(精品)微软员工手册.docx

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1、 前言为做好企企业现代代化管理理，健全全公司组组织，树树立经营营制度，提提升企业业规范化化管理水水平，特特依据中中华人民民共和国国劳动法法、国国内内资资经营企企业劳动动管理规规定及有有关法规规制定本本公司员员工规章章守则手手册，凡凡本公司司暨所属属员工的的人事管管理，除除法令另另有规定定外，悉悉应遵守守本手册册的各项项规定。目录人事制度度借款及报报销制度度档案管理理制度培训制度度办公用品品管理制制度计算机及及网络设设备管理理制度在微欣工工作，你你首先是是被尊重重的人事制度度第一章 总则第一条本本手册所所称本公公司员工工，系指指本公司司正式录录用员工工，及试试用期员员工而言言。第二条 因业务需需

2、要而延延聘的技技术工程程师、特特约人员员、顾问问，依合合同另行行约定有有关事宜。第二章 雇用第三条 本公司雇雇用员工工，由用用工部门门提出用用工计划划及申请请送人事事部，经经批准后后，办理理招聘及及内部调调配。第四条 本公司应应聘人员员须经面面试或专专业知识识测试合合格方得得雇用。第五条 本公司雇雇用人员员除特殊殊情形经经董事长长特许免免于试用用、缩短短试用期期者外，均均应试用用三个月月（含受受训期间间），在在试用期期间，请请事、病病、伤假假不予列列计；试试用期间间新进员员工须接接受公司司专业培培训或辅辅导，并并参加考考核。经经考核不不合格者者不予雇雇用，公公司不作作任何补补偿，试试用人员员不

3、得提提出异议议；经考考核合格格者，于于考核合合格之翌翌月一日日起转正正为本公公司正式式员工。第六条 应聘人员员经核准准雇用，应应于接到到通知后后，携带带录用通通知所规规定之证证件、物物品，按按其指定定日期及及地点亲亲自办理理报到手手续，否否则视为为拒绝受受雇，该该通知因因而失其其效力。第三章 行为规范范第七条仪仪表行为为规范l 着装整洁洁、佩戴戴大方；l 举止端庄庄、说话话和气；l 待人诚恳恳、态度度热情；l 语言文明明、讲究究礼貌。第八条人人际关系系行为规规范l 注意礼节节、文明明称呼；l 与人共事事、宽厚厚豁达；l 团结友爱爱、相互互帮助；l 恪守信用用、言行行一致。第九条员员工目标标行为

4、规规范l 勤奋学习习、不断断进取；l 忠于职守守、负责责到底；l 热情工作作、恳于于奉献。第十条遵遵章守纪纪行为规规范l 听从指挥挥、服从从安排；l 守法守规规、不谋谋私利。第十一条条群体意意识行为为规范l 大局为重重、维护护群体；l 热心集体体、发挥挥特长。第四章 奖惩第十二条条本公司司员工的的奖励分分为以下下六种：（一）奖奖金l 考核奖金金l 年终盈余余奖金l 全年综合合印象奖奖金（包包括对公公司的忠忠诚度奖奖、改善善提案奖奖、重大大功绩奖奖）l 优秀员工工奖金l 全勤奖（一一年内无无迟到、早退、旷工、事假及及病假者者）（二）优优秀员工工奖公司内部部一年一一度评选选“优秀员员工”，凡在在公

5、司连连续工作作时间满满一年者者均有资资格被选选。公司司除给予予优秀员员工一定定经济奖奖励外，还还将颁发发荣誉证证书及奖奖杯。（三）境境外商务务考察公司对于于忠诚度度高、各各方面表表现出色色的员工工予以境境外商务务考察的的奖励。（四）晋晋级或给给予其他他奖励l 具有领导导和组织织能力，各各方面表表现出色色者。l 对公司作作提案改改善，经经实施结结果证明明能创造造公司利利润或减减少损失失者。l 为公司目目标管理理的达成成，经营营效益的的提高，成成效卓著著者。l 一年内记记大功三三次者。（五）记记大功l 维护公司司重大利利益，竭竭尽全力力，避免免重大损损失者。l 具有其他他重大功功绩，足足为其他他从

