某工厂物料采购管理14683.docx

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1、工厂物料采购管理2.1 采采购计划管管理制度第1章 总则第1条 为规范工工厂采购计计划的管理理，确保编编制好的物物料采购计计划能够满满足生产需需要并且保保证库存物物料数量的的经济合理理，特制定定本制度。第2条 本制度适适用于工厂厂采购部在在编制采购购计划、采采购预算时时的管理事事宜。第33条 采采购计划管管理的原则则。1与工厂厂经营目标标一致原则则。2满足生生产经营需需要原则。3经济合合理性原则则。第2章 管理单位位及部门职职责第4 条 销售部部负责提供供已预定的的销售订单单清单及销销售预测计计划。第5条 质量管理理部、技术术部负责提提供下期生生产计划中中各部门工工作中所需需要的物料料清单。第

2、6条 仓储部负负责提供仓仓储物料的的存量报表表及各种物物料的安全全库存报表表。第7条 生产部负负责提供不不同阶段的的生产计划划及生产物物料需求清清单，并注注明各种物物料的需求求期限及预预估价格。第8条 采购部作作为物料采采购计划的的管理单位位，负责物物料采购计计划的编制制、采购预预算的编制制、供应商商的认证、采采购进度计计划的执行行及采购计计划的其他他管理事宜宜。第9条 财务部负负责提供上上期或上年年度的物料料单价、次次年度汇率率、利率等等预算基准准，并负责责采购部所所编制的采采购预算及及采购费用用支出的审审核。第3章 采购计划划编制要求求第10条 采购计计划的编制制依据主要要包括以下下七项内

3、容容。1销售计计划。2生产计计划。3其余各各部门的物物料需求计计划。4物料库库存报表。5购买物物料的厂商商及市场状状况。6采购计计划的历史史数据及上上期执行状状况。7工厂资资金供应能能力及采购购预算。第11条 采购计计划的编制制原则。1量力而而行原则。编编制的采购购计划要严严格按照预预算执行并并考虑到工工厂的及时时支付能力力。2适度超超前原则。编编制采购计计划时要充充分考虑物物料的先进进性，考虑虑物料的现现实需求与与前瞻需求求，在工厂厂财力允许许的情况下下，适度提提高采购物物料的余量量与内在品品质。3成本经经济型原则则。编制采采购计划时时充分考虑虑采购物料料与其后续续成本支出出，按照降降低采购

4、成成本的总要要求，合格格地确定规规格型号等等具体的技技术参数。4物料分分类原则。编编制采购成成本时需要要将采购的的物料按照照轻重缓急急分为不同同的等级，对对重点物料料或急需物物料要确保保优先安排排采购。55提高采采购整体效效益原则。（1）对采采购价格容容易随季节节变化的物物料，编制制采购计划划时应将其其安排在价价格处于低低谷的淡季季进行采购购。（2）对相相近或相同同的物料采采购，编制制采购计划划时尽量安安排一次性性采购。（3）对经经过认证能能够满足工工厂需求的的供应商，编编制采购计计划时尽量量将不同的的产品安排排在一个供供应商名下下进行集中中采购。6落实采采购预算原原则：采购购预算表规规定的范

5、围围和项目必必须列入采采购账户，采采购物料的的数量和资资金来源必必须与采购购计划相对对应。第12条 采购计计划的内容容。1采购物物料的数量量、技术规规格、参数数及要求。2采购物物料的价格格及供应商商。3采购物物料在生产产中的投入入使用阶段段。4采购的的全部物料料划分模块块的标准及及每个模块块下包含的的项目。5编制每每个采购模模块在采购购过程中各各个阶段的的时间表，并并根据每个个模块的采采购时间表表确定全部部采购的时时间表。6签订采采购协议时时所用的合合同类型。7整个采采购工作的的协调管理理工作。第13条 销售部部门及生产产部门应在在每年122月25日日或每月的的27日之之前将下年年或下月的的销

6、售计划划、销售预预测和生产产计划、物物料需求报报送采购部部，方便采采购部编制制采购计划划及采购预预算。其他他部门的需需求计划按按照生产部部计划的报报送转交时时间统一报报告给采购购部。第14条 采购部部在收齐所所有的物料料需求信息息后，应根根据工厂产产品的行业业特点、实实际工作需需要及工厂厂目前的物物料配置，认认真分析物物料的需求求情况，并并结合工厂厂的财务状状况对物料料的需求采采取必要的的调整措施施。第15条 采购部部编制采购购计划之前前必须根据据收集、整整理的资料料编制采购购预算，采采购计划的的编制要严严格控制在在采购预算算的范围内内。第16条 采购部部制订出的的采购计划划草案应征征求各个生

