2022年微软员工手册.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 前 言为做好企业现代化治理,健全公司组织,树立经营制度,提升企业标准化治理水 平,特依据中华人民共和国劳动法、国内内资经营企业劳动治理规定及有关法规制定本公司职工规章守就手册,凡本公司暨所属职工的人事治理,除法令另有规定外,悉应遵守本手册的各项规定；目录 人事制度 借款及报销制度 档案治理制度 培训制度 办公用品治理制度 电脑及网络设备治理制度在微欣工作,你第一是被敬重的 人事制度第一章 总就 第一条 本手册所称本公司职工, 系指本公司正式录用职工, 及试用期职工而言；其次条 因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、 参谋,依合同另行商定有 关

2、事宜；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次章 雇用第三条本公司雇用职工, 由用工部门提出用工方案及申请送人事部,经批准后,办理聘请及内部调配；第四条 本公司应聘人员须经面试或专业学问测试合格方得雇用；第五条 本公司雇用人员除特殊情形经董事长特许免于试用、缩短试用期者外,均应试用三个月 含受训期间,在试用期间, 请事、病、伤假不予列计；试用期间新进职工须接受公司专业培训或辅导,并参与考核；经考核不合格者不予雇用,公司不作任何补偿,试用人员不得提出异议；经考核合格者,于考核合格之翌月一日起转正为本公司正式职工；第六条

3、 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,携带录用通知所规定之证件、物品,按其指定日期及地点亲自办理报到手续,否就视为拒绝受雇,该通知因而失其效力；第三章 行为标准第七条 外表行为标准着装干净、佩戴大方；举止端庄、说话和气；待人恳切、态度热忱；语言文明、讲究礼貌；第八条 人际关系行为标准留意礼节、文明称呼；与人共事、宽厚豁达；团结友爱、相互帮忙；恪守信用、言行一样；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第九条 职工目标行为标准 勤奋学习、不断进取；忠于职守、负责究竟；热忱工作、恳于贡献；第十条 遵章守纪行为标准 听从指挥、

4、听从支配；守法守规、不谋私利；第十一条 群体意识行为标准 大局为重、爱护群体；热心集体、发挥特长；第四章 奖惩 第十二条 本公司职工的嘉奖分为以下六种：一奖金 考核奖金 年终盈余奖金 全年综合印象奖金包括对公司的忠诚度奖、改善提案奖、重大功绩奖优秀职工奖金 全勤奖一年内无迟到、早退、旷工、事假及病假者二优秀职工奖公司内部一年一度评比“ 优秀职工”,凡在公司连续工作时间满一年者均有资格被选；公司除赐予优秀职工肯定经济嘉奖外,仍将颁发荣誉证书及奖杯；三境外商务考察公司对于忠诚度高、各方面表现杰出的职工予以境外商务考察的嘉奖；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 32 页精选学习资

5、料 - - - - - - - - - 四晋级或赐予其他嘉奖 具有领导和组织才能,各方面表现杰出者；对公司作提案改善,经实施结果证明能制造公司利润或削减缺失者；为公司目标治理的达成,经营效益的提高,成效卓著者；一年内记大功三次者；五记大功 爱护公司重大利益,竭尽全力,防止重大缺失者；具有其他重大功绩,足为其他从业人员的模范表率者；六加薪 依据当年公司的利润及职工工作态度和业绩,有董事长核准加薪,幅度为 0% 10%；职工必需连续为公司服务满 6 个月每年 3 月为公司加薪月,从当月 25 日开头执行；职工因职位调动,可以在其他时候适当调整工资,但一年内加薪只能一次；第十三条 本公司职工的惩处分

