某建筑装饰装修企业员工手册10266.docx

《某建筑装饰装修企业员工手册10266.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某建筑装饰装修企业员工手册10266.docx（55页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XXXXX公司员工手册编制：审核：批准：发布时间间：年月日 实施施时间：年月日目录一、 董事长欢欢迎词1二、 员工手册册管理规规定2三、 员工行为为规范3四、 人力资源源管理规规定4五、 考勤管理理规定122六、 接待宴请请管理规规定166七、 印鉴管理理规定188八、 劳保、办办公用品品管理规规定199九、 文件收发发管理规规定244十、 档案管理理规定266十一、 保密工作作管理规规定29十二、 通讯费用用管理规规定34十三、 计算机及及办公网网络管理理规定35十四、 出差管理理规定38十五、 办公环境境管理规规定42十六、 合同管理理规定44十七、 员工奖惩惩管理规规定47XXXX公司员

2、工手册 2012年2月第1版一、董事事长欢迎迎词各位同仁仁：你们好！我谨代表表诚坤集集团热忱忱欢迎你你加入我我们的团团队。诚诚坤集团团是致力于于室内外外装饰装装修工程程、建筑筑幕墙工工程和钢钢结构工工程的专专业施工工企业。人才是是公司最最宝贵的的财富，以人为为本是是我公司文文化的核核心。我我们愿意意，也能能够为有有志同仁仁提供展展现自我我的广阔阔舞台。我们关关注每一一位员工工的成长长，关心心每一位位员工的的未来。我们认认为，员员工的成成功就是是公司的的成功。我们推推崇员工工与企业业同荣共共辱，同同进共退退。我们们不仅要要通过待待遇留人人，更愿愿通过事事业留人人、感情情留人。我们以“敬人、敬业、

3、敬科学学，求实实、求效效、求卓卓越”为企业业的经营营理念，广揽天下英才、塑造员工、创造未来。我们尊重每一位员工，我们为建环人感到骄傲。我们因为有你而更强大，你会因为有建环而更自信。我们鼓励和促使每一个员工都用自己的高期望来牵引自己，高标准来要求自己，高挑战来激励自己，以培养一支会思索、有思想、不断进取的一流和谐团队。我们尊重员工、尊重客户，希望通过自身持续不断的努力，为建环美好辉煌的明天做出贡献。董事长：二一年一月一日日二、员工工手册管管理规定定为加速XXX公司司发展节节奏，进进一步加加强内部部管理，提提高工作作效率，向向管理要要效益，以以管理促促发展，公公司以“敬人、敬业、敬科学学，求实实、

4、求效效、求卓卓越”的经营营理念为为指导，结结合自身身特点，为为实现组组织管理理原则和和目标而而建立一一套系统统严谨的的逻辑步步骤和运运行程序序，构建建XX公公司基础础管理体体系。该该基础管理理体系与与ISOO90001质量量管理体体系并行行，一起起构成XXX公司司的整体体管理体体系。1、 员工手册册由办公公室负责责根据公公司的实实际情况况进行编编写，经经总经理理批准后后发布实实施。2、 员工手册册内容修修改采用用换页形形式，按按照“文件控控制程序序”中的有有关规定定进行更更换并标标识。3、 员工手册册在公司的的管理体体系发生生重大变变化时（如如机构职职能的重重新调配配等）、管理评评审要求求或其

5、他他原因等等情况下下需由办办公室进进行换版版：4、 员工手册册更改或或换版时,涉及到到其他文文件内容容的修改改,则相相关责任任部门也也要按照照“文件控控制程序序”中的规规定对相相关管理理文件进进行换版修订订。5、 员工手册册由办公公室发往往公司领领导、部部门各一一份。发发放时做好发发放记录录。更改改时，由由办公室室提出申申请，总总经理批批准后执执行。6、 员工手册册持有人人必须认认真组织织部门人人员学习习、贯彻彻，不得得任意刮刮、改、涂、划划，严禁禁未经许许可，随随意复制制或摘抄抄，向外外提供。不得丢丢失，否否则将追追究责任任人的责责任。7、 本规定由由办公室室负责解解释。三、员工工行为规规范