7、生产车间及及相关部门门的意见，各各生产车间间及相关部部门根据工工作实际情情况分析采采购计划的的可行性并并提出建议议或意见。第17条 采购计计划中每种种产品的供供应商必须须经过工厂厂的认证，对对于无认证证供应商的的处理如下下。1在产品品上必须注注明供应商商未经工厂厂认证，提提供不少于于两家的备备选供应商商。2编制出出详细的供供应商认证证计划及进进度安排，作作为采购计计划的附件件一并报主主管副总及及总经理审审核，但此此项事宜不不得影响产产品的按时时供应。第4章 采购预算算的编制第18条 工厂的的采购预算算必须与工工厂整体的的预算相吻吻合，不能能独立于整整体预算之之外。第19条 采购计计划中的采采购

8、预算主主要以工厂厂进行生产产和经营所所需的原材材料、零部部件、备件件等为主，生生产设备和和工程材料料则另行编编制单独的的采购预算算，不包括括在计划期期内的采购购预算中。第19条 编制采采购预算的的目标。1采购部部门凭采购购预算进行行采购和控控制采购用用款支出。2方便财财务部门据据此筹措和和安排采购购所需的资资金，保证证资金支付付的准确性性与及时性性。第20条 采购预预算的编制制依据。1计划期期间生产所所需的物料料数量。2预计的的物料在期期末的库存存量。3本期计计划末结转转库存量。结结转库存量量由仓储部部门和采购购部门根据据各种物料料的安全储储备量和提提前采购期期进行确认认。4物料计计划价格。物

9、物料计划价价格由采购购部门根据据物料的当当前价格，结结合可能影影响物料价价格变化的的因素确定定。第21条 在编制制采购预算算时要充分分考虑到影影响采购预预算的因素素，其具体体内容包括括以下六个个方面。1采购环环境。2工厂销销售计划。3用料清清单。4存量管管制卡。5物料标标准成本的的设定。6工厂的的生产效率率。第22条 采购部部门要根据据物料采购购的具体内内容，选择择包括固定定预算、弹弹性预算、滚滚动预算、增增量预算、零零基预算、定定期预算等等合适的采采购预算方方法。第23条 采购部部应采用目目标数据与与历史数据据相结合的的方法确定定预算数，并并据此编制制采购预算算草案，递递交财务部部进行审核核

10、。第24条 采购部部应与财务务部进行协协商，在充充分考虑到到企业的现现实状况、市市场状况和和企业预算算整体的基基础上，对对采购预算算草案进行行综合平衡衡。第25条 采购部部应根据平平衡过的采采购计划草草案编制正正式的采购购预算，并并报主管副副总与总经经理审批。第26条 在编制制的采购预预算中，采采购部必须须对预算留留有适当的的余地，以以应付可能能出现的紧紧急采购状状况。第5章 附则第27条 本制度度由采购部部制定，其其解释权、修修改权归采采购部所有有。第28条 本规定定经总经理理办公会议议审议后，自自下发之日日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.2 采采购合同管管理制度

11、第1章 总则第1条 为规范工工厂对采购购合同的管管理事宜，做做好采购合合同的编制制、签订、执执行、修改改等工作，使使其符合采采购管理的的要求及工工厂的利益益，特制定定本制度。第2条 本制度适适用于对采采购合同管管理的相关关事宜。第2章 采购合同同的编写第3条 工厂采购购部是采购购合同的对对口管理单单位，负责责工厂采购购合同的编编制、签订订、执行、控控制等管理理事项。第4条 采购合同同的编写程程序。1调查供供应商。在在编写合同同前，采购购部应组织织专人对初初选供应商商名单中的的供应商展展开调查，主主要调查的的内容包括括供应商的的经营范围围、银行资资金、履约约能力、技技术水平、管管理水平、产产品质