6、业人人员的模模范表率率者。（六）加加薪l 根据当年年公司的的利润及及员工工工作态度度和业绩绩，有董董事长核核准加薪薪，幅度度为0%110%。（员工工必须连连续为公公司服务务满6个月）l 每年3月月为公司司加薪月月，从当当月255日开始始执行。l 员工因职职位调动动，可以以在其他他时候适适当调整整工资，但但一年内内加薪只只能一次次。第十三条条本公司司员工的的惩罚分分为以下下四种：（一）警警告，当当月工资资扣除人人民币220元。l 在工作区区域内吸吸烟及大大声喧哗哗者。l 破坏公司司环境卫卫生者。l 言行粗鲁鲁、不讲讲究文明明礼貌者者。l 外出办事事不填写写出门单单者。l 出差不填填写申请请单者。

7、l 工作时间间未能安安规定着着装者（周周一至周周四上班班，男员员工须穿穿衬衣打打领带；女员工禁禁止穿牛牛仔裤、跑鞋及及运动休休闲服）。l 工作时间间没有佩佩带员工工识别证证，经提提醒不作作改正者者。l 工作时间间在办公公区域吃吃零食者者。l 下班后桌桌面零乱乱、不整整洁者。（二）记记过，当当月工资资扣除人人民币550元。l 被指定受受训人员员无故不不参加公公司安排排的培训训课程者者。l 对上级指指示或有有期限命命令未申申报正当当理由而而未如期期完成或或处理不不当者。l 对同仁恶恶意攻讦讦、刁难难而制造造事端者者。l 工作时间间内躺卧卧睡觉、上娱乐乐性网站站、看与与工作无无关之书书报、玩玩电脑游

8、游戏者。l 在公共区区域内或或公用设设备上任任意堆放放产品、资料者者。l 擅自变更更工作方方法致使使公司受受到损失失者。l 肆意浪费费公司资资源者。l 损坏公司司公共财财产者（情情节严重重须照价价赔偿）。（三）减减薪l 员工因现现任工作作岗位，其其工作能能力与相相应之工工作难度度、强度度及责任任不符时时，将实实行减薪薪。l 员工消极极怠工或或在工作作中不求求进取，不不能适应应社会、公司、科技发发展时，公公司将采采取减薪薪措施，一一次减薪薪幅度在在10%220%之之间。l 另外，当当公司发发生经营营不善或或受金融融危机影影响以及及其他因因素，公公司必须须减低费费用用以以加强竞竞争力度度时，公公司

9、将实实行员工工减薪措措施。（四）解解雇l 受政府判判刑或受受拘留处处分情节节重大者者。l 上下班替替他人刷刷卡，伪伪造考勤勤记录者者。l 偷窃同仁仁或共有有财物者者。l 无正当理理由连续续旷工两两日者。l 一年内累累计旷工工三次者者。l 泄漏公司司技术、经营机机密或在在工作上上有重大大错误，致致使公司司遭受损损失者。l 资用公司司名义在在外招摇摇撞骗，致致公司名名誉受损损或伪造造、变造造、盗用用公司、部门的的印信者者。l 未经本公公司书面面同意，在在外从事事相同业业务或与与本公司司利益冲冲突的工工作者。第十四条 本手册未未规定的的奖惩而而又必需需执行时时，由各各部门经经理议决决，上报报总经理、

10、董董事长核核定。第五章 薪资第十五条 本手册所所称薪资资系指员员工因工工作所获获得的报报酬，包包括基本本工资、工龄工资、岗位津津贴、职职务津贴贴、级别别工资或或按记件件，以现现金或实实物等方式给给付的奖奖金、其其他津贴贴。第十六条 本公司员员工的薪薪资系按按工作繁繁简难易易，职责责轻重及及所需专专业技能能，绩效标准准订定，或或由员工工与公司司于签订订劳动合合同时双双方议定定。第十七条条薪资以以八小时时为一日日作日计计算。第十八条条本公司司员工的的薪资于于次月二二十五日日发放。第十九条条本公司司员工的的职阶、职级按按公司薪薪资管理理制度实实施。第六章 考核与考考绩第十九条条考核的的目的1. 本制

11、度旨旨在长期期、稳定定、统一一和规范范推行人人事考核核工作，保保证评价价的公开开性和绝绝对性。2. 考核工作作以员工工为对象象，其目目的在于于通过对对员工全全面综合合的评价价，判断断其是否否称职，并并以次作作为企业业制定人人力资源源计划及及开展相相应管理理活动的的基本依依据，切切实保证证员工的的报酬、晋升、调动、职业技技能开发发、激励励、辞退退等项工工作的科科学性。第二十条条考核的的用途在人力资资源管理理活动中中，员工工的绩效效评价可可以服务务于以下下几个方方面：1. 作为人事事决策的的基础；2. 作为人事事研究的的标准；3. 作为预测测因子；4. 帮助确定定培训计计划的目目标；5. 给员工提

