2022年科学技术档案案卷构成的一般要求_.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 科学技术档案案卷构成地一般要求GB/T11822-2000 范畴本标准规定了科学技术档案案卷地组卷原就和方法、案卷和案卷内文件材料地排列、案卷地编目、案卷地装订、卷皮规格及其制成材料地质量要求 . 本标准适用于一般科学技术档案地案卷整理 技术档案地案卷整理可参照本标准 . 定义 本标准采纳以下定义. 某些形式特别地科学2.1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）scientif ic and technical records 记录和反映生产、科研、基建、设备及其治理活动地文字、图表、声像等不同形式技术文件地总称 . 2.2 科学技术档案（

2、以下简称科技档案）scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及治理活动形成地对国家和社会具有储存价值地应当归档储存地科技文件材料 . . 2.3 案卷 file 由互有联系地如干文件组合而成地档案保管单位 2.4 卷内目录 innerfile item list 登录案卷内文件题名及其他特点并固定文件排列次序地表格,排到在卷内文件之前 . 2.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况地记录单,排列在卷内文件之后 . 档号 archival code 2.6 以字符形式给予档案实体地用以固定和反映档案排列次

3、序地一组代码 . 组织案卷 3.1 组卷原就组卷要遵循科技文件材料地势成规律,保持案卷内科技文件材料名师归纳总结 地有机联系,便于档案地保管和利用. 第 1 页,共 5 页3.2 组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必需精确反映生产、科研、基- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 建、设备及其治理活动地真实情形 . 3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整 . 3.2.3 案卷内科技文件材料地载体和书写材料应符合耐久性要求. 不能有热敏纸,不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写地字迹 . 3.3 组卷方法3.3.1 直接针对详细工程地治理

4、性科技文件材料放入所针对地工程里组卷 . 3.3.2 产品、科研课题、基建工程、设备仪器方面地科技材料按其结构或阶段等分别组卷 . 3.3.3 引进工程中地成套科技文件材料可不拆散组卷 . 3.3.4 一个单位储存一套相关地通用图、标准图,并单独组卷；采纳了这些通用图、标准地工程,其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图地图号 . 3.3.5 底图以张为单位单独储存和治理 . 3.3.6 产品更新换代或更换零部件时,保留新形成地科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后 . 3.3.7 设备修理中形成地科技文件材料单独组卷 . 外购设备中地随机文件材料可以单独组卷 . 案卷

5、和案卷内科技文件材料地排列4.1 产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序,或按其产品系列、结构排列 . 4.2 科研类案卷按课题预备立项阶段、讨论试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报嘉奖和推广应用等阶段排列 . 4.3 基建类案卷按工程依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列 . 4.4 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备地设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备保护等排列 . 名师归纳总结 4.5 案卷内治理性科技文件材料按问题、时间或

6、重要程度排列. 第 2 页,共 5 页4.6 案卷内科技文件材料排列应文字在前,图样在后. 有译文地外文资料译文在前,原文在后. 案卷地编目5.1 卷内科技文件材料页号地编写5.1.1 案卷内科技术文件材料均以有书写内容地页面编写页号. - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5.1.2 单面书写地科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写地科技文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号 . 图样页号编写在标题栏外 . 5.1.3 成套图样或印刷成册地科技文件材料,自成一卷地,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷地,应排在卷

7、内文件材料最终,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数 . 卷内目录、卷内备考表不编写页号 . 5.2 案卷封面地编制5.2.1 案卷封面印制在卷盒地正表面,也可采纳内封面形式（内封面规格见 7.3.1 ）. 封面式样见图 A1. 5.2.2 案卷题名应简明、精确地揭示卷内科技文件材料地内容,主要包括工程名称或代字、代号及其结构、阶段地名称等,案卷题名一般由立卷人拟写 . 5.2.3 立卷单位应填写负责科技文件材料组卷地部门或工程负责部门 . 5.2.4 起止日期应填写案卷内科技文件材料形成地起止日期. . 5.2.5 保管期限应依据有关规定填写组卷时划定地保管期

