科学技术档案案卷构成的一般要求doc-科学技术档案案卷构7876.docx

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1、科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT 1118222-200001范围本标准规规定了科科学技术术档案案案卷的组组卷原则则和方法法、案卷卷和案卷卷内文件件材料的的排列、案卷的的编目、案卷的的装订、卷皮规规格及其其制成材材料的质质量要求求。本标准适适用于一一般科学学技术档档案的案案卷整理理。某些些形式特特殊的科科学技术术档案的的案卷整整理可参参照本标标准。2定义本标准采采用下列列定义。21科科学技术术文件材材料(以以下简称称科技文文件材料料)sccienntiffic andd teechnnicaal rrecoordss记录和和反映生生产、科科研、基基建、设设备及其其管理活活动的文

2、文字、图图表、声声像等不不同形式式技术文文件的总总称。22科科学技术术档案(以下简简称科技技档案)sciienttifiic aand tecchniicall arrchiivess企事业单单位和国国家机构构、社会会组织及及个人从从事生产产、科研研、基建建及管理理活动形形成的对对国家和和社会具具有保存存价值的的应当归归档保存存的科技技文件材材料。23案案卷fiile由互有联联系的若若干文件件组合而而成的档档案保管管单位。24卷卷内目录录innnerffilee ittem lisst登录案卷卷内文件件题名及及其他特特征并固固定文件件排列次次序的表表格，排排列在卷卷内文件件之前。25卷卷内备考

3、考表fiile notte卷内文件件状况的的记录单单，排列列在卷内内文件之之后。26档档号arrchiivall coode以字符形形式赋予予档案实实体的用用以固定定和反映映档案排排列顺序序的一组组代码。3组织案案卷31组组卷原则则组卷要遵遵循科技技文件材材料的形形成规律律，保持持案卷内内科技文文件材料料的有机机联系，便便于档案案的保管管和利用用。32组组卷要求求321案卷卷内科技技文件材材料内容容必须准准确反映映生产、科研、基建、设备及及其管理理活动的的真实情情况。322案卷卷内科技技文件材材料要齐齐全、完完整。323案卷卷内科技技文件材材料的载载体和书书写材料料应符合合耐久性性要求。不能有

4、有热敏纸纸，不能能有铅笔笔、圆珠珠笔、红红墨水、纯蓝墨墨水、复复写纸等等书写的的字迹。33组组卷方法法331直接接针对具具体项目目的管理理性科技技文件材材料放入入所针对对的项目目里组卷卷。332产品品、科研研课题、基建项项目、设设备仪器器方面的的科技文文件材料料按其结结构或阶阶段等分分别组卷卷。333引进进项目中中的成套套科技文文件材料料可不拆拆散组卷卷。334一个个单位保保存一套套相关的的通用图图、标准准图，并并单独组组卷，采采用了这这些通用用图、标标准图的的项目，其其科技文文件材料料组卷时时可在卷卷内备考考表中说说明并标标注标准准图、通通用图的的图号。335底图图以张为为单位单单独保存存和

5、管理理。336产品品更新换换代或更更换零部部件时，保保留新形形成的科科技文件件材料并并单独组组卷排列列在原产产品案卷卷之后。337设备备维修中中形成的的科技文文件材料料单独组组卷。外外购设备备申的随随机文件件材料可可以单独独组卷。4案卷和和案卷内内科技文文件材料料的排列列41产产品类案案卷按产产品开发发设计(含初步步设计、技术设设计)、工艺、工装、加工制制造、生生产定型型等工作作程序，或或按其产产品系列列、结构构排列。42科科研类案案卷按课课题准备备立项阶阶段、研研究实验验阶段、总结鉴鉴定阶段段、成果果申报奖奖励和推推广应用用等阶段段排列。43基基建类案案卷按项项目依据据性材料料、基础础性材料

6、料、工程程设计(含初步步设计、技术设设计、施施工图设设计)、工程施施工、工工程监理理、工程程竣工验验收等排排列。44设设备类案案卷按设设备依据据性材料料、外购购设备开开箱验收收(自制制设备的的设计、制造、验收)、设备安装装调试、随机文文件材料料、设备备运行、设备维维护等排排列。45案案卷内管管理性科科技文件件材料按按问题、时间或或重要程程度排列列。46案案卷内科科技文件件材料排排列应文文字在前前，图样样在后。有译文文的外文文资料译译文在前前，原文文在后。5案卷的的编目51卷卷内科技技文件材材料页号号的编写写511案卷卷内科技技文件材材料均以以有书写写内容的的页面编编写页号号。512单面面书写的

7、的科技文文件材料料在其右右下角编编写页号号，双面面书写的的科技文文件材料料，正面面在其右右下角，背背面在其其左下角角编写页页号。图图样页号号编写在在标题栏栏外。513成套套图样或或印刷成成册的科科技文件件材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号；与其其他科技技文件材材料组成成一卷的的，应排排在卷内内文件材材料最后后，将其其作为一一份文件件填写卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号，可在在备注中中注明总总页数。卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。52案案卷封面面的编制制521案卷卷封面印印制在卷卷盒的正正表面，也也可采用用内封面面形式(内封面面规格见见731

