工资系统使用说明14824.docx

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1、資系統使用說明1.系統管理1.1標準初始化功能：按年年月設置置各職級級的食宿宿費、福福利補貼貼、合同同薪水以以及按年年月設置置法定標標準數據據，用於於工資核核算取得得基本數數據。是是每新建建立一個個期間（即即核算年年_月）之之前必須須做的第第一步作作業。前置作業：（無）後置作業：記錄生生成(新新)、工工資結算算等操作明細：新增/修改改各級員員工食宿宿費、福福利補貼貼標準時時，點擊擊頁框,輸輸入年_月後，在在職級級欄點點擊欄中中，從彈出的下拉拉菜單中中選擇相相應的職職級，確確認后在在每天天住宿費費、每天伙伙食費及福福利補貼貼欄錄錄入或者者修改相相關內容容，保存存即可；當希希望取上上個月的的所有食

2、食宿費、福福利補貼貼標準作作為當前前月份的的標准數數據時，輸輸入年_月後可可點擊復制上上月數據據，然後再點擊擊保存存按鈕鈕即可。點擊頁框：法定標標准初始始化資料料是在符符合勞動動法前提提下，反反映相關關的明細細計算標標準。當計算工資資的法定定標準需需新增或或更改時時，點擊擊新增增/修改改按鈕鈕，在反反白欄輸輸入或修修正相應應的內容容，或是是點擊復制上上月數據取取上個月月的法定定標准作作為當月月的法定定標准，最最後保存存即可。字段解釋：法定時薪：等於法法定月薪薪/法定定月平均均出勤天天數(221.775天)/8小小時；法定月薪：即公司司/廠所所在地的的最底工工資標准准，由當當地政府府按消費費水平

3、制制定；養老金：指指公司代代社會保保險局代代扣的人人均養老老保險費費；失業保險：指公司司代社會會保險局局代扣的的人均失失業保險險費；醫療保險：指公司司代社會會保險局局代扣的的門診基基本醫療療保險；暫住證費：指本市市（東莞莞市）以以外戶口口的人員員暫住本本地的治治安管理理費及辦辦證工本本費；：在符合勞勞動法規規定的工工時(440H)情況下下，每周周工作66天，其其中有55天正班班為7HH，1天正班為55H的上上班時間間制度；：在符合勞勞動法規規定的工工時(440H)情況下下，每周周工作66天，每每天正班班時間為為6.667H；：在符合勞勞動法規規定的工工時(440H)情況下下，每周周工作55天，

4、每每天正班班時間為為8H。4_天(小小時)：在符合合勞動法法規定的的工時(40HH)情況況下，每每周工作作4天，每每天正班班時間為為10HH。注意事項：瑋業工資系系統的區區別:在在瑋業系系統中，標標准設置置功能位位於“人事管管理標准准設置”模塊中中,該功能是按按年月設設置各職職位的食食宿費、福福利補貼貼以及按按年月設設置法定定標準數數據，用用於工資資核算取取得基本本數據。由於瑋業系系統無職職級，所所以食宿宿費、福福利補貼貼只能按按職位建建檔與取取數。瑋瑋業工資資系統中中無4_天(小小時)(即無四四天制)。1.2.數數據同步步：功能：將將指定年年月的部部分工資資數據與與人事系系統相應應的數據據進

5、行同同步，以以便執行行記錄生生成或更更新時能能獲取同同步的數數據，同步的的工資數數據有：銀行帳帳號、實實際薪水水。(建建議在每每次執行行“系統管管理-記錄錄生成(新)功能前前應先執執行本功功能)1.3.記記錄生成成(新)功能：生成成或更新新指定年年_月的的員工工工資數據據（生成成記錄時時以人事事系統主主檔為標標准）。前置作業業：標準準初始化化、數據據同步、人人事系統統的各檔檔案後置作業：人事調調節、薪薪資管理理、查詢詢模塊等等各模塊塊作業操作明細細：(建建議在每每次執行行“系統管管理-記錄錄生成(新)功能前前應先執執行數據據同步功功能)1、 提取數據：先點擊擊新增增/修改改，在在“年_月月”文

6、本框框中輸入入核算年年月，然然後點擊擊提取取數據按鈕，系系統自動動從人事事系統主檔檔中提取取已過帳帳的且是是在職的的(如果果有離職職申報則則離職申申報日期期年月大大於等於於核算年年月的)人員的的記錄到到當前表表格。執執行提提取數據據功能能時，系系統自動動檢測當當前年月月的工資資檔案是是否存在在“體檢不不合格 棄權不不上班”的離職職人員，並並將這些些人的名名單導出出到“工資檔檔問題檢檢測.xxls”文檔。2、 生成記錄：生成職職員工新新月份的的工資初初始數據據。先點點擊新新增/修修改，在在“年_月月”文本框框中輸入入一個新新的核算算年月，然然後點擊擊提取取數據按鈕，再再點擊全選按鈕全全部選擇擇記

