某建筑装饰装修企业员工手册13576.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXX公司员工手册编制： 审核： 批准： 发布时间： 年年 月 日 实施施时间： 年 月 日目 录一、 董事长欢迎迎词1二、 员工手册管管理规定定2三、 员工行为规规范3四、 人力资源管管理规定定4五、 考勤管理规规定12六、 接待宴请管管理规定定16七、 印鉴管理规规定18八、 劳保、办公公用品管管理规定定19九、 文件收发管管理规定定24十、 档案管理规规定26十一、 保密工作管管理规定定229十二、 通讯费用管管理规定定334十三、 计算机及办办公网

2、络络管理规规定335十四、 出差管理规规定338十五、 办公环境管管理规定定442十六、 合同管理规规定444十七、 员工奖惩管管理规定定447XXXX公司员工手册 2012年2月第1版一、董事长长欢迎词词 各位同仁：你们好！我谨代表诚诚坤集团团热忱欢欢迎你加加入我们们的团队队。诚坤坤集团是是致力于于室内外外装饰装装修工程程、建筑筑幕墙工工程和钢钢结构工工程的专专业施工工企业。人人才是公公司最宝宝贵的财财富，以人为为本是是我公司文文化的核核心。我我们愿意意，也能能够为有有志同仁仁提供展展现自我我的广阔阔舞台。我我们关注注每一位位员工的的成长，关关心每一一位员工工的未来来。我们们认为，员员工的成

3、成功就是是公司的的成功。我我们推崇崇员工与与企业同同荣共辱辱，同进进共退。我我们不仅仅要通过待待遇留人人，更愿愿通过事事业留人人、感情情留人。我们以“敬敬人、敬敬业、敬敬科学，求求实、求求效、求求卓越”为企业业的经营营理念，广揽天下英才、塑造员工、创造未来。我们尊重每一位员工，我们为建环人感到骄傲。我们因为有你而更强大，你会因为有建环而更自信。我们鼓励和促使每一个员工都用自己的高期望来牵引自己，高标准来要求自己，高挑战来激励自己，以培养一支会思索、有思想、不断进取的一流和谐团队。我们尊重员工、尊重客户，希望通过自身持续不断的努力，为建环美好辉煌的明天做出贡献。 董事长： 二一年年一月一日日 二

4、、员工手手册管理理规定为加速XXX公司发发展节奏奏，进一一步加强强内部管管理，提提高工作作效率，向向管理要要效益，以以管理促促发展，公公司以“敬人、敬敬业、敬敬科学，求求实、求求效、求求卓越”的经营营理念为为指导，结结合自身身特点，为为实现组组织管理理原则和和目标而而建立一一套系统统严谨的的逻辑步步骤和运运行程序序，构建建XX公公司基础础管理体体系。该该基础管理理体系与与ISOO90001质量量管理体体系并行行，一起起构成XXX公司司的整体体管理体体系。1、 员工手册由由办公室室负责根根据公司司的实际际情况进进行编写写，经总总经理批批准后发发布实施施。2、 员工手册内内容修改改采用换换页形式式

5、，按照照“文件控控制程序序”中的有有关规定定进行更更换并标标识。3、 员工手册在在公司的的管理体体系发生生重大变变化时（如如机构职职能的重重新调配配等）、管管理评审审要求或或其他原原因等情情况下需需由办公公室进行行换版：4、 员工手册更更改或换换版时,涉及到到其他文文件内容容的修改改,则相相关责任任部门也也要按照照“文件控控制程序序”中的规规定对相相关管理理文件进进行换版修订订。5、 员工手册由由办公室室发往公公司领导导、部门门各一份份。发放放时做好发发放记录录。更改改时，由由办公室室提出申申请，总总经理批批准后执执行。6、 员工手册持持有人必必须认真真组织部部门人员员学习、贯贯彻，不不得任意