12、提供反馈馈信息；6. 促进企业业的诊断断和发展展。第二十一一条考核核的适用用范围本制度使使用者系系属全体体微欣工工贸公司司员工，下下列人员员除外：1. 兼职、特特约人员员；2. 连续出勤勤不满33个月者者；3. 考核期间间休假停停职3个月以以上者（包包括3个月）。第二十二二条考核核的原则则考核工作作中无论论采取何何种方式式都将公公平合理理的进行行，必须须遵守以以下原则则：1. 必须根据据日常业业务工作作中的具具体事实实作出评评价；2. 必须消除除个人主主观偏向向，防止止晕圈效效应和平平均主义义；3. 必须排除除上下级级的各种种顾虑，评评价结论论建立在在自己信信念的基基础上。4. 必须对被被考核

13、者者进行考考核结论论的反馈馈，帮助助其改进进绩效。第二十三三条考核核的内容容（一）绩绩效考核核（绩考考核）对员工工工作效率率及效果果的考核核（包括括员工工工作所完完成的数数量、质质量等内内容），是是人事考考核中最最重要的的组成部部分，其其结果为为各项人人事决策策提供客客观依据据。（二）能能力考核核（能考考核）指员工从从事工作作的能力力（包括括智能与与技能），通通过员工工对事物物的记忆忆、分析析、综合合、判断断、创新新以及操操作、表表达、组组织等能能力来鉴鉴定，是是人事考考核的重重点与难难点。（三）态态度考核核（勤考考核）指员工的的积极性性在工作作中的体体现（包包括出勤勤情况、纪律性性、干劲劲、

14、责任任心、主主动性等等内容）。（四）品品德考核核（德考考核）指员工的的思想品品德、工工作作风风和职业业道德。第二十四四条考核核的方式式和时间间（一）考考核的方方式l 自我评价价l 上级评价价l 综合评定定第二十五五条考核核的时间间l 季考核（三三个月为为一季，第第二季度度第一个个月122日完成成自我评评价、115日完完成上级评价价、188日收齐齐交人事事部登记记存档）l 年考核（在在月、季季考核的的基础上上，作年年终综合合评定，人人事部核核准提出出奖惩建议、董董事长批批示）。第二十六六条考核核结果的的处理（一）考考核结果果的保管管所有人员员的考核核资料均均由人事事部保管管，除董董事长、总经理理

15、及副总总经理以以外，其其他部门门主管及及经管人人员需经经上级许许可方可可借阅。（二）考考核结果果的反馈馈l 参与“上上级评定定”的管理理人员须须在每季季考核结结束后向向被考核核人员发发放考核核结果反反馈表，约约定面谈谈时间及及地点，确确保考核核工作透透明度。l 对于考核核结果，被被考核者者有权向向上级主主管提出出疑义，确确保考核核工作的的民主性性。第二十七条 公司所有有员工如如有以下下情形之之一者，年年度考核核成绩将将为实际际考核成绩之次次级（除除经董事事长特别别核准者者不在此此限）：l 年度内受受过行政政处分而而未抵消消者（如如恶意刁刁难同仁仁、制造造事端者者等）；l 年度内有有无故旷旷工者

16、；l 年度内累累计事假假达十四四日以上上（包括括十四日日）者；l 未能在规规定时间间内完成成公司规规定公共共课程培培训者。第二十八八条营销销人员考考核l 业务人员员考核成成绩由业业绩达标标量来决决定，无无须书面面评定。l 销售助理理、技术术支持所所属片区区的业绩绩达成率率决定440%考考核成绩绩，600%为工工作表现现，须书书面评定定。l 物流专员员所属片片区的业业绩达成成率决定定20%考核成成绩，880%为为工作表表现，须须书面评评定。l 市场专员员全国业业绩达成成率决定定30%考核成成绩，770%为为工作表表现，须须书面评评定。l 产品专员员全国业业绩达成成率决定定40%考核成成绩，660