7、錄或或在“確認”字段欄欄進行記記錄選擇擇，最後後點擊生成記記錄按按鈕系統統就自動動生成職職員工新新月份的的工資初初始數據據；3、 更新記錄：生成或或更新職職員工的的工資初初始數據據。先點點擊新新增/修修改，在在“年_月月”文本框框中輸入入最近月月份的核核算年月月, 然然後點擊擊提取取數據按鈕，再再點擊全選按鈕全全部選擇擇記錄或或在“確認”字段欄欄選擇需需要更新新的職員員工的記記錄，最最後點擊擊更新新記錄 按鈕鈕系統就就會將選選定的職職員工的的資料新新增或更更改到工工資主檔檔裡；4、 對照薪水：以上月月工資的的“實際底底薪”為標準準更新本本月的“實際底底薪”。當點點擊提提取數據據後，再再點擊對照

8、薪薪水按按鈕，系系統會自自動將上上月工資資的“實際底底薪”更新到到當前表表格中，然然後，再再通過生成記記錄或或更新新記錄功能就就可以將將工資系系統裡的的上月工工資表的的“實際底底薪”更新到到本月工工資表的的“實際底底薪”裡。注意事項：1、 建議在每次次執行“系統管管理-記錄錄生成(新)功能前前應先執執行數據據同步功功能；2、 只生成人事事主檔中中已過帳帳的且是是在職的的且如果果有離職職申報則則離職申申報日期期年月大大於等於於核算年年月的人人員的記記錄；3、 已做了離職職結算的的職員工工不能再再通過更新記記錄功功能更新新其工資資檔案數數據；4、 每一個核算算年月只只允許執執行生生成記錄錄一次次，

9、但可可以對未未月結的的年月執執行更更新記錄錄多次次；5、 年_月已月月結,則則不能操操作更更新記錄錄功能能；6、年_月月已月結結,則不不能操作作對照照薪水功能。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。1.4.記記錄生成成/更新新功能：生生成或更更新指定定年月的的員工工工資數據據（生成成記錄時時以工資資主檔為為標准）。操作明細：1、生成或或更新指指定年月月的工資資數據：點擊新增/修改按鈕,輸入新新的年月月後，再再點擊生成/更新員員工檔案案按鈕鈕，則以以指定年年月的上上一個月月的在職職員工檔檔案為標標准，生生成或更更新指定定年月的的員工檔檔案,如如果指定定年月不不存在則則新增該該年月。 如果點點擊生

10、生成/更更新員工工檔案(除薪水水)按按鈕則功功能與生成/更新員員工檔案案按鈕鈕相似，但但不生成成或不更更新實際際底薪與與合同底底薪。2、按條件件更新：點擊新增/修改按鈕，輸輸入新的的“年月”後，再再選擇右右邊“按條件件更新”選項中中的更新新條件，然然後點擊擊更新新按鈕鈕，系統統自動根根據指定定的條件件以指定定年月的的上個月月工資數數據為標標准來更更新該年年月的工工資數據據。注意事項項：1、生成/更新員員工檔案案時，首首先要完完成指定定年月的的標準初初始化設設置； 1、生成新新月份的的工資數數據時，如如果指定定年月不不是最大大核算年年月的次次月，則則不會生生成新月月份的工工資數據據；3、指定年年

11、月已做做月結,則不能能操作生成/更新員員工檔案案和更新功能。瑋業工資系系統的區區別:功功能與操操作相同同。1.5.提提數鎖定定功能：鎖定定後允許許考勤數數據提取取，不允允許時薪薪/月薪薪考勤錄錄入、其其他考勤勤錄入、食食宿情況況錄入、投投保/停停保名單單制作、暫暫住証辦辦理/修修改等的的資料錄錄入和更更新。前置作業：年月記記錄生成成後置作業：考勤數數據提取取、食宿宿情況錄錄入等。操作明細：在“指定年年_月”文本框框中輸入入需要進進行鎖定定的年月月，然後後再選擇擇或取消消選擇“鎖定”，最後後點擊保存按鈕即即可。注意事項：1、如果指指定年_月已做做月結，則則不能進進行鎖定定與更改改；2、在提取取考