6、为以下四种：一警告,当月工资扣除人民币 20 元；在工作区域内吸烟及大声喧哗者；破坏公司环境卫生者；言行粗鲁、不讲究文明礼貌者；外出办事不填写出门单者；出差不填写申请单者；工作时间未能安规定着装者周一至周四上班,男职工须穿衬衣打领带；女职工禁止穿牛仔裤、跑鞋及运动休闲服；工作时间没有佩带职工识别证,经提示不作改正者；工作时间在办公区域吃零食者；下班后桌面零乱、不干净者；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二记过,当月工资扣除人民币 50 元；被指定受训人员无故不参与公司支配的培训课程者；对上级指示或有期限命令未申报正

7、值理由而未如期完成或处理不当者；对同仁恶意攻讦、刁难而制造事端者；工作时间内躺卧睡觉、 上消遣性网站、 看与工作无关之书报、 玩电脑嬉戏者；在公共区域内或公用设备上任意堆放产品、资料者；擅自变更工作方法致使公司受到缺失者；肆意铺张公司资源者；损坏公司公共财产者情节严峻须照价赔偿；三减薪 职工因现任工作岗位,其工作才能与相应之工作难度、强度及责任不符时,将实行减薪；职工消极怠工或在工作中不求进取,不能适应社会、公司、科技进展时,公司将实行减薪措施,一次减薪幅度在10% 20%之间；另外,当公司发生经营不善或受金融危机影响以及其他因素,公司必需减低 费用用以加强竞争力度时,公司将实行职工减薪措施；

8、四解雇 受政府判刑或受拘留处分情节重大者；上下班替他人刷卡,伪造考勤记录者；偷窃同仁或共有财物者；无正值理由连续旷工两日者；一年内累计旷工三次者；泄漏公司技术、经营隐秘或在工作上有重大错误,致使公司遭受缺失者；资用公司名义在外招摇撞骗,致公司名誉受损或伪造、变造、盗用公司、部 门的印信者；未经本公司书面同意,在外从事相同业务或与本公司利益冲突的工作者；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十四条 本手册未规定的奖惩而又必需执行时,由各部门经理议决,上报总经理、董事长核定；第五章 薪资第十五条 本手册所称薪资系指职工因

9、工作所获得的酬劳,包括基本工资、工龄工资、岗位津贴、职务津贴、级别工资或按记件,以现金或实物等方式给付的奖金、其他津贴；第十六条 本公司职工的薪资系按工作繁简难易,职责轻重及所需专业技能,绩效标准订定,或由职工与公司于签订劳动合同时双方议定；第十七条 薪资以八小时为一日作日运算；第十八条 本公司职工的薪资于次月二十五日发放；第十九条 本公司职工的职阶、职级按公司薪资治理制度实施；第六章 考核与考绩第十九条 考核的目的1. 本制度旨在长期、稳固、统一和标准推行人事考核工作,保证评判的公开性和肯定性；2. 考核工作以职工为对象,其目的在于通过对职工全面综合的评判,判定其是否称职,并以次作为企业制定

10、人力资源方案及开展相应治理活动的基本依据,切实保证职工的酬劳、晋升、调动、职业技能开发、勉励、辞退等项工作的科学性；其次十条 考核的用途在人力资源治理活动中,职工的绩效评判可以服务于以下几个方面：名师归纳总结 1.作为人事决策的基础；第 6 页,共 32 页2.作为人事争论的标准；3.作为猜测因子；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 帮忙确定培训方案的目标；5. 给职工供应反馈信息；6. 促进企业的诊断和进展；其次十一条 考核的适用范畴本制度使用者系属全体微欣工贸公司职工,以下人员除外：1. 兼职、特约人员；2. 连续出勤不满 3 个月者；3. 考

11、核期间休假停职 3 个月以上者包括 3 个月；其次十二条 考核的原就考核工作中无论实行何种方式都将公正合理的进行,必需遵守以下原就：1. 必需依据日常业务工作中的详细事实作出评判；2. 必需排除个人主观偏向,防止晕圈效应和平均主义；3. 必需排除上下级的各种顾虑,评判结论建立在自己信念的基础上；4. 必需对被考核者进行考核结论的反馈,帮忙其改良绩效；其次十三条 考核的内容一绩效考核绩考核对职工工作效率及成效的考核 包括职工工作所完成的数量、 质量等内容,是人事考核中最重要的组成部分,其结果为各项人事决策供应客观依据；二才能考核能考核指职工从事工作的才能 包括智能与技能,通过职工对事物的记忆、

