出其他他的资金金偿付或或赔偿要要求。11规格格变更（1）甲方方基于设设计上或或现实需需要进行行规格变变更时，乙方方有义务务配合物物料的对对应变更更，按照照甲方提提供的新新的规格格及要求求进行生生产或备备货。（2）规格格变更而而导致物物料价格格变动时时，依据据甲方的的管理办办法另行行处理，本本合约不不作说明明。12报告告义务（1）甲方方可随时时请求乙乙方出示示乙方公公告的财财务资料料，或对对其财务务情况及及营业状状况等加加以说明明或迅速速提交

33、有关的的报告书书，乙方方不得拒拒绝。（2）乙方方的事业业发生重重大的变变更或有有发生变变更的可可能性时时，应立立即将其其内容通通知甲方方。（3）甲方方在本合合约有效效期间，甚甚至终了了后，因因前两项项所得知知乙方营营业上或或财务上上的机密密等事实实，保证证不泄露露给第三三者。（4）甲方方有权知知道合约约中采购购物料的的生产进进度或备备货进度度，对于于甲方的的调查，乙乙方需提提供详尽尽的资料料，不得得拒绝。13合约约的终止止（1）甲方方或乙方方经协商商中途终终止合约约时，需提提前3个个月通过过书面通通知对方方，经双双方协议议才可终终止合约约。（2）中途途终止合合约时，已已确定物物品的合合约仍继继

34、续有效效。（3）发生生下列情情形或有有充分的的依据说说明有发发生下列列情形的的迹象时时，双方方经过书书面通告告后，合合约自动动终止。 违反本本合约条条款的任任何一项项。 无正常常理由而而在期限限内确定定对方无履履行合约约的迹象象时。 一方受受到强制制执行或或销税滞滞纳处分分、其他他法律的的处分或或有工厂厂重整、清清算手续续开始或或做破产产的宣告告时。 发生资资金减少少、停止止营业或或业务转转让、变变更、合合并的决决议时。 受到停停止营业业、吊销销营业执执照或营营业登记记取消的的处分时时。 签发的的票据遭遭受退票票止付时时。14违约约与赔偿偿（1）如甲甲方不按按照本合合同第77条规定定准时支支付

35、款项项时，应应从最迟迟付款日日的次日日起，每每日向乙乙方偿付付逾期付付款部分分总值的的0.55作为违约约金。此此项违约约金额以以逾期付付款部分分总值的的5%为为限度。（2）如乙乙方不按按照本合合同的规规定准时时交货，乙乙方应从从最迟交交货日的的次日起起，每日日向甲方方支付延延迟交货货部分货货款的00.5作为违约约金。此此项违约约金额以以逾期移移交设备备部分货货款的总总值的55%为限限度。（3）如因因乙方的的原因导导致合同同没有到到期却终终止时，乙乙方除赔赔付甲方方的全部部预算款款外，另另赔付给给甲方总总订货金金额的220%。15合约约的修订订本合约的修修订必须须由甲乙乙双方的的法人或或合同签签

36、订人共共同协商商一致，否否则视为为无效修修订。16有效效期限本合同的有有效期间间是自合合同签订订日开始始，以11年为期期。但在在期满前前2个月月，双方方均无书书面表示示异议者者，自合合约期满满日开始始，则自动延延续1年年。17争议议的解决决（1）本合合同及其其修订本本的有效效性、履履行和与与本合同同及其修修订本效效力有关关的所有有事宜，将将受法律律管辖，任任何争议议仅适用用我国法律律。（2）甲乙乙双方因因合同的的解释或或履行发发生争议议时，首首先应争争取通过过友好协协商解决决，该协协商应在在30天内内解决。（3）协商商不能解解决时，合合同的任任何一方方可将争争议提交交本地仲仲裁委员员会，并并按

37、该委委员会的的仲裁规规则进行行仲裁。（4）甲乙乙双方对对仲裁结结果不满满意时，双双方同意意以人民法院院为第一一审查管管辖法院院，通过过法律途途径解决决。（5）争议议进行仲仲裁期间间，除争争议事项项外，甲甲乙双方方应继续续履行本本合同中中规定的的各自义义务和权权利。18本合合同一式式两份，合合同盖章章生效后后，甲乙乙双方各各持一份份。甲方： 乙乙方：签字： 签签字：盖章： 盖盖章： 年 月月 日 年年 月 日编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.4 工工厂采购购管理流流程 部门步骤总经理货款给付接收采购需求制订采购计划实施采购计划主管副总财务部采购部选择合适供应商相关部门申请物料采

38、购接收申请收集相关资料确定采购计划内容进行谈判发出订货单跟踪订货单审批办理物料货款物料验收编制物料采购计划审核审批编写采购合同审核接收货物申请办理货款审核审核审批签订采购合同2.5 采采购作业业管理制制度制度名称采购作业管管理制度度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为加强强对工厂厂采购的的管理，规规范采购购工作，保保证生产产的供应应，控制制采购的的成本，特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于采购部部人员在在进行采采购作业业时的相相关行为为。第3条 采购工工作的目目标如下下。1根据工工厂生产产的需求求做好物物料采购购工作，保保证生产产物料的的供应。2在保证证物料供供