12、勤數數據時一一定要進進行提數數鎖定，否否則系統統不允許許提取考考勤數據據。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。1.6.工工資記錄錄月結功能：鎖定定已核算算的年月月，月結結后的年年月，系系統不允允許更改改任何的的資料及及數據；前置作業：記錄生生成、工工資管理理各模塊塊作業；後置作業：工資管管理各模模塊作業業。操作明細：在下列欄選選擇需月月結的年年月，然然後用鼠標標勾選控控制選擇擇框，再再點擊保存按鈕，這這樣該年年月的所所有工資資記錄就就已被月月結並且且被提數數鎖定；反過來來，要取取消指定定年_月月的月結結，則選選擇需要要取消月月結的年年月, 然後再再取消控控制選擇擇框的勾勾選，最最後保存存即可

13、。在在資料表表中的“月結”字段欄欄顯示相相應的狀狀態，“F”表示未未月結，“T”表示已月結。注意事項：1.如果指指定年_月存在在考勤解解鎖工號號或考勤勤解鎖部部門則不不能月結結(當提提數鎖定定後則不不允許進進行正常常的考勤勤錄入，而而在考勤解解鎖表建建立考勤勤解鎖工工號或考考勤解鎖鎖部門後後才可進進行考勤勤修正錄錄入)；2.月結後後系統不不允許更更改工資資的資料料及數據據；3.執行月月結操作作後，系系統也自自動進行行提數鎖鎖定，當當取消月月結後提提數鎖定定不會自自動被取取消，需需要在“系統管管理提數鎖鎖定”模塊進進行。瑋業工資系系統的區區別:功功能與操操作相同同(瑋業業工資系系統無提提數鎖定定

14、功能和和考勤解解鎖功能能)。2.人事調調節2.1.員員工檔案案錄入/修改功能：主要要錄入/修改當當前年月月或其它它年月的的員工工工資檔案案資料及及刪除無無效的工工資檔記記錄。操作明細：1、新增/修改指指定年月月的員工工工資檔檔案時，先先點選系系統年月月或在其它它年月選選擇框中中選擇其其它年月月，然後後在欄錄錄入員工工工號，此此工號為為人事部部統一編編排，確確認后在在反白的的各欄中中錄入/修改相相應內容容，然后后點擊保保存即可可；2、當在結結算當前前年月離離職人員員工資計計算時，若若保存錄錄入的資資料有誤誤，需更更改時在在此可以以更改。先先錄入員員工編號號，確認認后點擊擊，在反反白欄位位修正相相

15、應的數數據，然然后保存存，系統統自動將將該員工工資料更更新到指指定的年年月。(因員工工辦離職職工資結結算后，系系統會鎖鎖定相應應的數據據並拒絕絕更改，在在此情況況下可使使用這種種方法修修改員工工工資檔檔案資料料，注意意在此更更新數據據后，該該員工離離職工資資需重新新計算。)3、刪除：刪除指指定年月月的員工工工資檔檔案時，先先點選系系統年月月或在其它它年月選選擇框中中選擇其其它年月月，然後後在欄錄錄入員工工工號，確確認后再再點擊刪除按鈕即即可刪除除該員工工在該年年月的工工資檔案案。注意事項：1.所有工工資基礎礎數據更更改后，必必須在“在職工工資結算算”、“離職工工資結算算”中重新新計算方方可生效

16、效。2.指定的的年_月月已做月月結,則則不能進進行新增增/修改改和刪除除操作。瑋業工資系系統的區區別:功功能與操操作相同同。2.2.員員工帳號號修改功能：在在人事系系統或工工資系統統中修改改員工的的銀行帳帳號。操作明細細：1、在人事事系統中中修改員員工的銀銀行帳號號：點擊擊新增增/修改改按鈕鈕，然後後選擇“人事系系統”選項，在在“工號”文本框框輸入工工號並回回車，系系統自動動把該員員工的銀銀行帳號號檢索出出來，在在“帳號”文本框框中輸入入該員工工正確的的銀行帳帳號後，點點擊保保存按按鈕，系系統就會會自動在在人事系系統中更更新該員員工的銀銀行帳號號；2、在工資資系統中中修改員員工的銀銀行帳號號：

17、點擊擊新增增/修改改按鈕鈕，然後後選擇“工資系系統”選項，在在選項的的右邊文文本框中中輸入核核算年月月，在“工號”文本框框輸入工工號並回回車，系系統自動動按指定定的年月月把該員員工的銀銀行帳號號檢索出出來，在在“帳號”文本框框中輸入入該員工工正確的的銀行帳帳號後，點點擊保保存按按鈕，系系統就會會自動在在工資系系統中更更新指定定年月的的該員工工的銀行行帳號。注意事項：1.不能在在人事系系統中更更改未過過帳的或或已離職職的員工工的銀行行帳號；2.更改工工資系統統中員工工的銀行行帳號時時，需指指定年月月，並且且只對指指定年月月的工資資檔案中中的銀行行帳號進進行更改改，且無無論指定定年月是是否月結結都