17、%为为工作表表现，须须书面评评定。第二十九九条后勤勤人员考考核（财财务部、行政部部）1000%为为工作表表现，须须书面评评定。第三十条条正式录录用未满满一个月月者，不不参加该该年度的的年终考考核（无无该年度度年终奖奖）。第七章 考勤第三十一条 本公司员员工上班班时间为为周一至至周五99：0018：00（12：0013：00为午午餐时间间），周周六9：0012：00。若若特殊原原因，上班班时间变变更以上上海行政政部通知知为准。第三十二二条代替替他人刷刷卡或伪伪造考勤勤记录者者予以免免职辞退退。第三十三三条以下下情况视视为旷工工。1. 上班时间间开始后后至六十十分钟内内，始行行签到者者视为迟迟到，

18、每每次扣除除当月工工资人民民币300元。若若发生突突发事件件须在六六十分钟钟内至电电行政部部，否则则视为旷旷工。2. 若未按规规定请假假或假期期届满未未续而不不到工者者以旷工工论。3. 请假理由由或证明明经查实实属伪造造者以旷旷工论。4. 擅自早退退者以旷旷工论。5. 员工应按按照规定定时间进进行上下下班考勤勤记录，忘忘带考勤勤卡者需需立即至至行政部部登记，无无考勤记记录或登登记者则则视为旷旷工。第三十四四条休假假（详见见附件）第八章 公司福利利第三十五五条本公公司成立立员工俱俱乐部，并并按季度度拨款作作为活动动经费，举举办各种种活动，如如：文艺艺活动、体育活活动、宣宣传活动动、教育育活动等等

19、，本公公司员工工得依规规定参加加。第三十六条 本公司员员工经试试用合格格为正式式员工，一一律加入入社会劳劳动保险险，享有该保险险规定之之各项权权利。第三十七条 本公司组组织一年年一度的的员工旅旅游活动动。旅游游经费视视员工在在司服务务年限分别别规定：l 进入公司司工作未未满一年年者，年年度旅游游需自负负45%费用；l 工作满一一年而未未满两年年者，年年度旅游游自负330%费费用；l 工作满两两年者，年年度旅游游无需自自负费用用，但最最高旅游游经费为为每人每每年壹仟仟玖佰元元人民币币；l 年度旅游游可携带带家属，其其费用全全额自理理。第三十八条 本公司为为加强员员工的团团队合作作精神，设设立每人

20、人每季人人民币壹壹佰陆拾元的活活动经费费。此经经费必须须在当季季使用，不不得预支支、不得得累加，必须使用用在部门门活动中中，由部部门经理理凭活动动发票及及活动内内容报告告统一报销销。活动动内容不不限，部部门与部部门之间间可以共共同运用用或由行行政部统一一安排。第三十九九条本公公司于每每年中秋秋佳节赠赠送月饼饼一盒或或发放相相当之金金额奖金金以作庆祝。第四十条条本公司司每月向向当月生生日的员员工发放放壹佰元元人民币币以作庆庆贺。第四十一条 本公司设设立员工工借书制制度，每每位员工工可按规规定借阅阅公司各各种书籍籍及报纸、杂志。l 借书前到到行政部部登记，每每次借书书数量为为一本。l 需要再次次借

21、书者者，必须须将上次次所借书书籍归还还公司后后方可再再借。l 借书期限限不得超超过四周周，如需需续借者者，须到到行政部部办理续续借手续续。l 书籍不可可外借非非本公司司人员。l 借书者需需保持书书籍的清清洁与完完好无缺缺，如有有损坏，须须作相应应赔偿；如有丢丢失，须须照价赔赔偿。第四十二二条凡属属微欣工工贸员工工，包括括各个分分公司，每每年100月（非非工作日日）皆可免费享享有体格格检查一一次。试试用期员员工同样样享受此此待遇。体检项项目如下：l 内科检查查：（心心律，心心率、杂杂音、血血压、肺肺、肝、脾、腹腹部、淋淋巴结）l 外科检查查：（甲甲状腺、乳房、直肠肛肛指、前前列腺、皮肤、颌面口口

22、腔、神神经系统统）l 妇科检查查：（宫宫颈、子子宫）l 眼科检查查：（结结膜、角角膜、晶晶状体、玻璃体体、眼底底）l 五官科检检查：（鼻鼻、耳、喉）l 胸片X光光检查：（呼吸吸系统疾疾病的诊诊断，如如慢性支支气管炎炎、肺气气肿、肺肺心病、支气管扩扩张、肺肺炎、肺肺结核、肺癌）l 心电图检检查：（心心血管系系统疾病病的诊断断，如心心律失常常、心肌肌梗塞、心肌炎炎、心肌病、冠心病病、心包包炎等）l B超检查查：（肝肝、脾、胆、肾肾、胰等等的诊断断，如肝肝囊肿，脂脂肪肝、肝硬化化、肝血管瘤瘤、肝炎炎、脾肿肿大、胆胆结石、胆囊炎炎、泌尿尿系统结结石等）l 血液生化化检查：a) 甲胎蛋白白（肝癌癌诊断指