12、量、法法人资格、信信用等级等等方面，以以确定可进进行谈判的的供应商。2进行谈谈判。采购购部应与合合适的供应应商展开谈谈判，谈判判内容包括括采购物料料的价格、数数量、质量量、供货方方式、货款款支付等方方面的谈判判，并根据据谈判所形形成的方案案选择对工工厂最有利利的供应商商。3拟定草草案并评审审。采购部部应根据谈谈判所形成成的方案拟拟定采购合合同草案，并并交各部门门进行评审审，同时报报送法律顾顾问审核及及总经理进进行审批。4拟写正正式的采购购合同。采采购部应根根据各相关关部门、法法律顾问及及总经理的的意见对采采购合同草草案进行修修订，并据据此形成正正式的采购购合同。第5条 正式的采采购合同必必须包

13、括以以下九个方方面的主要要内容。1合同签签订双方的的姓名、住住所和联系系方式。2标的的的全程与价价格或报酬酬。3标的的的数量与规规格型号。4标的的的品质和技技术要求。5标的的的履约方式式、期限、地地点。6标的的的验收标准准和方式。7付款方方式和期限限。8售后服服务和其他他优惠条件件。9违约责责任和解决决争议的方方法。第6条 采购合同同的条款内内容必须齐齐备、明确确、具体，表表达必须严严谨。第3章 采购合同同的签订第7条 工厂采购购合同的签签订原则上上由总经理理进行签订订，但金额额在50000元以下下的经总经经理的授权权委托可由由采购部经经理代表工工厂进行合合同的签订订。第8条 与工厂签签订采购

14、合合同的供应应商必须具具有法人资资格，并以以其自己的的名义签订订采购合同同，如果委委托别人代代签，采购购部应审验验其委托证证明。第9条 工厂与供供应商签订订的合同必必须采用书书面形式，其其他任何形形式的合同同视为无效效合同。第10条 对于金金额在100万元以下下的采购合合同，可以以采用传真真的方式进进行签订，即即工厂将合合同拟订好好后传送给给供应商，供供应商进行行盖章签字字后回传，工工厂盖章签签字后发给给供应商回回执，视为为合同成立立。第11条 签订后后的合同由由财务部保保管采购合合同的原件件并复印三三份，分别别交行政部部、采购部部及法律顾顾问处进行行保管。第4章 采购合同同的执行与与控制第1

15、2条 合同签签订后即具具有了法律律约束力，采采购部应及及时向供应应商发送订订货单，使使供应商及及时准备工工厂所需的的物料。第13条 采购部部应配合质质量管理部部做好采购购物料的进进厂验收工工作，当所所采购的物物料不符合合合同所约约定的质量量要求时，采采购部应积积极联系供供应商进行行处理。第14条 采购的的所有物料料都必须附附带由供应应商提供的的验收报告告，验收报报告中应有有供应商相相关负责人人的签字及及公司章。第15条 采购部部应建立合合同履约的的管理台账账，对双方方的履约进进程逐次、详详细地进行行书面登记记，并保存存好能够证证明合同履履约的原始始凭证。第16条 对于供供应商需要要按照样品品或

16、图纸加加工的物料料，如果存存在加工过过程周期长长、变数多多、监控过过程比较复复杂的现象象，要求供供应商提供供进度安排排，采购部部根据进度度安排与供供应商进行行联络，进进行积极的的协商，确确保物料能能够及时运运送到工厂厂。如果供供应商提供供的物料将将延缓工厂厂的生产，采采购部应减减少在供应应商处的采采购数量并并与其他供供应商联系系，增加采采购数量。第17条 在合同同的执行过过程中采购购部要处理理好与供应应商的关系系，将供应应商视为工工厂的战略略发展伙伴伴，便于在在生产旺季季加大物料料采购时能能够及时供供应，在生生产淡季时时能够缩减减或取消物物料采购的的数量。第18条 采购部部应本着经经济型的原原

17、则做好物物料的采购购进度控制制工作，既既保证仓库库中的采购购物料库存存最低，同同时还能保保证采购物物料满足生生产的需求求。第5章 采购合同同的修改与与终止第19条 在合同同执行过程程中，因供供应商的原原因造成无无法按量供供应的采购购物料，采采购部经调调查核实，可可与供应商商签订新的的采购物料料的数量规规定，作为为采购合同同的附件进进行执行。第20条 在合同同执行过程程中，若外外部市场环环境发生变变化（例如如原材料价价格或工资资出现上涨涨，供应商商无法按合合同规定的的价格交货货）采购部部可与供应应商进行协协商，签订订新的供货货价格的条条款，作为为采购合同同的附件执执行。第21条 在合同同执行过程