6、意刮、改改、涂、划划，严禁禁未经许许可，随随意复制制或摘抄抄，向外外提供。不不得丢失失，否则则将追究究责任人人的责任任。7、 本规定由办办公室负负责解释释。三、员工行行为规范范1、 员工在上班班期间不不准做与与工作无无关的事事情，严禁聚聚众闲聊聊、开小小会，严严禁用电电脑或手手机打游游戏、上上网聊天天，严禁禁与正在在操作设设备的人人员聊天天。2、 员工应爱护护公司的设设备、设设施等一一切财产产、财物物，如有有损坏应应照价赔赔偿。公公司的一切财财物未经经批准严严禁出司司，公司内公公用物品品未经许许可不得得挪作私用3、 员工应自觉觉提高成成本意识识，养成成节约习习惯，杜杜绝铺张张浪费、损损公肥私私

7、的现象象发生。4、 员工应自觉觉遵守公公司规定定，自觉觉服从领领导的工工作分配配及安排排，不得得以任何何理由或或借口推推阻拖延延。5、 员工应尽职职尽责、竭竭尽所能开展展好本职职工作及及领导临临时安排排的工作作，杜绝绝敷衍了了事、人人浮于事事。6、 拿取或放置置物品时时应轻拿拿轻放；与人交交谈语调调应平缓缓，不得得大声喧喧哗、吵吵闹，干干扰影响响他人。7、 员工中午一一律严禁禁喝酒，一一旦发现现将停止止其当天天余下工作作并按旷旷工论处处。不听劝劝阻有意意滋生闹事事者，公公司有权权对其立立即解除除劳动合合同。8、 员工上班时时间严禁禁喧哗、吵闹、打架斗斗殴。9、 违反本规定定的处罚罚、 上班时间

8、大大声喧哗哗、聚众众闲聊、开开小会，用用手机或或电脑打打游戏、上上网聊天天等做与与工作无无关的事事情，影影响本职职工作或或临时安安排的工工作按时时保质保保量完成成的，公公司将视视情节处处以 元元的罚款款。、 开展工作时时不注意意方式方方法、节节支增效效，任意意铺张浪浪费，给给公司造造成不必必要损失失的，将将视损失失大小进进行 元的处处罚。、 不服从领导导工作分分配及安安排，找找理由或或借口推推阻拖延延，影响响工作正正常开展展的，将将视情节节处以 元的的罚款。、 上班时间聚聚众斗殴殴、打架架闹事的的，每发发现一次次视情节节处于 元的的罚款，并并有权解解除劳动动合同；情节严严重的，将将移交司司法机

9、关关处理。10、 根据公司发发展需要要，可对对本规定定进行补补充和完完善。11、 本规定的解解释权归归办公室室。四、人力资资源管理理规定为进一步加加强公司司人力资资源管理理，规范范员工入职职、试用用期考核核、内部部岗位变变动及员员工离职职程序，根根据有关关法律法法规，结结合公司司实际制制订本规规定。1、 职责 办公室室具体负负责员工工入职、试试用期考考核、内内部岗位位变动及及离职管管理。 各部门门配合办办公室办办理员工工管理相相关手续续。2、 员工招聘 用人需需求部门门根据本部门发发展的需需要，结结合部门门人员编编制提出出年度（或或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 办公室室根据企企业战

10、略略发展规规划，结结合各部部门的用用人需求求，编制制企业年年度人才才需求计计划，报报总经理理审批后后实施。对于临时招招聘，由由需求部部门填写写用人申申请，报报总经理理审批后后送办公公室实施施。 办公室室根据经经总经理理批准后后的人才才需求计计划或用用人申请请，通过过人才市市场、网网络、报报纸等方方式向外外发布招招聘信息息。 办公室室根据岗岗位任职职资格要要求进行行初试、审审核筛选选应聘人人员，初初试合格格的推荐荐至需求求部门及及有关人人员进行行面试，确确定最终终面试结结果。 办公室室将拟录录用人员员的面试试材料报报总经理理审批。 办公室室公布最最终录用用人员名名单，并并通知被录录用人携携带有关

