传媒文化公司项目运作工具表.doc

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1、 传媒文化公司项目运作工具表l 员工加班登记表1l 客户版面确认3l 标准会议纪要4l 标准工作单5l 策略单6l 项目周计划7l 项目月计划8l 提案预约函10 月份员工加班登记表日期人员加班时间（ 点 点）加班事由客户版面确认文字、字体、及图案均已确认无误（颜色与本单不准之处，以电脑文本为准） 客户签名： 时间： 年 月 日会议纪要 运营 拜访 服务 提案 课题 会议 文化 策划 创意 设计 媒介 制作 培训 其它看会议性质而定标上相应标签时间/地点会议时长机密等级S A B C D 参会成员记录人员审核人员会议主题关键词会议关键词眼l 会议背景l 发言纪录l 会议决议l 其他信息巡阅标签

2、：存档人备注：1.项目的会议纪要：统一由客户主任（AE）整理，由客户经理（AM）把关，会议纪要需发送项目组所有成员手中，同时打印一份巡阅，项目成员在阅读后，须在巡阅标签中打勾确认；2.业务类的会议纪要：统一由拜访客户的基层人员整理（拜访人员若多，可内部分工），上级客户主管进行把关，巡阅的相关规定与上同；3.公司文化的会议纪要：统一由行政文员进行整理，策划总监（PD）进行把关，巡阅的相关规定与上同；4.关于会议纪要的等级：B级以下（含B级）的会议纪由记录人员简要纪录即可。B级以上会议纪要需凭录音记录整理。涉及公司战略及重大人力资源的会议由高管助理亲自整理。5.会议纪要的管理：会议纪要由各记录者保

3、管，同时亦需发送一份至流程制管处进行存档。各种会议纪录不得泄露于外，违者将追究相应的责任。 标准工作单编号(Job number)：（如：VOIT20080001） 日期(Date)： 客户Customers 工作单性质（策划/设计/文案，如果是修正单，请标明）工作名称Item工作内容及要求作业说明（含作业背景、作业内容、创意方向）成品要求（含注意事项、作品要求）附件P.S.（含背景材料、参考材料、作业所需素材）流程关系接单签字计划时间结单确认实际用时下单人审核/指导人执行人配合执行人修改意见：（此栏由相应总监填写）完稿校对/确认签字设计（设计校稿人签字）文案（设计校稿人签字）备注：工作单的下

4、单与结单统一由客户主任来完成。策略单客户/Client客户的公司名称，集团名称，代码品牌/Brand客户打算投入动作的市场名称，可能不止一个产品/Product主要贩售的产品名称，如果有适当名称，要替它取名，可能不只一个目标市场/Target Market主要销售的地区，价位，使用者，族群目标消费者/Target Consumer主要购买者的描述，包括消费习惯与心理，偏好，逻辑市场概论/Market Analysis总体市场的一般现象，以及有那些品牌和产品在其中竞争者分析/Competitor Analysis主要和次要的竞争者分析，市占率，成长率愈详细愈好SWOT分析/SWOT Analys

5、is传统的SWOT优劣势分析竞争态势分析/Competitive Frame市场相对位置的思考问题点与机会点/IssuesChances现代的课题设定明确，并且找出解决方案的存在可能定位/Positioning在消费者心中的一个位置，现存的以及我们打算攻占的独特卖点与销售主张/USP找出差异化的卖点，或者是创造出差异化/认同化主张行销策略/Market Strategy客户的内部计划，或者我们为他们拟定的行销策略传播策略/Communication Strategy工具箱理论里，打算要用的组合方式广告策略/Advertising Strategey确认接触的界面里，要思考呈现的亮点和创造的记忆

6、点创意策略/Creative Strategy用什么来形成视觉张力并让消费者记忆公关策略/Public Relationship Strategy在大众接触或新闻事件上，我们的主动战术和随机运作的方式媒体策略/Media Strategy承接传播策略后的媒体计划时程规划/Schedule Plan注意事项/Notes 项目 月第 周工作计划（XX月XX日XX月XX日）填表人：填表时间： 年 月 日 审核人：本周执行情况说明下周工作目标下周工作目标子项目流程步骤分解执行人时长指导人时长作业时间总监任务重点巡阅标签存档人备注：周计划由客户主任（AE）在客户经理（AM）的指导下填写，并在每月28日之

7、前提交下个月的月计划。周计划需发送项目组所有成员手中，确保信息共通。同时，还需打印一份巡阅，项目成员在阅读后，须在巡阅标签中打勾确认。 月 项目工作计划（XX月XX日XX月XX日）填表人： 填表日期： 年 月 日审核人： 上月重大提案和互动完成情况1、2、3、上月计划内未执行项目1、2、3、本月项目计划客户需求沟通沟通要素1、2、3、主要内容1、2、3、特别备注1、2、3、本月业务目标1 总体目标表达2 各切块重点目标：A 策略类：B 策划类:C 创作类:D 推广类：E 其他类：类别子项目时间流程负责人/总监第一周( 日- 日)第二周( 日- 日)第三周( 日- 日)第四周( 日- 日)主要质控点上月客户意见汇总专业意见：业务意见：相关建议巡阅标签存档人备注：月计划由客户经理（AM）填写，客户总监（AD）审核，并在每月28日之前提交下个月的月计划。月计划在月初时要发送给客户确认，内部成员之间不流通，文件交由AM存档。传真（Fax）收件人：发件人：传真：页数：电话：日期：关于：抄送： 紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅XXX：您好！一、提案时间：二、提案地点： 三、盛世经典与会人员：四、会议议程安排：序号时间内容负责人时长会议讨论内容1234会后讨论内容56顺祝商祺！XX传媒XXX部门 年 月 日