6、1、 员工在上上班期间间不准做做与工作作无关的的事情，严禁聚聚众闲聊聊、开小小会，严严禁用电电脑或手手机打游游戏、上上网聊天天，严禁禁与正在在操作设设备的人人员聊天天。2、 员工应爱爱护公司司的设备备、设施施等一切切财产、财物，如如有损坏坏应照价价赔偿。公司的一切财财物未经经批准严严禁出司司，公司内公公用物品品未经许许可不得得挪作私用3、 员工应自自觉提高高成本意意识，养养成节约约习惯，杜杜绝铺张张浪费、损公肥肥私的现现象发生生。4、 员工应自自觉遵守守公司规规定，自自觉服从从领导的的工作分分配及安安排，不不得以任任何理由由或借口口推阻拖拖延。5、 员工应尽尽职尽责责、竭尽尽所能开展展好本职职

7、工作及及领导临临时安排排的工作作，杜绝绝敷衍了了事、人人浮于事事。6、 拿取或放放置物品品时应轻拿拿轻放；与人交交谈语调调应平缓缓，不得得大声喧喧哗、吵吵闹，干干扰影响响他人。7、 员工中午午一律严严禁喝酒酒，一旦旦发现将将停止其其当天余余下工作作并按旷旷工论处处。不听劝劝阻有意意滋生闹事事者，公公司有权权对其立立即解除除劳动合合同。8、 员工上班班时间严严禁喧哗哗、吵闹、打架斗斗殴。9、 违反本规规定的处处罚、 上班时间间大声喧喧哗、聚聚众闲聊聊、开小小会，用用手机或或电脑打打游戏、上网聊聊天等做做与工作作无关的的事情，影影响本职职工作或或临时安安排的工工作按时时保质保保量完成成的，公公司将

8、视视情节处处以元的的罚款。、 开展工作作时不注注意方式式方法、节支增增效，任任意铺张张浪费，给给公司造造成不必必要损失失的，将将视损失失大小进进行元的的处罚。、 不服从领领导工作作分配及及安排，找找理由或或借口推推阻拖延延，影响响工作正正常开展展的，将将视情节节处以元元的罚款款。、 上班时间间聚众斗斗殴、打打架闹事事的，每每发现一一次视情情节处于于元的罚罚款，并并有权解解除劳动动合同；情节严严重的，将将移交司司法机关关处理。10、 根据公司司发展需需要，可可对本规规定进行行补充和和完善。11、 本规定的的解释权权归办公公室。四、人力力资源管管理规定定为进一步步加强公公司人力力资源管管理，规规范

9、员工工入职、试用期期考核、内部岗岗位变动动及员工工离职程程序，根根据有关关法律法法规，结结合公司司实际制制订本规规定。1、 职责 办公公室具体体负责员员工入职职、试用用期考核核、内部部岗位变变动及离离职管理理。 各部部门配合合办公室室办理员员工管理理相关手手续。2、 员工招聘聘 用人需求求部门根根据本部门发发展的需需要，结结合部门门人员编编制提出出年度（或或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 办公室根根据企业业战略发发展规划划，结合合各部门门的用人人需求，编编制企业业年度人人才需求求计划，报报总经理理审批后后实施。对于临时时招聘，由由需求部部门填写写用人申申请，报报总经理理审批后后送办公

10、公室实施施。 办公室根根据经总总经理批批准后的的人才需需求计划划或用人人申请，通过人才市场、网络、报纸等方式向外发布招聘信息。 办公室根根据岗位位任职资资格要求求进行初试试、审核核筛选应应聘人员员，初试试合格的的推荐至至需求部部门及有有关人员员进行面试试，确定定最终面面试结果果。 办公室将将拟录用用人员的的面试材材料报总总经理审审批。 办公室公公布最终终录用人人员名单单，并通通知被录录用人携携带有关关证件来来公司报报到。新新员工报报到时须须提供本人人身份证证、最高高学历证证明、职职称证明明等有效效证件原原件及复复印件。 新员员工交付付有关证证明文件件后，须须填写员员工登记记表，连连同经过过公司