11、关证件来来公司报报到。新新员工报报到时须须提供本人人身份证证、最高高学历证证明、职职称证明明等有效效证件原原件及复复印件。 新员工工交付有有关证明明文件后后，须填填写员员工登记记表，连连同经过过公司领导审核批批准的应应聘人员员登记表表一起起交由办办公室为为新员工工建立个个人档案案。 新员工工办理完完入职手手续后，由由办公室室负责将将新员工工介绍给给公司同同事，并并领其熟熟悉公司司环境后后分配给给需求部部门进行行试用。办公室将新员工的工资通知给财务部。 试用期期满后由由办公室室组织用人人部门及及相关人人员进行行考核，并报总经理审批。经审批正式录用的，将依法与其签订正式的劳动合同。3、 员工培训

12、新员工培培训为了使新员员工能够够迅速掌掌握本职职工作所所应具备备的技能能以及尽尽快熟悉悉工作环环境，办办公室负负责对新新员工进行行企业规规章、企企业文化化等行政政知识的的培训，职职能部门门负责进进行岗位位知识、技技能等业业务知识识的入职职培训，使使新员工能能够更快地地融入到到工作团团队中。 在职员工工培训公司根据发发展需要要，采用用内部培培训和外外派培训训相结合合，定期期、不定定期地对对在职员员工进行行专业知知识、业业务技能能和素质质的培训训，以增增强在职职人员的的业务技技能，提提高整体体素质，培培养企业业所需的的高素质质、高技技能的和和谐团队队。4、 员工内部岗岗位变动动 内部部岗位变变动分

13、个个人申请请、部门门需要、公公司安排排三种。岗岗位变动动员工需需将工作作交接清清楚后方方可到新新岗位报报到。 岗位位变动A.员工个个人申请请原则上上必须征征得原部部门和将将调入部部门负责责人同意意，同时时必须符符合将调调往岗位位任职资资格要求求，方可可申请内内部调动动。员工工将个人人内部调调动申请请交办公公室，办公室室按规定定核实具具体情况况后报总总经理审审批。B.部门因因工作开开展需要要调相关关人员，原原则上必必须征得得原部门门领导同同意后方方可申请请内部调调动，办办公室按按规定核核实具体体情况后后报总经经理审批批。C.公司领领导从公公司发展展角度出出发安排排相关人人员岗位位变动直直接由办办

14、公室办办理相关关手续。 总经经理批准准员工岗岗位变动动后，由由办公室室以文件件的形式式通知至至原部门门、调往部门及及有关部部门；原原部门、调往部门协助办公室办理有关的岗位变动手续，由调往部门为其安排具体工作。5、 员工离职 员工工离职分分辞职、辞辞退等，离离职的类类别不同同，员工工个人和和各职能能部门办办理的程程序不同同。A.辞职员员工应在在离职前前一个月月提出并并填写员员工离职职申请单单，写写明离职职原因，部部门负责责人同意意签字后后，送办办公室报报总经理理审批。试试用期员员工或未未签订劳劳动合同同者辞职申请请应于离离职前一一周提出出。B.员工严严重违反反公司规规章制度度或部门门领导或或公司

15、领领导认为为员工不不胜任岗岗位工作作等，由由部门负负责人提提出并填填写员员工辞退退申请单单，送送办公室室审查核核准后报报总经理理审批。 工作作、物品品的移交交、监交交A.员工获获准离职职或作辞辞退处理理时，由由办公室室通知员员工并与与员工进进行离职职前的面面谈，谈谈话内容容包括：审查其其签订劳劳动合同同情况；审查其其了解公公司秘密密的程度度；回答答员工可能能提出的的问题，征征求对公公司的建建议和评评价。B.离职员员工从办办公室领领取员员工离职职交接单，办办理离职职手续，部部门尽快快安排人人员接替替其工作作，离职职员工按按员工工离职交交接单上上所列项项目进行行工作、物物品的交交接，各各相关人人员