18、可以以修改。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能2.3.員員工調整整報告功能：反映映當前年年月某職職位狀態態的記錄錄總數及及其人員員清單。操作明細：1、在職位位狀態下下拉列表表欄中選選擇職位位狀態；2、點擊查詢按鈕：系統自自動在工工資主檔檔裡中把把當前核核算年_月的符符合所選選的職位位狀態（即即是否在在職狀態態）的記記錄查找找出來，未未選職位位狀則默默認為當當前核算算年_月月的全部部記錄。瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.4.暫暫住證查查詢功能：在工工資主檔檔查詢暫住證證結束年年月小小於等於於指定年年_月且且工資年年月等於於當前核核算年月月的暫住住證記錄錄。瑋業工資資系統的的區別

19、:功能與與操作相相同。2.5年假假控制2.5.11.年假假結清計計算功能：自動動計算出出符合當當前年月月的所有有有年假假人員名名單及假假期天數數，以便便確定是是否對未未休完年年假的人人員補回回年假工工資，以以結清本本年度的的年假。操作明細：1、點擊計算：系統統自動計計算出符符合當前前年月的的所有有有年假人人員名單單及假期期天數2、當計算算的結果果與人事事考勤核核對后，如如有職員員工應休休而未休休完假期期的，在在欄對應應工號選選擇，然然后保存存。即該該職員工工的未休休年假天天數自動動計算（累累加）入入當前年年月的工工資核算算表中，作作為補錢錢年假天天數的年年假工資資。也可可以點擊擊全選選按鈕鈕，

20、一次次性選中中所有當當前記錄錄，保存存后將之之轉入當當月工資資核算中中；年假計算規規則：年假應開始始年月為為20008年11月及以以前(舊舊年假制制度)：入廠滿滿144年的年年假為55天，559年年的年假假為7天天，100199年的年年假為110天，220年或或以上的的年假為為14天天；年假應開始始年月為為20008年11月以後後(新年年假制度度)：入入廠滿119年年的年假假為5天天，100199年的年年假為110天， 20年年或以上上的年假假為155天。注意事項：1、累計年年假天數數計算：是從“年假實實開始年年月”起到“年假實實結清年年月”之間的的年假天天數，即即跨度為為一年的的年假天天數。

21、在舊年假制制度中： 可提提前3個個月休年年假；“年假實開開始年月月”(即調調整後年年假開始始年月)= “年假應應開始年年月” (即即調整前前年假開開始年月月)+提提前月數數；“年假實結結清年月月”=“年假應應結清年年月”+6個個月“年假應開開始年月月”至“年假應應結清年年月”的跨度度為3個個月；“年假實開開始年月月” 至“年假應應結清年年月” 的跨跨度可達達6個月月；“年假應開開始年月月”至“年假實實結清年年月”的跨度度為9個個月；“年假實開開始年月月” 至“年假實實結清年年月”的跨度度為122個月；在新年假制制度中： 可提前前1個月月休年假假；“年假實開開始年月月”(即調調整後年年假開始始年

22、月)= “年假應應開始年年月” (即即調整前前年假開開始年月月)+提提前月數數；“年假實結結清年月月”=“年假應應結清年年月”+1個個月“年假應開開始年月月”至“年假應應結清年年月”的跨度度為100個月；“年假實開開始年月月” 至“年假應應結清年年月” 的跨跨度可達達11個個月；“年假應開開始年月月”至“年假實實結清年年月”的跨度度為111個月；“年假實開開始年月月” 至“年假實實結清年年月”的跨度度為122個月；所以對未休休完年假假的員工工，如果果需補回回補錢錢年假天天數，則則應在“年假應應結清年年月”的月份份做年假假結清，最最遲不能能超過“年假實結結清年月月”的月份份，否則則將不能能再結清

23、清該年度度的年假假。瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.5.22.年假假提前設設置功能：用用於調整整員工應應休年假假期間。在在舊年假假制度中中，員工工應休年年假期間間可提前前133個月；在新年年假制度度中，員員工應休休年假期期間只能能提前11個月。操作明細：在欄錄入需需提前設設置職員員工的工工號然後後回車（系系統會按按當前核核算年_月和該該工號在在工資主主檔裡把把該工號號的相應應記錄找找出來），然然後按工工號分別別調整應應休年假假的期間間，調整整時，在在提前月月數欄錄錄入相應應數據，然然后保存存即可。注意事項：1、在舊年年假制度度中，調調整應休休年假的的提前期期不允許許超過33個月