18、程中，若因因不可抗力力导致供应应商无法按按时交货，采采购部经过过核实后，可可与供应商商进行协商商签订双方方的延期交交货规定，作作为采购合合同的附件件执行。第22条 有下列列情形之一一者，视为为合同终止止。1因不可可抗力导致致合同无法法继续执行行，双方同同意取消合合同。2因市场场环境或需需求的变化化一方提出出取消合同同，由双方方协商解决决赔偿事宜宜。3出现违违背合同条条款的状况况。4逾期没没有履行合合同约定的的。5发生符符合合同条条款中合约约解除的事事项。第6章 合同纠纷纷的处理与与合同管理理第23条 当工厂厂与供应商商所签订的的合同出现现纠纷时，其其一般采取取如下处理理方法。1与供应应商协商解

19、解决。2请第三三方协调解解决。3由仲裁裁机构进行行仲裁。4通过法法律途径解解决。第24条 采购合合同的签订订人员与资资料管理人人员要遵守守合同的管管理纪律，有有下列情形形之一者，工工厂将根据据情节的轻轻重进行相相应的处理理。1泄露合合同内容。2私自更更改合同内内容。3丢失合合同。4在合同同签订做资资料保管中中损害工厂厂利益。第25条 参与采采购合同履履行与监督督的人员违违反工厂的的相关规定定，给工厂厂造成经济济损失和其其他损失的的，工厂将将根据性质质与情节轻轻重对责任任人进行行行政和经济济处罚，情情节严重者者将依法追追究其法律律责任。第7章 附则第26条 本制度度未尽事宜宜，依照国国家相关的的

20、法律、法法规和政策策执行。第27条 本制度度自总经理理办公会议议审议后执执行。2.3 物物料采购合合同范本物料采购合合同合同号：甲方（需方方）：乙方（供方方）：一、采购标标的内容采购标的表表标的名称产地型号、规格等级计量单位数量单价金额备注合计金额（人民币）小写： 大写： 佰万 拾万 万 仟 佰 拾 元 角 分二、经工厂（以以下简称甲甲方）与公司（以以下简称乙乙方）协商商，双方达达成了一致致的协议条条款，具体体内容如下下。1合同双双方基本信信息合同基本信信息表甲方基本信息法人代表联系方式主要联系人联系方式2目的甲方委托乙乙方制造本本合约中所所订购的物物品，乙方方同意制造造符合甲方方所提示规规格

21、的物品品供应甲方方。3采购价价格（1）合约约中所记载载的采购单单价是根据据甲乙双方方的协议而而订的，并并将其固定定一年，每每年按实际际需要由甲甲乙双方重重新协议并并修订。（2）当采采购报价决决定后，乙乙方应根据据甲方所指指定的格式式、内容迅迅速将报价价明细提供供给甲方。（3）制造造成本显著著变动（超超过5%以上上（含），影影响到本合合约所订的的采购业务务，导致甲甲方或乙方方希望修订订采购单价价时，双方方应以书面面通知对方方以作为单单价修订及及实施日期期的协议。（4）采购购单价除双双方有特别别约定外，是是指为甲方方的工厂交交货价格。（5）合约约中所记载载的购入数数量，并不不表示甲方方向乙方保保证

22、购买数数量。甲方方在本合约约有效期间间内，可变变更采购数数量，（予予以追加或或削减）。（6）目前前合约中采采购数量仅仅是甲方向向乙方提供供的参考值值，合约期期满后，如如果方所采采购的实际际数量和该该采购数量量之间有大大幅差异时时，双方可可以提出要要求修改单单价并做结结算。4订货与与交货期（1）甲方方依本合约约订货单中中已载明的的交货日期期及每次的的交货数量量通知乙方方。乙方应应遵守订货货单所载内内容交货，除除非甲、乙乙双方在事事前以书面面形式同意意变更订货货单的约定定内容外，乙乙方的交货货不得与订订单的约定定内容有异异。（2）乙方方对于甲方方的订货内内容如有异异议时，如如果是正常常的订货，应应