16、及负负责人应应签字确认。离离职人员员办理移移交时应应由部门门经理指指定接替替人接收收，如未未指定接接收人时时应临时时指定人人员先行行接收保保管，待待人选确确定后再再转交，如如无人可可派时，暂暂由部门门经理自自行接收收。C.员工工离职交交接单中中所列移移交事项项应由部部门经理理详加审审查，不不合之处处，应予予更正。如如离职员员工正式式离职后后，再发发现财物物、资料料等未清的的，应由由该部门门经理负负责追索索。D.移交手手续办理理完毕后后，员员工离职职交接单应应交由办办公室保保管，办办公室最最后审核核员工工离职交交接单上上所列事事项交接接完后为为离职员员工办理理离职手手续。6、 本规定形成成的记录

17、录 员工工登记表表 员工工离职申申请单 员工工辞退申申请单 员工工离职交交接单XXXXXX公司员工登记表表填表日期： 年年 月 日岗位所在部门照片姓名性别出生年月民族籍贯政治面貌学历专业毕业学校身份证号码码户口性质技术职称取得时间及及单位参加工作时时间到公司时间间家庭地址电话特长及爱好好学习、工作作简历何年月至何何年月工作（学习习）单位位职务家庭成员及及主要社社会关系系姓 名与本人关系系性别工作单位 本本人郑重重承诺：以上内内容属实实，如有有虚假，后后果自负负。承诺人： 时 间： 年 月 日XXXXXX公司员工离职申申请单日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时时间入公

18、司时间间离职时间离职事由部 门意 见办公室意 见分管领导意 见见总经理批 示备 注XXXXXX公司员工辞退申申请单日期： 年 月月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时时间入公司时间间拟辞退时间间辞退事由部 门意 见办公室意 见分管领导意 见见总经理批 示备 注XXXXXX公司员工离职交交接单填写时间： 年 月 日姓名岗位所在部门事项交接已完成事项项接交人： 时间间：正在开展事事项接交人： 时间间：计划事项接交人： 时间间：物品交接移交人： 接交交人： 监交人人：部门会签综合部业务部工程部设计部采购部财务部项目部办公室分管领导总经理本人现住地地址为： 电话： 如在半年内内地址和和电

19、话发发生变化化，本人人应及时时通知公公司，以以便处理理交接时时的未尽尽事宜。本人签名： 五、考勤管管理规定定为加强公司司考勤管管理，规规范员工工考勤出出勤行为为，保证证正常的的工作秩秩序，根根据国家家有关劳劳动法规规，结合合公司实实际特制制定本规规定。1、 办公室负责责公司人人员的考考勤管理理；工厂厂及项目目部负责责人各自自负责本本部人员员的考勤勤管理。2、 公司实行每每天8小小时，每每周五天天上班的的工作制制，周一一至周五五上班，周周六、周周日休息息。3、 上班作息时时间：上上午8：00点点12：00点点上班，112：000点13：00点点午息，下下午133：000点18：00点点上班；公司

20、可根根据具体体经营情情况进行行调整。4、 考勤A. 员工上、下下班实行行指纹考考勤机考考勤制度度，每天天上午、下下午的上上班前和和下班后后，全司司员工均均须按指纹纹考勤。未按指指纹考勤的，须须有部门门经理签签名确认认，否则则视为旷工工。部门经经理签名名确认考考勤的情情形每月月不得超超过3次次，超过过3次的的视为无无效。B. 员工应严格格按照上上班作息息时间的的规定上上下班，违违反作息息时间的的迟到、早早退、旷旷工等将将按照相相关规定定进行处处罚。C. 员工因公外外出要填填写因因公外出出单，经经部门经经理确认认，并交交至考勤勤员后方方可外出出。否则则按早退退或旷工工处理。D. 员工因工作作需要在