11、领导审核核批准的的应聘聘人员登登记表一起起交由办办公室为为新员工工建立个个人档案案。 新员员工办理理完入职职手续后后，由办办公室负负责将新新员工介介绍给公公司同事事，并领领其熟悉悉公司环环境后分配给给需求部部门进行行试用。办公室室将新员工的工资资通知给给财务部。 试用期满满后由办办公室组组织用人人部门及及相关人人员进行行考核，并报总经理审批。经审批正式录用的，将依法与其签订正式的劳动合同。3、 员工培训训 新员工培培训为了使新新员工能够够迅速掌掌握本职职工作所所应具备备的技能能以及尽尽快熟悉悉工作环环境，办办公室负负责对新新员工进行行企业规规章、企企业文化化等行政政知识的的培训，职职能部门门负

12、责进进行岗位位知识、技能等等业务知知识的入入职培训训，使新员工能能够更快地地融入到到工作团团队中。 在职员员工培训训公司根据据发展需需要，采采用内部部培训和和外派培培训相结结合，定定期、不不定期地地对在职职员工进进行专业业知识、业务技技能和素素质的培培训，以以增强在在职人员员的业务务技能，提提高整体体素质，培培养企业业所需的的高素质质、高技技能的和和谐团队队。4、 员工内部部岗位变变动内部岗岗位变动动分个人人申请、部门需需要、公公司安排排三种。岗位变变动员工工需将工工作交接接清楚后后方可到到新岗位位报到。岗位变变动A.员工工个人申申请原则则上必须须征得原原部门和和将调入入部门负负责人同同意，同

13、同时必须须符合将将调往岗岗位任职职资格要要求，方方可申请请内部调调动。员员工将个个人内部部调动申申请交办办公室，办公室室按规定定核实具具体情况况后报总总经理审审批。B.部门门因工作作开展需需要调相相关人员员，原则则上必须须征得原原部门领领导同意意后方可可申请内内部调动动，办公公室按规规定核实实具体情情况后报报总经理理审批。C.公司司领导从从公司发发展角度度出发安安排相关关人员岗岗位变动动直接由由办公室室办理相相关手续续。总经理理批准员员工岗位位变动后后，由办办公室以以文件的的形式通通知至原原部门、调往部门及及有关部部门；原原部门、调往部门协协助办公公室办理理有关的的岗位变变动手续续，由调调往部

14、门门为其安安排具体体工作。5、 员工离职职员工离离职分辞辞职、辞辞退等，离离职的类类别不同同，员工工个人和和各职能能部门办办理的程程序不同同。A.辞职职员工应应在离职职前一个个月提出出并填写写员工工离职申申请单，写写明离职职原因，部部门负责责人同意意签字后后，送办办公室报报总经理理审批。试用期期员工或或未签订订劳动合合同者辞辞职申请请应于离离职前一一周提出出。B.员工工严重违违反公司司规章制制度或部部门领导导或公司司领导认认为员工工不胜任任岗位工工作等，由由部门负负责人提提出并填填写员员工辞退退申请单单，送送办公室室审查核核准后报报总经理理审批。工作、物品的的移交、监交A.员工工获准离离职或作

15、作辞退处处理时，由由办公室室通知员员工并与与员工进进行离职职前的面面谈，谈谈话内容容包括：审查其其签订劳劳动合同同情况；审查其其了解公公司秘密密的程度度；回答答员工可能能提出的的问题，征征求对公公司的建建议和评评价。B.离职职员工从从办公室室领取员员工离职职交接单，办办理离职职手续，部部门尽快快安排人人员接替替其工作作，离职职员工按按员工工离职交交接单上上所列项项目进行行工作、物品的的交接，各各相关人人员及负负责人应应签字确认。离职人人员办理理移交时时应由部部门经理理指定接接替人接接收，如如未指定定接收人人时应临临时指定定人员先先行接收收保管，待待人选确确定后再再转交，如如无人可可派时，暂暂由