23、于接订货货单后5日日（甲方的的工作日）以以内以书面面形式通知知甲方；如如果是紧急急订货，应应于1 00日（甲方方的工作日日）以内以以书面的形形式通知甲甲方。若无无乙方的书书面通知，即即表示乙方方同意甲方方订货单记记载的交货货及数量。5交货（1）乙方方于交货时时需附甲方方所指定的的交货单及及甲方指定定的货品出出库验收报报告，并务务必于确定定交货期限限内交至甲甲方工厂。（2）乙方方应在交货货前7日内内，以电话话或传真的的形式向甲甲方提供交交货计划（内内容包括合合同号、货货物名称、型型号规格、数数量、重量量和体积的的约数、交交货时间、地地点、运输输安排）。甲甲方应及时时做好准备备，办妥一一切接货手手

24、续,在货货物到达后后48小时时内提运完完毕。（3）因乙乙方的责任任导致交货货期延迟、必必须紧急出出货时，所所需的费用用或甲方用用别的方法法向第三者者发出订货货时所需的的费用等应应由乙方负负担。因此此导致甲方方遭受损失失时，乙方方还需赔偿偿其损失。若若因为不可可抗力的导导致交货延延迟，则乙乙方无需赔赔偿或负担担其费用。（4）应甲甲方的要求求必须变更更订单所记记载的交货货期的，应应由甲、乙乙双方协商商后，以书书面约定为为准。6验收（1）乙方方所交的货货物在入甲甲方的仓库库时，甲方方可要求乙乙方或乙方方的协作厂厂商进行会会同检查。甲甲方对于检检查过的物物品，确定定品质及数数量均合乎乎甲方的要要求，则

25、办办理验收手手续，并将将验收复印印件交予乙乙方一份进进行保存。（2）未经经验收的物物品，如果果在甲方的的生产线上上或客户处处发现品质质不良的情情况，则责责任归于乙乙方，由乙乙方负责。（3）如果果物料的外外包装完好好无损，但但箱内设备备发现短缺缺或损伤，应应由乙方负负责补足或或修理，其其相关费用用由乙方负负担。7货款给给付（1）甲方方给予乙方方的货款方方式分为预预付款、发发货款、验验收款与质质保金四种种，币种为为人民币。（2）预付付款。甲方方于本合同同签署之日日起，在115日内，将将合同总成成交价的220%作为为预付款支支付给乙方方。乙方在在收到上述述款项后，以以传真形式式向甲方确确认。如果果甲

26、方不按按上述规定定准时支付付预付款，则则交货期做做相应的顺顺延。（3）发货货款。乙方方按合同规规定在发货货时，将有有关运输提提单或自提提单、商业业发票、装装箱单和质质量证书，以以可靠方式式寄递给甲甲方。甲方方收到以上上单据的次次日起155日内，将将合同总成成交价的440%，作作为发货款款支付给乙乙方。乙方方在收到上上述款项后后，以传真真的形式向向甲方确认认。如果乙乙方采用汽汽车运输，则则发货款在在乙方货车车到达甲方方指定地点点后给付。（4）验收收款。在采采购物品通通过甲方的的验收之后后，甲方在在15日内内，将合同同总成交价价的30%，作为验验收款支付付给乙方。乙乙方在收到到上述款项项后，以传传

27、真的形式式向甲方确确认。（5）质保保金。甲方方将留取合合同总成交交价的100%作为乙乙方供货的的质保金。若若乙方所供供应的物料料在12个个月内无质质量问题或或后续服务务到位，甲甲方将在到到期后全额额支付给乙乙方，乙方方在收到上上述款项后后，以传真真形式向甲甲方确认。（6）甲方方和乙方应应以书面方方式相互通通知各方的的开户银行行、账户名名称、账号号。开户银银行、账户户名称、账账号如有变变更，变更更一方应在在合同规定定的相关付付款期限前前20天内内以书面方方式通知对对方，未按按时通知或或通知有误误而影响结结算的一方方负逾期付付款的责任任。8货物所所有权的转转移乙方运送的的物料到甲甲方指定地地点经甲