21、在休息日日、节假假日加班班，须加加班前一一天提交交由部门门经理和公公司领导导核准的的加班班审批表表，经经办公室室签收后后有效；因紧急急情况而而加班者者可在加加班后第第二天内内补办加班手手续。5、 考勤界定A工作时时间开始始后155分钟内内到岗者者为迟到到。B工作时时间终了了前155分钟内内下班者者为早退退。C凡发生生下列情情况均以以旷工处处理： 未经请请假或请请假未批批准或假假满未经经续假而而擅自不不到岗； 用不正正当手段段骗取、涂涂改、伪伪造休假假证明； 不服从从工作调调动，经经教育仍仍不到岗岗； 打架斗斗殴，违违纪致伤伤造成休休息； 员工当当月内迟迟到、早早退合计计每3次次以旷工工半日论论

22、； 超过115分钟钟后，才才到岗者者以旷工工半日论论，因公公外出或或请假经经主管同同意或书书面说明明者除外外； 无故提提前155分钟以以上下班班者，以以旷工半半日论，因因公外出出或请假假者需经经主管领领导签字字证明。6、 假期规定A法定假假期：以国家家规定的的法定假假日为准准。B事假：员工因因处理个个人业务务须离岗岗时按规规定申请请事假。员工每月事假累计不得超过3天，超过3天作员工自动离职处理。C病假：员工因因普通伤伤病、疾疾病、非非因公负负伤或生生理原因因需要治治疗或休休息时按按规定申申请病假假。每次次病假不不得超过过3天，超超过3天天的须出出具医院院证明。D婚假：达到法法定婚龄龄的公司正正

23、式员工工结婚，可享受带薪婚假3天；晚婚者（男25周岁以上，女23周岁以上），可享受带薪婚假13天。员工申请婚假时须出示结婚证原件，婚假按结婚证上时间起一年内有效，员工须提前15天作出婚假安排。E丧假：员工的的直系亲亲属（限限父母、配配偶、子子女）去去世，可可享受2天带薪丧假假，祖父父母、兄兄弟姐妹妹及配偶偶父母去去世，可可享受11天有薪薪丧假。F请假程程序：请请假员工工须填写写请假假条，经部门审审核，报报总经理理批准，并并交办公公室后方方为有效效。如遇特殊殊原因（如如急病、突突发事故故等），须须在请假假当日打打电话或或发短信信向本部部门领导导提出申申请并通通知办公公室做好好记录，事事后本人人应

24、及时时补办请请假手续续。未补补假或请请假未批批准的作作旷工处处理。7、 相关处罚A. 迟到到、早退退每次罚罚款20元。B.旷工按按照“旷一罚罚三”的原则则，每旷旷工一天天扣除三三天工资资。C.无正当当理由连连续旷工工三日，或或月度内内累计旷旷工达五五日者，属属于严重重违反公公司规章章制度的的行为，公公司将与与之解除除劳动合合同并不不支付经经济补偿偿。8、 本规定形成成的记录录 加班班审批表表 员工工请假单单 员工工因公外外出单XXXXXX公司加 班 审审 批 表申请部门： 日期期：200 年 月 日姓 名加班时间加班原因备注申请人： 审核核人： 批准人人： XXXXXX公司员工请假单单(假)字

25、第第 _号号姓 名： 性 别： 所在部部门： 请假时间：20 年 月 日 至至 200 年 月 日， 共 天。假 别：事假 病假 婚假 丧假 其它 请假原因： 部门领导审审查： 办公公室审查查： 公司领导签签批： XXXXXX公司因公外出单单填写时间：20 年年 月 日姓 名岗位所在部门外出原因外出时间20 年年 月 日 时 至200 年 月 日 时部门经理六、接待宴宴请管理理规定为规范公司司接待宴宴请活动动，有效效控制接接待费用用，增强强工作效效果，根根据公司司实际特特制定本本规定。1、 来宾、来访访接待程程序 来宾、来访访人员到到公司后后，由行行政秘书书负责问问清来意意及要访访部门及及人员

