人事档案管理制度.wps

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1、人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类：3.1 入职档案3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。3.2 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申 表、培训 评 表。培训 协议。3.3 职位档案职

2、位 书、职 书、职 书。职 动申 、职位职 记 。3.4 档案试用 表、员工试用 总结表。度/ 度 记 表、 、 面 记 。工作记 、 申 、 / 记 。3.5 档案个人 、 相关资料。各类 、处 记 。职申 、职工作 、职 记 、职证 、补currency1协议等、补充协议。4. 人事档案的档档的“下：fifl各类人事档案 ， 合档的。”材料的、 ， 档的位。目 补登材料及 关 。将新材料入档案。5. 人事档案的 fl和 fl保证人事档案完整、全的 。 的 面的， fl人事档案材料本身 ， ， 等， fl人事档案保管的 ，档案 ， 等。 fl 。 下 下， fl：事件 ， 、 失 。fl 档

3、案生 ， 份材料 丢失。损 ，材料 ， 等。6. 人事档案的 档案的 由工作 动等原因引起的， “下：取出应 走的档案。档案底账注销。填写 人事档案材料的通知 。”文 装、密封。 中应遵循保密原则， 通过 部人员 ，本人自带。另外，收档 位收到档案， fl ，应回执签字盖章，及退回。7. 人事档案利用的 式人事档案的利用 种 式：7.1 阅设立档案阅资料 以供利用阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门 ， 关人员得档案阅。档案管理部门做阅的资格审及登记工作。7.2 借出使用相关人员为完 项人事工作 ，必须将人事档案借出使用采用的 式。借阅人必须履严格的借阅续，基础间超过 周，需“借阅登记表”

4、登记，逾 未还者，续办延长借阅续，并到 还。7.3 出证 材料由于使用人因入 、入 、提升、招工、出国等需档案管理部门出证 材料的，由管理部门向证 人 实，可以出证 材料。出的证 材料经认真校fl、审，经主管部门审批，加盖公章 生 。8. 人事档案利用的续通过以 式利用人事档案，必须合 的续。这 维护人事档案完整全的保证8.1 阅续阅续 以下 ：fi，由申 阅者写出档申 ，申 中写 阅的fl象，目的，理由，阅人的概等； 次，阅部门负责人签字；最 ，由人事档案部门审 批准。人事档案部门fl申 报告 审 ，若理由充分，续齐全，则给予批准。8.2 外借续fi，借档人员写出借档申 ， 与档报告相似；

5、次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门fl 审 、批准然 ， 借档登记。把借档的间，材料、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最 ，还，及外借登记注销。8.3 出证 材料的续位、部门个人需由人事档案部门出证 材料，需履以下续：fi，由 关人员(部门)提出申 ， 出证 材料的理由； 次，人事档案部门” 关规，结合利用者的，提供证 材料；最 ，证 材料由人事档案部门 关领导审阅，加盖公章，然 登记、出。9. 人事档案保密规及保 限9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员得fl各类档档案 删除、涂改、 销毁，并且严格保密，得扩散。9.2 公司的 部各类人事档案原则永久

6、保，fl于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工职 日起3 可销毁。员工跨部门流动管理规1. 目的1.1 从公司全局利益 度出， 化公司 位 ，为员工 提供公 、公 、公 的机。1.2 为保证员工 部流动的 ， 员工流动过“中 生的工作 ， 制 本规。2. 适用范围公司 工作的员工。3. 员工个人提出 动申 的 件3.1 同 部门 续工作 3 以的员工，可 向 部门和人 资 部提出申 ，部门应 件，支 员工的 动。原则，部门经理得限制员工流动。3.2 同 部门 续工作 2 3 的员工，必须 得本部门经理同 ，向人 资 部提出申 3.3 同 部门 续工作 2 的员工，原则因个人原因申 部流动。3.4

