员工异动管理作业指导书.doc

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1、 文件类别: 制度文件 文件编号: HRYD-071124撰定单位: 人力资源部版 本: 第 1 版 机密等级:机密 一般合计页数: 共 2 页核准审核制订金光集团 AFP 中国食品和不动产金光集团 AFP 中国食品和不动产名称 员工异动管理作业指导书 文件编号：HRYD-071124生效日期 页 次 2 页 数 41目的为合理利用人力资源，促使员工异动合理化、制度化。2适用范围金光集团 AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司3人事异动原则根据组织发展和需要，严格依照人力资源授权手册程序进行。4员工异动范畴包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。5增派规定增派即对外招聘

2、新员工。参照招聘录用作业指导书6试用期转正规定参照试用期管理规定7升薪、升职规定71 薪资或职务之晋升，由直接主管填写员工异动审批表并附考核表，说明升薪或升职理由，提交人力资源部。72 人力资源部依据各部门组织编制表，审核薪资或职务晋升的必要性，并对用人部门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后，签注是否晋升的建议及晋升生效日期，呈报人力资源授权手册相关规定负责人核准。73 职务晋升核准后，由人力资源部制发升职通知书（附件 9） ，并以发文方式公布其职务晋升。74 各部门在办理升职作业时，应基于组织需要与职位实际空缺，慎重对待。应注意以下几点：741 部门的发展计划是

3、否可行，是否符合部门人力规划。742 部门内人员离职、离职人数是否属实。743 晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。744 参考本部门的职位空缺状况，调整各部门的晋升申请。745 任何职务晋升或薪资调升不可在六个月内连续进行两次或两次以上。 75 升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。金光集团 AFP 中国食品和不动产名称 员工异动管理作业指导书 文件编号：HRYD-071124生效日期 页 次 3 页 数 48调职规定调职需符合公司的经营方针，及人力资源规划，并基于提高员工任职能力、适才适用的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。81 根据组织需要，对员工予以调职。82 办理调职

4、，由申请部门填写员工异动审批表 （附件） ，由原部门及接收部门签注意见并附原部门考核表，交人力资源部。 83 人力资源部审核是否符合新任职位的要求，不同部门调职是否征得双方主管同意等事项，然后签注建议，呈报人力资源授权手册相关规定负责人核准。84 核准后，由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日，及到新职日期，并即时告知人力资源部。85 人力资源部制发三联式调职通知书(附件 10)，并以发文方式公布其调任新职。86 调职员工应于规定时间内办理原职务交接，准时前往新职位报到。87 主管级员工职务交接，除公开发布调职通知外，还应由上一级主管监督职务交接。88 交接日之前业务过失，由原任

5、职员工负责，交接后之业务过失由新任职员工负责。9降职规定 91 员工经考核不适合，可以在面谈后，予以降职使用。92 降职时，由用人部门填写员工异动审批表并附考核表，经直接主管、部门负责人签核后交人力资源部。93 人力资源部详细考察，确认是否真实后，签注意见，呈报人力资源授权手册相关规定负责人核准。94 降职核准后，人力资源部制发降职通知书（附件 11） ，并发文公布。95 在本部门降职使用的员工，由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安排他职的员工，需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员工降职，其职务交接还应由其上级担任监交人，办妥职务移交手续。96 降职员工应于规定时

6、间办妥移交手续后，准时前往新职报到。10离职规定101 员工辞职金光集团 AFP 中国食品和不动产名称 员工异动管理作业指导书 文件编号：HRYD-071124生效日期 页 次 4 页 数 4员工本人提出离职申请，经直接主管同意离职。1011 提交辞职申请。由员工本人提出书面申请，同时直接填写员工异动审批表 ，由直接主管及部门主管签注意见后，即时提交人力资源部。1012 核准辞职申请。人力资源部与辞职员工本人及直接主管面谈后，确定最后工作日，在员工异动审批表上签核意见。1013 离职交接及离职交接单 1E1E8 （附件 12-1）或离职交接单2N1N3 （附件 12-2）填写离职员工应在最后工作日前完成工作的移交，并在最后工作日据实填写离职交接单，并经行政、财务及所在部门等相关责任人签字确认，提交人力资源部核准。1014 离职员工应依照离职管理规定办妥所有离职手续后，由人力资源部通知相关机构办理退工手续。上述员工异动应当依照劳动合同管理规定进行相关劳动合同变更手续。