16、部门门经理自自行接收收。C.员员工离职职交接单中中所列移移交事项项应由部部门经理理详加审审查，不不合之处处，应予予更正。如离职职员工正正式离职职后，再再发现财财物、资资料等未清的的，应由由该部门门经理负负责追索索。D.移交交手续办办理完毕毕后，员员工离职职交接单应应交由办办公室保保管，办办公室最最后审核核员工工离职交交接单上上所列事事项交接接完后为为离职员员工办理理离职手手续。6、 本规定形形成的记记录员工工登记表表员工工离职申申请单员工工辞退申申请单员工工离职交交接单XXXXXX公司司员工登记记表填表日期期： 年 月 日日岗位所在部门门照片姓名性别出生年月月民族籍贯政治面貌貌学历专业毕业学校

17、校身份证号号码户口性质质技术职称称取得时间间及单位参加工作作时间到公司时时间家庭地址址电话特长及爱爱好学习、工工作简历历何年月至至何年月月工作（学学习）单单位职务家庭成员员及主要要社会关关系姓 名与本人关关系性别工作单位位本人郑重重承诺：以上内内容属实实，如有有虚假，后后果自负负。承诺人：时 间间：年月日XXXXXX公司司员工离职职申请单单日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门门岗位政治面貌貌参加工作作时间入公司时时间离职时间间离职事由部 门门意 见见办公室意 见见分管领导导意 见总经理批 示示备 注XXXXXX公司司员工辞退退申请单单日期： 年年 月 日姓名性别年龄学历所在部门门岗位政治

18、面貌貌参加工作作时间入公司时时间拟辞退时时间辞退事由部 门门意 见见办公室意 见见分管领导导意 见总经理批 示示备 注XXXXXX公司司员工离职职交接单单填写时间间： 年 月 日姓名岗位所在部门门事项交接已完成事事项接交人： 时时间：正在开展展事项接交人： 时时间：计划事项项接交人： 时时间：物品交接移交人： 接接交人： 监交交人：部门会签综合部业务部工程部设计部采购部财务部项目部办公室分管领导导总经理本人现住住地址为为：电话话：如在半年年内地址址和电话话发生变变化，本本人应及及时通知知公司，以以便处理理交接时时的未尽尽事宜。本人签名名：五、考勤勤管理规规定为加强公公司考勤勤管理，规规范员工工

19、考勤出出勤行为为，保证证正常的的工作秩秩序，根根据国家家有关劳劳动法规规，结合合公司实实际特制制定本规规定。1、 办公室负负责公司司人员的的考勤管理理；工厂厂及项目目部负责责人各自自负责本本部人员员的考勤勤管理。2、 公司实行行每天88小时，每每周五天天上班的的工作制制，周一一至周五五上班，周周六、周周日休息息。3、 上班作息息时间：上午88：000点12：00点点上班，112：000点13：00点点午息，下下午133：000点18：00点点上班；公司可根根据具体体经营情情况进行行调整。4、 考勤A. 员工上、下班实实行指纹纹考勤机机考勤制制度，每每天上午午、下午午的上班班前和下下班后，全全司

20、员工均均须按指纹纹考勤。未按指指纹考勤的，须须有部门门经理签签名确认认，否则则视为旷工工。部门经经理签名名确认考考勤的情情形每月月不得超超过3次次，超过过3次的的视为无无效。B. 员工应严严格按照照上班作息息时间的的规定上上下班，违违反作息息时间的的迟到、早退、旷工等等将按照照相关规规定进行行处罚。C. 员工因公公外出要要填写因因公外出出单，经经部门经经理确认认，并交交至考勤勤员后方方可外出出。否则则按早退退或旷工工处理。D. 员工因工工作需要要在休息息日、节节假日加加班，须须加班前前一天提交交由部门门经理和公公司领导导核准的的加班班审批表表，经经办公室室签收后后有效；因紧急急情况而而加班者者

21、可在加加班后第第二天内内补办加班手手续。5、 考勤界定定A工作作时间开开始后115分钟钟内到岗岗者为迟迟到。B工作作时间终终了前115分钟钟内下班班者为早早退。C凡发发生下列列情况均均以旷工工处理：未经请请假或请请假未批批准或假假满未经经续假而而擅自不不到岗；用不正正当手段段骗取、涂改、伪造休休假证明明；不服从从工作调调动，经经教育仍仍不到岗岗；打架斗斗殴，违违纪致伤伤造成休休息；员工当当月内迟迟到、早早退合计计每3次次以旷工工半日论论；超过115分钟钟后，才才到岗者者以旷工工半日论论，因公公外出或或请假经经主管同同意或书书面说明明者除外外；无故提提前155分钟以以上下班班者，以以旷工半半日论