24、；在新年年假制度度中，調調整應休休年假的的提前期期不允許許超過1個月月2、調整后后休年假假期間不不應包含含有已休休年假月月份（如如果有已已休年假假月份），也也就是在在調整的的提前期期間裡工工資主檔檔不應該該有年假假天數（年年假工資資）,否否則系統統不給保保存；3、（已取取消）調調整后休休年假期期間不應應包含有有已休年年假月份份（如果果有已休休年假月月份），也也就是在在調整的的延遲期期間裡工工資主檔檔不應該該有年假假天數（年年假工資資）,否否則系統統不給保保存；4、(資料料匯入模模塊中會會檢驢年年假是否否合理)。瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.5.33.年假假考勤與與匯總表表比較

25、功能：在工工資主檔檔裡查詢詢當前核核算年月月的在職職員工考考勤表年年假資料料（即該該員工本本月工資資年假天天數，包包括已休休年假天天數和補補錢年假假天數）與匯總總表年假假資料（即即該員工工本月應應享有的的年假天天數）核對有有差異的的情況。操作明細：1.先通過過“資料匯匯入”功能匯匯入職員工工的“年假(匯總表表)”（即本本月應享享有的年年假天數數），可可由人事事部提供供；2.在主菜菜單年年月設置置中設設置好比比較的核核算年月月後，再再返回來來點擊查詢按鈕，系系統就會會自動分分析當前前核算年年月的考考勤表年年假資料料（本月月工資年年假天數數）與匯匯總表年年假資料料（本月月應享有有的年假假天數）的差

26、異異並顯示示於表格格中。瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.6.員員工檔案案查詢功能：在工工資主檔檔裡按指指定條件件查詢當當前核算算年月員員工檔案案資料。操作明細：在查詢條件件欄點擊擊，從彈彈出的清清單中選選擇，然然后按對對應的條條件錄入入相應的的內容，再再點擊 ，查詢詢條件為為在當前前核算年年_月內內按工號號、姓名名、部門門編號、職職位、薪薪別、學學歷進行行。在查查詢時，系系統會查查找包含含條件的的所有內內容查詢范圍：只限當當前核算算年_月月瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.7.扣扣款資料料表功能：用於於記錄已已簽署的的各种可可能發生生扣款的的培訓合合約的內內容操作

27、明細：1.新增：新增扣扣款資料料時，在在編號（扣扣款編號號）欄錄錄入以字字母“DT”開頭，按按順序編編排的五五位數字字，然後後回車，再再輸入其它資資料：類類別 反反映扣款款的性質質，點擊擊，彈出出的兩种种情況可可供選擇擇(離職職扣款及及其它)；輸入入 生效效日期作作為該扣扣款執行的開開始時間間；然後後在表格格中輸入入工號，系系統自動動從工資資主檔查查找員工工工號記記錄，最最按保保存即即可。2.查詢詢/修改改已保存存的扣款款資料時時，在欄欄錄入或或點擊欄欄旁的，從從彈出的的清單中中選擇，雙雙擊選擇的編編號。系系統會按按編號顯示示最近一一次保存存的內容容，修改改相應的的內容后后保存即即可。瑋業工資

28、資系統的的區別:功能與與操作相相同。2.8.扣扣款查詢詢功能：根根據指定定的扣款款截止日日期（即即結束日日期）查詢職職員工的的扣款情情況。操作明細：輸入“截止日日期”范圍，然然後再點點擊確確定按按鈕，系系統就自自動將該該“截止日日期”范圍內內的所有有職員工工的扣款款資料檢檢索出來來。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.薪資管管理3.1.數數据提取取3.1.11.考勤勤數據功能：從考勤系統統裡提取取指定年年_月的的考勤數數據，包包括生產產時薪、非非生產時時薪、月月薪、AA月薪的的考勤數數據。操作明細：輸入指定定年_月月後按按確定，系系統自動動取出指指定年_月的考考勤數據據，然後後再點擊擊問

29、題題檢查進行問題檢測，系系統自動動檢查以以下幾種種情況是是否合理理：1、 檢測出勤天天數是否否大於本本月天數數：出勤勤天數不不能超過過指定年年_月的的月份天天數；2、 檢測產假：累計產產假天數數不能超超過900天；3、 檢測婚假：累計婚婚假天數數不能超超過3天天；4、 檢測年假：入廠日日期不能能為空；當前核核算月份份（即考考勤提取取的指定定年_月月）不能能休年；考勤的的年假天天數加上上工資檔檔的年假假天數（即即已休年年假天數數和被錢錢年假天天數）不不能大於於應休年年假天數數。最後再點擊擊匯入入工資系系統按按鈕，系系統自動動把沒有有問題的的考勤數數據匯入入工資系系統。注意事項：1、 考勤數據提提