7、 申 流“3.4.1 员工可通过公司 部主 人 资 部 位需信息，填写“跨部门 动申 表”，本部门总经理签字同 向人 资 部提申 。4. 公司业 需提出人员 动申 的 件遵循 公司级业 和员工职业 需的原则，公司 员工 位的 整，保证 的流动。4.1 fl于公司级业 需， 部招大外派人员、公司资的合资企业的人员派出fl新 立的部门的人员支 等，资格 件由部门事fi与人 资 部currency1同协制 。用人部门需fi以部门文件的“式向人 资 部提出用人申 ，并可以从fl公司业 负责的 度提出人， fi 和 部门的员工面 。flflfl人 资 部审 申 并报总 审批同 ，和部门currency1

8、同公司 部 公 招。4.2 fl于到 以 的新员工，由于招相 间 充分，导 业 需和员工本人 ，部门和员工协 ，可以部门文件的“式向人 资 部提出 整员工 位的申 。5. 工作续5.1 同 用：以和流“，员工 新部门 用 ，人 资 部将结 通知本人和 出部门，原部门从到人 资 部通知 日起 工作、相关文件资料、”、等的。5.2 间： 动员工应主动 合原部门 各项工作的，原部门的 限为30。 下最长可延 2个。5.3 相关续：完毕 ， 动者需到 部及信息部分办理资 续、和通信息等的 续。5.4 报到： 动者将全部续办理完毕的“跨部门 动申 表”到人 资 部 ，到新部门报到。5.5 注 ：流“办理

9、 间，员工必须 续做本职工作；fl员工的日管理及 等 原部门。人 资 部将员工到新部门报到的信息通过件通知员工本人、原部门和新部门 ， 动 完 。6. 规流动的处 人 资 部自于各 面fl规范流动的 ，fl于遵 规流“，给 部门工作 利 的为， 经，必严 处理。6.1 fl于 动申 未经原部门和人 资 部批准 自 收部门的员工本人，将取 动资格。6.2 fl于员工的 动申 未 批准 部门的员工 入的部门负责人，将予以通报，部管理的责 。6.3 fl于办理续自到新部门 的员工，原部门的 间” 工处理。7. 部 位 整员工部门 部的 位 整由部门业 的需 认，部门需将完 的“部门 部 位 动申 表

10、”到人 资 案。 位 整间以将表到人 资 部的间为准。员工辞职管理规及流“1. 目的规范员工的辞职管理，使 合国的 规以及公司的规章制度。2. 辞职：员工本人提出与公司 除 止劳动关 的为。3. 适用范围全员工4. 办理流“4.1 员工申 辞职 向的员工须提30提辞职申 （试用 的员工须提3）；与公司签 协议的员工，”公司规履。4.2 机审批4.2.1 级收到员工辞职申 的5个工作日 与员工 通，部门经理收到级的5个工作日 与员工 通。4.2.2 间：签批的日 必须员工职日 的5，同 职的日 最长 超过员工提出辞职申 日 的30。4.2.3 延 ：若 因工作需员工的职日 需超过30的，须与员工

11、协 ，填写员工的职日 ，并 延 原因。4.2.4 审计：若因工作需需fl职员工 审计的，部门经理可向审计部提出审计需并”“ 部 审计办 ”办理审计续 ，再”本规办理职续，若审计未结 ，员工须 相应职日 。4.3 员工 认员工收到部门经理审批通过的辞职申 ， 准 认相关信息；员工的辞职申 得批准 ，需”公司职办理工作及职续；员工的 级 合员工 工作，并保证工作的 。4.4 人 资 面 4.4.1 部门经理签批通过员工的辞职申 ，人 资 部需主动与员工取得 ， 准员工的职信息（ 协议部门），并 职面 。4.4.2 间：人 资 部须于员工职面 完毕，并员工辞职申 表签字；负责面 的人 资 部工作人员

12、面 完毕 5个工作日 须填写面 记 表。4.4.3 职责 分：员工职由 /分的人 资 专 负责职面 ，经理职由 / 总部的人 资 总负责职面 ，总级（ ）以 部职由人 资 部负责 部管理的总 职面 。4.5 员工职续办理员工于职日 3个工作日， 辞职申 表到人 资 部/分人 资 专 处领取“员工职续办理 ”， 办理职续。职续须员工职 日办理完毕，职续限于以下 面：4.5.1 由 级 认工作 完 。4.5.2 还公司（ 资 、借用、部门资 等）。4.5.3 结算” （ 借、报销等）。4.5.4 履相关协议， 限未 的员工，须”协议向公司currency1：签 “应届毕业生收协议”且 未 ，因公司