12、分析、综合、判定、创新以及操作、表达、组织等才能来鉴定,是人事考核的重点与难点；三态度考核勤考核指职工的积极性在工作中的表达包括出勤情形、纪律性、干劲、责任心、主动性等内容；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四品德考核德考核指职工的思想品德、工作作风和职业道德；其次十四条 考核的方式和时间一考核的方式 自我评判 上级评判 综合评定其次十五条 考核的时间季考核三个月为一季,其次季度第一个月12 日完成自我评判、 15 日完成上级评判、 18 日收齐交人事部登记存档年考核在月、季考核的基础上,作年终综合评定,人事部核准

13、提出奖惩 建议、董事长批示；其次十六条 考核结果的处理一考核结果的保管 全部人员的考核资料均由人事部保管,除董事长、总经理及副总经理以外,其他部门主管及经管人员需经上级许可方可借阅；二考核结果的反馈参与“ 上级评定” 的治理人员须在每季考核终止后向被考核人员发放考核结 果反馈表,商定面谈时间及地点,确保考核工作透亮度；对于考核结果,被考核者有权向上级主管提出疑义,确保考核工作的民主性；其次十七条 公司全部职工如有以下情形之一者,年度考核成果将为实际考核成果之次级除经董事长特殊核准者不在此限：年度内受过行政处分而未抵消者如恶意刁难同仁、制造事端者等；年度内有无故旷工者；名师归纳总结 - - -

14、- - - -第 8 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 年度内累计事假达十四日以上包括十四日者；未能在规定时间内完成公司规定公共课程培训者；其次十八条 营销人员考核 业务人员考核成果由业绩达标量来打算,无须书面评定；销售助理、 技术支持所属片区的业绩达成率打算 现,须书面评定；40%考核成果,60%为工作表物流专员所属片区的业绩达成率打算 20%考核成果,80%为工作表现, 须书面评定；市场专员全国业绩达成率打算 产品专员全国业绩达成率打算30%考核成果, 70%为工作表现,须书面评定；40%考核成果, 60%为工作表现,须书面评定；其次十九条 后勤人员考核财务

15、部、行政部100%为工作表现,须书面评定；第三十条 正式录用未满一个月者, 不参与该年度的年终考核 无该年度年终奖；第七章 考勤第三十一条本公司职工上班时间为周一至周五9：0018：00 12：0013：00 为午餐时间,周六 9：0012：00；假设特殊原因,上班时间变更以上海行政部通知为准；第三十二条 代替他人刷卡或伪造考勤记录者予以开除辞退；第三十三条 以下情形视为旷工；1.上班时间开头后至六非常钟内,始行签到者视为迟到, 每次扣除当月工资人民币 30 元；假设发生突发大事须在六非常钟内至电行政部,否就视为旷工；名师归纳总结 2.假设未按规定请假或假期届满未续而不到工者以旷工论；第 9

16、页,共 32 页3.请假理由或证明经查实属伪造者以旷工论；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 擅自早退者以旷工论；5.职工应依据规定时间进行上下班考勤记录,忘带考勤卡者需立刻至行政部登记,无考勤记录或登记者就视为旷工；第三十四条 休假详见附件第八章 公司福利第三十五条 本公司成立职工俱乐部, 并按季度拨款作为活动经费, 举办各种活动,如：文艺活动、体育活动、宣扬活动、训练活动等,本公司职工得依规定参与；第三十六条 本公司职工经试用合格为正式职工,一律加入社会劳动保险,享有该保险规定之各项权益；第三十七条 本公司组织一年一度的职工旅行活动；旅行经费视