23、指标）b) 血糖（糖糖尿病诊诊断指标标）c) 胆固醇、甘油三三脂（高高血脂疾疾病诊断断指标）d) 肝功能、三对半半（肝病病诊断指指标，如如肝炎，肝肝硬化，等等）e) 肾功能（肾肾病诊断断指标）第四十三三条本公公司所有有福利政政策皆为为集体活活动行为为，个人人不参加加者视为为自动放弃，公公司不作作现金或或其他方方式的补补偿。第九章 工龄计算算第四十四四条本公公司员工工有下列列情形之之一者，其其工龄合合并计算算：l 奉准给假假的假期期。l 连续服务务本公司司的期间间，但调调任至本本公司所所经营投投资的公公司者，其其服务期期间的工工龄应予予并计。第四十五五条本公公司员工工有下列列情形之之一者，其其原

24、有工工龄不予予计入：l 留职停薪薪者。l 因故停职职又获准准复职者者。l 在试用实实习期间间。第十章附附则第四十六六条本公公司对于于香港、台湾人人员的雇雇用、解解雇、薪薪资、福福利，由由董事长长决定，另订订。第四十七七条本公公司雇用用已退休休人员，其其雇用、解雇、薪资、福利，依依合同另另订。第四十八八条本手手册如有有未尽事事宜，依依照公司司行政发发文或有有关法令令规定办办理，修修正时，依修修正后的的文件或或规定办办理。第四十九九条本手手册经董董事长核核准，报报备有关关部门后后，公布布实施，修修正时亦亦同。借款及报报销制度度第一章总总则第一条为为进一步步完善和和加强财财务管理理，严格格执行财财务

25、制度度，特制制定本标标准及程程序。第二章借借款第二条公公司员工工在出差差或有业业务需要要时可按按规定程程序向公公司借款款，借款款标准如如下：l 部门经理理或分公公司经理理 RRMB 70000元；(特殊情情况申请请特批)l 普通员工工 RRMB 50000元。第三条 借款统一一由董事事长签核核，借款款前至少少提前半半天通知知财务部部门，以以备留用用现金。借款者者必须在在规定的的时间内内（外地地出差则则须在出出差回司司一周内内）结清清费用，第第二次预预借须结结清上笔笔借款方方可进行行。第三章报报销第四条 公司给予予出差人人员每人人每天人人民币112元的的差旅津津贴，出出差用餐餐自理，每每月午餐餐

26、补贴按按实际出出勤计算算（如当当天有请请客户就就餐，则则扣除当当天相应应数额津津贴）。第五条 销售人员员与客户户就餐，需需提前上上报部门门经理，500元以内由部门经理签核，500元元以上由由董事长长签核。餐费发发票背面面须写明明客户姓姓名，其其他私人人餐费一律不予予报销。第六条 出差住宿宿需至公公司规定定的宾馆馆，宾馆馆费用中中只报销销早餐费费及宿费费。第七条 员工出差差报销时时，凭出出差申请请单及经经签核的的费用报报销单至至财务部部办理报报销手续续。一个个人或几几个人同同时为一一事出差差，则填填写一张张报销单单，报销销单上须须注明出出差期限限、出差差人员姓姓名、住住宿费、机票、火车票票及轮船

27、船票的金金额等。第八条 公司所报报销的月月交通费费包括市市内车费费及出差差车费。各分公公司、各各部门将将依据公公司给予予的报销销限额报报销，各各部门经经理审核核时严格格把关，金金额一律律控制在在规定范范围内，超超过部分分自理。市内车车费凭出出门单记记载报销销。第九条 手机费用用的报销销根据公公司给予予的可报报销名单单和限定定金额办办理，每每月凭电电信帐单单进行报报销。第十条 费用报销销时间的的规定l 借款出差差员工回回公司后后，应在在五个工工作日内内到财务务部办理理报销手手续。l 市内业务务招待费费的报销销，应在在业务发发生后五五个工作作日内到到财务部部办理。l 报帐后仍仍有结欠欠或五个个工作