13、办理 、 分居等原因而签的 协议未到 限，公司出资外派培训、出国等原因而签 的 协议未到 限。4.5.5 办理人事相关续：办理档案/ 的 移，办理相关证件的 移清理，还IC卡，办理 除劳动关 等续。4.6 员工的职续未”规办理的处理 4.6.1 级代办：员工职日 2个工作日 没 办理完职续，由职员工的 级代为办理。公司 权 员工未”规办理职续而给公司带损失的责 。4.6.2 代办“员工职续办理 ”的 限和流“：4.6.2.1 没 未结清的项目， 必员工职 10个工作日 办理完毕。4.6.2.2 资 和的项目未结清，”以下流“办理：部门 缴：员工 部门员工职 10个工作日 缴。 缴未 ，报人 资

14、 部 减工资。 减 的损失1000元（ ）以下，由本部门自 担；超过1000元由本部门提报告给 勤部保卫处 续 缴，并抄送人 资 部 案。 勤部保卫处 缴：部门协助 勤部保卫处提报告 20个工作日 缴， 缴回 由本部门将“员工职续办理 ”办理完毕。未 缴回，部门 同 勤部保卫处提 缴报告给 部、审计部和未结清项目相关的部门，并抄送人 资部 案。flflflfl 签处理 ：部门召集 部、审计部和未结清项目相关部门 小，勤部保卫处的报告，10个工作日 签处理 。 减工资 的损失5000元（ ）以下，本部门”处理 办理； 减工作 的损失5000元以的需报送本部门和主管” 的副总 currency1同

15、审批，本部门”审批 办理。4.6.3 职员工涉及资 和等未结清项目，由于部门未及”间和规 相关资 拖欠 缴等原因而生的相关费用及责 ，由职员工 部门担。给公司带损失的” currency1额由总经理指的相关责 人 担。5. 各部门相关职责5.1 职员工 部门负责与员工 通。负责职员工工作，清理工作。负责职员工因工作原因而生的借用、贷、借等事宜的清账工作。同相关部门处理职员工未还” 的 。负责代办员工职续。5.2 部门人 资 相关人员负责员工职面 工作。督办员工职续，并处理善 事宜。遇员工辞而、涉及 缴，负责处理。5.3 总部负责细化本 的职流“。负责本 员工职的人事续办理及信息维护。 给部门通

16、报职员工未办理职续的。协助部门处理员工职 生的劳动纠纷。5.4 人 资 部负责完善员工职管理规，督规的执。负责部门主管级以（ ） 部的职面 工作。负责员工职的人事续办理及信息维护 给部门通报职员工未办理职续的。协助部门处理员工职 生的劳动纠纷。5.5 信息部负责及删除/关闭职员工的网络移动、等相关账号。负责相关费用等事项的结算清理。5.6 部负责及fl职员工的办公位、资 、通设 等相关收验工作（fl于currency1额较大 人台资 的，须收员工职信息 及与部门 ，若员工职5还未 移的，须于职5通知人 资 部，以 保公司经济损失）。负责及清理员工集宿舍，办理 等相关续的 出。fl没 还公司的提

17、出处理 。负责协助职员工 部门fl未还的公司” 缴。5.7 ” 部负责 职员工 移个人借/贷、资 、资 租赁（fl于借、借用涉及currency1额超过2000元者，须及与部门 ， 保公司经济损失）。负责fl职员工的账 清理，fl于员工职5还未清理账 的，须于职5通知人 资 部。负责依人 资 部的通知收取currency1。负责fl未还公司” 的员工的提出处理 。5.8 部和审计部fl未还公司” 和的提出处理 。fl部门提出审计需的员工负责审计。员工辞退管理规及流“1. 目的规范员工辞退工作，完善公司人事管理制度，促 员工合理流动，增强企业活 。2. 适用范围公司全员工3. 辞退的义和 件3.