8、)。封面式式样见图图A1。522案卷卷题名应应简明、准确地地揭示卷卷内科技技文件材材料的内内容，主主要包括括项目名名称或代代字、代代号及其其结构、阶段的的名称等等，案卷卷题名一一般由立立卷人拟拟写。52，33立卷单单位应填填写负责责科技文文件材料料组卷的的部门或或项目负负责部门门。524起止止日期应应填写案案卷内科科技文件件材料形形成的起起止日期期。525保管管期限应应依据有有关规定定填写组组卷时划划定的保保管期限限。526密级级应依据据保密规规定填写写卷内科科技文件件材料的的最高密密级。527档号号应填写写全宗号号、分类类号(项项目代号号或目录录号)、案卷号号。全宗宗号由各各单位根根据本单单

9、位法人人的变更更情况自自行设定定，需向向国家档档案馆移移交的档档案，其其全宗号号另定；分类号号是指按按统一的的分类规规则划分分本单位位全部档档案后所所给定的的类别号号；项目目代号是是指科技技档案所所反映的的产品、工程、课题、设备的的代字或或代号；目录号号一般指指分类目目录号；案卷号号是指科科技档案案按一定定顺序排排列后的的流水号号。528档案案馆号应应填写国国家档案案行政管管理部门门赋予的的档案馆馆代码。53案案卷脊背背的编制制案卷脊背背项目有有保管期期限、档档号、案案卷题名名，式样样及规格格见图AA2。保管期限限填写方方法同5525，也也可用色色标区分分；红色色代表永永久，黄黄色代表表长期，

10、绿绿色代表表短期；档号填填写方法法同527；案案卷题名名可根据据各单位位具体情情况自行行填或不不填，填填写方法法同522。54卷卷内目录录的编制制541卷内内目录式式样见图图A3。542序号号应用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注卷卷内科技技文件材材料件数数的顺序序。543文件件编号应应填写科科技文件件材料的的文号或或图样的的图号、设备代代号、项项目代号号等。544责任任者应填填写科技技文件材材料的形形成部门门或主要要责任者者。545文件件材料题题名应填填写科技技文件材材料的全全称。546日期期应填写写科技文文件材料料的形成成日期。547页号号应填写写每件科科技文件件材料首首尾页上上标注的的页号

11、。548卷内内目录排排列在卷卷内科技技文件材材料首页页之前。55卷卷内备考考表的编编制551卷内内备考表表式样见见图A44。552说明明包括:案卷内内科技文文件材料料的件数数、页数数以及在在组卷和和案卷提提供使用用过程中中需要说说明的问问题。553立卷卷人应由由责任立立卷人签签名。554立卷卷日期应应填写完完成立卷卷的日期期。555检查查人应由由案卷质质量审核核者签名名。55，66检查日日期应填填写审核核的日期期。557互见见号应填填写反映映同一内内容而形形式不同同且另行行保管的的档案保保管单位位的档号号。档号号后应注注明档案案载体形形式，并并用括号号括起。558卷内内备考表表排列在在卷内文文

12、件材料料之后。6案卷的的装订61案案卷可采采用装订订和不装装订两种种形式。62案案卷内不不同幅面面的科技技文件材材料要折折叠为统统一幅面面，破损损的要先先修复。幅面一一般采用用国际标标准A44型(2297mmm2lOOmm)或国家家通用116开型型(266Ommml85mmm)。图样折折叠时标标题栏露露在右下下角。63案案卷内不不允许有有金属物物64不不装订的的案卷，应应在每份份科技文文件材料料的右上上角加盖盖档号章章，式样样见图AA7。档档号填写写方法同同527，序序号填写写方法同同542。7卷皮、卷内表表格的规规格及其其制成材材料71科科技档案案案卷卷卷皮采用用卷盒、卷夹两两种形式式。卷盒

13、盒、卷夹夹式样见见图A55、A66。72卷卷皮规格格和制成成材料721卷盒的外外表面规规格为:3055mm22OOmm，厚厚度分别别为lOOmm,2Ommm,33Ommm,4OOmm,5Ommm,66Ommm六种。722卷夹夹的外表表面规格格为：3305mmm22OOmm，厚厚度为22Ommm。723卷皮皮宜采用用牛皮纸纸板双裱裱压制，或或黄板纸纸制作，外外裱牛皮皮纸。本本标准推推荐使用用无酸卷卷皮。73卷卷内表格格的规格格和制成成材料质质量731卷内内目录、卷内备备考表规规格为:2977mm2lOOmm或或26OOmml855mmoo732卷内内目录、卷内备备考表宜宜采用770g/m2以以上

14、白色色书写纸纸制作。74案案卷脊背背标签的的规格和和质量741案卷卷脊背标标签与卷卷盒的长长度和厚厚度相同同，即3305mmml0(20,30,40,50,60)mm。742案卷卷脊背标标签宜采采用1550g/m2白白色书写写纸制作作，案卷卷脊背格格式也可可以直接接印在卷卷盒脊背背上。75卷卷皮上和和卷内表表格中书书写的字字迹要清清晰端正正。(20000-112-111批准准 220011-055-011实施)附录A（标准的的附录）案卷格式式及档号号章图示示D=100,200,300,400,500,600单位统一一为mmm比例 1：22图A2 案卷卷脊背式式样单位统一一为mmm比例1：2图A3卷卷内目录录式样单位统一一为mmm比例 11:2 图 A44 卷卷内备考考表式样样D=100、200、300、400、500、600单位统一一为mmm比例 1:22图A5 卷盒盒及其展展开式样样(b)卷卷盒展开开示意图图图A5（完完）D=200单位统一一为mmm比例 11:2 图 A66 卷夹夹式样 单位统一一为mmm比例1:1 图 A77 档档号章式式样