17、职工在司服务年限分别规定：进入公司工作未满一年者,年度旅行需自负 45%费用；工作满一年而未满两年者,年度旅行自负 30%费用；工作满两年者,年度旅行无需自负费用,但最高旅行经费为每人每年壹仟玖佰元人民币；年度旅行可携带家属,其费用全额自理；第三十八条 本公司为加强职工的团队合作精神,设立每人每季人民币壹佰陆拾元的活动经费；此经费必需在当季使用,不得预支、不得累加,必需使用在部门活动中,由部门经理凭活动发票及活动内容报名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 告 统一报销；活动内容不限,部门与部门之间可以共同运用或由 行

18、 政部统一支配；第三十九条 本公司于每年中秋佳节赠送月饼一盒或发放相当之金额奖金以作 庆祝；第四十条 本公司每月向当月生日的职工发放壹佰元人民币以作庆贺；第四十一条 本公司设立职工借书制度,每位职工可按规定借阅公司各种书籍 及报纸、杂志；借书前到行政部登记,每次借书数量为一本；需要再次借书者,必需将上次所借书籍归仍公司后方可再借；借书期限不得超过四周,如需续借者,须到行政部办理续借手续；书籍不行外借非本公司人员；借书者需保持书籍的清洁与完好无缺,须照价赔偿；如有损坏,须作相应赔偿； 如有丢失,第四十二条凡属微欣工贸职工,包括各个分公司,每年10 月非工作日皆可免费享有体格检查一次；试用期职工同

19、样享受此待遇；体检项 目如下：内科检查：心律,心率、杂音、血压、肺、肝、脾、腹部、淋巴结外科检查：甲状腺、乳房、直肠肛指、前列腺、皮肤、颌面口腔、神经系统妇科检查：宫颈、子宫眼科检查：结膜、角膜、晶状体、玻璃体、眼底五官科检查：鼻、耳、喉胸片 X光检查：呼吸系统疾病的诊断,如慢性支气管炎、肺气肿、肺心病、支气管扩张、肺炎、肺结核、肺癌名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 心电图检查：心血管系统疾病的诊断,如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等B 超检查：肝、脾、胆、肾、胰等的诊断,如肝囊肿,脂肪肝、肝

20、硬化、肝血管瘤、肝炎、脾肿大、胆结石、胆囊炎、泌尿系统结石等血液生化检查：a 甲胎蛋白肝癌诊断指标b 血糖糖尿病诊断指标c 胆固醇、甘油三脂高血脂疾病诊断指标d 肝功能、三对半肝病诊断指标,如肝炎,肝硬化,等e 肾功能肾病诊断指标第四十三条 本公司全部福利政策皆为集体活动行为,个人不参与者视为自动 舍弃,公司不作现金或其他方式的补偿；第九章 工龄运算 第四十四条 本公司职工有以下情形之一者,其工龄合并运算：奉准给假的假期；连续服务本公司的期间,但调任至本公司所经营投资的公司者,其服务期间 的工龄应予并计；第四十五条 本公司职工有以下情形之一者,其原有工龄不予计入：留职停薪者；因故停职又获准复职

21、者；在试用实习期间；第十章 附就 第四十六条 本公司对于香港、台湾人员的雇用、解雇、薪资、福利,由董事长决 定,另订；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第四十七条 本公司雇用已退休人员,其雇用、解雇、薪资、福利,依合同另订；第四十八条 本手册如有未尽事宜,依照公司行政发文或有关法令规定办理,修正时,依修正后的文件或规定办理；第四十九条 本手册经董事长核准,报备有关部门后,公布实施,修正时亦同；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 借款及