30、取前，必必須先進進行提數數鎖定，否否則系統統不允許許提取考考勤數據據（鎖定定後允許許考勤數數據提取取，不允允許時薪薪/月薪薪考勤錄錄入、其其他考勤勤錄入、食食宿情況況錄入、投投保/停停保名單單制作、暫暫住証辦辦理/修修改等的的資料錄錄入和更更新）；2、 考勤解鎖表表中存在在“指定年年_月”的解鎖鎖工號或或解鎖部部門時，不不能進行行考勤數數據提取取；3、 指定年_月月已月結結則不能能將考勤勤數據匯匯入工資資系統；考勤數據提提取只在在指定年年_月裡裡對工資資系統已已存在的的員工進進行考勤勤數據更更新，並並不會新新增不存存在的員員工工資資記錄。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.1.22.食宿

31、宿資料功能：按指指定年_月把人人事系統統中的食食宿資料料（包括括食宿狀狀況、免免扣食天天數和免免扣住天天數）匯匯入工資資系統。操作明細：輸入指定年年_月後回車車，系統統自動按按指定年年_月把把人事系系統中的的食宿資資料取出出來，然然後在“確認”字段欄欄勾選需需要匯入入工資系系統的職職員工，或或點擊全全選全部部選擇，最最後點擊擊匯入入工資系系統按按鈕，系系統就自自動將食食宿資料料匯進工工資系統統。注意事項：1、指定年年_月已已月結則則不能將將食宿資資料匯入入工資系系統。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.1.33.社保保資料功能：按指指定年_月把人人事系統統中的社社保資料料（社保保包括養養

32、老金、失失業金和和醫療保保險，不不包括工工傷保）匯匯入工資資系統。操作明細：輸入指定年年_月後回車車，系統統自動按按指定年年_月把把人事系系統中的的社保資資料取出出來，然然後再點點擊匯匯入工資資系統即可。注意事項：1、指定年年_月已已做月結結則不能能將社保保資料匯匯入工資資系統。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.1.44.離職職人員功能：根據據離職日日期、薪薪別、離離職類別別、付款款方式自自動生成成離職編編號，並並從人事事系統中中按離職職日期將將已經進進行離職職過帳的的離職人人員的離離職資料料讀取出出來，然然後按照照指定年年_月匯匯入工資資系統，以以便進行行離職結結算，適適用於批批量處

33、理理離職人人員。操作明細：1、 生成離職編編號：選選擇生生成離職職編號選項後後，輸入入離職日日期、薪薪別、離離職類別別、付款款方式，然然後再點點擊生生成離職職編號按鈕，系系統會自自動生成成一個新新的離離離編號；2、 離職修改：選擇離職修修改選選項後，在在離職職編號文本框框中輸入入其他的的離職編編號並回回車，系系統自動動會刷新新並顯示示該離職職編號對對應的離離職日期期、薪別別、離職職類別、付付款方式式，如果果離職編編號不存存在則會會給出提提示；3、 從人事檔中中提取離離職人員員：點擊擊從人人事檔中中提取離離職人員員按鈕鈕，系統統自動根根據離職職日期從從人事系系統中將將已經進進行離職職過帳的的離職

34、人人員的離離職資料料讀取到到當前表表格；4、 選擇離職人人員：根根據離職職編號對對應的薪薪別、離離職類別別在表格格中選擇擇相符合合的離職職人員，在在確認字字段欄將將要做離離職的人人員打上上勾即可可；5、 匯入工資系系統：在在指定定年_月月文本本框中輸輸入離職職結算年年_月後後，點擊擊匯入入工資系系統按按鈕，系系統就自自動在工工資系統統生成所所選離職職人員的的離職編編號資料料，以便便在離職職工資結結算中進進行離職職結算。注意事項：1、 要能從人事事檔中提提取離職職人員的的資料，這這些離職職人員必必須在人人事離職職表裡已已進行離離職過帳帳；2、 如果指定年年_月已已做月結結,則不不能將離離職編號號

35、資料匯匯入工資資系統；如果在工資資主檔裡裡已存在在離職人人員的離離職編號號資料，則則不能再再將當前前的離職職編號資資料匯入入工資系系統。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.2.考考勤解鎖鎖表3.2.11. 考考勤工號號解鎖表表功能：為考勤修修正錄入入的前前置作業業，按指指定年_月和工工號建立立好考勤勤解鎖記記錄後，就就可以對對該年月月該工號號進行考考勤修正正，這樣樣當指定定年_月月已提數數鎖定或或考勤已已經過帳帳，仍然然可以在在考勤勤修正錄錄入對對有誤的的考勤進進行修改改或新增增和刪除除。操作明細細：輸入指定的的年_月月和工號號後按保保存即可可。注意事項項：1、 如果工號離離職（即即存在