39、应的前前提下控控制采购购成本。3处理好好与供应应商的关关系，优优化工厂厂的供应应渠道。第2章 物料请请购管理理第4条 工厂的的各物料料请购部部门应根根据部门门本身的的职权向向采购部部提出请请购申请请，具体体职权划划分如下下。1生产部部，：请请购计划划期间的的用料或或常备用用料。2仓储部部，请购购预备物物料或其其他物料料。第5条 请购单单的填写写。1用料部部门的经经办人员员根据用用料的预预算及库库存状况况填写请请购单，填填写时要要注明物物料的名名称、规规格、数数量、需需求日期期、请购购部门及及对物料料的特殊殊要求等等，经部部门经理理审批签签字后，送送采购部部门。2如果请请购单不不只一份份，应按按

40、照需求求日期的的先后顺顺序装订订成册后后送采购购部门。3对于请请购重要要的材料料或由特特定供应应商供应应的材料料，物料料请购部部门应在在请购单单上特别别注明或或单独进进行请购购。4物料紧紧急请购购时，请请购部门门应在物物料请购购单的说说明栏中中注明原原因，并并使用紧紧急请购购单填写写，送采采购部门门。5物料检检验需要要精密的的设备或或繁杂的的工序检检验后方方可采用用时，请请购部门门应在说说明栏中中注明物物料检验验所耗费费的期限限。第6条 请购的的审批权权限。1请购物物料的总总金额在在10 0000元以下下时，由由部门经经理审批批。2请购物物料的总总金额在在10 0000500 0000元时时，

41、由生生产副总总进行审审批。3请购物物料的总总金额在在50 0000元以上上时，由由总经理理进行审审批。第7条 请购单单的撤销销。1由于工工作的失失误等原原因请购购部门出出现请购购单的填填写错误误并已送送到采购购部时，请请购部门门发现后后应立即即通知采采购部，并并在已填填写好的的请购单单上写明明撤销原原因后取取回请购购单，但但其中一一联留采采购部进进行存档档。2若采购购部门根根据错误误的采购购单已发发出订货货单，采采购部门门应积极极同供应应商进行行联系，协协商解决决，取消消订货单单或转为为其他或或相近物物料的采采购。3若因为为人为原原因造成成工作失失误，相相关人员员承担相相应的责责任。 第3章

42、采购作作业管理理第8条 采购部部门在接接到物料料请购单单后的作作业标准准如下。1进行审审核，对对于越权权的请购购单审批批直接退退回请购购部门。2收集所所请购物物料的仓仓储资料料。第9条 采购部部门的人人员根据据物料请请购单与与仓储数数量等资资料计算算最经济济的物料料采购数数量，并并根据各各种物料料的期限限编制物物料需求求计划，报报主管副副总及总总经理审审批。第10条 采购购预算的的编制。1采购人人员根据据物料需需求计划划选用合合适的方方法编制制采购预预算。2编制的的采购预预算必须须在考虑虑到工厂厂的销售售计划与与资金支支付能力力的基础础上对采采购预算算进行平平衡。3编制好好的采购购预算必必须得

43、到到财务部部的审核核通过。第11条 供应应商的选选取。1对于所所需物料料的采购购对象应应从工厂厂的供供应商名名单中中选取合合适的供供应商。2若供供应商名名单中中无合适适供应商商，则由由采购人人员走访访市场进进行询价价，选择择不少于于三家的的正当供供应商。3组织由由质量管管理部、财财务部、技技术部等等相关部部门对供供应商进进行考察察，把审审查合格格的供应应商登记记在工厂厂供应应商名单单中。第12条 采购购方式的的选择。1工厂所所采购的的物品总总金额超超过500 0000元时时，必须须采用竞竞标的方方式进行行采购。2工厂的的采购方方式除选选用规定定的直接接采购、间间接采购购等方法法外，还还应根据据

44、物料的的特性与与需求量量，采用用以下方方式进行行采购。（1）集中中采购。具具有共同同性的物物料，使使用集中中采购可可降低费费用时，采采购部门门应根据据请购单单需求定定期进行行采购。（2）长期期采购。凡凡经常使使用且用用量比较较大的物物料，采采购部门门应联合合其他部部门对供供应商进进行考核核，考核核通过后后与供应应商签订订长期供供货协议议。第13条 采购购部根据据确定的的采购数数量、采采购对象象、采购购方式、采采购时间间等编制制采购计计划并报报主管副副总与总总经理审审批。第14条 与供供应商的的谈判。1与供应应商谈判判的原则则如下。（1）合作作原则。（2）认同同原则。（3）平等等原则。（4）互惠惠互利原原则。（5）坚持持客观标标准原则则。2与供应应商谈判判的流程程如下。（1）与供供应商联联系。（2）与供供应商谈谈判。（3）与供供应商讨讨价还价价。（4）与供供应商达达成协议议。（5）签订订合同。第15条 采购购部所拟拟定的采采购合同同必须经经过财务务部、法法律顾问问与总经经理的审审批，三三方就合合