28、方方验收后，物物料的所有有权从乙方方转移到甲甲方。9质量保保证（1）乙方方对所交货货品保证品品质符合甲甲方所要求求的式样规规格。（2）乙方方交给甲方方的货物自自所有权转转移后122个月以内内（除非甲甲、乙双方方另有协议议而有其他他保证期间间），当甲甲方发现有有品质不良良、数量不不足或其他他隐藏性瑕瑕疵时，处处理如下。 若是归归属乙方的的责任的，甲甲方应立即即将不良内内容通知乙乙方，并可可要求更换换不良品、补补充不足数数量、整修修瑕疵品、要要求减价等等，以减轻轻甲方损失失。 若是由由甲方的人人为使用不不当及不可可抗力造成成的损失，乙乙方不负有有任何责任任。（3）发生生上述第项的瑕疵致致使乙方必必

29、须再次出出货时，其其有关再出出货的各项项费用由乙乙方负担。甲甲方如果因因此而蒙受受损失，可可向乙方要要求赔偿损损失。10订货货数量的取取消处理（1）甲方方由于生产产调节或市市场环境等等原因需要要削减或全全部取消订订货量时，应应立即和乙乙方进行协协商，并由由乙方调查查甲方实际际状况，若若确实有补补偿的必要要时，甲乙乙双方共同同协议补偿偿的金额支支付给乙方方。 有关于于乙方已交交的数量或或已制造完完成品，除除非有特别别约定，甲甲方以合约约中所定的的采购期间间为限，核核算货品价价格。 在取消消订单前，乙乙方也已准准备完毕，或或乙方已向向第三者订订货完毕且且已无法取取消、转卖卖或留用的的材料，除除非有

30、特别别约定外，甲甲方以以合合约中所定定的采购期期间为限，核核定原材料料的金额。 核算半半成品时，应应包括材料料和投入的的人工费用用。（2）除上上述条款，乙乙方不得向向甲方提出出其他的资资金偿付或或赔偿要求求。11规格格变更（1）甲方方基于设计计上或现实实需要进行行规格变更更时，乙方方有义务配配合物料的的对应变更更，按照甲甲方提供的的新的规格格及要求进进行生产或或备货。（2）规格格变更而导导致物料价价格变动时时，依据甲甲方的管理理办法另行行处理，本本合约不作作说明。12报告告义务（1）甲方方可随时请请求乙方出出示乙方公公告的财务务资料，或或对其财务务情况及营营业状况等等加以说明明或迅速提提交有关

31、的的报告书，乙乙方不得拒拒绝。（2）乙方方的事业发发生重大的的变更或有有发生变更更的可能性性时，应立立即将其内内容通知甲甲方。（3）甲方方在本合约约有效期间间，甚至终终了后，因因前两项所所得知乙方方营业上或或财务上的的机密等事事实，保证证不泄露给给第三者。（4）甲方方有权知道道合约中采采购物料的的生产进度度或备货进进度，对于于甲方的调调查，乙方方需提供详详尽的资料料，不得拒拒绝。13合约约的终止（1）甲方方或乙方经经协商中途途终止合约约时，需提提前3个月月通过书面面通知对方方，经双方方协议才可可终止合约约。（2）中途途终止合约约时，已确确定物品的的合约仍继继续有效。（3）发生生下列情形形或有充

32、分分的依据说说明有发生生下列情形形的迹象时时，双方经经过书面通通告后，合合约自动终终止。 违反本本合约条款款的任何一一项。 无正常常理由而在在期限内确确定对方无无履行合约约的迹象时时。 一方受受到强制执执行或销税税滞纳处分分、其他法法律的处分分或有工厂厂重整、清清算手续开开始或做破破产的宣告告时。 发生资资金减少、停停止营业或或业务转让让、变更、合合并的决议议时。 受到停停止营业、吊吊销营业执执照或营业业登记取消消的处分时时。 签发的的票据遭受受退票止付付时。14违约约与赔偿（1）如甲甲方不按照照本合同第第7条规定定准时支付付款项时，应应从最迟付付款日的次次日起，每每日向乙方方偿付逾期期付款部

33、分分总值的00.5作为违约约金。此项项违约金额额以逾期付付款部分总总值的5%为限度。（2）如乙乙方不按照照本合同的的规定准时时交货，乙乙方应从最最迟交货日日的次日起起，每日向向甲方支付付延迟交货货部分货款款的0.55作为违约约金。此项项违约金额额以逾期移移交设备部部分货款的的总值的55%为限度度。（3）如因因乙方的原原因导致合合同没有到到期却终止止时，乙方方除赔付甲甲方的全部部预算款外外，另赔付付给甲方总总订货金额额的20%。15合约约的修订本合约的修修订必须由由甲乙双方方的法人或或合同签订订人共同协协商一致，否否则视为无无效修订。16有效效期限本合同的有有效期间是是自合同签签订日开始始，以1