28、日日内无故故不办理理报销/还款手手续的员员工，财财务部将将向其发发出催促促报帐通通知书，被被通知后后五个工工作日仍仍未结清清者，财财务部有有权在该该员工的的工资中中从当月月开始，根根据具体体情况按按比例逐逐月扣回回。第四章费费用报销销程序第十一条条报销基基本流程程图：员工填写写报销表格格行政审核核（出门单单、报销销额度）部门主管管审批上海总额额10000元分公司总总额15000元董事长签核分公司总总额上海海总额 15500元元以下 10000元元以下财务经理理审核出纳复核核支付现金金第五章对对分公司司的补充充说明第十二条条分公司司每天记记录现金金流水帐帐及现金金银行日日记帐。第十三条条所有凭凭

29、证装订订成册，以以备当地地税务部部门检查查。第十四条条每两周周将原始始凭证复复印后，以以挂号信信寄至上上海财务务部。第六章附附则第十五条条本制度度由公司司财务部部负责解解释。第十六条条本制度度自颁布布之日起起实施。档案管理理制度第一章总总则第一条为为加强公公司文书书档案、声像资资料的管管理工作作，保证证文书档档案、声声像资料料的及时归档档和妥善善保管，特特制定本本制度。第二条公公司行政政部负责责档案资资料的归归档督促促和日常常管理工工作。第三条公公司各部部门在工工作活动动中形成成的各种种有保存存价值的的档案资资料，都都要按照照本制度度的规定定及时归归档，部部分资料料须在行行政部备备份。第二章文

30、文件资料料的收集集管理第四条归归档范围围：l 公司印发发的公文文。l 公司的各各种规章章制度、实施细细则、程程序文件件。l 公司与其其他单位位签订的的合同、协议书书等文件件正本。l 公司重要要会议资资料，包包括会议议通知、决议、总结、重要发发言、会会议纪要要等。l 上级机关关发来的的与公司司有关的的决定、决议、指示、条例、规定、计划等等文件资资料。l 公司对外外的正式式发文及及与有关关单位来来往的文文书及传传真。l 公司重要要的技术术资料、供应商商档案资资料、客客户资料料等。l 公司管理理人员的的任免文文件资料料以及关关于员工工奖励、处分的的文件资资料。l 公司所有有员工的的考核与与培训资资料

31、。l 公司的历历史沿革革、大事事记及反反映公司司重要活活动的简简报、照照片（及及底片）、录音、录像等等。l 公司及产产品的获获奖证书书。第五条资资料承办办人员应应及时将将办理完完毕或经经批准的的文件资资料，收收集齐全全，加以以整理、归档。第七条 一项工作作由几个个部门参参与办理理，在工工作活动动中形成成的重要要文件资资料，由由此项工工作的负负责人收收集并交交行政部部归档保保管。第八条 公司员工工外出参参加培训训、学习习、考察察、调研研等公务务活动，必必须将重重要文件件资料向向行政部部办理归归档。第九条 各部门须须有一名名档案管管理人员员，认真真执行定定期归档档制度。第三章归归档管理理第十条 档

32、案管理理人员应应根据公公司的业业务及工工作现状状，编制制“案卷类类目”。“案卷类类目”的条款必必须简明明确切，并并编上明明细名称称。第十一条条档案管管理人员员应及时时将文件件资料按按照“案卷类类目”放入文文件夹内内，对号号入座。第十二条条在归档档的文件件资料中中，应将将每份文文件的正正件与附附件、请请示与批批复、转转发文件与原件件，归放放在一起起，不得得分开。第十三条条对于重重要的声声像类资资料，档档案管理理人员应应在卷首首附上文文字说明明，包括括事由、时间、地地点、人人物、背背景、作作者（摄摄制者）。第四章附附则第十四条条本制度度由公司司行政部部负责解解释。第十五条条本制度度自颁布布之日起起

33、施行。办公用品品管理制制度第一章总总则第一条为为保证办办公用品品的有效效使用和和妥善保保管，特特制定本本规定。第二条本本规定中中的办公公用品包包括：l 公司给员员工个人人配置的的通讯工工具（手手机、BBP机）、办公桌桌椅、电电话机和和员工日日常工作作所需的的办公文文具。l 公司给部部门配置置的文件件柜、传传真机、打印机机、扫描描仪等。l 公司公用用的办公公设备，如如公共区区域的传传真机、打印机机、复印印机等。l 公司为部部门购置置的书籍籍、杂志志和报刊刊。第二章个个人办公公用品的的管理第三条公公司行政政须在新新员工到到岗之前前为其配配置一套套桌椅及及一套办办公用品品。第四条员员工日常常办公用用

