人事档案管理制度人事档案管理制度.docx

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1、 人事档案管理制度人事档案管理制度 一、总则 为了有效的对本公司人事档案进展妥当保管，有效的保守公司机密，同时为了维护本公司人事档案资料的完整、防止档案资料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本制度。 二、职责 人力资源部负责收集、鉴别、整理、保管人事档案，保证原始资料及单据及全完整、保密和使用便利。 三、档案分类 3.1 入职档案 员工入职登记表、员工入职审批表、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等员工入职过程中的全部记录材料，及员工自进入公司开头个人岗位发生变化、个人调动、奖惩记录等可以记录员工在公司内部进展轨迹的材料。 3.2 培训档案 参与培训登记表、

2、培训总结、培训效果评估表等与员工培训有关的全部资料。 3.3 绩效治理档案 员工绩效考核相关的档案材料。 四、人事档案治理规定 4.1 员工入职档案按编号实行统一治理，编号确定后，不得随便更改。 4.2 员工入职档案按每人一个档案袋整理，同时按部门进展分类。 4.3 当在职员工的根本资料有变（如学历变动、个人技术职称等），应准时将有关资料复印交予人力资源部归档，原件当场查验。 4.4 调动和录用进入公司的员工，应在办理手续前查阅档案，在其报道一个月内立档。 4.5 对员工进展考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理立卷。归案的材料必需仔细鉴别，保证材料真实、文字清晰。 4.6 离职员工档案每

3、月清查，另外存档，档案保存原则上三年前方可销毁，高管及核心技术人员档案需保存五年以上。档案销毁须经综合办主任及总经理批准前方可销毁。 4.7 公司各部门或员工需要借阅档案时，需经过综合办主任及总经理同意前方可供应，借阅者必需对相关信息进展严格保密。 4.8 档案借阅原则上应当天归还，借阅档案人员要保证档案的完整清洁，不得涂改、用笔划、撕毁等，并对档案信息严格保密。 五、 附则 5.1 本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。 5.2 本制度解释权属山西美新通用机械有限公司。 5.3 本制度自公布之日起执行。 附表： 1、员工人事档案名册 2、借用、查阅人事档案审批表 3、查阅(借阅)人事档案登记表 员工人事档案名册 姓名 部门 职务 档案现状 存放位置 备注 借用、查阅人事档案审批表 年 月 日 借用/查阅单位 借用/查阅人 借用/查时间 归还时间 借用/查阅何人档案 借用/查阅理由 借用/查阅内容 借用/查阅人所在部门意见 综合办主任意见 总经理意见 查阅(借阅)人事档案登记表 年 查(借)阅时间 查(借)阅单位 被查(借)阅人姓名 查(借)阅理由 批准人 查(借)阅人姓名 归还时间 承办人 备注