34、年年为期。但但在期满前前2个月，双双方均无书书面表示异异议者，自自合约期满满日开始，则则自动延续续1年。17争议议的解决（1）本合合同及其修修订本的有有效性、履履行和与本本合同及其其修订本效效力有关的的所有事宜宜，将受法法律管辖，任任何争议仅仅适用我国国法律。（2）甲乙乙双方因合合同的解释释或履行发发生争议时时，首先应应争取通过过友好协商商解决，该该协商应在在30天内内解决。（3）协商商不能解决决时，合同同的任何一一方可将争争议提交本本地仲裁委委员会，并并按该委员员会的仲裁裁规则进行行仲裁。（4）甲乙乙双方对仲仲裁结果不不满意时，双双方同意以以人民法法院为第一一审查管辖辖法院，通通过法律途途径

35、解决。（5）争议议进行仲裁裁期间，除除争议事项项外，甲乙乙双方应继继续履行本本合同中规规定的各自自义务和权权利。18本合合同一式两两份，合同同盖章生效效后，甲乙乙双方各持持一份。甲方： 乙方：签字： 签字：盖章： 盖章：年 月月 日日 年年 月月 日日编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.4 工工厂采购管管理流程 部门步骤总经理货款给付接收采购需求制订采购计划实施采购计划主管副总财务部采购部选择合适供应商相关部门申请物料采购接收申请收集相关资料确定采购计划内容进行谈判发出订货单跟踪订货单审批办理物料货款物料验收编制物料采购计划审核审批编写采购合同审核接收货物申请办理货款审核审核审

36、批签订采购合同2.5 采采购作业管管理制度制度名称采购作业管管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为加强对对工厂采购购的管理，规规范采购工工作，保证证生产的供供应，控制制采购的成成本，特制制定本制度度。第2条 本制度适适用于采购购部人员在在进行采购购作业时的的相关行为为。第3条 采购工作作的目标如如下。1根据工工厂生产的的需求做好好物料采购购工作，保保证生产物物料的供应应。2在保证证物料供应应的前提下下控制采购购成本。3处理好好与供应商商的关系，优优化工厂的的供应渠道道。第2章 物料请购购管理第4条 工厂的各各物料请购购部门应根根据部门本本身的职权权向采购部部提出

37、请购购申请，具具体职权划划分如下。1生产部部，：请购购计划期间间的用料或或常备用料料。2仓储部部，请购预预备物料或或其他物料料。第5条 请购单的的填写。1用料部部门的经办办人员根据据用料的预预算及库存存状况填写写请购单，填填写时要注注明物料的的名称、规规格、数量量、需求日日期、请购购部门及对对物料的特特殊要求等等，经部门门经理审批批签字后，送送采购部门门。2如果请请购单不只只一份，应应按照需求求日期的先先后顺序装装订成册后后送采购部部门。3对于请请购重要的的材料或由由特定供应应商供应的的材料，物物料请购部部门应在请请购单上特特别注明或或单独进行行请购。4物料紧紧急请购时时，请购部部门应在物物料

38、请购单单的说明栏栏中注明原原因，并使使用紧急请请购单填写写，送采购购部门。5物料检检验需要精精密的设备备或繁杂的的工序检验验后方可采采用时，请请购部门应应在说明栏栏中注明物物料检验所所耗费的期期限。第6条 请购的审审批权限。1请购物物料的总金金额在100 0000元以下时时，由部门门经理审批批。2请购物物料的总金金额在100 000050 000元元时，由生生产副总进进行审批。3请购物物料的总金金额在500 0000元以上时时，由总经经理进行审审批。第7条 请购单的的撤销。1由于工工作的失误误等原因请请购部门出出现请购单单的填写错错误并已送送到采购部部时，请购购部门发现现后应立即即通知采购购部

39、，并在在已填写好好的请购单单上写明撤撤销原因后后取回请购购单，但其其中一联留留采购部进进行存档。2若采购购部门根据据错误的采采购单已发发出订货单单，采购部部门应积极极同供应商商进行联系系，协商解解决，取消消订货单或或转为其他他或相近物物料的采购购。3若因为为人为原因因造成工作作失误，相相关人员承承担相应的的责任。第3章 采购作业业管理第8条 采购部门门在接到物物料请购单单后的作业业标准如下下。1进行审审核，对于于越权的请请购单审批批直接退回回请购部门门。2收集所所请购物料料的仓储资资料。第9条 采购部门门的人员根根据物料请请购单与仓仓储数量等等资料计算算最经济的的物料采购购数量，并并根据各种种