36、離離職編號號）則不不能保存存考勤解解鎖記錄錄；2、 指定年_月月已月結結則不能能保存考考勤解鎖鎖記錄。3、 月結時不能能存在月月結年_月的考考勤解鎖鎖工號；4、 月結後不能能新增該該月結年年_月的的考勤解解鎖工號號；瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.2.22. 考考勤部門門解鎖表表功能：為考勤修修正錄入入的前前置作業業，按指指定年_月和部部門建立立好考勤勤解鎖記記錄後，就就可以對對該年月月該部門門的人員員進行考考勤修正正，這樣樣當指定定年_月月已提數數鎖定或或考勤已已經過帳帳，仍然然可以在在考勤勤修正錄錄入對對有誤的的考勤進進行修改改或新增增和刪除除。操作明細細：輸入或選擇擇指定的的部

37、門編編號和年年月後按按保存即即可。注意事項項：1、月結時時不能存存在月結結年_月月的考勤勤解鎖部部門。瑋業工資系系統的區區別:無無此功能能。3.3.資資料匯入入功能：將EExceel文檔檔中的資資料匯入入工資系系統。操作明細：按框中中六大類類的項目目分別從從EXCCEL檔檔案中匯匯入系統統，匯入入時，必必須將資資料儲存存於“C:Waggetmmp當當前用戶戶名資資料匯入入.xlls”中，欄欄位的內內容必須須和匯入入系統的的項目欄欄位吻合合，且須須有表頭頭，否則則默認第第一行為為表頭，表表頭行記記錄將不不匯入。步驟：1、選選擇要匯匯入的明明細項目目後，在在欄錄入入核算期期間，然然後按確定將彈出出

38、資料匯匯入介界界；2、點擊，系系統自動動從“C:Waggetmmp當當前用戶戶名資資料匯入入.xlls”中讀取取對應資資料；3、點擊按按鈕，系系統會自自動檢測測匯入的的資料是是否符合合要求，如如有問題題時，系系統會將將原因自自動反映映到欄，並並存入 “C:waggetmmp當當前用戶戶名資料匯匯入問題題.xlls”文件中中；4、然后點點擊 匯匯入工資資系統 按鈕，正正確的資資料系統統將匯入入工資系系統裡，不不正確的的資料系系統不會會接受，需需重新修修正“資料匯匯入.xxls”中的數數據后再再重新匯匯入。注意事項：1、 指定年_月月已月結結,則不不能匯入入；2、 匯入食宿資資料時，免免扣食天天數

39、與免免扣住天天數必須須同時選選擇；3、 匯入時工號號和姓名名不能為為空，要要准確；4、 匯入入廠日日期時，入入廠日期期要准確確，否則則會影響響年假等等資料的的計算；5、 匯入部門名名稱時，部部門名稱稱要與人人事系統統部門名名稱一致致；6、 匯入職位時時，職位位名稱要要與人事事系統的的職位名名稱一致致；7、 匯入身份證證號時，要要准確，否否則系統統不給匯匯入；8、 匯入年假天天數（即即年假考考勤表，非非年假匯匯總表）時時,在工工資主檔檔中的必必須有當當前年月月的該員員工的入入廠日期期，否則則系統給給出“年假期期間/”問題描描述；如如果當前前年月不不在“年假實實開始年年月”與“年假實實結清年年月”

40、期間，否否則系統統給出“年假期期間/”問題描描述；如如果匯入入的年假假天數加加上工資資主檔的的年假天天數大於於應休年年假天數數，否則則系統給給出“年假天天數/”問題描描述；9、 匯入年假提前月月數或或延遲遲月數時，在在工資主主檔中的的必須有有當前年年月的該該員工的的入廠日日期, 否則系系統給出出“無入廠廠日期/”問題描描述；提提前月數數只能在在033之間；延遲月月數只能能在06之間間；調整整后休年年假期間間不應包包含有已已休年假假月份（如如果有已已休年假假月份），也也就是在在調整的的提前期期間（調調整前應應休年假假期間的的前3個個月）裡裡工資主主檔不應應該有年年假天數數（年假假工資）；10、