22、报销制度第一章 总就第一条 为进一步完善和加强财务治理, 严格执行财务制度, 特制定本标准及程序；其次章 借款其次条公司职工在出差或有业务需要时可按规定程序向公司借款,借款标准如下：部门经理或分公司经理 RMB 7000元； 特殊情形申请特批 一般职工 RMB 5000 元；第三条 借款统一由董事长签核,借款前至少提前半天通知财务部门,以备留用现金；借款者必需在规定的时间内外地出差就须在出差回司一周内结清费用,其次次预借须结清上笔借款方可进行；第三章 报销第四条公司赐予出差人员每人每天人民币12 元的差旅津贴, 出差用餐自理, 每月午餐补贴按实际出勤运算如当天有请客户就餐,就扣除当天相应数额津

23、贴；第五条 销售人员与客户就餐, 需提前上报部门经理, 500 元以内由部门经理签核,500 元以上由董事长签核；餐费发票反面须写明客户,其他私人餐费一律不予报销；第六条 出差住宿需至公司规定的宾馆,宾馆费用中只报销早餐费及宿费；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第七条 职工出差报销时,凭出差申请单及经签核的费用报销单至财务部办理报销手续；一个人或几个人同时为一事出差,就填写一张报销单,报销单上须注明出差期限、出差人员、住宿费、机票、火车票及轮船票的金额等；第八条 公司所报销的月交通费包括市内车费及出差车费；各分

24、公司、各部门将依据公司赐予的报销限额报销,各部门经理审核时严格把关,金额一律掌握在规定范畴内,超过部分自理；市内车费凭出门单记载报销；第九条费用的报销依据公司赐予的可报销名单和限定金额办理,每月凭电信帐单进行报销；第十条 费用报销时间的规定借款出差职工回公司后,应在五个工作日内到财务部办理报销手续；市内业务款待费的报销,应在业务发生后五个工作日内到财务部办理；报帐后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/ 仍款手续的职工,财务部将向其发出督促报帐通知书, 被通知后五个工作日仍未结清者,财务部有权在该职工的工资中从当月开头,依据详细情形按比例逐月扣回；第四章 费用报销程序第十一条报销基本流程图：部

25、门主管上海总额 1000 元董事长职工填写行政审核报销表格出门审批签核单、报销分公司总额 1500 元额度分公司总额 上海总额 1500 元以下 1000 元以下财务经理审核名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 出纳复核支付现金第五章 对分公司的补充说明第十二条 分公司每天记录现金流水帐及现金银行日记帐；第十三条 全部凭证装订成册,以备当地税务部门检查；第十四条 每两周将原始凭证复印后,以挂号信寄至上海财务部；第六章 附就第十五条 本制度由公司财务部负责说明；第十六条 本制度自颁布之日起实施；名师归纳总结 - - -

26、 - - - -第 16 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案治理制度第一章 总就第一条 为加强公司文书档案、声像资料的治理工作,保证文书档案、声像资料的准时归档和妥当保管,特制定本制度；其次条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常治理工作；第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有储存价值的档案资料,都要依据本制度的规定准时归档,部分资料须在行政部备份；其次章 文件资料的收集治理第四条 归档范畴：公司印发的公文；公司的各种规章制度、实施细就、程序文件；公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本；公司重要会议资料,包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要

27、等；上级机关发来的与公司有关的打算、决议、指示、条例、规定、方案等文件资料；公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及；公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；公司治理人员的任免文件资料以及关于职工嘉奖、处分的文件资料；公司全部职工的考核与培训资料；公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片及底片、录音、录像等；公司及产品的获奖证书；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第五条 资料承办人员应准时将办理完毕或经批准的文件资料,收集齐全,加以整理、归档；第七条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中

28、形成的重要文件资料,由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管；第八条 公司职工外出参与培训、学习、考察、调研等公务活动,必需将重要文件资料向行政部办理归档；第九条 各部门须有一名档案治理人员,仔细执行定期归档制度；第三章 归档治理第十条档案治理人员应依据公司的业务及工作现状,编制“ 案卷类目”；“ 案卷类目”的条款必需简明准确,并编上明细名称；第十一条 档案治理人员应准时将文件资料依据“ 案卷类目” 放入文件夹内,对号入座；第十二条 在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件,归放在一起,不得分开；第十三条 对于重要的声像类资料,档案治理人员应在卷首附上文字说明,