22、，因因公外出出或请假假者需经经主管领领导签字字证明。6、 假期规定定A法定定假期：以国家家规定的的法定假假日为准准。B事假假：员工工因处理理个人业业务须离离岗时按按规定申申请事假假。员工工每月事事假累计计不得超超过3天，超超过3天作员员工自动动离职处处理。C病假假：员工因因普通伤伤病、疾疾病、非非因公负负伤或生生理原因因需要治治疗或休休息时按按规定申申请病假假。每次次病假不不得超过过3天，超超过3天天的须出出具医院院证明。D婚假假：达到到法定婚婚龄的公司正正式员工工结婚，可享受带薪婚假3天；晚婚者（男25周岁以上，女23周岁以上），可享受带薪婚假13天。员工申请婚假时须出示结婚证原件，婚假按结

23、婚证上时间起一年内有效，员工须提前15天作出婚假安排。E丧假假：员工工的直系系亲属（限限父母、配偶、子女）去去世，可可享受2天带薪丧假假，祖父父母、兄兄弟姐妹妹及配偶偶父母去去世，可可享受11天有薪薪丧假。F请假假程序：请假员员工须填填写请请假条，经部门审核，报总经理批准，并交办公室后方为有效。如遇特殊原因（如急病、突发事故等），须在请假当日打电话或发短信向本部门领导提出申请并通知办公室做好记录，事后本人应及时补办请假手续。未补假或请假未批准的作旷工处理。7、 相关处罚罚A.迟到到、早退退每次罚罚款20元。B.旷工工按照“旷一罚罚三”的原则则，每旷旷工一天天扣除三三天工资资。C.无正正当理由由

24、连续旷旷工三日日，或月月度内累累计旷工工达五日者，属属于严重重违反公公司规章章制度的的行为，公公司将与与之解除除劳动合合同并不不支付经经济补偿偿。8、 本规定形形成的记记录加班班审批表表 员员工请假假单 员员工因公公外出单单XXXXXX公司司加 班 审 批批 表申请部门门：日期期：200年月日姓 名名加班时间间加班原因因备注申请人：审核人人：批准准人：XXXXXX公司司员工请假假单(假)字字第 _号姓 名：性别：所在在部门：请假时间间：200年月日 至至 200年月日， 共天。假 别：事假 病假 婚假 丧假 其它 请假原因因：部门领导导审查： 办公公室审查查： 公司领导导签批： XXXXXX公

25、司司因公外出出单填写时间间：200年月日姓名岗位所在部门门外出原因因外出时间间20年月月日时 至至20年年月日时部门经理理六、接待待宴请管管理规定定为规范公公司接待待宴请活活动，有有效控制制接待费费用，增增强工作作效果，根据公司实际特制定本规定。1、 来宾、来来访接待待程序 来宾、来来访人员员到公司司后，由由行政秘书书负责问问清来意意及要访访部门及及人员，若若来宾要要访的部部门及人人员正有有要事或或正有接接待时，则将来来宾带到到会宾室室（处）稍稍候。 待来宾要要访的部部门及人人员有空空时，再再依次接接待来宾宾。避免免同时接接待不相相关的来来宾，以以免影响响工作，泄露不必要的公司机密。2、 宾客

26、宴请请程序 公司客户户及重要要合作单单位的客客人到公公司后，公公司可考考虑给予予宴请接接待。 一般情况况下，各各部门接接待的来来访客人人原则上上应在员员工餐厅厅就餐。接待部部门人员员陪同客客人就餐餐，客人人就餐费费用由公公司承担担。 公司各级级领导及及各部门门根据工工作需要要，认为为确有必必要对客客人进行行宴请接接待时，可可到办公公室填写写接待待宴请申申请单，办公室负责审查有无接待宴请的必要，如有，则填写签署意见，由申请人员将接待宴请申请单报总经理批准。获批后，接待人员负责按申请单内容安排人员到指定酒店就餐（或经过允许的情况下，到其他酒店就餐，但亦应严格按此程序审批），并指定签字人。如没必要，

