佳润超市进销存管理信息系统可行性研究报告.doc

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1、佳润超市进销存管理信息系统可行性研究报告引 言随着计算机技术的快速开展,信息化管理已经深入各行各业。目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在工厂中，产品的进销存涉及产品原材料的采购、库存、投入生产，甚至有时涉及到销售，同时，对于产品也有相应的生产、库存和销售等类似环节。在其他非生产性单位，如超市、商店等，那么主要涉及到进货、库存、销售等三个方面。于是进销存管理系统便应运而生。随着信息的庞大,在经营中给用户带来了很大不便,于是用户对进销存管理系统就提出一些对商品信息的分析功能。而“超

2、市进销存管理系统是一个非常典型的这类管理信息系统。连锁超市的竟争越来越剧烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件，成为时下最好的解决方法。使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更标准更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购置、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致消耗人员过多，超市经营紊乱等众多问题。第1章 系统建设背景1.1 超市的起源及开展随着工业时代的到来，提供了大量的社会产品，城市集中度也进一步加强，由于人们生活节奏的不断加快，消费者对购物

3、便利的要求进一步提高。在吸收街坊士多店优点的根底上，出现了区域性的连锁超市。主要的特点： 其一是强大的地区渗透性：合理的连锁布局，形成了超市无所不在的形态，更加突出了地理上的便利对商业经营的重要性。 其二是时间上的渗透性：经营方式灵活，可24小时营业，满足不同消费者的消费需求。 其三是价格优势：连锁超市实行统一价格管理，进货批量大，批次多，可以降低进货本钱，采取低价策略，薄利多销。 在经济开展较快、人均收入水平较高的地区，连锁超市、便利店已成为消费者日常购物主要场所，传统的消费习惯开始转变。汽车的普及，传统居住社区向市郊开展，信息社会人们工作日工作时间延长，使人们的购物习惯发生了变化。城市居民

4、不再是每天购置日常生活用品和食品，而是一次性购置一周或更长时间的使用量；交通工具的普及也使大量购物成为可能。在这种情况下，仓储式商店成为连锁经营中被广泛采用的一种业态，特别是在经济兴旺地区开展更快。其中，外资开设的仓储式商店占有很大比重。在百货商店日趋饱和的情况下，经营面积在上万平方米以上的大型综合超市开始在大城市出现，一些区域型的百货商店也开始改造成大型综合超市。连锁专业店范围从家电、服装、鞋业扩展到药品、汽车、建材等产品。 连锁业是世界零售业开展的主要经营形式，也是中国零售业增强经济规模，可以实现低廉的进价贴近本钱以及竞争力强的市场价格和垄断性的市场占有率方式。要在剧烈的市场竞争中提高自己

5、的竞争能力，必须走规模化、集团化的开展道路。因此，国内商业企业迫切需要开展大型连锁集团，实现规模经营。尽管零售企业导入连锁经营有众多的难处，但面对日益剧烈的市场，零售企业必须加快自身的连锁化进程，以加强自身的实力，提高规模效益。1.2 超市进销存管理信息系统进销存管理是商品零售企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键，如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最正确的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在手工管理的情况下，管理人员很难对进货量及库存量进行良好的控制，商品的供求信息很难正确得到，各部门之间的通讯也经常不畅通

6、，这在剧烈竞争的市场中是非常不利的。企业进销存管理系统就是在这种状况下出现的，它利用计算机的技术，使得企业进货、库存和销售能够有机结合起来，提高企业的效率和效益，而且企业在客观性、时效性、科学性等方面抢得了先机，为运用现代化手段管理企业提供了保证，使企业的人、财、物最大限度地发挥了效益，杜绝了商品购、销、存多方面的漏洞。 我国国内零售商业技术装备资金少，在计算机应用、数据交换、信息传输上都严重滞后，即使有些企业安装了POS系统，也仅发挥着计算器、出纳和打印机的功能，而整体信息传输、资料存储、商品分析、报表编制、市场预测等功能无法发挥。很多环节采用人力方式进行低效的采购、销售、物流、财务处理。1

7、.3 编写背景和目的 本小组对学院北门佳润超市的库存管理进行跟踪调查，对其仓储管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，佳润超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、效劳质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反应信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位。我们开发这套超市进销存管理信息系统，目的就是为了解决佳润超市库存管理紊乱的问题，使得在超市的日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而使经营者能够实现用最小的本钱，获得最大的利润。1.4 系统的根本环境超市的

8、目标是以优质的效劳和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者效劳，以使经营者能够实现利润。具体的目标为：最方便地提供消费者所需购置物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场开展方向，及时修正进货信息，修改库存管理方法、结算工作、采购管理方法等，提高工作效率，节余财力物力资源。佳润超市位于学校北门，属于校园附近小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和局部老师。超市分市场方案、进货、销售及库存等局部：市场方案部门根据超市销售情况制定采购方案；进货部门根据市场方案部门的统计，订购超市经营物品；销售部门主管超市日常销售；库存部门那么负责统计物品库存信息量，为销售部门和市场方案部门提供物品的现存量。长期

9、以来，佳润超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、消耗人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反应信息不能及时处理等问题。因此，佳润超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。第2章 系统规划情况可行性分析是指在客观条件制约下，对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。它是在工程系统实施前进行的一项重要工作，对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相符相成，缺一不可。2.1 系统设计的必要性在市场竞争越来越剧烈、