18、1 义：辞退 指因为种原因，公司 提出 除、 止与员工签的劳动合同的为。3.2 件3.2.1 合以下 的人员，公司将予以辞退，应提 个通知员工辞退信息：辞退。员工患病者非因工负伤，医疗 ， 从事原工作 从事另的工作的；中，医疗 的义、标注和计算 ”国“企业职工患病非因工负伤医疗 规”的相关规执。劳动合同 立 依的客观生大 化， 使原劳动合同 履的，经当事人双 协部门就 劳动合同达 协议的。3.2.2 合以下 的人员，公司将予以立 辞退：试用 证 合 用 件的。严反劳动纪者公司规章制度的。严失职、渎职，营私舞弊，fl公司利益 大损失的。依 击刑事责 的。4. 辞退工作流“4.1 提辞退建议。fl

19、于需 辞退的员工，部门应”“辞退建议表”的相关提辞退建议和相关材料。4.2 实。到部门提的辞退建议 ，人 资 部应5个工作日 ， 实员工 辞退 件，将审 及反馈给用人部门。注：遇 大事实易认的事件，可适当延长 间。4.3 部门辞退预 。经 实 合辞退标准的，用人部门应到人 资 部反馈处理 的3个工作日 ，辞退原因、结合员工实际业 表 辞退预 ，听取员工 ，并将预 结 反馈给人 资 部。4.4 式辞退面 。人 资 部应部门预 的5个工作日 ，协助用人部门负责人、员工的 级与员工辞退面 ，面 向员工出“辞退通知书”。注：人 资 部出“辞退通知书” ，应同通知资 管理、 福利等相关部门，以便这部门提

20、做准 工作。4.5 办理职续。员工到“辞退通知书” 3个工作 到人 资 部领取“员工 工作/ ”，办理职续。员工应收到“员工 工作/ ” 5个工作日 办理完毕续，将“员工工作/ ”回人 资 部。员工办理完工作续，并结清欠公司项 ，应7个工作日 到人 资 部领取经济补currency1和最 个的工资。续应由本人亲自办理，并规的间 办理完毕，则，经济补currency1/最 个的工资予以。员工 5个工作 没 办理 续的，由本部门人 资 工作者代为办理。 ：fl试用 证 合 用 件的员工，部门可依“劳动合同”和相关劳动 自处理， 须执以步骤， 应将辞退人员 报送人 资 部 案。5. currency

21、1和经济补currency1”公司员工签的“劳动合同”及相关劳动 规执。6. 职责分工6.1 各部门经理本部门辞退工作。6.2 员工 级负责辞退员工的综合评价，提供相关支 资料。6.3 人 资 部负责辞退工作的 策支 ，协助用人部门办理辞退“， 辞退的 工作。员工退休管理制度1. 目的加强退休人员的管理与 ，规范公司员工的退休操作规“。为公司的长 的氛围与 。2. 适用范围适用于与公司签 劳动合同的员工。3. 退休 件及 3.1 件：合以下 件 者，可以办理退休：男 部 60周岁，男工人 55周岁，女 部 55周岁，女工人 50周岁。男职工 50周岁，女职工 45 周岁，经医院证 ，并经劳动委

22、员 认，完全丧失劳动 的职工。3.2 ：由劳动与社 保障 管理部门负责退休 工作。4. 退休遇4.1 退休currency1：公司员工退休 ，”国 策享社 养老保险currency1， ：社 保险机构领取社 养老currency1。养老currency1 算 详国相关的养老保险管理规。4.2 医疗：公司参加基本医疗保险 退休的员工，与公司的 式员工享同等遇。公司参加基本医疗保险 退休的员工，”国“基本医疗保险规”执。4.3 给公司荣誉退休证。公司 次“退休员工流 ”。遇公司 大活动，运动 、春节欢 等，邀 退休员工退休员工代表参加。5. 退休续办理“5.1 退休 龄到达 日90，人 资 部与员工本人、劳动与社 保障 管理部门，启动退休 工作。5.2 退休 龄到达 日60，人 资 部向退休员工 部门出退休通知。5.3 退休 龄到达 日30，人 资 部通知退休员工办理退休续，并“退休员工工作/ ”。5.4 退休员工退休 龄到达 日将“退休员工工作/ ”签完毕，回人 资 部。5.5 由人 资 部向退休员工退休证。