8、限. 5.2.6 密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料地最高密级5.2.7 档号应填写全宗号、分类号（工程代号或目录号）、案卷号. 全宗号由各单位依据本单位法人地变更情形自行设定,需向国家档案馆移交地档案,其全宗号另定；分类号是指按统一地分类规章划分本单位全部档案后所给定地类别名；工程代号是指科技档案所反映地产品、工程、课题、设备地代字或代号；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按肯定次序排列后地流水号 . 5.2.8 档案馆号应填写国家档案行政治理部门给予地档案馆代码. 5.3 案卷脊背地编制案卷脊背工程有保管期限、档号、案卷题名,式样及规格见图 A2. 保管期限填写方法同5.2.5

9、 ,也可用色标区分；红色代表永久,黄色代表长期,绿色代表短期；档号填写方法同 5.2.7 ；案卷题名可依据各单位详细情形自行填或不填,填写方法同 5.2.2. 5.4 卷内目录地编制5.4.1 序号应用阿拉伯数字从 1 起依次标注卷内科技文件材料件数地次序 . 5.4.3 文件编号应填写科技文件材料地文号或图样地图号、设备代号、工程代号等 . 名师归纳总结 5.4.4 责任者应填写科技文件材料地势成部门或主要负责者. 第 3 页,共 5 页5.4.5 文件材料题名应填写科技文件材料地全称. - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5.4.6 日期应填写科技文

10、件材料地势成日期. 5.4.7 页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注地页号 . 5.4.8 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前 . 5.5 卷内备考表地编制5.5.1 卷内备考表式样见图 A4. 5.5.2 说明包括：案卷内科技文件材料地件数、页数以及在组卷和案卷供应使用过程中需要说明地问题 . 5.5.3 立卷人应由责任立卷人签名 . 5.5.4 立卷日期应填写完成立卷地日期 . 5.5.5 检查人应由案卷质量审核者签名 . 5.5.6 检查日期应填写审核地日期 . 5.5.7 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管地档案保管单位地档号 . 档号后应注明档案载体形式,并用括号括起

11、 . 5.5.8 卷内备考表排列在卷内文件材料之后 . 案卷地装订6.1 案卷可采纳装订和不装订两种形式 . 6.2 案卷内不同幅面地科技文件材料要折叠为统一幅面,破旧地要先修复 . 幅面一般采纳国际标准A4 型（297mm 210mm）或国家通用16 开型（ 260mm 185mm） . 图样折叠时标题栏露在右下角 . 6.3 案卷内不答应有金属物6.4 不装订地案卷,应在每份科技文件材料地右上角加盖档号章,式样见图 A7.档号填写方法同 5.2.7 ,序号填写方法同 5.4.2. 7 卷皮、卷内表格地规格及其制成材料7.1 科技档案案卷卷皮采纳卷盒、卷夹两种形式. 卷盒、卷夹式样见图 A5

12、、图 A6. 7.2 卷盒地外表面规格为： 305mm 220mm,厚度分别为10mm,20mm,30mm,40mm,50mm,60mm六种 . 7.2.2 卷夹地外表面规格为： 305mm 220mm,厚度为 20mm. 7.2.3 卷皮宜采纳牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸. 本标准举荐使用无酸卷皮 . 7.3 卷内表格地规格和制成材料质量7.3.1 卷内目录、卷内备考表规格为：297mm 210mm或260mm 185mm.7.3.2 卷内目录、卷内备考表宜采纳70g/m2 以上白色书写纸制作. 名师归纳总结 7.4 案卷脊背标签地规格和质量305mm 10第 4 页,共 5 页7.4.1 案卷脊背标签与卷盒地长度和厚度相同,即- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （20,30,40,50,60）mm. 名师归纳总结 7.4.2 案卷脊背标签宜采纳150g/m2 以上白色书写纸制作,案卷第 5 页,共 5 页脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上. 7.5 卷皮上和卷内表格中书写地字迹要清楚端正.- - - - - - -