27、则不予批准。由申请人员按照本条第款的规定执行。 如确系关关键重要要的客人人，需要要接待宴宴请而又又时间较较紧、当当天无法法办理审审批手续续时，应应先电话话请示总总经理，在在征得同同意的情情况下可可先行举举行宴请请活动，事事后应及及时补办办宴请审审批手续续。如接接待部门门未经批批准擅自自接待，其其费用由由宴请人人自行负负担。3、 宴请标准准宴请标准准一般以以我方陪陪同人员员的职级级层次来来确定（注注：本宴宴请标准准系指每每次宴请请的总标标准，包包括菜品品和酒水水的消费费总数。）A.公司司领导宴宴请标准准一般不不得高于于 元人；B.部门门负责人人宴请标标准不高高于元人；C.一般般工作人人员宴请请标

28、准不不高于元元人。4、 宾客接待待原则：接待部部门及人人员应本本着节约约、高效效的原则则控制宴宴请次数数和人数数，能在在公司餐餐厅接待待的客人人尽量安安排在公公司餐厅厅就餐。5、 接待宴请请费用的的审核与与结算 接待宴宴请费用用的审核核由办公公室会同同财务部部负责。经审核核无误后后，报总总经理批批准。 经办人员员执批准准的费用用报销单单，到财财务部进进行结算算。6、 本规定形形成的表表格 接待待宴请申申请单XXXXXX公司司接待宴请请申请单单申请人所在部门门申请时间间宴请宾客客人数部门经理理办公室宴请标准准：每人人元。总经理审审批批准的宴宴请标准准：每人人元。七、印鉴鉴管理规规定为进一步步加强

29、公公司印鉴鉴的使用用及管理理工作，做做到使用用规范、安全、责任到到人，结结合公司司实际特特制定本本规定。1、 本规定所所指的印印鉴是指指印鉴管管理员（公公司指定定）管理理的与公公司权利利义务相相关的印印鉴，包包括公司司的行政政公章、财务章章、合同同章及公公司相关关领导的的名章等等。2、 印鉴使用用 印鉴使用用的一般般程序：申请用用印章部部门或个个人在印印鉴使用用登记表表上登登记，必必要时，须须报总经经理批准准，由印鉴管管理员用用印。 事务用印印A.重大大事务用用印：财财务用于于借贷、担保、承兑、贴现等等银行业业务用章章及对公公司有重重大影响响的业务务用章，需需经部门门负责人人签字后后，报公公司

30、总经经理签批批后方可可加盖。B. 各各部门的的常规事事务用印印：如财财务报表表、报税税申请、提货证证明、个个人身份份证明、介绍信信等，需需部门领领导签字字并经办办公室主主任签字字后方可可用印。 发文用用印：公公司各部部门以公公司名义义发文、发通知知需盖XXX公司司印鉴时时，红头头文件要要填写发发文稿纸纸，经部部门经理理、总经经理签字字后用印印。其它它文件、通知需需填写印印鉴使用用登记表表，经经办公室室主任签签字后方方可用印印。 如果有部部门在节节假日期期间使用用印鉴，要要在休假假前一天天下班前前1小时时通知印印鉴管理理员，以以便做好好安排。3、 印鉴管理理 为防止印印鉴丢失失、杜绝绝乱用印印现

31、象，公公司印鉴鉴原则上上不许借借出公司司使用。若有特特殊情况况，须经经公司领领导批准准并办理理借用手手续。 印鉴由印印鉴管理理员加盖盖，办理理者不得得自己加加盖。 印鉴管理理员对所所管理的的印鉴应应妥善保保管，用用后要收收存锁好好，不得得随意放放置。每每天下班班前，印印鉴管理理员要将将公司各各类印章章妥善锁锁好，确确保安全全。 印鉴管理理员要注注意保养养印鉴，及及时清洗洗、上油油，确保保印迹清清晰，用用印时要要做到“齐年压压月”，字迹迹端正。 印鉴如丢丢失，印印鉴管理理员需立立即报告告办公室室主任作作相应处处理。 印鉴管管理员及及公司其其他人员员擅自使使用印鉴鉴或非法法使用印印鉴的，一一经查实