26、，若若来宾要要访的部部门及人人员正有有要事或或正有接接待时，则将来来宾带到到会宾室室（处）稍稍候。 待来宾要访访的部门门及人员员有空时时，再依依次接待待来宾。避避免同时时接待不不相关的的来宾，以以免影响响工作，泄露不必要的公司机密。2、 宾客宴请程程序 公司客客户及重重要合作作单位的的客人到到公司后后，公司司可考虑虑给予宴宴请接待待。 一般情况下下，各部部门接待待的来访访客人原原则上应应在员工工餐厅就就餐。接接待部门门人员陪陪同客人人就餐，客客人就餐餐费用由由公司承承担。 公司各级领领导及各各部门根根据工作作需要，认认为确有有必要对对客人进进行宴请请接待时时，可到到办公室室填写接接待宴请请申请

27、单单，办办公室负负责审查查有无接接待宴请请的必要要，如有有，则填填写签署署意见，由由申请人人员将接接待宴请请申请单单报总经经理批准准。获批批后，接接待人员员负责按按申请单单内容安安排人员员到指定定酒店就就餐（或或经过允允许的情情况下，到到其他酒酒店就餐餐，但亦亦应严格格按此程程序审批批），并并指定签签字人。如如没必要要，则不不予批准准。由申申请人员员按照本本条第款的规定执执行。 如确系关键键重要的的客人，需需要接待待宴请而而又时间间较紧、当当天无法法办理审审批手续续时，应应先电话话请示总总经理，在在征得同同意的情情况下可可先行举举行宴请请活动，事事后应及及时补办办宴请审审批手续续。如接接待部门

28、门未经批批准擅自自接待，其其费用由由宴请人人自行负负担。3、 宴请标准宴请标准一一般以我我方陪同同人员的的职级层层次来确确定（注注：本宴宴请标准准系指每每次宴请请的总标标准，包包括菜品品和酒水水的消费费总数。）A. 公司司领导宴宴请标准准一般不不得高于于 元人人；B. 部门门负责人人宴请标标准不高高于 元元人；C. 一般般工作人人员宴请请标准不不高于 元人人。4、 宾客接待原原则：接接待部门门及人员员应本着着节约、高高效的原原则控制制宴请次次数和人人数，能能在公司司餐厅接接待的客客人尽量量安排在公公司餐厅厅就餐。5、 接待宴请费费用的审审核与结结算 接待宴请请费用的的审核由由办公室室会同财财务

29、部负负责。经经审核无无误后，报报总经理理批准。 经办人员员执批准准的费用用报销单单，到财财务部进进行结算算。6、 本规定形成成的表格格 接待宴宴请申请请单XXXXXX公司接待宴请申申请单申请人所在部门申请时间宴请宾客人数部门经理办公室宴请标准：每人 元。总经理审批批批准的宴请请标准：每人 元。七、印鉴管管理规定定为进一步加加强公司司印鉴的的使用及及管理工工作，做做到使用用规范、安安全、责责任到人人，结合合公司实实际特制制定本规规定。1、 本规定所指指的印鉴鉴是指印印鉴管理理员（公公司指定定）管理理的与公公司权利利义务相相关的印印鉴，包包括公司司的行政政公章、财财务章、合合同章及及公司相相关领导

30、导的名章章等。2、 印鉴使用 印鉴使用用的一般般程序：申请用用印章部部门或个个人在印印鉴使用用登记表表上登登记，必必要时，须须报总经经理批准准，由印鉴管管理员用用印。 事务用印印A. 重大大事务用用印：财财务用于于借贷、担担保、承承兑、贴贴现等银银行业务务用章及及对公司司有重大大影响的的业务用用章，需需经部门门负责人人签字后后，报公公司总经经理签批批后方可可加盖。B. 各部部门的常常规事务务用印：如财务务报表、报报税申请请、提货货证明、个个人身份份证明、介介绍信等等，需部部门领导导签字并并经办公公室主任任签字后后方可用用印。 发文用印印：公司司各部门门以公司司名义发发文、发发通知需需盖XXX公