29、包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄制者；第四章 附就第十四条 本制度由公司行政部负责说明；第十五条 本制度自颁布之日起施行；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公用品治理制度第一章 总就第一条 为保证办公用品的有效使用和妥当保管,特制定本规定；其次条 本规定中的办公用品包括：公司给职工个人配置的通讯工具、BP机、办公桌椅、机和职工日常工作所需的办公文具；公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描

30、仪等；公司公用的办公设备,如公共区域的 机、打印机、复印机等；公司为部门购置的书籍、杂志和报刊；其次章 个人办公用品的治理第三条 公司行政须在新职工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品；第四条 职工日常办公用品的领用：公司职工领用办公用品须至行政部填写“ 办公用品领用登记”；公司职工应当自觉爱护公司财产；节省使用办公用品；第三章 部门办公用品的治理第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位；第六条 部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写办公用品申请表；其次步：交于公司行政部分公司就交于分公司行政,由其统一 至上海行政部；第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统

31、一核准,上报董事长；第四步：董事长签核；名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理分公司就反馈给分公司行政；第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更换,就部门经理须至行政部变更记录；第四章 公共办公用品的治理第八条 公司公共办公用品由行政部统一治理和爱护；第九条 公司全部职工应当爱护公共办公用品,打印、复印防止铺张；对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸；第十条 职工在使用公共办公用品时,如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报

32、修；第五章 附就第十一条 公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任；第十二条 本规定由公司行政部负责说明,自颁布之日起实施；电脑及网络设备治理制度第一章 总就第一条 为正确使用电脑及网络产品,准时发觉设备故障,延长设备使用寿命,爱护公司财产,特制定本制度；其次条 本制度所涉及产品的界定：电脑是指为公司内部职工使用的PC机包括 CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标；主机板和显示卡由本公司供应,如非特殊需要不配 备光驱和软驱；网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及 网络接入设备等；名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 32 页精选学习资料

33、 - - - - - - - - - 电脑其他配件是指公司备用的光驱、软驱等；附带软件包括电脑驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等；其次章 公司电脑环境 第三条 常规事项 除 FAE部门测试外,未经答应不得随便使用公司样品搭建平台；任何人未经答应,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的电脑上使用；任何人未经答应,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司；任何人未经答应,不得擅自将公司软件刻录或带出公司；任何人未经答应,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上；未经答应,不得擅自进入机房；未经机主本人答应,不得擅自使用,移动或拆装他人的电脑；公司每位职工对自己的工作电脑既有使用的权益又有爱护的义务；

34、任何的硬 件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换；公司会视实际情 况进行处理；第四条 公共打印机的治理 公共打印使得全部职工更便于拜访集中掌握的打印资源；在公司内部由 MIS 治理公共打印机环境； MIS 负责选购和爱护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒；其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与 MIS联系；第五条 打印机驱动程序治理为了爱护一个稳固的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS 支持的打印机驱动程序；对于HPLaserJet4000 和 HPLaserJet5000,假如你的电脑操作系统是英文版的 Windows95

35、/98 直接安装网络打印机即可；假如是中文版的 Windows95/98 必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱名师归纳总结 动程序请在网络映射的U：中查找；第 22 页,共 32 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 用户帐户治理第六条 帐户每个职工拥有一个公司内部NT帐户,一个电子邮件帐户；新职工申请以上帐户时需要向网络治理员供应中英文,部门,职位等信息, 网络治理员将在一天内将帐户信息通知其本人；第七条 密码一说明对于在上海的职工只需设置NT帐户的密码,由于他们电子邮件帐户是通过NT 帐户认证的；对于在其他城市的职工必需单独设置