10、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，作为学院北门到达一定规模的学生超市，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。2.2 系统背景 工程的任务提出者：学院北门佳润超市 系统开发者：06电子商务本 佳润超市进销存管理信息系统开发小组 系统用户：学院北门佳润超市工作人员 系统开发参考资料：佳润超市提供的所有业务与管理资料 可行性研究报告编写标准2.3 系统目标实现对佳润超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块

11、的办公效率，也为提高佳润超市的效劳质量提供保证： 人力和设备费用的减少 处理速度的提高 控制精度或生产能力的提高 管理信息效劳的改良 决策科学性的提高 人员利用率的提高2.4 系统功能为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反应市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。2.5 初步建设安排工程方案于2021年3月开始建设，开发期60天，试运行期15天，方案于2021年6月正式投入运行。2.6 系统投入的影响分析本系统的开发能够提高工作效率、扩大效劳范

12、围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场根本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反应信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此根底上通过对各种信息的综合分析，以改良超市物品种类、提高效劳质量、满足不同消费者的购置要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向开展。第3章 系统可行性分析3.1 管理可行性分析佳润超市的经营者大多具备电脑根本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理根底工作和各项管理制度比拟健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。3.2 经济可行性分析超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而

13、减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够根本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。 本钱费用分析 系统的初始本钱 计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支。系统采用人机交互界面。 由于学校提供开发场所，机房及附属设施建设费无须花钱租用。 由于佳润超市位于学院北门，故无须花费差旅费等额外费用。日常维护费用 材料打印、复印费：30元 效益分析 有效地降低本钱、节省开支 提高工作效率，扩大效劳范围 及时获取信息，减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反应信息 提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍 提高信息

14、处理的及时性、准确性 改良超市物品种类，提高效劳质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提高超市整体业务流程运作均衡性3.3 技术可行性分析1硬件：电脑一台2软件：操作系统：中文Windows 2000 开发系统：MS SQL Server 2000 开发工具：Visual Basic 6.0 SP6系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。3本系统涉及到的技术因素： 管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统 网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验 C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验

15、数据库技术。开发小组能使用MS SQL Server 2000编程4运行上的可行性： 操作简单：简单的操作规那么使操作人员能轻松掌握。 查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询工程进行检索。 统计灵活：任意条件下任意工程的产品入库时间、数量等的统计及查询工程均可进行交叉统计。 数据维护：供给商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。 工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，防止了因网络故障而导致不能操作的局面。3.4 社会可行性分析目前超市管理信息系统已

16、经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了本钱的投入。3.5 系统开发的局限性本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。3.6 可行性研究结论本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习。通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。第4章 新系统设

17、想方案根据对佳润超市情况的初步调查和可行性分析研究，可以得出结论：在佳润超市开发实施管理信息系统是可行的。系统开发方式采用“合作。从硬件、软件、人力三方面进行分析，我们对新系统的建设方案主要有下面的几点设想：4.1 硬件方面 1需要一台小型效劳器，或者直接以一台配置比拟好的P4电脑作为效劳器最好使用国际著名品牌机。在这里，我们推荐使用DELL的商用电脑，因为DELL的电脑比拟稳定。建议用Dell PrecisionTM 工作站 650配置如下：英特尔最高 3.06GHz (支持双处理器)533MHz 前端总线4GB DDR 266MHz SDRAM 内存584GB 硬盘8X AGP Pro11

18、0 图形卡2需要数台计算机作为终端，由于是作业设计，由我们小组成员自备电脑。3由于有时要打一些表格。所以需要打印机一台，建议使用EPSON的彩色喷墨打印机，因为这样既可以打文字又可以打一些图表。可以用EPSON STYLUS COLOR 300720720dpi高分辨率,A4幅面,四色打印。 4.2 软件方面1出于我们自身拥有电脑的客观情况考虑，我们的操作系统使用winXP,主机效劳器也使用winXP。2数据库可以简单一些，比方MS SQL Server 2000之类的简单易行的数据库即可。3在终端机中可以安装一些应用软件，比方office、wps，这样可以方便操作人员的工作。管理软件是自行开

19、发的。4.3 人力方面 本次系统开发属于作业设计，由我们小组成员共同完成，考虑到在资金和技术方面有限，所以我们决定由三名组员收集资料并完成所有文档资料的编写系统设计、系统可行性研究报告，让一名计算机根底比拟好的组员作为开发人员根据系统设计的要求编写程序和代码，并积极寻求指导老师的帮助，整个系统过程将合理分工，保证系统调试工作完成，系统可以运行，预计开发时间为3个月，其中调查时间为14天，系统分析与设计时间21天，编程时间为21天，调试和试运行时间为15天。4.4 开发费用预算系统开发本钱估算主要指系统开发过程中所花费的工作量及相应的代价。不同与传统的工业产品，软件的本钱不包括原材料和能源的消耗，主要是人的劳动的消耗。另外，系统也没有一个明显的制造过程，它的开发本钱是以一次性开发过程所花费的代价来计算的。因此，系统开发本钱的估算，应是从软件方案、需求分析、设计、编码、单元测试、集成测试到认证测试，整个开发过程所花费的代价作为依据的。由于本次系统开发是以作业设计形式进行，考虑到作为学生的客观情况，在整个过程中的劳动消耗包括系统开发工程的背景资料、需求分析、编码的设计、系统的制作和测试等，除了打印系统可行性研究报告及相关文档的工本费30元，其他根本属于人力本钱。