31、司印印鉴时，红红头文件件要填写写发文稿稿纸，经经部门经经理、总总经理签签字后用用印。其其它文件、通通知需填填写印印鉴使用用登记表表，经经办公室室主任签签字后方方可用印印。 如果有部部门在节节假日期期间使用用印鉴，要要在休假假前一天天下班前前1小时时通知印印鉴管理理员，以以便做好好安排。3、 印鉴管理 为防止印印鉴丢失失、杜绝绝乱用印印现象，公公司印鉴鉴原则上上不许借借出公司司使用。若若有特殊殊情况，须须经公司司领导批批准并办办理借用用手续。 印鉴由印印鉴管理理员加盖盖，办理理者不得得自己加加盖。 印鉴管理理员对所所管理的的印鉴应应妥善保保管，用用后要收收存锁好好，不得得随意放放置。每每天下班班

32、前，印印鉴管理理员要将将公司各各类印章章妥善锁锁好，确确保安全全。 印鉴管理理员要注注意保养养印鉴，及及时清洗洗、上油油，确保保印迹清清晰，用用印时要要做到“齐年压压月”，字迹迹端正。 印鉴如丢丢失，印印鉴管理理员需立立即报告告办公室室主任作作相应处处理。 印鉴管理理员及公公司其他他人员擅擅自使用用印鉴或或非法使使用印鉴鉴的，一一经查实实，将视视情节轻轻重，给给予当事事人以相相应的处处罚。触触犯法律律的，送送交司法法部门处处理。 印鉴使使用登记记表由印章章管理员员负责保保管两年年以上，以以备核查查。 新刻印鉴鉴需按有有关法律律办理相相关手续续，经总总经理批批准后，由由办公室室办理。 印鉴废止止

33、要经总总经理批批准。4、 本规定形成成的表格格 印鉴使用登登记表XXXXXX公司印鉴使用登登记表用印时间用 途使用人部门经理总经理用印人备注八、劳保及及办公用用品管理理规定为充分发挥挥劳保和和办公用用品的相相应作用用，为员员工工作作提供有有效保障障，同时时做到规规范管理理，节约约开支，结结合公司司实际，特特制定本本规定。1、 劳保用品主主要包括括工作中中需用的的工作服服、劳保保鞋、安安全帽、劳劳保手套套等；办办公用品品系指纸纸、本、笔笔、笔芯芯以及需需用的计计算器、装装订机等等。2、 办公室指定定人员负负责劳保保、办公公用品的的具体发发放、登登记、保保管、收收回等日日常管理理工作。3、 劳保用

34、品管管理 劳保用品采采购、入入库与储储存管理理A.劳保用用品管理理员根据据库存情情况编制制采购计计划，经经部门经经理审核核，总经经理批准准后，交交采购员采采购。B.采购的的劳保用用品必须须确保质量量。如因所采购的劳保用用品质量量低劣、造成人员受伤或经济损失的，将追究采购员责任。 C. 劳保保用品入入库：劳劳保用品品管理员员根据采采购计划划对入库库的劳保保用品进行行数量清清点，质质量验收收，合格格后办理理入库手手续。D劳保用用品储存存：保管管员应采采取防潮潮、防霉霉、防蛀蛀、防晒晒等有效效措施妥妥善管理理劳保用用品。因因管理不不善引起起劳保用用品丢失失、损坏坏的，将将追究保保管员责责任。 劳保用