34、品的领领用：l 公司员工工领用办办公用品品须至行行政部填填写“办公用用品领用用登记”。l 公司员工工应当自自觉爱护护公司财财产；节节约使用用办公用用品。第三章部部门办公公用品的的管理第五条除除办公文文具以外外的所有有办公用用品皆以以部门为为最小申申请单位位。第六条部部门申请请购买办办公用品品的程序序：第一步：部门经经理填写写办公公用品申申请表；第二步：交于公公司行政政部（分分公司则则交于分分公司行行政，由由其统一一传真至至上海行行政部）；第三步：上海行行政部查查对库存存或根据据业务发发展需要要统一核核准，上上报董事事长；第四步：董事长长签核；第五步：上海行行政部将将申请结结果及购购买方式式或地

35、点点反馈给给各部门门经理（分分公司则则反馈给分公司司行政）。第七条部部门办公公用品领领用之后后，由部部门经理理分发办办公用品品给指定定使用人人，如使使用人更更改，则则部门经经理须至至行政部部变更记记录。第四章公公共办公公用品的的管理第八条公公司公共共办公用用品由行行政部统统一管理理和维护护。第九条公公司所有有员工应应当爱护护公共办办公用品品，打印印、复印印避免浪浪费。对对于公司司内部文文件资料料，提倡倡使用二二手纸。第十条员员工在使使用公共共办公用用品时，如如发现机机器故障障应及时时向行政政部或公公司网管管报修。第五章附附则第十一条条公司根根据办公公用品使使用人追追究损坏坏赔偿责责任。第十二条

36、条本规定定由公司司行政部部负责解解释，自自颁布之之日起实实施。计算机及及网络设设备管理理制度第一章总总则第一条 为正确使使用计算算机及网网络产品品，及时时发现设设备故障障，延长长设备使使用寿命命，保护公司司财产，特特制定本本制度。第二条 本制度所所涉及产产品的界界定：l 计算机是是指为公公司内部部员工使使用的PPC机（包包括CPPU、硬硬盘、内内存、机机箱、显显示器、网卡、键盘和和鼠标。主机板板和显示示卡由本本公司提提供，如如非特殊殊需要不不配备光光驱和软软驱。）l 网络设备备是指公公司内部部使用的的服务器器、网络络交换机机、路由由器、集集线器、以及网网络接入入设备等等。l 计算机其其他配件件

37、是指公公司备用用的光驱驱、软驱驱等。l 附带软件件包括计计算机驱驱动盘、系统安安装盘、程序安安装盘等等。第二章公公司计算算机环境境第三条 常规事项项l 除FAEE部门测测试外，未未经允许许不得随随意使用用公司样样品搭建建平台。l 任何人未未经允许许，不得得擅自将将私人的的光驱或或软驱安安装在公公司的计计算机上上使用。l 任何人未未经允许许，不得得擅自将将工作电电脑配件件或公司司样品带带出公司司。l 任何人未未经允许许，不得得擅自将将公司软软件刻录录或带出出公司。l 任何人未未经允许许，不得得擅自将将自己的的电脑配配件安装装在工作作电脑上上。l 未经允许许，不得得擅自进进入机房房。l 未经机主主

38、本人允允许，不不得擅自自使用，移移动或拆拆装他人人的计算算机。l 公司每位位员工对对自己的的工作电电脑既有有使用的的权利又又有保护护的义务务。任何何的硬件件损坏必必须给出出损坏报报告，说说明损坏坏原因，不不得擅自自更换。公司会会视实际际情况进进行处理理。第四条 公共打印印机的管管理l 公共打印印使得所所有员工工更便于于访问集集中控制制的打印印资源。l 在公司内内部由MMIS管管理公共共打印机机环境。MISS负责采采购和维维护公共共打印机机，行政政部门负负责采购购和供应应公共打打印机的的墨盒。其它人人员如遇遇到公共共打印机机故障不不得擅自自打开公公共打印印机的外外壳，请请速与MMIS联联系。第五