32、实，将视视情节轻轻重，给给予当事事人以相相应的处处罚。触触犯法律律的，送送交司法法部门处处理。 印鉴鉴使用登登记表由印章章管理员员负责保保管两年年以上，以以备核查查。 新刻印鉴鉴需按有有关法律律办理相相关手续续，经总总经理批批准后，由由办公室室办理。 印鉴废止止要经总总经理批批准。4、 本规定形形成的表表格 印鉴使用用登记表表XXXXXX公司司印鉴使用用登记表表用印时间间用 途使用人部门经理理总经理用印人备注八、劳保保及办公公用品管管理规定定为充分发发挥劳保保和办公公用品的的相应作作用，为为员工工工作提供供有效保保障，同同时做到到规范管管理，节节约开支支，结合合公司实实际，特特制定本本规定。1

33、、 劳保用品品主要包包括工作作中需用用的工作作服、劳劳保鞋、安全帽帽、劳保保手套等等；办公公用品系系指纸、本、笔笔、笔芯芯以及需需用的计计算器、装订机机等。2、 办公室指指定人员员负责劳保保、办公公用品的的具体发发放、登登记、保保管、收收回等日日常管理理工作。3、 劳保用品品管理 劳保用品品采购、入库与与储存管管理A.劳保保用品管管理员根根据库存存情况编编制采购购计划，经经部门经经理审核核，总经经理批准准后，交交采购员采采购。B.采购购的劳保保用品必必须确保保质量。如因所采购的劳保用用品质量量低劣、造成人人员受伤伤或经济济损失的的，将追追究采购购员责任任。 C. 劳劳保用品品入库：劳保用用品管

34、理理员根据据采购计计划对入入库的劳劳保用品品进行数数量清点点，质量量验收，合合格后办办理入库库手续。D劳保保用品储储存：保保管员应应采取防防潮、防防霉、防防蛀、防防晒等有有效措施施妥善管管理劳保保用品。因管理理不善引引起劳保保用品丢丢失、损损坏的，将将追究保保管员责责任。 劳保用品品的领用用、发放放使用部门门及人员员领用劳保保用品时时，由保管员员根据劳保保用品发发放标准准发放。劳保用用品发放放时由领领用人在在劳保保用品领领用登记记表上上签字后后方可。 劳保用品品使用A.员工工对各自自领用的的劳保用用品应爱爱惜，及及时进行行清洗和和保养，要要注意节节约使用用，避免免浪费。B.劳保保用品用用以保护

35、护员工在在生产过过程中的的安全与与健康，为为充分发发挥其作作用和效效能，员员工在使使用过程程中必须须按照有有关说明明正确穿穿戴。 劳保用品品的报废废与回收收A. 按按劳保用用品发放放使用标标准，在在有效期期限内，因因个人原原因（如如损坏、丢失等等）造成成需重新新配发新新劳保用用品的，领领用人需需交纳所所领用物物品的账账面价值值后（流流程：个个人申请请财务交交款持收据据交保管管员交款人人领用保管员员登记），才才可到仓仓库领取取新的劳劳保用品品。在有效期期内，因因采购质质量原因因造成需需重新配配发劳保保用品的的，在确确认原因因属实后后，由保保管员按按流程经经审批后后重新配配发。对对于采购购方面的的

36、责任，由由公司分分管部门门和领导导做出分分析定性性后，按按员工工奖惩管管理标准准的相相关规定定进行处处理。B.劳保保用品有有效期满满后，保保管员及及时按劳劳保用品品领用、发放的的规定办办理，确确保工作作需要。C.员工工离职或或调离现现岗位时时，尚在在有效期期内的重重要劳保保用品应应退回仓仓库，由由仓库后后续调剂剂使用。若丢失失或损坏坏，应按按账面价价值以及及使用期期限折价价补偿，交交办公室室从其工工资中扣扣除。若若系保管管员责任任心不强强、执行行标准不不力导致致该条未未得到有有效执行行时，一一经查实，将处处以元的的罚款。4、 办公用品品管理 办公用品品的采购购、入库库与储存存管理A办公公用品采