35、品的的领用、发发放使用部门及及人员领领用劳保保用品时时，由保管员员根据劳保保用品发发放标准准发放。劳劳保用品品发放时时由领用用人在劳劳保用品品领用登登记表上上签字后后方可。 劳保用品使使用A.员工对对各自领用用的劳保保用品应应爱惜，及及时进行行清洗和和保养，要要注意节节约使用用，避免免浪费。B.劳保用用品用以以保护员员工在生生产过程程中的安安全与健健康，为为充分发发挥其作作用和效效能，员员工在使使用过程程中必须须按照有有关说明明正确穿穿戴。 劳保用品的的报废与与回收A. 按劳劳保用品品发放使使用标准准，在有有效期限限内，因因个人原原因（如如损坏、丢丢失等）造造成需重重新配发发新劳保保用品的的，

36、领用用人需交交纳所领领用物品品的账面面价值后后（流程程：个人人申请财务交交款持收据据交保管管员交款人人领用保管员员登记），才才可到仓仓库领取取新的劳劳保用品品。在有效期内内，因采采购质量量原因造造成需重重新配发发劳保用用品的，在在确认原原因属实实后，由由保管员员按流程程经审批批后重新新配发。对对于采购购方面的的责任，由由公司分分管部门门和领导导做出分分析定性性后，按按员工工奖惩管管理标准准的相相关规定定进行处处理。B.劳保用用品有效效期满后后，保管管员及时时按劳保保用品领领用、发发放的规规定办理理，确保保工作需需要。C.员工离离职或调调离现岗岗位时，尚尚在有效效期内的的重要劳劳保用品品应退回回

37、仓库，由由仓库后后续调剂剂使用。若若丢失或或损坏，应应按账面面价值以以及使用用期限折折价补偿偿，交办办公室从从其工资资中扣除除。若系系保管员员责任心心不强、执执行标准准不力导导致该条条未得到到有效执执行时，一一经查实，将处处以 元的罚罚款。4、 办公用品管管理 办公用品的的采购、入入库与储储存管理理A办公用用品采购购：对常常规办公公用品（即即日常工工作中经经常用到到的用品品，如笔笔、笔芯芯、本、复复印纸等等）要确确定合理理的库存存量，其其采购由由保管员员根据库库存情况况编制采采购计划划，经部部门经理理审核，分分管领导导批准后后，交由由采购员员采购。对对非常规规办公用用品（如如墨盒、硒硒鼓等），

38、因该部分办公用品单位价值高或使用频率低，为降低库存，可采用零库存或单件库存的管理模式。有使用需求时，由使用部门填写采购计划单，经部门经理签字后，交由保管员按流程提交审批，由采购员按计划采购。B. 办公公用品入入库：采采购回的的办公用用品由保保管员根根据采购购计划清清点数量量、查验验质量，合合格后办办理入库库。C办公用用品储存存：保管管员应采采取有效措措施妥善善管理好好办公用用品，因因管理不不善引起起办公用用品损坏坏、丢失失的，将将追究保保管员的的责任。 办公用品的的发放、领领用A.公司对对办公用用品的发发放、领领用实行行定量管管理，保保管员负负责办公公用品领领用的控控制。对对于计算算器、优优盘

39、、移移动硬盘盘等价值值较高或或使用期期限在11年以上上的较重重要的办办公用品品，保管管员必须须建立物物品领用用台帐，由由领用人人签字后后发放。B. 公司司员工在在各自办办公用品品使用消消耗完后后，可按按领用流流程到保保管员处处进行申申领；对对于低值值、但不不易损耗耗的办公公用品（如如笔等），按按时间段段限定领领用数量量；对于于使用期期限较长长、价值值较高的的办公用用品（如如计算器器、优盘盘、移动动硬盘等等），若若系人为为原因损损坏、丢丢失需重重新配发发的，必必须在将将旧物品品折价赔赔偿后，才才可申请请领用新新物品。若若因质量量原因需需报废重重新申领领的，需需经部门门经理、办办公室主主任确认认同意后后到保管管员处领领用。C. 各部部门负责责人在办办公用品品领用签签批时，必必须从公公司整体体利益出出发，从从