39、条打打印机驱驱动程序序管理为了维护护一个稳稳定的打打印环境境，只有有以上所所列出的的公共打打印机可可以有得得到MIIS支持持的打印印机驱动动程序。对于HHPLaaserrJett40000和HPLLaseerJeet50000，如如果你的的计算机机操作系系统是英英文版的的Winndowws955/988直接安安装网络络打印机机即可；如果是是中文版版的Wiindoows995/998必须须安装本本地打印印机并映映射到打打印机的的相对网网络路径径，驱动动程序请请在网络络映射的的U：中寻寻找。第三章用用户帐户户管理第六条帐帐户每个员工工拥有一一个公司司内部NNT帐户户，一个个电子邮邮件帐户户。新员员

40、工申请请以上帐帐户时需需要向网网络管理理员提供供中英文文姓名，部部门，职职位等信信息，网网络管理理员将在在一天内内将帐户户信息通通知其本本人。第七条密密码（一）说说明对于在上上海的员员工只需需设置NNT帐户户的密码码，因为为他们电电子邮件件帐户是是通过NNT帐户户认证的的；对于于在其他他城市的的员工必必须单独独设置电电子邮件件的密码码。除此此之外所所有员工工必须在在所使用用的计算算机中设设置开机机密码和和屏幕保保护密码码。（二）设设定一些新且且复杂的的计算机机密码破破解工具具已经出出现，这这将会对对公司产产生一系系列危险险。为了了保护公公司的信信息资产产，对于于密码新新的更复复杂的要要求正在在

41、产生。这会使使我们的的帐户更更难以被被破解。l 要求1：密码至至少有88个字符符长l 要求2：密码必必须包含含以下每每一部分分 字母AZ或a-zz 数字09 特殊字字符，例例如*,$,)等l 另外你不不得将以以下信息息作为密密码或密密码的一一部分 你的帐帐户名 同事，家家庭成员员，著名名人物等等的姓名名 电话号号码，证证件号码码或生日日 例如”asddf”的简单单密码(在键盘盘上相连连的键) 英文单单词 默认密密码 以感叹叹号(!)或问问号(?)开始始 以相同同的三个个字符开开始l 好密码的的例子： btkk(49902) 7T22G5MM9! mM$kK7750l 坏密码的的例子： mM$k

42、K77(少于于8个字符符) btkk$*btkk(没有有数字) Cliintoon1+(使用用人名)（三） 更改l 至少每990天更更改一次次密码。l 不要使用用已用过过的旧密密码。l 同时更改改你所有有的密码码。l 如果愿意意，你可可以为所所有系统统设置相相同的密密码，但但此密码码必须十十分可靠靠。l 对于不在在上海的的员工，必必须通过过网络管管理员来来更改电电子邮件件的密码码。（四） 注意l 密码中大大小写字字母意义义不同，例例如”passs#%worrd”不同于于”Passs#%WoRRd”。l 不要把密密码写下下来。l 不要把密密码告诉诉任何人人。第四章电电子邮件件管理第七条说说明电子

43、邮件件只是用用于与公公司业务务有关的的方面。禁止传传播任何何不合适适的笑话话，幸运运链信件件或攻击击性言论论，否则则公司将将给予纪纪律处分分。发送送与公司司业务无无关的内内容也是是一种错错误使用用公司资资源的行行为。第八条规规定（一）每每个电子子邮件信信箱不得得超过1100MM。（二）单单封电子子邮件不不得超过过4MBB。（三）不不在上海海的员工工要及时时收电子子邮件，网网络管理理员会在在每周五五下午五五点半按按照以下规规则清理理他们的的信箱，以以保证公公司电子子邮件系系统不会会过载。l 删除超过过一天的的邮件l 删除大于于4KBB的邮件件（四）所所有分公公司员工工都必须须对各分分公司的的公共

44、信信箱的安安全负责责，此信信箱只在在公司内部有有效不得得向外散散播。（五） 上海员工工统一使使用MSS-Ouutloook做做为电子子邮件软软件，不不得擅自自使用其其他电子子邮件软软件以保保证公司司的资源源不被浪浪费。（六） 存档(仅仅对于上上海员工工)电子邮件件，附件件和其它它文件夹夹项目应应该服从从存档的的要求和和规定，即即它们只只能保留留到与内内容有关关的公司司业务结结束的时时候。为为了帮助助满足这这些要求求以及增增强MIIS对于于公司计计算机消消息系统统的支持持，员工工必须定定时将信信箱各部部分按以以下规则则存档：l Deleetedd Ittemss1天l Sentt Ittemss 30天天l Inboox 30天天l Draffts 30天天l Notees 4个个月