37、采购：对对常规办办公用品品（即日日常工作作中经常常用到的的用品，如如笔、笔笔芯、本本、复印印纸等）要确定合理的库存量，其采购由保管员根据库存情况编制采购计划，经部门经理审核，分管领导批准后，交由采购员采购。对非常规办公用品（如墨盒、硒鼓等），因该部分办公用品单位价值高或使用频率低，为降低库存，可采用零库存或单件库存的管理模式。有使用需求时，由使用部门填写采购计划单，经部门经理签字后，交由保管员按流程提交审批，由采购员按计划采购。B. 办办公用品品入库：采购回回的办公公用品由由保管员员根据采采购计划划清点数数量、查查验质量量，合格格后办理理入库。C办公公用品储储存：保保管员应应采取有效措措施妥善

38、善管理好好办公用用品，因因管理不不善引起起办公用用品损坏坏、丢失失的，将将追究保保管员的的责任。 办公用品品的发放放、领用用A.公司司对办公公用品的的发放、领用实实行定量量管理，保管员负责办公用品领用的控制。对于计算器、优盘、移动硬盘等价值较高或使用期限在1年以上的较重要的办公用品，保管员必须建立物品领用台帐，由领用人签字后发放。B. 公公司员工工在各自自办公用用品使用用消耗完完后，可可按领用用流程到到保管员员处进行行申领；对于低低值、但但不易损损耗的办办公用品品（如笔笔等），按按时间段段限定领领用数量量；对于于使用期期限较长长、价值值较高的的办公用用品（如如计算器器、优盘盘、移动动硬盘等等）

39、，若若系人为为原因损损坏、丢丢失需重重新配发发的，必必须在将将旧物品品折价赔赔偿后，才才可申请请领用新新物品。若因质质量原因因需报废废重新申申领的，需需经部门门经理、办公室室主任确确认同意意后到保保管员处处领用。C. 各各部门负负责人在在办公用用品领用用签批时时，必须须从公司司整体利利益出发发，从严严控制。作作为办公公用品的的管理部部门，办办公室严严格把关关，对超超出规定定的不合合理要求求，有权权拒绝发发给。 办公用品品的回收收员工离职职或调离离现岗位位时，尚尚在有效效期内的的重要办办公用品品应退回回保管员员，由保管管员后续续调剂使使用。若若丢失或或损坏，应应按账面面价值以以及使用用期限折折价

40、补偿偿，交财财务部从从其工资资中扣除除。若系系保管员员责任心心不强、执行标标准不力力导致该该条未得得到有效效执行时时，一经经察实，将处以元的罚款。九、文件件收发管管理标准准为了规范范公司文文件,使使公司文文件的收收发得到到有效的的控制和和管理，特制定定本标准准。1、 办公室负负责公司司文书文文件的收收发及存存档保管管工作。2、 发文管理理 公司内一一般性文文书文件件，如公公司暂行行规定、会议纪纪要等，起起草部门门应将草草稿送分分管领导导审批，签签批完后后送办公公室，由由办公室室按年度度流水号号编号打打印下发发并存档档。 公司重要要的文件件，如重重要决定定、重大大人事变变动等，需需要以红红头文件

41、件制发的的，应先先由总经经理审批批，签批批后由办办公室统统一编号号，按照照规定格格式印发发并存档档。3、 收文管理理 公司各部部门收到到的相关关部门的的文件，应应及时送送交办公公室，由由办公室室填写公文处处理单，办公室室主任阅阅批，送送总经理理审批后，再按按照领导导批示意意见送办办理部门门办理。 承办部门门收到文文件后应应及时办办理，并将办理理情况及及时反馈馈给办公公室。否否则，办办公室将将发工作作督办单单催办。 为提高办办公效率率，文件件传阅人人在收到到文件的的一个工工作日内内需阅完完签字并并将文件件返还办办公室，由由办公室室送交下下一位传传阅人。 文件在传传阅过程程中，各各部门应应对文件件妥善保保管，保保持文件件干净整整洁，防防止损毁毁或丢失失。4、 本规定形形成的表表格 文件发放放登记表表 公文处理理单XXXXXX公司司文件发放放登记表表日期文件编号号文件名称称发文部门门经办人收文部门门收文人备注