2022年后勤保障管理制度.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档后勤保证治理制度1、 目的和范畴 :为公司全体员工服务, 通过规范公司后勤保证治理, 保证公司各项业务正常运作, 从而为员工制造良好的工作环境, 提高员工工作效率. 主要包括选购及仓库治理、车辆治理、安全卫生治理等内容.2、 职责2.1 后勤部后勤保证人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资准时送达,供应便利的交通工具和干净的工作环境,合理支配各项行政开支、节约费用.2.2 后勤部后勤保证人员致力于为公司员工制造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境治理水平.3、工作流程：3.1 办公用品治

2、理制度3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定专人负责治理.3.1.2 各部门应于每月2530 日（5 日内,如遇节假日应提前） ,将部门经理审签过的下月份 办公用品选购单 报后勤部, 经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用.3.1.3 暂时需要购置的特别用品, 应报部门分管副总经理审批, 再报总经理审批, 再由后勤部统一按批示办理.3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领.凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字.3.1.5 工作调动或离开本公司者,必需先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续

3、.3.1.6 上缴回来之物品要完整齐备,如已损坏,应作合懂得释,有意损坏或遗失可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档者,除照价赔偿外,仍应酌情惩罚.3.2 公用办公设备的使用规定3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合治理部派专人负责保护,以便准时排除故障.3.2.2 综合治理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送的、页数、主要内

4、容、发件者等项目.各部门传真时要仔细填写.凡未在公司本部的传真机,也应 参照本通知精神, 制定有关规定, 并由专人治理, 综合治理部依据电信局的月底对帐单进行监控.3.3 车辆治理方法3.3.1 公司驾驶员隶属综合治理部.驾驶员实行岗位责任制,包干使用和保护车辆.3.3.2 各部门因公用车,报由综合治理部行政后勤办统筹支配.3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销.3.3.4 员工需要用车时,由申请人填写公司派车单（一式两联）,经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准）,再交综合治理部派车.驾驶员凭单（第一联）出车,其次联由综合治理部留存,保管期限为一个月.3

5、.3.5 全部车辆均在综合治理部指定点进行修理、清洗.3.3.6 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走.3.3.7 各部门如借用公司车辆 （非因公, 原就上不予借用）,应在三天前提出有关方案（含行车目的的、借用时间等） ,经公司总经理审批后方可借用.在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担, 详细方法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共同确认）,并负责收集所发生的通行费、停车费等票据.由公司后勤部供应该车的行车标可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - -

6、 - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档准（每百公里耗油量） ,照实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额.3.4 选购与仓库治理方法3.4.1 选购范畴：公司办公所需的用品用具.3.4.2 规范选购点：全部物品均需定点选购,建立合格供应商档案.3.4.3 申购程序部门申请 后勤部审核 分管副总 / 总经理批准 集中选购 登记入库 发放至申购部门3.4.4 仓管员需对所选购的物品凭申购单进行

7、登记、核实,并做好入库登记手 续,然后按申购单发放. 仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额.3.4.5 仓管员对全部物品应整齐、有序的予以摆放.3.4.6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库干净.3.4.7 仓管员应对库存物品妥当保管,不得丢失.3.4.8 仓管员应为仓库实行定期除湿等有效措施,防止产生物品腐烂、变质等现象.3.4.9 仓管员要树立安全防患意识,防止产生火灾、盗窃现象.3.5 安全、卫生治理方法3.5.1 公司内公共场所严禁吸烟,留意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器.留意防火,如发觉事故苗头,必需立刻处理并准时报告后勤部,准时排除隐患.3.5.

8、2 留意将珍贵物品、重要文件妥当保管, 人员离开应将抽屉或保险柜锁好, 提高防盗意识.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档3.5.3 公司办公场所须保持干净、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对形状象.3.5.4 各部门员工须严格遵守公司关于保护办公环境秩序的有关规定,自觉保护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人.3.5.5 公司后勤部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情形进行评比并赐予公开通报.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载