36、电子邮件的密码；除此之 外全部职工必需在所使用的电脑中设置开隐秘码和屏幕爱护密码；二设定 一些新且复杂的电脑密码破解工具已经显现,这将会对公司产生一系列危 险；为了爱护公司的信息资产, 对于密码新的更复杂的要求正在产生；这会使我 们的帐户更难以被破解；要求 1：密码至少有 8 个字符长 要求 2：密码必需包含以下每一部分.字母 AZ 或 a-z 等.数字 09 .特殊字符,例如 *,$,另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分名师归纳总结 .你的帐户名第 23 页,共 32 页.同事,家庭成员,闻名人物等的.号码,证件号码或生日- - - - - - -精选学习资料 - - - - - -

37、- - - .例如”asdf ” 的简洁密码 在键盘上相连的键 . 英文单词 . 默认密码 . 以感叹号 . 或问号 . 开头 . 以相同的三个字符开头好密码的例子：. btk4902 . 7T2G5M9. . mM$kK750 坏密码的例子：. mM$kK7少于 8 个字符 . btk$*btk 没有数字 . Clinton1+ 使用人名 （三）更换 至少每 90 天更换一次密码；不要使用已用过的旧密码；同时更换你全部的密码；假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠；对于不在上海的职工,必需通过网络治理员来更换电子邮件的密码；（四）留意密码中大小写字母意义不同,例如”p

38、ass#%word” 不同于”Pass#%WoRd” ；不要把密码写下来；不要把密码告知任何人；第四章 电子邮件治理名师归纳总结 第七条说明第 24 页,共 32 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 电子邮件只是用于与公司业务有关的方面；禁止传播任何不合适的笑话, 幸运链信件或攻击性言论, 否就公司将赐予纪律处分； 发送与公司业务无关的内容 也是一种错误使用公司资源的行为；第八条 规定一每个电子邮件信箱不得超过 100M；二单封电子邮件不得超过 4MB；三不在上海的职工要准时收电子邮件,网络治理员会在每周五下午五点半按照以下规章清理他们的信箱,以保证公

39、司电子邮件系统不会过载；删除超过一天的邮件 删除大于 4KB的邮件四全部分公司职工都必需对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公 司内部有效不得向外散播；（五）上海职工统一使用MS-Outlook 做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被铺张；（六）存档 仅对于上海职工 电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能 保留到与内容有关的公司业务终止的时候；为了帮忙满意这些要求以及增强 MIS 对于公司电脑消息系统的支持,职工必需定时将信箱各部分按以下规章存档：名师归纳总结 Deleted Items 1天并且削减对于第 25 页,共 32 页S

40、ent Items 30 天Inbox 30 天Drafts 30 天Notes 4个月Tasks 4个月Calendar 12个月Contacts 无限制Journal 无限制严格遵循这些存档规章可以改善公司电子邮件系统的稳固性,- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 系统爱护的开销；个人文件夹是存放在个人电脑的本地硬盘上的,所以不需存档；第五章 信息安全掌握 第九条 假期时间办公室的安全 包括任何非工作时间 ：一常规留意事项 在即将离开办公室之前,你必需：让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他 们询问任何对你未经许可的拜访者；

41、通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人；并通知网络治理员你电子邮件的转发规章以及被授权人；假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,妥当保管直至你回来；二确保工作电脑的安全确保有人可以代你接收并在你离开之前的一周内备份你的文件；在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开隐秘码,其它电脑外部设备的电源也必需切断；三确保数据的安全确保你的软盘, 备份数据源和全部隐秘文件被妥当锁好；公司高度隐秘和秘密信息在不用时必需总是被储存在设有密码锁或钥匙锁的柜中；公司的隐秘信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中；四当你在外的时候当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方 例如电梯,商场,假日派对或酒店等等 谈论公司的隐秘信息；公司的竞争对手成员也可能在休假,而 且总在探听我们公司的消息；任何小小的信息都可能是他们所需要的；五当你回来的时候名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 32 页精选学习资料 - - - - -