传媒文化公司项目运作工具表.docx

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1、传媒文化公司项目运作工具表传媒文化公司项目运作工具表l 员工加班登记表1 l 客户版面确认3 l 标准会议纪要4 l 标准工作单5 l 策略单6 l 项目周安排7 l 项目月安排8 l 提案预约函10月份员工加班登记表日期人员加班时间（点点）加班事由 客户版面确认 文字、字体、及图案均已确认无误（颜色与本单不准之处，以电脑文本为准） 客户签名： 时间： 年月日 会议纪要 运营 探望 服务 提案 课题 会议 文化 策划 创意 设计 媒介 制作 培训 其它⊕时间/ / 地点 会议时长 机密等级 S A B C D参会成员 记录人员 审核人员会议主题关键词 l 会议背景l 发言纪录l 会

2、议决议l 其他信息巡阅标签：存档人 备注：1. 项目的会议纪要：统一由客户主任（AE）整理，由客户经理（AM）把关，会议纪要需发送项目组全部成员手中，同时打印一份巡阅，项目成员在阅读后，须在巡阅标签中打勾确认； 2. 业务类的会议纪要：统一由探望客户的基层人员整理（探望人员若多，可内部分工），上级客户主管进行把关，巡阅的相关规定与上同； 3. 公司文化的会议纪要：统一由行政文员进行整理，策划总监（PD）进行把关，巡阅的相关规定与上同； 4. 关于会议纪要的等级：B 级以下（含 B 级）的会议纪由记录人员简要纪录即可。B 级以上会议纪要需凭录音记录整理。涉及公司战略及重大人力资源的会议由高管助理

3、亲自整理。5. 会议纪要的管理：会议纪要由各记录者保管，同时亦需发送一份至流程制管处进行存档。各种会议纪录不得泄露于外，违者将追究相应的责任。 标准工作单标上相应标签 看会议性质而定 会议关键词眼 编号 (Job number) )：（如：VOIT20080001 ）日期 (Date) ：客户Customers 工作单性质（策划/设计/文案， 假如是修正单，请标明）工作名称 Item工作内容及要求作业说明（含作业背景、作业内容、创意方向）成品要求（含留意事项、作品要求）附件 P.S.（含背景材料、参考材料、作业所需素材）流程关系接单签字安排时间结单确认实际用时下单人审核/ / 指导人执行人协作

4、执行人修改看法：（此栏由相应总监填写）完稿校对/ / 确认签字设计（设计校稿人签字）文案（设计校稿人签字）备注：工作单的下单与结单统一由客户主任来完成。策略单客户 /Client客户的公司名称，集团名称，代码 品牌 /Brand客户准备投入动作的市场名称，可能不止一个 产品 /Product主要贩售的产品名称，假如有适当名称，要替它取名，可能不只一个 目标市场 /Target Market主要销售的地区，价位，运用者，族群 目标消费者 /Target Consumer主要购买者的描述，包括消费习惯与心理，偏好，逻辑 市场概论 /Market Analysis总体市场的一般现象，以及有那些品牌和

5、产品在其中 竞争者分析 /Competitor Analysis主要和次要的竞争者分析，市占率，成长率愈具体愈好 T SWOT 分析 /SWOT Analysis传统的 SWOT 优劣势分析 竞争态势分析 /Competitive Frame市场相对位置的思索 问题点与机会点 /Issues Chances现代的课题设定明确，并且找出解决方案的存在可能 定位 /Positioning在消费者心中的一个位置，现存的以及我们准备攻占的 独特卖点与销售主见 /USP找出差异化的卖点，或者是创建出差异化/认同化主见 行销策略 /Market Strategy客户的内部安排，或者我们为他们拟定的行销策略

6、 传播策 略 /Communication Strategy工具箱理论里，准备要用的组合方式 广告策略 /Advertising Strategey确认接触的界面里，要思索呈现的亮点和创建的记忆点 创意策略 /Creative Strategy用什么来形成视觉张力并让消费者记忆 略 公 关 策 略 /Public Relationship Strategy在大众接触或新闻事务上，我们的主动战术和随机运作的方式 媒体策略 /Media Strategy承接传播策略后的媒体安排 时程规划 /Schedule Plan 留意事项 /Notes项目月第周工作安排（XX 月 XX 日XX 月 XX 日）

7、填表人：填表时间： 年月日审核人：本周执行状况说明下周工作目标下周工作目标 子项目 流程步骤分解 执行人 时长 指导人 时长 作业时间 总监任务重点 巡阅标签存档人备注：周安排由客户主任（AE）在客户经理（AM）的指导下填写，并在每月 28 日之前提交下个月的月安排。周安排需发送项目组全部成员手中，确保信息共通。同时，还需打印一份巡阅，项目成员在阅读后，须在巡阅标签中打勾确认。月项目工作安排（XX 月 XX 日XX 月 XX 日）填表人：填表日期： 年 月 日 审核人：上月重大提案和互动完成状况1、 2、 3、上月安排内未执行项目1、 2、 3、 本月项目安排客户需求沟通沟通要素1、 2、 3

8、、 主要内容1、 2、 3、 特殊备注1、 2、 3、 本月业务目标1 总体目标表达 2 各切块重点目标：A 策略类：B 策划类: C 创作类: D 推广类：E 其他类：子项目时间 流程负责人/总监 第一周 (日-日) 其次周 (日-日) 第三周 (日-日) 第四周 (日-日) 主要质控点 上月客户看法汇总 专业看法：业务看法：相关建议 巡阅标签 存档人 备 注：月安排由客户经理（AM）填写，客户总监（AD）审核，并在每月 28 日之前提交下个月的月安排。月安排在月初时要发送给客户确认，内部成员之间不流通，文件交由 AM 存档。类别 收件人： 发件人：传真： 页数：电话：日期： 关于：抄送： 紧急 请批阅 请批注 请答复 请传阅XXX ：您好！一、提案时间：二、提案地点：三、盛世经典与会人员：四、会议议程支配：序号时间内容负责人时长会议探讨内容1 2 3 4 会后探讨内容5 6顺祝商祺！XX 传媒 XXX 部门年 月 日 传真（ Fax ）