40、物料的期期限编制物物料需求计计划，报主主管副总及及总经理审审批。第10条 采购预预算的编制制。1采购人人员根据物物料需求计计划选用合合适的方法法编制采购购预算。2编制的的采购预算算必须在考考虑到工厂厂的销售计计划与资金金支付能力力的基础上上对采购预预算进行平平衡。3编制好好的采购预预算必须得得到财务部部的审核通通过。第11条 供应商商的选取。1对于所所需物料的的采购对象象应从工厂厂的供应应商名单中中选取合适适的供应商商。2若供供应商名单单中无合合适供应商商，则由采采购人员走走访市场进进行询价，选选择不少于于三家的正正当供应商商。3组织由由质量管理理部、财务务部、技术术部等相关关部门对供供应商进

41、行行考察，把把审查合格格的供应商商登记在工工厂供应应商名单中中。第12条 采购方方式的选择择。1工厂所所采购的物物品总金额额超过500 0000元时，必必须采用竞竞标的方式式进行采购购。2工厂的的采购方式式除选用规规定的直接接采购、间间接采购等等方法外，还还应根据物物料的特性性与需求量量，采用以以下方式进进行采购。（1）集中中采购。具具有共同性性的物料，使使用集中采采购可降低低费用时，采采购部门应应根据请购购单需求定定期进行采采购。（2）长期期采购。凡凡经常使用用且用量比比较大的物物料，采购购部门应联联合其他部部门对供应应商进行考考核，考核核通过后与与供应商签签订长期供供货协议。第13条 采购

42、部部根据确定定的采购数数量、采购购对象、采采购方式、采采购时间等等编制采购购计划并报报主管副总总与总经理理审批。第14条 与供应应商的谈判判。1与供应应商谈判的的原则如下下。（1）合作作原则。（2）认同同原则。（3）平等等原则。（4）互惠惠互利原则则。（5）坚持持客观标准准原则。2与供应应商谈判的的流程如下下。（1）与供供应商联系系。（2）与供供应商谈判判。（3）与供供应商讨价价还价。（4）与供供应商达成成协议。（5）签订订合同。第15条 采购部部所拟定的的采购合同同必须经过过财务部、法法律顾问与与总经理的的审批，三三方就合同同中的条款款提出建议议或意见，采采购部人员员据此修订订合同并与与供应

43、商协协商。第4章 采购作业业的控制第16条 采购部部人员根据据采购合同同的约定向向供应商发发出订货单单后，必须须对订货单单进行跟踪踪。第17条 采购人人员按照采采购的先后后顺序将物物料订货单单编辑成册册，并结合合采购进度度计划制订订每日的跟跟催计划，防防止出现延延期供货的的情况，影影响生产的的进度。第18条 采购人人员未能按按采购进度度采购时，填填写“采购进度度异常报告告单”，注明异异常的原因因及预计完完成日期，经经采购部经经理审核后后转送请购购部门，根根据请购部部门的意见见拟定对策策进行处理理。第19条 采购的的货物到达达工厂后，采采购人员应应办理相应应的接受手手续，并配配合质量管管理部门对

44、对采购的货货物进行验验收。第20条 货款的的给付。1采购部部门将质量量管理部、仓仓储部签字字盖章的“物料验收收单”与“物料进库库单”收集整理理后，交财财务部门进进行核算、付付款。2若采购购来的物料料数量有缺缺失，则按按照实际数数量付款。第5章 附则第21条 本制度度由采购部部制定，其其解释权、修修改权归采采购部所有有。第22条 本制度度经总经理理办公会议议审议后，自自下发之日日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.6 采采购招标作作业细则制度名称采购招标作作业细则受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为规范工工厂的采购购招标行为为，确保工工厂的物料料采购价格格合理、质质量上乘，保保证采购的的招标本着着公开、公公平、公正正的原则进进行，杜绝绝舞弊行为为，特制定定本细则。第2条 本细则适适用于对工工厂采购招招标的管理理事宜。第2章 招标前