41、匯入食宿狀狀況時，食食宿狀況況必須是是下面四四種：“內住 內餐外外住 內內住外吃吃 外住住”；11、 匯入免扣食食天數和和免扣住住天數時時，工資資主檔要要有當前前年月的的食宿狀狀況；免免扣食天天數和免免扣住天天數不能能大於當當前年月月月份的的天數；12、 匯入暫住證證費、養養老金、失失業保險險金和醫醫療保險險金時，數數值不能能大於00，應為為負數；13、 匯入銀行帳帳號時，如如果匯入入的銀行行帳號與與原銀行行帳號不不一致，系系統將會會給出問問題提示示，並由由相關人人員確認認是否匯匯入；14、 如果某員工工已在工工資主檔檔做了離離職則不不能匯入入該員工工的工資資數據。15、 如果選擇的的是匯入入

42、員工工檔案的項目目，則在在工資系系統中還還沒有當當前年月月中的該該員工檔檔案時會會自動新新增。瑋業工資系系統的區區別:功功能與操操作相同同。3.4.資資料匯出出功能：按薪薪別(薪薪資類別別)分類類並在給給定的條條件下查查找當前前核算年年月的人人員的工工資表，然然後可把把查找到到的資料料轉出到到Exccel。瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。3.5.資資料祿入入3.5.11.時薪薪工資祿祿入功能：主要要錄入生生產工人人（薪別別為生產產時薪的的工人）的工卡卡考勤(如，工工資調整整)及計計分卡的的分數。操作明細：1、錄入時時，分工工卡和計計分卡兩兩類，選選擇時，指指錄入當當前年月月該工人人

43、上班的的天數及及加班時時數；選選時，指指錄入當當前年月月該生產產工人的的實得分分數（現現計分卡卡選項無無作用）5、 部門指定： 錄入入時指定定部門代代碼，點點擊欄，在在彈出的的清單可可供選擇擇。指定定部門后后，系統統會自動動檢測錄錄入的員員工是否否屬於該該部門，如如果不是是，系統統會提示示“是否更更改部門門? 原原所在部部門是 : XXXX；6、 輸入工號並並回車，系系統自動動把該員員工的工工資記錄錄檢索出出來；7、 在錄入資資料頁頁面，可可錄入當當前年月月該生產產工人的的實得分分數、獎獎金(只只是20008年年10月月有效)、工資資調整和和備注內內容，但但工資考考勤數據據不能進進行錄入入或修

44、改改，是從從考勤數數據提取取得來的的，也可可以通過過資料匯匯入得到到；8、 在頁面中，可可查詢該該員工當當月的通通過考勤勤數據提提取或資資料匯入入功能匯匯入的其其它出勤勤情況，這這些資料料不能直直接進行行錄入或或修改；9、 最後按保保存即即可。注意事項：系統會自動動檢測以以下情況況是否合合理，如如果其中中一種不不合理都都不給保保存：1、 不能錄入已已做離職職結算（有有離職編編號）的的員工工工資數據據；2、 當前核算年年_月已已做月結結, 不不能再保保存數據據；3、 免住天數、免免餐天數數不能大大於當前前核算月月份天數數；4、 養老金、失失業保險險發、醫醫療保險險金、暫暫住證費費應為負負數或00

45、；5、 加班1.55倍(時時)+加加班2倍倍(時)+法法定假加加班(時時)不能能大於1150小小時；6、 實得分數不不能大於於25000；7、 正班_7天天+星期期六_天天+正班班_6天天+正班班_5+正班_4天不不能大於於本月天天數；8、 累計產假天天數不能能超過990天；9、 累計婚假天天數不能能超過33天；10、 入廠日期不不能為空空（否則則不能檢檢測年假假，因而而不能保保存任何何數據）；11、 當前核算月月份不能能處於年年假休假假期間（即即當前核核算月份份不能休休年假）；12、 累計年假天天數不能能超過應應休年假假；瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。瑋瑋業因沒沒有工時時管理系

46、系統，錄錄入介面面的內容容都可以以更改，且且瑋業工工資錄入入時在此增加加了技能能津貼項項目。瑋瑋業工資資系統中中無正班班_4天天(即無無四天制制)。3.5.22.非時時薪工資資祿入功能：主要要錄入非非生產職職工（薪薪別為非非生產時時薪職工工）的工卡卡考勤(如，工工資調整整、獎金金)及計計分卡的的分數。操作明細：（類似似生產時時薪工資資祿入），多多了輸入入“獎金”項目；注意事項：（生產產時薪工工資祿入入）瑋業工資資系統的的區別:功能與與操作相相同。瑋瑋業因沒沒有工時時管理系系統，錄錄入介面面的內容容都可以以更改，且且瑋業工工資錄入入時在此增加加了技能能津貼項項目。3.5.33.月薪薪工資祿祿入功能：主要要錄入月月薪職員員工的工工資調整整，其它它資料通通